Este documento describe el uso de informes en Microsoft Access. Los informes permiten presentar la información de una base de datos de manera ordenada y formato. Pueden usarse para mostrar resúmenes de datos, archivar instantáneas, proveer detalles de registros individuales y crear etiquetas. Para crear un informe, se selecciona un objeto como una tabla o consulta y luego se genera el informe. Los campos pueden ajustarse de tamaño y el informe puede ordenarse y filtrarse como otros objetos de Access.

1. USO DE INFORMES EN ACCESS
NOMBRE: Eddy Iza
MATERIA: Computación avanzada

2.  Los informes constituyen un modo de ver, formatear y
resumir la información contenida en la base de datos
de Microsoft Access

3. Un informe es un objeto de base de datos que
resulta útil para presentar la información de la
base de datos con alguno de los siguientes
propósitos:

4.  Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
 Archivar instantáneas de los datos.
 Aportar detalles sobre un registro concreto.
 Crear etiquetas.

5. La función de los informes y los formularios es muy
parecida: mejorar el aspecto de la tabla con colores,
fondos, etc. La única diferencia, prácticamente, es que
los formularios se utilizan para trabajar con la tabla en
pantalla y los informes para realizar listados en la
impresora.

7.  Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el
informe. En este caso, abriremos la tabla de nuestros
clientes.

8.  Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el
comando Reporte.

9.  Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es
probable que algunos de tus datos se encuentren
saltando de página. Para solucionar este
problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo
tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer
clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el
tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta
que te quede ajustada.

11.  Para guardar el informe, haz clic en el
comando Guardar de la barra de herramientas de
acceso rápido. Cuando se le indique, escribe
un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.

12.  Ten en cuenta que...
Al igual que las tablas y consultas, los informes pueden
ser ordenados y filtrados. Simplemente haz clic en el
campo que desees ordenar o filtrar. A continuación,
selecciona la opción de ordenación o filtrado que
quieras.

14.  Crea la tabla y ten en cuenta que todos los campos
serán de tipo texto menos ‘fecha’ que será de tipo
‘fecha/hora’, ‘casado’ que será de tipo ‘si/no’ y ‘sueldo’
que será de tipo ‘moneda’. Los campos de tipo ‘si/no’
aparecen luego en forma de casilla de selección,
cuando vayas a rellenarlo verás que pulsando sobre el
campo con el ratón se activa o se desactiva
(representando el si y el no). Crea la tabla y dale el
nombre: EMPLEADOS

15.  https://techlandia.com/son-informes-microsoft-
access-info_507957/
 https://support.office.com/es-
es/article/introducci%C3%B3n-a-los-informes-en-
access-e0869f59-7536-4d19-8e05-7158dcd3681c
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/ac
cess_2010/crear_reportes/2.do