Relacionando

1. MICROSOFT access
Jesús Paucar Palomino
RELACIONAR TABLAS Y CALCULAR
1
LOGRO: Aprender a relacionar tablas y realizar cálculos
matemáticos
1. Crear 3 tablas
Clic derecho en Tabla1 / Guardar
Clic derecho y presionar en Vista Diseño
1

2. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS
CREANDO LA 2TABLA 2:
2
Ingresar los siguientes Campos ( se detalla en el la imagen)
La Clave principal será Cod
Botón derecho en la Tabla
Productos / Guardar.
Botón derecho en la Tabla
Productos / Cerrar
Clic en la Ficha Crear
Clic en Tabla
Clic en la Tabla1
Clic en Guardar
Ingresar el nombre Facturar
Clic en Aceptar

3. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS
Clic derecho en la Tabla Facturar
Clic en Vista Diseño
“Fallar no te convierte en un
fracasado. Rendirte, aceptar
el fracaso y no querer volver
a intentar, sí lo hace”
3
Ingresar los siguientes campos
¡OJO!
Se ha colocados la
Clave Principal al
campo nFactura
Botón derecho en la Tabla
Facturar / Guardar.
Botón derecho en la Tabla
Productos / Cerrar
CREANDO LA 2TABLA 3:
Clic en la Ficha Crear
Clic en Tabla

4. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS
Designar con el nombre Detalle.
Clic en Aceptar
4
Clic en la Tabla1
Clic en Guardar
Clic derecho en la Tabla Detalle
Clic en Vista Diseño
Ingresar los siguientes campos
¡OBSERVACIÓN!
En esta tabla NO habrá CLAVE PRINCIPAL
Al ingresar el campo de Precio
colocar Tipo de datos = Moneda y en
Propiedades del campo Formato
colocar estándar

5. Ingresar el campo Importe. En
tipo de datos ingresar Calculado
Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS5
En Generador de expresiones escribir
Cantidad * Precio
Presionar Aceptar

6. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS6
La Tabla Detalle debe quedar
con los siguientes campos
Botón derecho en la Tabla
Detalle. Clic en Guardar.
Clic en Cerrar.
Relacionando Tablas
Clic en la ficha Herramientas de base de datos.
Presionar en el botón Relaciones
Se visualiza la siguiente ventana
Seleccionar las 3 tablas con la tecla Shift +
flecha hacia abajo.
Presionar en Agregar / Cerrar

7. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS7
Tendremos las 3 tablas.
Ordenamos para obtener una mejor visualización de las mismas.

8. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS8
Clic en la ficha Herramientas de base de datos
Clic en el botón Relaciones
Hacer clic en el campo Cod de la tabla Productos
Activar las 3 opciones

9. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS9
Clic en el botón Tipo de combinación
Clic en el botón Tipo de combinaciónClic en el botón Tipo de combinación
Clic en Aceptar
Presionar en crear
Se habrá creado la relación

10. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS10
Repetir los mismos pasos para Relacionar las
tablas Facturar con Detalle
1. Haga Clic en la Clave principal nFactura
2. Sin soltar el mouse arrastre hacia la tabla
Detalle y suelte en nFactura.
3. Se visualiza la siguiente ventana. Activar las 3 opciones

11. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS11
Clic en el botón Tipo
de combinación
Seleccionar la 3ra.
propiedad
Clic en Aceptar
Clic en Crear

12. La relación se estará visualizando
de esta forma:
Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS12
Hacer clic derecho en la Tabla Relaciones.
Clic en Guardar
Clic en Cerrar

13. Vamos a llenar algunos registros
en la Tabla Productos.
Para lo cual abrimos dicha tabla:
Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS13
Botón derecho en el nombre de
la tabla Productos:
Clic en Guardar
Luego Clic en Cerrar
VISUALIZANDO EN FORMULARIOS
1- Clic en la ficha Crear
2. Clic en el botón Asistente para formularios
En el recuadro Tablas/Consultas.
Seleccionar la tabla Facturar
Seleccionar todos los campos y
trasladarlos al lado derecho, haciendo
clic en el botón

14. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS14
Quedando así la
ventana.
A continuación Seleccionar la tabla
Producto.
Cargar el campo Nom_prod y
llevarlo al lado derecho.
Luego Seleccionar la tabla Detalles.
Cargar los siguientes campos:
Cod
Cantidad
Precio
Importe

15. El cuadro lo tendremos
así
Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS15
Presionar en el botón Siguiente
La ventana debe de verse así con dichas
opciones seleccionadas.
Presionar en Siguiente

16. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS16
Se visualiza la siguiente ventana
Presionar en el botón Siguiente
Clic en Finalizar

17. Jesús Paucar Palomino
MICROSOFT ACCESS18
tendremos el Formulario ya concluido.
Solo falta ingresar los datos