Access es una aplicación de Microsoft que permite gestionar bases de datos. Una base de datos almacena información de forma organizada para poder encontrar y usar los datos fácilmente. Las tablas organizan la información en filas y columnas, los campos son unidades de información con diferentes tipos como texto, números o fechas, e índices ayudan a encontrar información. Las consultas buscan datos en las tablas, los formularios permiten introducir datos, e informes presentan resultados de estudios.

1. ACCESS
¿Que es access?
Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft y es en
realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo
una base de datos Access dispone de numerosos métodos y asistentes para definir
cualquier elemento de la base de datos, como las tablas, las consultas, los
formularios, etc. y realizar la administración y gestión de los datos.
¿Que es base de datos?
Una base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente.
¿Que son tablas?

2. Tabla en las base de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la
vista general de un programa de hoja de calculo
Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se
componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y
gráficos.
¿Que son campos?
Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de
datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de
textollamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado
'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles.
Tipos de campos
Fecha

3. Permite que los usuarios entren una fecha seleccionando en un listado desplegable
el día, mes y año correspondientes.
Permite que los usuarios suban un fichero desde su ordenador. Si se trata de un
fichero de imagen sería mejor opción seleccionar el campo dibujo
Menú
Es parecido a la caja de selección pero el texto escrito en el área opciones se
presentará como un listado desplegable a la hora de editar la entrada. Cada línea de
las opciones será una opción del desplegable.
Menú (selección múltiple)
Parecido al caso anterior pero permite que el usuario seleccione más de una opción
al editar la entrada manteniendo apretadas las teclas de control o mayúsculas
mientras clica con el ratón. Resulta un poco más complejo de utilizar que la caja
de selección que también permite selecciones múltiples.
Número
Pide a los usuarios que escriban un número. El número debe ser entero, aunque
puede ser negativo (por ejemplo: -2,-1,0,1,2,3,...). Si se escriben caracteres no
numéricos éstos y los que le siguen no aparecerán o, si no hay ningún número, el
resultado será el cero. Por ejemplo: "3.14" se transformará en "3"; "1,000,000" en
"1"; y "seis" aparecerá como "0".
Dibujo
Permite al usuario subir un fichero de imagen desde su ordenador.
Botones de radio
Permite al usuario escoger una de diversas opciones. Además, tan sólo podrá
guardar la entrada cuando haya realizado la selección. Si sólo hay dos opciones
opuestas (por ejemplo verdadero/falso, sí/no), se puede utilizar una múltiple,
aunque de esta manera se podrán guardar entradas aunque el usuario no haya
seleccionado ninguna de las opciones.
Texto

4. Los usuarios pueden escribir hasta 60 caracteres de texto. El campo área del
texto se puede utilizar para textos más largos o que requieran algún tipo de
formato.
Área de texto
Permite a los usuarios escribir un texto largo y añadirle formato de manera similar
a cuando se escribe un mensaje a un foro. Puede especificar el ancho en columnas y
el alto en filas del área que se presentará a los usuarios.
URL
Pide al usuario que escriba una URL. Si se selecciona la opción autoenlazar la
URL ésta aparecerá como un hipervínculo. Si además se escribe algo en nombre
forzado para el enlace éste será el texto utilizado para el hipervínculo. Por ejemplo:
en una base de datos sobre autores puede resultar interesante incorporar la página
web del autor. Si se escribe 'página web' como nombre forzado, al clicar en el
texto página web de la entrada podremos acceder a la URL que hayamos escrito.
¿Que es clave principal?
Una clave principal es un campo (o conjunto de campos) que presenta valores
únicos en una tabla. Estos valores se pueden usar para hacer referencia a registros
enteros, ya que cada registrotiene un valor distinto para la clave
¿Que es un indice?
Un indice es una guía que permite encontrar información en documentos y
colecciones de documentos, ya sean impresos o electrónicos, mediante la
correspondencia de un término o expresión con el lugar donde se trata el
correspondiente tema.
¿Que son consultas?
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas
para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear
una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente, la información que deseas
¿Que son formularios?
Un formulario es un documento, ya sea físico o digital , diseñado con el propósito
de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc)

5. en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y
procesados posteriormente.
¿Que es un informe?
En términos generales, un informe es un textoque se da cuenta del estado actual
o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En
cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material. El informe contiene
datos presentes o pasados ya comprobados.