El documento describe el proceso de compra de llantas, incluyendo la verificación de existencias, creación de solicitudes de pedido, creación de peticiones de ofertas para varios proveedores, comparación y selección de ofertas, y creación del pedido de compra. También cubre los pasos para verificar inventarios, recibir materiales, y realizar pagos a proveedores.
1. PROCESO DE COMPRA DE LLANTAS
1.
Verificación
de
Existencias
MB52
/
MMBE:
verificar
stock
Danilo
Cruz/JC
Centros: 1501
Material:
* 1100031895 - LLANTA
DIRECCIONAL 700R16
* 1100031935 - LLANTA
700R15 F
Lista de
Materiales
con
existencia
Captura de
imagen en
archivo MS
Word
Solicitud de compra
-ver listado stocks
-Buscar almacén
-Almacén 1110 todos los materiales.
-ver solo existencias marcar sin líneas de stock
cero
-grupo de artículos
-RE01 llantas
*método de búsqueda
-Quitar intervalo
2. Líneas de stock quitar colocar únicamente las que tienen existencia
3.
4. Material
Luego sería *llanta* (método de búsqueda en la cual * nos permite buscar el rango que
necesitamos *llantas o llantas*
5. Tener en mente que las llantas no deben de tener marca o nombre del proveedor de la
llanta, por lo que Fredy fajardo hacía mención de que es solo para uso de prueba.
6.
7. Este campo no muestra cuales son los productos que tenemos en existencia, y también
cueles son los que podemos utilizar.
ME55
SOLICITUD DE PEDIDO DEPARTAMENTO QUE SOLICITA.
2. Creación de
Solicitud de
Pedido
(requisición)
10
minutos
Excel ME51N Danilo Cruz Clase de documento: ZNB
Material:
* 1100031895 - LLANTA
DIRECCIONAL 700R16
* 1100031935 - LLANTA
700R15 F
Centro: 1501
Cantidad: la que estimen
Departamento: 020 -
Operaciones
Fecha de Entrega: la que
estimen
número de
documento
SolPed:
xxxxxxxxxx
Captura de
imagen en
archivo MS
Word
Ocultar resumen de documento
no activo.
SOLICITUD POR
DEPARTAMENTO.
8.
9. ME51N
ELISA
COMO BUSCAR LAS SOLICITUDES DE PRODUCTO QUE SE HAN CREADO.
Insertar transacción ME51N
ME5A esto sirve para la búsqueda de los códigos que no sabemos o que hemos olvidado.
10.
11. Con el numero 10 también se podrá visualizar en que status se encuentra el proceso de la
orden que se esta solicitando.
12. Al momento de que un material no se encuentre en el sistema el maestro de datos será el
único que le podrá realizar la creación del material, la cual será únicamente realizada en
Honduras.
*necesitaremos que el sistema también nos pueda indicar que tipo de llanta (o cualquier
repuesto) se necesitamos para uso en la empresa ya sea este nuevo, usado o reparado.
Para modificar el pedido (no pueden realizar la modificación dos personas a la ves) icono de
la las gafas
13. PARA BUSCAR LAS SOLICITUDES QUE A REALIZADO EL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
Carpeta de solicitud de pedidos
Transición ME5A
Para poder buscar el intervalo de las solicitudes que se realizan
14. 4. Reporte de Solicitudes de Pedido Liberadas 33 min n/a ME5A Elisa Guevara
Centros: 1501 Captura de imagen en archivo MS Word Agregar campo de variante
estándar por dpto.
Necesitamos que el sistema indique tipo de llantas/material vamos a solicitar. Usado
-No hay estrategia de liberación- los muestra todos. Quitar check de solo solicitudes liberadas.
Selecciona artículos que van en una misma licitación.
En el sobre elijo el proveedor a enviar la oferta. 6000000675
6000000676Copiar código de proveedor y regresar a petición de oferta.
PDF se envía por correo.
15. Este campo de no igual a servirá par ver lo bloqueado y que al área de compras no le sirva.
16. Las asignadas es cuando únicamente el solicitante quiere que se compre únicamente solo a
ese proveedor , ya sea por marca o por calidad de producto.
se grava la variante (el solped es para identificar la compra) en este caso son solo par las que
se encuentran bloqueadas en la cuales si es eso no aparecerá nada.
17. para que se puedan desbloquear y que puedan aparecer es necesario quita e el check lista
de solicitudes bloqueadas, luego ya aparecerán las que están bloqueadas.
18. PETICION DE OFERTA ME41
Para la crear la petición de la oferta -
5. Creación de
Petición de Ofertas
Excel ME41 Elisa Guevara Clase de documento: ZAN
Plazo de Oferta: la que estimen (entrega
de las cotizaciones)
Org.Compras: 1500 - INLACSA
Grupo de Compras: 121 - MRO 1
número de documento SolPed:
xxxxxxxxxx (para la referencia)
nº de licitación: 1501-00002
Envíar a proveedor:
* 900807104 - LLANTAS TOTAL,
SOCIEDAD ANONIMA
* Buscar otros proveedores
número de
documento Petición
de Oferta:
xxxxxxxxxx
Captura de imagen
en archivo MS Word
19. siempre que se compra algo con autorización será por medio de esta manera.
20. Seleccionar artículos que van a una misma licitación, en la cual puedan ser llantas, baterías,
etc. Las cuales podrá enviarla a diferentes proveedores.
Para poder enviar el proveedor la licitación se utilizará el icono del sobre.
23. EPORTE DE CREACION DE OFERTA POR LICITACION
Petición de compras ME5A (como encontrarlas)
24. modificar disposición y color número de orden solicitud, se verificara el modelo.
CAPTACION DE OFERTAS ME47
Para verificar las cotizaciones que le han enviado
29. COMPARACION DE OFERTAS ME49
RECHAZAR OFERTA
Luego doble clic el número 10 de la comparación de la licitación, quitar el check de rechazar
oferta, luego f1
32. Seleccionar el campo de licitación seria en este caso la numero dos, este caso también se
tomara en cuenta para revisión para que solo quede un cuadro de licitación.
37. Quitar el stok de valor cero
los dos primeros son los que tenemos y son los que nos interesan.
LUEGO TRANSACCION MMBE
Para que poder ver las existencias en el sistema.
