Un sistema de información se define como un conjunto de componentes relacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización. Los sistemas de información tienen cuatro actividades básicas: entrada de información, almacenamiento, procesamiento y salida de información. Los sistemas se crean generalmente para automatizar procesos, proporcionar información para la toma de decisiones, lograr ventajas competitivas y aumentar la productividad.

1. GENERALIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MTRO. JAVIER SOLIS NOYOLA

2. TEORÍA DE SISTEMAS
• SISTEMA:
Es un conjunto organizado, formando un todo,
en el que cada una de sus partes está
conjuntada a través de una ordenación lógica,
que encadena sus actos a un fin común.

3. ELEMENTOS DE UN SISTEMA
PROCESO DE
TRANSFORMACIÓN
(Ambiente Interno)
SALIDAS
RETROALIMENTACIÓN
Ambiente Externo
ENTRADAS

4. SISTEMA DE OPERACIONES
PROCESO DE
TRANSFORMACIÓN
O
CONVERSIÓN
INSUMOS:
*Terrenos
* Mano de obra
* Capital
* Energía
* Tecnología
PRODUCTOS :
* Bienes
* Servicios
RETROALIMENTACIÓN
Ambiente Externo

5. SISTEMA DE INFORMACIÓN
PROCESO DE
TRANSFORMACIÓN
O
CONVERSIÓN
INSUMOS
INTANGIBLES
* Datos
* Información
* Conocimiento
* Capital Intelec.
* Tiempo
RESULTADOS
*Decisiones
*Propuestas
RETROALIMENTACIÓN
Ambiente Externo

6. ¿Qué es un Sistema de Información?
• Un sistema de información se puede definir
técnicamente como un conjunto de componentes
relacionados que recolectan (o recuperan),
procesan, almacenan y distribuyen información
para apoyar la toma de decisiones y el control en
una organización.
• Tomado de : Sistemas de Información Gerencial
• Autores: Kenneth C. Laudon y Jane P. Laudon
• Editorial Pearson and Prentice Hall.

7. ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Organización
Administración
Tecnología

8. ENTRADAS
• Es el conjunto de elementos tangibles o
intangibles que serán procesados. También
pueden ser datos o información

9. PROCESO
• Es la interacción de los elementos de entrada
que se procesaran (transformaran)

10. SALIDAS
ENTRADAS PROCESO SALIDAS

11. SALIDAS
• Es el resultado o respuesta del
procesamiento.
PROCESO
O
TRANSFORMACION
DATOS INFORMACIÓN

12. AMBIENTE INTERNO Y EXTERNO
• El ambiente externo es donde el sistema esta inmerso o
interactuando como elemento de un sistema mayor.
• El ambiente interno es el escenario donde se procesan o
transforman los elementos.

13. RETROALIMENTACIÓN
• Es el proceso de ajuste del sistema, éste
constantemente detecta información y la
compara con la esperada y si no concuerda,
entonces, surge el proceso de ajuste.
E SPROCESO
DE
TRANSFORMACION

14. TEORÍA
DE LA
INFORMACIÓN

15. INFORMACIÓN
• Es el conjunto de datos procesados para
tomar decisiones
PROCESO
O
TRANSFORMACION
DATOS INFORMACIÓN

16. Procesamiento de Datos
PROCESO
O
TRANSFORMACION
DATOS INFORMACIÓN
4,7,6,2,a,c,e,8,1,3.
b,f,h,5,g,10, $
1,2,3,4,5,6,7,8,10
a,b,c,e,f,g,h
•Analizar
•Clasificar
•Organizar
•Discriminar
•Etc $
Un dato es una unidad o elemento de la información.

17. Cuatro actividades básicas de un Sistema de
Informacion:
1.- Entrada de Información. Parte donde el sistema toma los datos
que requiere para procesar la información.
Las entradas pueden ser manuales o automáticas.
Manuales, las que se proporcionan en forma directa por el usuario.
Automáticas, (también llamadas interfases automáticas) son datos o
información que provienen o son tomados de otros sistemas o
módulos. (Ej. en las PC’s las entradas pueden ser: drives, escáners,
teclado, mouse, la voz, lectores de código de barras, etc.).

18. 2.- Almacenamiento de información. Una de las actividades más
importantes, ya que a través de esta propiedad el sistema guarda la
información necesaria para su procesamiento.
Esta información puede ser almacenada de dos formas:
Manual, carpetas, archiveros, etc.
Electrónica, dispositivos electrónicos. (Ej. cd’s, discos duros de las
pc’s, dvd’s, memorias portátiles, etc.)

19. 3.- Procesamiento de Información. Es la capacidad del sistema
para llevar a cabo cálculos de acuerdo con una secuencia de
operaciones preestablecida.
Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos ya almacenados.
Esta característica de los sistemas permite la transformación de
datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma
de decisiones.

20. 4.- Salida de Información. Capacidad del sistema para extraer la
información procesada o los datos de entrada.
La salida de un sistema de información puede constituir la entrada a
otro sistema o módulo de Información. En este caso, también existe
una interfase automática de salida
Ejemplos de unidades típicas de salida pueden ser impresoras, la voz,
monitores, proyectores, entre otros.

21. TEORIA DE LA INFORMACIÓN
DIAGRAMA
Entrada
de datos
Procesamiento
de información
Salidas
(reportes,
informes)
Almacenamiento

22. TEORIA DE LA INFORMACIÓN
EJEMPLO
Sistema de información de control de clientes
Proceso
* Cálculo de antigüedad de saldos
* Cálculo de intereses moratorios
* Cálculo del saldo de un cliente
Entradas
* Datos generales
del cliente (nombre,
dirección)
* Políticas de
créditos (límite de
crédito, plazo de
pago)
* Facturas, pagos
Salidas
* Reporte de pagos.
* Estados de cuenta.
* Consultas de saldos
en una pantalla
Almacenamiento
* Movimientos del mes (pagos)
* Catálogo de clientes.
* Facturas.

23. Los Sistemas de Información se crean para cumplir con 4
objetivos básicos dentro de las organizaciones:
1.- Automatizar los procesos operativos
2.- Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de
decisiones
3.- Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso
4.- Incrementar la productividad de los empleados

24. Referencias Informáticas
• Kenneth C. Laudon y Jane P. Laudon. Sistemas de Información Gerencial. Editorial
Pearson and Prentice Hall.
• Arribas Urrutia, Amaia (2000). Comunicación en la empresa. La importancia de la
información interna en la empresa. Revista Latina de Comunicación Social, 27.
Recuperado el 19 de junio de 2014 de:
http://www.ull.es/publicaciones/latina/aa2000tma/127amaia.html
• López, Campos Jordi. Como Aprender en la Sociedad del Conocimiento. Editorial
Gestión (2010)