Access es un programa de bases de datos que permite almacenar y organizar grandes cantidades de información en tablas. Las tablas contienen filas y columnas similares a una hoja de cálculo, con cada fila representando un registro único y cada columna un campo de datos. Access también incluye índices, claves primarias y la capacidad de establecer relaciones entre tablas para vincular y consultar datos entre ellas de manera eficiente.

1. Resumen analítico de Access
Laura Sofía rúgeles
11 de marzo2017
Institución educativa liceo departamental

2. Resumen analítico de tecnología
TITULO. que es access
AUTORES: sofia Rugeles
INSTITUCION: liceo departamental
Descripción
Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsof. Access es un manejador
de bases de datos que nos permite administrar mucha información y crear consultas dependiendo
nuestras necesidades.
Access esta conformado por: tablas-campos-clave principal-índices-relaciones entre tablas.
Los cuales sus definiciones son:
Tablas:
Las tablas son objetos de base de datos que contienen todos sus datos, en estas tablas se
organizan en un formato de filas y columnas similar a una hoja de Excel ,cada fila representa un
registro único y cada columna un campo dentro de el registro
TIPOS DE CAMPOS
Caja de selección:
es una función que permite crear una o mas cajas de selección. Cada línea escrita tendrá en las
opciones como una caja de selección diferente en la ventana de edición de la entrada, al editarla
podemos seleccionar una o mas de las opciones.
Fecha:
Permite que entremos a una fecha seleccionando en un listado extensible el día, mes y año que
corresponde.

3. Archivo:
Permite que subamos archivos desde el escritorio.
Menú:
Es parecido a la caja de selección pero el texto escrito en el área se presentara como un listado
despegable a la hora editar la entrada.
Menú (selección múltiple):
Parecido al caso anterior, pero este permite que el usuario seleccione mas de una opcional editar
la entrada manteniendo pulsadas las teclas de control y mayúsculas, resulta un poco mas
compleja a utilizarla que la caja de selección, y también se puede utilizar selecciones múltiples.
Numero:
Pide a los usuarios escribir un numero, el numero tiene que ser entero, aunque puede ser
negativo, si se escriben caracteres no numéricos estos y los que siguen no aparecerán o si no hay
ningún numero pues su resultado será 0, por ejemplo: “3.14” se transformara en 3 y “1,000,000”
se convertirá en 1.
Dibujó:
Permite subir archivos de imágenes desde escritorio.

4. Botones de radio:
Permite una de diversas opciones, pero tan solo podrá guardar la entrada cuando se haya
realizado la selección si solo hay dos opciones opuestas se puede utilizar la caja de selección
múltiple.
Texto:
Puede escribir hasta 60 caracteres de texto, el campo de área de texto se recomienda utilizar para
textos más largos o que requieran algún tipo de formato.
Área de texto:
Permite a los usuarios escribir un texto largo y añadirle un formato de manera similar a cuando
se escribe un mensaje en foro, puede especificar el ancho de las columnas y el alto en las filas.
URL:
Pide al usuario que escriba una url. Si selecciona la opción auto enlazar la url esta aparecerá
como un hipervínculo.

5. LA CABLE PRINCIPAL:
Una clave principal es una columna que permite identificar de forma evidente cada fila de la
tabla, por lo que no puede haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida
como clave principal.
ÍNDICE:
Es como el índice de un libro. Si vas a buscar algo, buscas en el índice primero y después te vas
a la página directamente
RELACIONES ENTRE TABLAS:
Se establece haciendo coincidir los datos de las columnas de clave, normalmente las columnas o
campos con el mismo nombre en ambas tablas. En la mayor parte de los casos, la relación
conectado la clave principal ( o la columna del identificador único de cada fila) desde una tabla a
un campo de otra tabla