La contabilidad es una técnica que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones y la situación financiera de las organizaciones, registrando sistemáticamente la información para facilitar la dirección, el control y la toma de decisiones. En la antigüedad, los sumerios utilizaban fichas de barro para llevar registros contables, mientras que los incas usaban quipus. En la Edad Media destacó el sistema de contabilidad de partida doble, desarrollado por Luca Pacioli. La contabilidad moderna se consolid
2. Contabilidad
Contabilidad es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir
y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o
empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas.
Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier otro
suceso que afecte económicamente a una entidad
Edad media
ES ASOMBROSO DESCUBRIR CÓMO LOS INCAS, QUE NO CONTABAN CON UN
SISTEMA DE ESCRITURA, PUDIERON INVENTAR UNA FORMA DE “ANOTAR” DATOS
IMPORTANTES PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL IMPERIO. SE TRATÓ DE
LOS QUIPUS, UNA SERIE DE CUERDAS ANUDADAS, DE DIFERENTES COLORES Y
ESPESORES, DONDE LOS FUNCIONARIOS REALES REGISTRABAN INFORMACIÓN
DE LO QUE OCURRÍA EN EL TERRITORIO INCA, COMO NACIMIENTOS,
DEFUNCIONES O CANTIDAD DE ALIMENTOS Y ARMAS ALMACENADOS.
GRAN PARTE DEL COMPLEJO SISTEMA ADMINISTRATIVO DE ESTA CIVILIZACIÓN
SE BASABA EN LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA QUE SE CONSIGNABA EN LOS
QUIPUS. LOS DATOS DEL QUIPU-KAMAYOC (MANEJADORES DEL QUIPU O
SISTEMA DE CONTABILIDAD) DETERMINABAN CASI LA TOTALIDAD DE LAS
DECISIONES DEL EMPERADOR.
3. Edad moderna
El monje Benedetto Cotrugli, pionero de la partida doble señaló el uso de tres
libros:Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y Memoriale (Borrador).
Fray Luca Pacioli, hacia 1445, sin haber sido contador trabajó como catedrático en las
universidades de Roma, Padua, Florencia y Asís y redactó con gran maestría un tratado
de contabilidad, en 1509, abordó el tema contable, su tratado de contabilidad explica el
concepto de inventario como una lista de activos y pasivos, la cual debe relacionar el
propietario antes de empezar a operar. Indicaba también que en el Memoriale deben
anotarse todas las transacciones en orden cronológico y en forma detallada; en
elGiornale debe aparecer toda la operación en términos de “débito” y “crédito” y en
elCuaderno debe aparecer cada una de las cuentas
Edad contemporánea
Los cambios más profundos y de mayor repercusión presentados en la actividad contable
en toda su historia, tuvieron lugar a partir del siglo XVIII. La Revolución Francesa, la
Revolución Industrial en Inglaterra, la filosofía individualista de Hegel y Kant, sentaron las
bases para el resurgimiento del comercio en Europa y la tecnificación de la contabilidad.
En el siglo XIX, con el desarrollo de la industria en Europa, en especial en Inglaterra, y el
nacimiento del liberalismo, predicado por Adam Smith y David Ricardo, la contabilidad
inició su más espectacular transformación.
Edad antigua
Los primeros rastros de la actividad contable se ubican en torno al año 8000 a.C. en Uruk,
una ciudad de la antigua Mesopotamia, el actual territorio de Irak. Uruk era un centro de la
civilización sumeria. Esos primeros registros contables se constituían de fichas de barro,
guardadas en receptáculos de barro, que eran utilizadas en el cálculo del patrimonio. Por
ejemplo, una ficha de barro podría representar un buey. Si ese buey fuese transferido
para otro pasto o entregado a otro propietario, su ficha sería igualmente transferida para
4. otro receptáculo de barro, registrando de esa forma el evento ocurrido y ayudando al
control del patrimonio por parte del poseedor. De esa forma, un único evento contable
(por ejemplo, un préstamo de un buey) envolvería dos receptáculos de barro: uno,
representando el stock de bueyes del dueño, representaría una ficha; otro, representando
el derecho del dueño del buey sobre la persona que estaba tomando el buey presentando,
receptora de la ficha. Esto sería un doble registro de transacción o, en otras palabras, un
lanzamiento de partida doblada. Después de la creación de las fichas de barro para el
control de contabilidad, se produjo la creación de tablas con escritura cuneiforme, para la
contabilización del pan, cerveza, materiales y trabajo esclavo, en Uruk y en Ur y también
en la antigua Sumeria. De esa forma, la invención de la escritura del hombre queda
íntimamente ligada a la de la contabilidad.
Contabilidad como ciencia
Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin
relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos aplica un
conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible. Busca, a
través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas lógicas
(teorías) que sirvan para predecir y explicar los fenómenos relativos a su objeto de
estudio. Con el propósito de identificar fénomenos o sucesos que aporten
gran información para su mejor desempeño.
5. Contabilidad como arte
Como el arte de imaginar, de llevar y utilizar sistemas de cuentas que respondan a un
objetivo previamente definido. Así se encuentra destacado en la definición del arte del
contable, que es esencialmente un arte de invención, puesto que se trata de crear
métodos que responden a objetivos muy diversos".
"La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y sintetizar..."
"La Contabilidad es un arte en el sentido de que requiere agudeza de juicio y
conocimientos desarrollados a través del estudio intensivo. Es una ciencia, en el sentido
de que es rigurosa, maneja mediciones y se relaciona con otras ciencias, tales como la
estadística y la economía".
Contabilidad como técnica
No obstante son más frecuentes las definiciones que optan por considerar la Contabilidad
como una técnica:
"Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una
entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.
Objetivos de la contabilidad
6. El objetivo básico de la contabilidad es conocer el estado financiero de un negocio, ya que
el objetivo principal de un negocio es inicialmente es sobrevivir y dar beneficios. Un
negocio privado además deseara ser rentable y crecer y si el negocio es del sector
público es posible que desee mejorar o ampliar los servicios que presta. De cualquier
manera, todo negocio público o privado, tendrá que controlar sus finanzas. Mediante la
recopilación de toda la información financiera y de grabación en diversas cuentas de una
empresa puede evaluar qué tan bien le va. La contabilidad es importante tanto para una
empresa internamente, como externamente.
Internamente, los directivos quieren saber cuánto se está vendiendo, el nivel de sus
costos y la cantidad de beneficios que están generando. A partir de esta información se
puede establecer los presupuestos y objetivos de rendimiento para planificar el próximo
año o periodo comercial. Un contador o contable puede mostrar a los administradores los
problemas financieros que podrían estar ocurriendo dentro de su empresa.
Externamente, todas las empresas están obligadas por ley a llevar un registro de sus
finanzas. Una empresa tiene que hacer sus cuentas a disposición de hacienda y aduanas,
entre otros. Cuanto más grande sea la empresa, más estrictas son las normas sobre
cuentas que tiene que llevar y presentar.
Principios de la contabilidad
Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información
financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para
formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los
elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros
para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable.
Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª Asamblea
Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar
del Plata (Argentina) en 1965.
Registros de la contabilidad
El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados
con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de
comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.
Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la
práctica, el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el
7. aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la microfilmación de las
registraciones.
Análisis y clasificación de la
contabilidad
A la contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios. Si pensamos que en cada
tipo de negocio existen intereses distintos, lógicamente será necesario preparar diferentes
tipos de información que los satisfagan, razón por la cual los informes financieros deberán
ser sustancial y razonablemente distintos para cada tipo de usuarios y sus necesidades.
Cuando hablamos de contabilidad, no sólo nos referimos
a facturas, gastos,albaranes, notas de crédito, etc. Hablamos también de una secuencia
de procesos que incluyen lo que llamamos los estados contables y su comunicación a los
interesados.
Funciones de la contabilidad
Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes:
Registrar los datos: Es la función mas básica de la contabilidad. El registro de los asientos
se realiza en el libro diario de forma cronológica, y en el se anotan todo tipo de
transacciones comerciales y de carácter financiero que tiene la sociedad.
Clasificar los datos: La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro
diario se realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientos de las diferentes
cuentas contables de forma también cronológica, de esta forma,
obtendremos información de todos los movimientos realizados por un cliente,
proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.
Resumir la información: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan
para la composición del balance de situación y de perdidas y ganancias. Por ejemplo,
observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un
proveedor, pero si queremos saber cuanto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto
8. le debemos a los proveedores realizaremos la consulta en el balance de situación. El
balance de perdidas y ganancias nos informara del resultado de la empresa, separando
los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de personal, compras
de mercancías, arrendamientos, etc. Al finalizar el año también se realiza la memoria, que
sirve de apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la empresa durante un
ejercicio determinado.
Análisis de la información para la toma de decisiones y pago de impuestos: Uno de los
objetivos de la contabilidad es calcular los impuestos que deberemos abonar a la
hacienda publica durante el ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, iva u otros.
Por ultimo, una vez tenemos todos los datos en los balances de situación y perdidas y
ganancias, la contabilidad nos servirá para analizar cual es la situación de la empresa,
cual es su evolución, y de esta forma intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro.
Gracias a estos análisis las empresas pueden tomar decisiones que les ayudan a afrontar
en mejores condiciones los posibles problemas que pueda tener la sociedad en un futuro.
Características de la
contabilidad
La contabilidad como disciplina. Debate acerca de su naturaleza: ¿es ciencia, es técnica,
es tecnología? Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición
de hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho económico y en todos
aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemático, verificable y falible.
Busca, a través de la formulación de hipótesis, la construcción de conjuntos de ideas
lógicas (teorías) que sirvan para predecir
Utilidad de la contabilidad
La contabilidad la utiliza directamente la empresa para la toma de decisiones ya que
muestra registros completos de la trayectoria del dinero de la empresa y permite saber
cuanto hay y cuanto se debe.
Pero ademas la contabilidad sirve para que la ley pueda saber la procedencia y el
9. movimiento del dinero que manejan las empresas para controlar delitos como el lavado de
activos.
Confiabilidad de la contabilidad
Confiabilidad: Es la característica de la información contable por la que el usuario la
acepta y utiliza para tomar decisiones basándose en ellas. Esta es una cualidad que
refleja la relación entre el usuario y la información contable.
Oportunidad de la contabilidad
Es el aspecto esencial que llegue a manos del usuario la información cuando éste pueda
usarla para tomar sus decisiones a tiempo para lograr sus fines, aunque dicha información
se obtenga cortando convencionalmente la vida de la entidad económica, y se presentan
cifras estimadas de eventos cuyos no se conocen totalmente.
Objetividad de la contabilidad
Implica que las reglas del sistema no han sido deliberadamente distorsionadas y que la
información representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.
Verificabilidad de la contabilidad
Es la característica del sistema que toda operación permite ser revisada posteriormente y
que se puedan aplicar pruebas para comprobar la información producida ya que son
explicitas sus reglas de operación.
Provisionalidad de la contabilidad
10. Esta característica es una limitación a la precisión de la información. Significa que la
contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados la necesidad de
tomar decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa para presentar los
resultados de operación y la situación financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos
efectos no terminan a la fecha de los estados financieros.