Este documento presenta los principios básicos de la contabilidad. Explica la clasificación de cuentas y su estructura, incluyendo cuentas reales y nominales. También describe los procedimientos de un sistema de contabilidad y los libros de registros. El objetivo es proporcionar las herramientas necesarias para organizar las finanzas y comprender los informes financieros.
2. INTRODUCCION
Esta formación esta orientada a generar los conocimientos basicos
introductorios a la contabilidad de manera objetiva, siendo
estructurada en un estilo sencillo y de fácil manejo.
En los principios básicos de contabilidad, se le daran todas las
herramientas necesarias para la organización en el manejo del
dinero, la compresion de los números contables y la lectura del
resultado de su inversión.
Alexandra Liberato
3. Si usted es estudiante, ama de casa, comerciante, distribuidor, estilista,
cocinero, es decir, cualquier disciplina que involucre el dinero y la
organización, usted necesita saber contabilidad.
“Si usted sabe registrar, clasificar, sumar y restar, ya sabe contabilidad”
¡Así de fácil es!
Alexandra Liberato
4. CONTENIDO DE LA FORMACION
Origenes de la contabilidad
Objetivo de la contabilidad
Clasificacion de cuentas y su estructura
Procedimiento de un sistema de contabilidad y Libros de registros
Transacciones comerciales, Registros y balanza de prueba
Asientos de ajuste y Balanza de prueba ajustado
Estados financieros
Hoja de trabajo
Asientos de cierre
Balanza post-cierre
5. INTRODUCCION
Según historiadores, la
contabilidad existe desde las
primitivas sociedades
humanas. El ser humano ha
sentido la necesidad de
proteger sus propios
recursos, salvaguardándolos
de las posibles contingencias
causadas por la naturaleza y
de sus propios semejantes.
6. INTRODUCCION
Desde hace muchos siglos, el
hombre ha cultivado y
producido bienes y servicios
para su propio consumo y el de
los demás. Antes de que
apareciera la obligación legal de
llevar la contabilidad y pagar
impuestos, surgió la necesidad
de cuantificar la existencia de
los bienes con el fin de tomar
decisiones sobre el propio
consumo.
7. ORIGENES DE LA CONTABILIDAD
Daremos un paseo por los comienzos
Edad Antigua
El hombre no disponía del valioso
recurso que constituye la escritura
y era necesario conservar algún
tipo de anotaciones o registros de
las transacciones comerciales,
nuestros comerciantes y personas
de negocio del ayer se vieron
precisados a grabar muescas en
rocas o árboles, o señales en las
paredes de barro de sus casas.
8. ORIGENES DE LA CONTABILIDAD
Edad Antigua
Se puede observar la necesidad
de organización que existia
desde tiempos primitivos.
Esto trajo consigo el uso del
papiro, siendo los egipcios
los primeros en introducirlo,
iniciando con ellos la gran
empresa comercial.
9. ORIGENES DE LA CONTABILIDAD
Edad Media
Los historiadores hab establecido que
el acontecimiento de mayor
importancia que se produjo en esta
época, fue la utilización en
Inglaterra del registro de madera y
además, hay que hacer notar que
aunque las figuras en estacas
fueron utilizadas como medio de
registros varios milenios antes de
Cristo, esta técnica de registro fue
utilizada en Inglaterra hasta
después de la era cristiana.
10. ORIGENES DE LA CONTABILIDAD
Edad Moderna
Esta etapa se inicia en el año 1453 y
culmina con la Revolución Francesa.
Durante ella surgen dos grandes
acontecimientos que hacen que nuestra
disciplina comience a entrar en su etapa
de divulgación; estos son el uso de los
números arábigos y la invención de la
Primer libro de Contabilidad
imprenta.
11. Edad Moderna
Con la aparición de la imprenta,
los estudiosos comienzan a
divulgar sus conocimientos
mediante el Método de la
Partida Doble.
En esta época se escribe cerca
del 1458 el primer libro
de contabilidad por
Beneddetto Cotrugli Raugeo
nativo de Dalmacia, Croacia.
Metódo de Partida Doble
12. ORIGENES DE LA CONTABILIDAD
Daremos un paseo por los
comienzos
Edad Contemporánea
A partir de la Revolución Francesa en
1789, se experimentaron cambios
transcendentales, fundamentalmente
causado por el intercambio comercial entre
los países europeos y consecuentemente,
por el desarrollo industrial.
13. Edad Contemporánea
En las primera décadas de los años 1900
aparece, El desarrollo de las Instituciones
Académicas a nivel superior, La
Renovación de las Literaturas, la creación
de Organismos que agrupan a los
profesionales, el fomento de Instituciones
para la emisión de Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados
(PGA), y la creación de Normas de
Auditoria.
15. CONTABILIDAD
Entre las muchas definiciones que existen de contabilidad, se
puede decir que la contabilidad es un sistema de información
que mide las actividades de una unidad económica, procesa
esa información, con la finalidad de proporcionar información
adecuada y de forma ordenada de los hechos economicos y
financieros a los tomadores de decisiones.
Arte de clasificar, registrar y resumir hechos económicos con el
fin de brindar información valedera y oportuna a los
interesados.
17. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Su objetivo fundamental es servir de instrumento de
información.
Tipos de información:
A) Situación económica-cuántica y ecónomica-financiera.
A) Los resultados obtenidos en cada ejercicio económico.
A) Informar de las causas de dichos resultados.
18. “Contabilidad, lenguaje de negocios”
Cuanto mejor usted entienda el lenguaje de los negocios
“contabilidad”, tanto mejores serán sus decisiones de negocios
y la administración de los aspectos de su vida personal.
La planeación financiera personal, los gastos educativos, los
préstamos, los pagos del automóvil, los impuestos sobre la
renta y las inversiones se basan en el sistema de información
llamado Contabilidad.
Para la toma de decisiones que involucren movimiento
económico-financiero, se hace necesario que pueda manejar
los principios básicos de contabilidad.
19. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
En una de las definiciones de contabilidad, se decía que es el arte
de clasificar, registrar y resumir hechos económicos. Esto solo
es posible en las cuentas.
La cuenta contable es la representación valorada en unidades
monetarias, de cada uno de los elementos que componen el
patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y
del resultado de la misma (ingresos y gastos), que permite el
seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo.
20. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
Las cuentas a su vez se clasifican en Reales y Nóminales.
A) Reales: A.1) Activos Se utilizan para elaborar el
A.2) Pasivos Balance General
A.3) Capital
B) Nominales: B.1) Ingresos Se utilizan para preparar el
B.2) Costos Estado de Resultados
B.3) Gastos
21. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
A) CUENTAS REALES
Las cuentas Reales son aquellas que permacen con
balance durante toda la vida de la entidad económica.
A.1 ) Activos: son todos los bienes y derechos capaces
de producir ingresos en el futuro.
Bienes: cosas que les pertenece:
edificios, mobiliarios, efectivo, etc.
Derechos: cosas con derechos a cobrar:
clientes, efectos a cobrar, etc
22. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
CUENTAS REALES
A.2) Pasivos: esta constituido por todas las deudas y
obligaciones contraídas.
Obligaciones: Cantidades pendientes de
pago: proveedores, suplidores, etc.
A.3) Capital: esta representado por los aportes o
inversiones realizadas por los socios, así como la
diferencia entre los activos y pasivos de la empresa, es
decir, incluye las ganancias o pérdidas producidas por
las operaciones del negocio.
23. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
B) CUENTAS NOMINALES
Las cuentas nominales son aquellas que desaparecen al final
de cada periodo comercial a través del proceso de cierre.
B.1) Ingresos: es el producto obtenido por la venta de
mercancías o por la prestación de algún servicio.
B.2) Costos: es el valor pagado u obligación asumida por la
adquisición de bienes y servicios.
B.3) Gastos: es el consumo de un bien o expiración gradual de
un costo para contribuir a la producción de un ingreso.
24. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
Costo vs Gasto
El gasto es una salida de dinero que no es recuperable, a
diferencia del costo, que si lo es, por cuanto la salida es con
la intención de obtener una ganancia y esto lo hace una
inversión que es recuperable: es una salida de dinero y
además obtiene una utilidad.
25. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
Clasificación de las cuentas según su Origen
Una cuenta consta de tres elementos: (1) un título que
identifica el nombre correspondiente; (2) un lado
izquierdo que se denomina débito; y (3) un lado
izquierdo que se denomina lado crédito.
26. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
Clasificación de las cuentas según su Origen
Esta forma de cuenta se ilustra a continuación y se
denomina CUENTAS T debido a que se parece a la
letra T.
NOMBRE DE LA CUENTA
Lado Izquierdo o débito Lado Derecho o Crédito
27. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
Clasificación de las cuentas según su Origen
Cuentas de Origen Deudor:
Activos Lado Izquierdo o Débito
Costos Aumenta (+) Disminuye (-)
Gastos
Un valor regitrado en el lado izquierdo o débito de
una cuenta se denomina un débito o un asiento
débito. El acto de registrar un débito se denomina
debitar o cargar a la cuenta.
28. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
Clasificación de las cuentas según su Origen
Cuentas de Origen Acreedor:
Pasivos Lado Derecho o Crédito
Capital Disminuye (-) Aumenta (+)
Ingresos
Un valor regitrado en el lado derecho o crédito se
denomina un crédito o un asiento crédito. El acto de
registrar un crédito se denomina acreditar o abonar
a la cuenta.
29. Clasificación de las cuentas según su Origen
Ejecicio I, La práctica hace al Maestro:
A continuación aparecen diferentes transacciones de la
empresa Pizza Rápida:
a) El propietario invirtió efectivo en el negocio.
b) Compró en efectivo un horno de pizza.
c) Compró un camión de reparto por valor de $200,000,
entregando $100,000 en efectivo y un saldo por pagar en 24
cuotas mensuales iguales.
d) Pagó una deuda.
e) Pidió dinero prestado al banco.
f) Vendió un terreno en efectivo.
30. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
Ejecicio I, Continuación
g) Recaudó una cuenta por cobrar.
h) Se compró materiales desechables en efectivo.
i) Se vendió mercancias a crèdito.
j) Se compró papel higiénico, agua, vasos plásticos en efectivo.
k) Se vendió mercancías al contado.
31. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
Ejecicio I, Continuación
Indique los efectos de cada una de estas transacciones sobre los
valores totales de los activos, pasivos, capital, ingresos, gastos de
la empresa. Presente la respuestas en forma tabulada utilizando el y
costos, con el signo de (+) cuando hay aumentos y el signo de (-)
para indicar disminución y NE para indicar que no ningún efecto.
Ejemplo:
a) El propietario invirtió efectivo en el
negocio. C (+) A (+)
32. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
Ejecicio I, Continuación
TABLA, ejemplo ejercicio a:
TRANSACCION ACTIVO PASIVO INGRESOS CAPITAL GASTOS COSTOS
a) + +
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
33. CLASIFICIACION DE CUENTAS Y SU ESTRUCTURA
Ejecicio II
Indique si es un Activo, Pasivo, Ingreso o Gasto y
coloque el origen de la misma.
Cuenta Clasificacion Origen
EFECTIVO (ejemplo) ACTIVO DEUDOR
Cuentas por pagar
Venta de servicios
Compra de papel
Terreno
Capital Sr. Jaime
Cuenta por cobrar Sr.
Castro
Pago de nomina
Compra de mobiliario
34. PROCEDIMIENTO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD Y
LIBROS DE REGISTROS
Objetivo General del Módulo:
Al finalizar el módulo se estará en capacidad de manejar los
procedimientos de un Sistema de Contabilidad y Los Libros de
Registros.
Objetivos de Aprendizaje:
Manejar el Sistema de Contabilidad según procedimientos.
35. PROCEDIMIENTO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD Y
LIBROS DE REGISTROS
CONTENIDO DEL MODULO
PROCEDIMIENTO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
Débitos y Créditos.
Balance de una cuenta.
Ecuación básica de Contabilidad.
Sistemas de Contabilidad y sus Componentes.
Conceptos relativos a los componentes que integran un
sistema de contabilidad.
36. PROCEDIMIENTO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD Y
LIBROS DE REGISTROS
CONTENIDO DEL MODULO, continuación
LIBROS Y DOCUMENTOS DE REGISTROS
Libros y Documentos de registros.
Entrada de Diario, Mayor General, Mayor Auxiliar,
Diarios especializados.
Documentos auxiliares como fuentes de información.
37. PROCEDIMIENTO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD Y
LIBROS DE REGISTROS
PROCEDIMIENTO DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
Débitos y Créditos.
Balance de una cuenta.
Ecuación básica de Contabilidad.
Sistemas de Contabilidad y sus Componentes.
Conceptos relativos a los componentes que integran un
sistema de contabilidad.
CONTINUARA...