El documento habla sobre los repositorios web de una facultad de contabilidad. Define un repositorio como una sede web que recopila, preserva y difunde la producción académica de una institución, permitiendo acceso a metadatos y texto completo. Explica que los repositorios almacenan objetos diversos como archivos, sitios web, gráficos e imágenes y facilitan su recuperación y reutilización. También describe algunas ventajas, beneficios, características y tecnologías comúnmente usadas para crear repositor

1. REPOSITORIOS
WEB
FACULTAD DE CONTABILIDAD
Y AUDITORÍA
MAYRA ESCOBAR

2. DEFINICIÓN
Un repositorio es una sede web
que recoge, preserva y difunde
la producción académica de
una institución (o de una
disciplina científica). Permite el
acceso a los metadatos y el
texto completo de documentos
que contiene.

3. Se define a recursos como objetos, que son
sinónimos y pueden ser usados de manera
indistinta. Dentro de la Administración se
emplea el termino Objetos. Con la palabra
Objetos se quiere englobar a todos los tipos
de información que se pueden agregar,
buscar y eliminar de la Biblioteca – a la cual
llamamos Repositorio dentro de la
Administración. Un objeto puede ser tanto
un archivo cualquiera, como un micro sitio
(archivo .zip), como también puede ser
una dirección de internet (sitio web).

4. Los Repositorios y los OA

5. Los OA y los Repositorios van de la mano, los
objetos aislados no tienen ninguna relevancia
ni significado real, es por ello que deben
agruparse en lo que se conoce como un
Repositorio. Para comprender los Repositorios se
puede pensar en la combinación de una
biblioteca digital con un buscador como
Google. Por una parte, los objetos son de
naturaleza diversa, y por otra, los criterios de
búsqueda deben considerar bastante más que
títulos, autores o palabras clave. En un
Repositorio se almacenan componentes que
tienen identidad propia, y por lo tanto
deben ser localizables. Éstos son tan
variados como
gráficos, imágenes, textos, “applets”, videos, do
cumentos y la integración de ellos.

6. La creación de un Repositorio de OA permite,
por tanto, no sólo almacenar y clasificar, sino
también facilitar la recuperación, de manera
de hacer posible la re- utilización de los
materiales creados por los docentes.
El Repositorio maneja búsquedas que facilitan al
usuario conseguir los OA que necesita de una
manera rápida y efectiva, carga y descarga
(downloads y uploads) para el posible
intercambio y reutilización, estadísticas (ratings)
calculadas como un promedio de uso para su
evaluación y un blog para el intercambio de
ideas entre los usuarios.

7. VENTAJAS
 Todos los documentos están almacenados en
una misma base de datos, por lo que es muy
sencillo buscar y recuperar.
 Permite una rápida diseminación de la
investigación a través de la red por lo que se
agiliza el flujo de la comunicación científica.
 El autor ve incrementado el impacto de su
trabajo.
 Refleja la actividad intelectual de la
universidad.
 Permite evaluar los resultados

8. BENEFICIOS
 Facilidad de instalación: no es necesario ir a
buscar el programa a una página web o
sacarlo de un CD.
 Seguridad: Todos los paquetes que se
encuentran en los repositorios oficiales de
Ubuntu están verificados por Canonical y la
comunidad oficial de Ubuntu.
 Actualizaciones centralizadas y seguras: Al
surgir cualquier arreglo o parche para algún
error que comprometa la seguridad o que
cause el mal funcionamiento de un
programa, lo único que hace falta es que se
actualicen los repositorios centrales.

9. CARACTERÍSTICAS
 Reusable
 Modular
 Flexible
 Portable
 Interoperable
 Modificable

10. Creación de un Repositorio
La creación de un repositorio debe hacerse
a partir de una necesidad real. El tema está
de moda, por lo tanto valdría la pena crear
en base a temáticas o áreas del
conocimiento definidas y que puedan
trabajarse colaborativamente. Una
institución de forma aislada también lo
puede desarrollar, eso dependerá de sus
políticas y de cuanto o menos restrictivo
sean los contenidos que almacene.

11. Requiere la conformación de un equipo
que involucre, por lo menos al principio, a
personas que no en todas las bibliotecas
corresponden al staff, como por ejemplo:
asesor jurídico, informático, pedagogos
(estos últimos si pensamos en un repositorio
de objetos de aprendizaje para el apoyo a
la docencia).

12. El equipo debe realizar primeramente una
etapa de conocimiento y aprendizaje sobre el
tema, que involucre experiencias exitosas.

13. Definir las políticas respecto a la
gestión de los contenidos, la
recopilación y los derechos de
propiedad intelectual.
Realizar un trabajo de socialización o
marketing acerca del tema, incluir
charlas, cuestionarios, etc.

14. La difusión del servicio, la implementación
y la capacitación, esta última si
consideramos el autoarchivo.

15. TECNOLOGÍA
 Dspace
Desarrollado por las bibliotecas del MIT
juntamente con Hewlett-Packard. Uno de
los más utilizados. Ejemplo: Repositorio UJI,
Dipòsit digital (UB).
 CDS Invenio
Desarrollado por el CERN. Ejemplo: DDD
(UAB)
 Eprints
Desarrollado por la Univ. Southampton.
Ejemplo: EPrints Complutense (UCM)