La contabilidad es una técnica que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones y la situación financiera de las organizaciones, registrando las transacciones de manera sistemática para proveer información a las partes interesadas. La finalidad de la contabilidad es suministrar información sobre los resultados obtenidos y la situación financiera en un momento dado, que es útil para la toma de decisiones.
1. CON TABILIDAD
Contabilidad es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir y analizar
las operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de
facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados
obtenidos durante un período detiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.2
EDAD MEDIA
EDAD ANTIGUA
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar
constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada
frecuencia y eran demasiado complejos como para poder ser conservados por la memoria. Reyes y
sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio.
En ultimo lugar los comerciantes han sido siempre el sector de la sociedad mas comprometido con
cualquier nuevo procedimiento de registro de datos. Y mercaderes y cambistas los ha habido desde
los primeros momentos en todas las civilizaciones .
Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido estricto, utilizaron sin embargo, registros
contables.
EDAD MEDIA
Los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relacion con el proceso de desarrollo de la
contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que durante esta etapa, no se
observó ninguna variacion notable en los metodos y sistemas hasta entonces observados para realizar
los registros contables. Además, se considera que en este período hubo una escasa conservacion de
dichos registros. Se ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en la
Edad Media fue la utilizacion en Inglaterra del registro en madera y además, hay que hacer notar que
aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de registros varios milenios antes de
Cristo, esta tecnica de registro fue utilizada en Inglaterra hasta despues de la era Cristiana.
No obstabte, en este periodo tiene su apogeo el sistema feudal y, como es logico, las actividades
comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los monjes, que eran las personas
cultas encargadas de administrar la educacion.
2. La iglesia catolica incrementa significativamente sus feligreses, adquiriendo poder economico y
politico. Esto la obligo a utilizar registros contables para conocer los volumenes de sus transacciones y
controlar sus activos.
De esta epoca se conserva una ordenanza de Carlos Magno, el Capitulare de Villis, mediante el cual se
exigia a sus escribanos un inventario anual de las pertenencias del imperio y el registro en libros de
sus transacciones que tuviese por separado los ingresos y egresos.
EDAD CONTEMPORANEA
Los acontecimientos ocurridos durante la Edad Media y su relacion con el proceso de desarrollo de la
contabilidad, son considerados de poca importancia en virtud de que durante esta etapa, no se
observó ninguna variacion notable en los metodos y sistemas hasta entonces observados para realizar
los registros contables. Además, se considera que en este período hubo una escasa conservacion de
dichos registros. Se ha establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en la
Edad Media fue la utilizacion en Inglaterra del registro en madera y además, hay que hacer notar que
aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio de registros varios milenios antes de
Cristo, esta tecnica de registro fue utilizada en Inglaterra hasta despues de la era Cristiana.
No obstabte, en este periodo tiene su apogeo el sistema feudal y, como es logico, las actividades
comerciales se realizaban entre feudos, y por otro lado estaban los monjes, que eran las personas
cultas encargadas de administrar la educacion.
La iglesia catolica incrementa significativamente sus feligreses, adquiriendo poder economico y
politico. Esto la obligo a utilizar registros contables para conocer los volumenes de sus transacciones y
controlar sus activos.
De esta epoca se conserva una ordenanza de Carlos Magno, el Capitulare de Villis, mediante el cual se
exigia a sus escribanos un inventario anual de las pertenencias del imperio y el registro en libros de
sus transacciones que tuviese por separado los ingresos y egresos.
EDAD MODERNA
A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, Adam Smith y David
Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo; es partir de esta época, cuando
la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de fondo y forma, que bajo el nombre de principios
de contabilidad actualmente se siguen suscitando.
3. La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen al Diario con su
relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación clasificada por esas cuentas, con sus
respectivos cargos y abonos, ahorrándose así gran cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se
llevaba uno solo.
OBJETIVOS DE CONTABILIDAD
Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer
el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos:
Medir los recursos
Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se de a estas propiedades
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
1) Entidad
2) Negocio en Marcha
3) Unidad Monetaria
4) Conservatismo
5) Sustancia antes que Forma
6) Costo Histórico Original
7) Realización
8) Período Contable
4. 9) Importancia Relativa
10)Revelación Suficiente
11)Consistencia o Uniformidad
registró
contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte contable o de asiento
contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un
movimiento económico.
ADMINISTRAR Y CLASIFICAR
La gama de gastos e ingresos que se producen en una empresa es muy amplia y diversa.
Por ello, se pueden clasificar atendiendo a varios criterios. Pero dada la gran difusión y
aplicación del PGC, a lo largo de este libro se atenderá a la clasificación que en él se realiza,
que los cataloga según su naturaleza, o sea, atendiendo a los conceptos que los han
generado.
A tal fin, el PGC reúne los gastos y los ingresos en los grupos 6, «Compras y gastos»
y Ventas e ingresos, desglosándolos en distintos subgrupos, que se muestran a
continuación
RESUMIUR
Para resumir datos de contabilidad brutos, utilice el mandato . Este mandato lee los datos
de contabilidad brutos, normalmente recopilados en el archivo y los datos de resumen de
uso actual del archivo, si existen datos de resumen. Combina esta información en un nuevo
informe de resumen de uso y depura el archivo de datos brutos a fin de liberar espacio para
la recopilación de más datos.
Funciones características
Utilidad:
Como característica de la información contable la utilidad es la cualidad de adecuarse al propósito del
usuario y estos propósitos son diferentes en detalle para cada usuario, pero todos tienen en común un
interés monetario en la entidad económica. Entre estos interesados se encuentran la administración,
inversionistas, accionistas, trabajadores, proveedores, acreedores, autoridades gubernamentales, etc. Dada
la imposibilidad de preparar información que cumpla con las necesidades de cada usuario específico, se
presenta información general por medio de los estados financieros: el balance general, el estado de
resultados, estado de utilidades retenidas y el estado de flujo de efectivo.
5. Confiabilidad:
Es la característica de la información contable por la que el usuario la acepta y utiliza para tomar
decisiones basándose en ellas. Esta es una cualidad que refleja la relación entre el usuario y la información
contable.
Oportunidad:
Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la información cuando éste pueda usarla para tomar
sus decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque dicha información se obtenga cortando
convencionalmente la vida de la entidad económica, y se presentan cifras estimadas de eventos cuyos no se
conocen totalmente.
Objetividad:
Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información
representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.
Verificabilidad: Es la característica del sistema que toda operación permite ser revisada posteriormente y
que se puedan aplicar pruebas para comprobar la información producida ya que son explicitas sus reglas de
operación.
Provisionalidad:
Esta característica es una limitación a la precisión de la información. Significa que la contabilidad no
representa hechos totalmente acabados ni terminados la necesidad de tomar decisiones obliga a hacer
cortes en la vida de la empresa para presentar los resultados de operación y la situación financiera y sus
cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de los estados financieros.