Este documento presenta conceptos clave sobre bases de datos en Microsoft Access 2013, incluyendo tablas, campos, tipos de datos, claves primarias y la creación de una base de datos simple. Los estudiantes aprenderán estas funciones y crearán una base de datos con múltiples tablas aplicando estos conceptos en un plazo de 90 minutos.

1. Integrantes
Rodrigo Muñoz
Patricia Suárez

2. TEA 2104 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION
SEMANA 10
UNIDAD 2 ELABORACION DE
UNA BASE DE DATOS
INTRODUCCION
Access 2013
Docente: Patricia Suárez H
.

3. Aprendizaje Esperado
 Reconoce funciones de base de datos
 Crea una base de datos
 Modifica una base de datos
 Cerrar una base de datos
 Reconoce Software de base de datos
 Identifica Tablas

4. ¿Que entiende por Microsoft
Access?
Es un sistema gestor de base de datos relacionales (SGBR). Una base de
datos suele definirse como un conjunto de información organizada
sistemáticamente
Componentes
Los objetos en las bases de datos de Access son tablas, consultas,
formularios, Informes.

5. ESTRUCTURA

6. TABLAS
Para comenzar debemos saber que las tablas son los elementos mas
importantes que integran una base de datos, ya que permiten ingresar
información de manera ordenada y sistemática, además de buscarla y
editarla posteriormente. Si bien el resto de los elementos que la
componen, como los formularios, las consultas, los informes, también
son importantes, la tablas constituyen el fundamento del trabajo en
Access.

7. Crear tablas
Para crear tablas debemos ingresar a la ficha de Crear de la cinta de opciones y utilizar
los botones del grupo de Tablas. La opción Diseño de tabla, además de generar una
tabla, nos lleva a la Vista Diseño, que permite establecer y modificar su estructura:
definir los campos que contendrá y el formato de los datos.

8. Sus opciones principales son
Nombre del campo: en esta sección tenemos
que ingresar los nombre de cada uno de los
campos que conforman la tabla, es decir, los
nombres de las diferentes columnas.
Tipo de datos: este apartado permite indicar
la clase de datos (por ejemplo, numero, texto,
moneda, etc.) que contendrá cada uno de los
campos de la tabla. Debemos desplegar la
lista de opciones y hacer click sobre el tipo de
dato elegido.
Descripción: en este espacio podemos
escribir comentarios sobre cada campo, es
algo opcional.

9. IMPORTANCIA DEL TIPO DE
CAMPO ELEGIDO
Debemos saber que es muy importante que elijamos el tipo de
dato adecuado para ingresar la información de cada campo. De lo
contrario, un tipo de dato incorrecto puede generar dificultades
en el momento de registrar la información, ya que si intentamos
ingresar un dato que no corresponde con su clase, Access no
permitirá almacenarlo y nos presentara un mensaje de
advertencia.

10. Tipos de datos
Cada registro que introducimos en una tabla tiene un formato
determinado, por eso Access permite definir el tipo de dato que se
empleará en cada campo.
"Cada tipo de dato tiene un formato asociado que influirá al
cargar datos en la tabla"
Las opciones son las siguientes:

11. Texto corto: permite registrar hasta 255 caracteres alfanuméricos, es decir que es posible ingresar
texto y números que no sean utilizados para un cálculo, por ejemplo, números de teléfono y de
documento.
Texto largo (Memo): Similar a la anterior, pero sin límite en la cantidad de caracteres.
Número: solo admite números, que pueden ser usados en cálculos, por ejemplo, cantidad de
horas trabajadas y cantidad de productos vendidos, entre otras posibilidades.
Fecha/Hora: se utiliza para registrar fechas y horas, por ejemplo, las fechas de las ventas o los
horarios de trabajo de los empleados.
Moneda: representa valores monetarios, como por ejemplo, salarios, precios de venta, costos,
totales.
Autonumeracion: genera, de manera automática, números enteros correlativos o aleatorios.
Si/No: genera una casilla en la tabla, que se debe activar para indicar valores positivos o
desactivar para valores negativos.
Objeto OLE: para almacenar archivos, imágenes, sonidos y videos.
Hipervínculo: vincula archivos y elementos de una base de datos a direcciones URL y de correo
electrónico.
Datos Adjuntos: para adjuntar archivos a un campo, por ejemplo, una tabla que posea los datos
de los empleados, puede llevar adjunto el curriculum correspondiente, en el registro de cada uno
de ellos.
Asistente para búsquedas: permite generar un menú de opciones, para seleccionar los valores de
un campo. Este campo de datos es para valores con poca o ninguna variación, por ejemplo, una
lista de sucursales.

12. Clave Primaria
Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal.
La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos
sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber
sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos
definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal
compuesta por más de un campo.
Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
En la pestaña Diseño de Herramientas de tabla, hacer clic sobre el botón Clave
principal del grupo Herramientas.

13. ACTIVIDAD 1

14. 1. Buscar en internet conceptos fundamentales de la Base de Datos (definición,
características, etc.). La presentación se encuentra en slideshare
1. Palabras Claves: Microsoft Access, bases de datos, tablas, campos, clave
primaria, tipos de campos, propiedades de campo.
2. Utilizar el software Access 2013 para crear una Base de Datos que contenga una tabla
sencilla.
3. Crear una base de datos que contenga varias tablas con múltiples campos a los cuales
puedan aplicarse los conceptos de tipos de campos y clave principal . Las instrucciones de la
información que debe generar están cargadas en Google Drive.
4. Tiene 90 minutos para realizar actividad una ves terminado envié los archivos con su
apellido y nombre por mensaje interno y a su vez la carga en la carpeta destinada en
Google Drive

15. Pauta de evaluación formativa
ASPECTO A EVALUAR TOTALMENTE LOGRADO MEDIAMANENTE LOGRADO PARCIALMENTE LOGRADO NO LOGRADO
BASES DE DATOS
El Alumno crea tablas de
una base de datos en el
programa Access 2013,
aplicando los conceptos
de llave primaria y
teniendo en cuenta los
tipos de campos,
entregando el trabajo a
tiempo.
El alumno crea tablas de una
base de datos en el programa
Access 2013, aplicando los
conceptos de llave primaria y
teniendo en cuenta los tipos de
campos, no entrega el trabajo en
el tiempo estipulado.
El alumno crea tablas de una
base de datos en el programa
Access 2013, no aplica
correctamente los conceptos
de llave primaria y tipos de
campos, no entrega el
trabajo a tiempo.
Al alumno se le dificulta crear tablas de una
base de datos en el programa Access 2013,
no aplica correctamente los conceptos de
llave primaria y tipos de campos, no entrega
el trabajo a tiempo.