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1. 1 :Las cuentas
Definición:
Son un conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un título y que resume
en forma ordenada las transacciones diarias de una empresa.
Propósito de las cuentas:
A través de ellas agrupamos o resumimos las transacciones de una misma naturaleza y
los cambios (aumentos y disminuciones) que éstas provocan. En las cuentas tenemos las
guías principales que nos ponen al tanto de la situación financiera de la empresa.
Clasificación de las cuentas.
2: CLASIFICACIÓN DE CUENTAS REALES Y NOMINALES
Las cuentas se clasifican en:
1. Reales (MENOS: Cuentas valorativas)
2. Nominales

2. 3. De orden
4. De orden per contra
1. CUENTAS REALES
Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Bala
nce General o Estado de Situación.
ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es decir, las
propiedades y lo que adeudan los clientes.
01 Caja 10
Seguros pagados por
anticipado
19 Derechos de autor
02 Caja chica 11
. .
. pagado por anticipado
20 Gastos de organización
03 Banco 12 Terreno 21 Gastos de instalación
04 Cuentas por cobrar 13 Edificio 22
Mejoras propiedades
ajenas
05 Efectos por cobrar 14 Mobiliario 23 Publicidad promocional
06 . . . por cobrar 15 Vehículo 24 Inversiones
07
Inventario de
mercancía
16 Plusvalía 25 Maquinaria en desuso
08 Inventario de . . . 17 Patentes 26 . . . en desuso
09 Seguros vigentes 18 Marcas de fábrica
PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.
01 Sobregiro bancario 10 Efectos por pagar 19 Anticipo de clientes
02
Sueldos y salarios
por pagar
11
. . . por pagar
20
Alquileres cobrados por
anticipado
03 Cuentas por pagar 12
Retenciones:
IVSS, INCE
21
. .
. cobrado por anticipado
CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los biene
s y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).
01 XXXXX, Capital 03 Utilidad del ejercicio ( C
)
02 Xxx dueño
xxx, cuenta personal (—
04 Pérdida del ejercicio (—
C)

3. C)
CUENTAS VALORATIVAS. ( — A
) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restándose de la cuenta
a la cual corresponda.
01 Provisión para incobrables 02 Efectos por cobrar descontados
03 Depreciación acumulada . .
.
 edificio
 mobiliario
 vehículo
 maquinaria
04 Amortización acumulada . . .
 patentes
 gastos de organización
 derechos de autor
 mejoras en propiedades ajenas
05 Agotamiento acumulado de . .
. mina, cantera, yacimiento, bosque
1. CUENTAS NOMINALES
Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al fi
nal del ejercicio económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdida
s.
INGRESOS. Son las entradas de dinero, producto de las operaciones
comerciales realizadas por la empresa.
01 Ventas 04 Intereses ganados
02 Ingresos por alquileres 05 . . . ganados
03 Ingresos por . . . 06 Utilidad en venta de activo
EGRESOS. Son todas las salidas de
dinero, es decir, los gastos que resultan como
consecuencia de las actividades llevadas a cabo por l
a empresa.
01 Compras 06 Contribuciones . . .
02 Sueldos y salarios gastos 07 Donaciones . . .
03 . . . gastos 08 Mantenimiento . . .

4. 04 Gastos de . . . 09 Reparaciones . . .
05 Servicios públicos 10 Pérdida en venta de activo
PARTES DE UNA CUENTA.
(1) NOMBRE DE LA CUENTA
(2)
FECHA
(3)
DESCRIPCIÓN
(4)
DEBE
(5) HABER (6) SALDO
EXPLICACIÓN:
(1) En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta.
(2) En esta columna se registra la fecha correspondiente al día que se realizó la
operación comercial.
(3) Descripción: es el detalle o concepto de lo que se registra.
(4) Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o
debitan.
(5) Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan
o acreditan.
(6) Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber.
6.1 Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos
(haber). Debe > haber
6.2 Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la
de los cargos (debe). Haber > debe
6.3 Cuenta saldada: en este caso el saldo es “cero”, porque el debe y el haber
tienen totales iguales. Debe ═ haber
3 :COMO CONCLUSIÓN:
CARGAR o debitar: Registrar una partida en la columna del debe.
ABONAR o acreditar: Registrar una partida en la columna del haber.
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA CUENTA

5. La cuenta se representa gráficamente como una “T” y se le conoce como “Cuen
ta T” debido a la semejanza con la letra de nuestro alfabeto. Se utiliza con fines de es
tudio y para simplificar la solución de los problemas.
La “Cuenta T” consta de tres partes que son:
Nombre de la cuenta
Columna de la izquierda Columna de la derecha es
es para el DEBE donde para el HABER donde se
se registran los cargos registran los abonos o crédito
o débitos
EJEMPLO
BANCO PROFESIONAL
+ —
(01) 8.500.000 145.000 (03)
(08) 163.100 250.400 (05)
120.800 (06)

6. Teoria del cargo y del abono
Toría del Cargo y el Abono: Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a
cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro
contable por el debe, cuandodecimos que abonamos es hacer el registro contable por
el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es
decir va a depender directamente de la naturaleza de lacuenta.
CARGO
- Las cuentas REALES de ACTIVO aumentan cuando se cargan
- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO disminuyen cuando se cargan
- Las cuentas NOMINALESde EGRESOS (Gastos) aumentan cuando se cargan
- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS (Gastos) disminuyen cuando se cargan
ABONO
- Las cuentas REALES de ACTIVO disminuyencuando se abonan
- Las cuentas REALES de PASIVO y PATRIMONIO aumentan cuando se abonan
- Las cuentas NOMINALES de INGRESOS aumentan cuando se abonan
- Las cuentasNOMINALES de EGRESOS disminuyen cuando se abonan
El análisis de la teoría del cargo y del abono se realizará a través de la utilización de las
cuentas “T”, cuya estructura es la siguiente:
DEBE HABER
CARGO ABONO
CARGAR ABONAR

7. DEBITAR ACREDITAR
DÉBITO CRÉDITO
Tipo de Cuenta Debe Haber
Activos + -
Pasivos - +
Patrimonio - +
Ingresos - +
Compras + -
Gastos Administrativos + -
Gastos de Ventas + -
El (+) significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el (-) significa por donde
disminuye dicha cuenta.
Reglas del cargo y el abono
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que
representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada
operación, por sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.
Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1. Si compramos mercancías y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al
mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en

8. mercancías, como la disminución del Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar,
al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución del Pasivo en
documentos por pagar, como la disminución del Activo en caja.
3. Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por
la misma cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el Capital, como la
disminución del Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se
haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad,
variará nuestros valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo,
Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben
registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el
problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las
disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes
reglas.
1.
Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación
en el debe.
2.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación
en el haber.
3.
La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación
en el haber

9. Principios que deben observarse.
a) Los aumentos del Activo se
cargan.
b) Las disminuciones del Activo
se abonan.
c) Los aumentos del Pasivo se
abonan.
d) Las disminuciones del Pasivo
se cargan.
e) Los aumentos del Capital se
abonan.
f) Las disminuciones del Capital
se cargan.
El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi
siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del
mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.
Reglas del cargo y del abono:
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las
diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes
reglas:
Se debe
cargar:
{  Cuando aumenta el
Activo
 Cuando disminuye el
Pasivo
 Cuando disminuye el
Capital

10. Se debe
abonar:
{
 Cuando disminuye el
Activo
 Cuando aumenta el
Pasivo
 Cuando aumenta el
Capital
Las cuentas de Gastos están destinadas únicamente al registro de operaciones que
producen disminuciones del capital, razón por la cual siempre se deben cargar,
puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se
deben cargar; en consecuencia, como únicamente se cargan, su saldo siempre será
deudor (Dr).
Las cuentas de Ingresos por estar destinados al registro de operaciones que producen
un aumento del capital, lo mismo se debe abonar, y su saldo siempre será acreedor
(Cr).

11. PUNTOS DE EXPOSICION, ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO
INTRODUCCIÓN
Hablar sobre el estudio de las escuelas y teorias del pensamiento administrativo puede pareser
aburrido pero no es asi, ya que es de gran importancia su estudio para poder entender, ver con
claridad la definición y las aportaciones del proceso administrativo del que tanto se habla.
Cada escuela tiene un enfoque,herramientas y aportaciones diferentes algunas suelen ser muy
extensas. Estas tanto pueden ayudar a una empresa como tambien perjudicarla puesto que
cada una de ellas tiene necesidades y objetivos por cumplir diferentes. Las teorias que
aportaron los diferentes autores fueron trascedentales y hasta creadores de las escuelas.
Este ensayo como ya antes mensione es sobre el estudio de las escuelas y teorias del
pensamiento administrativo pero de todas opino que una de las mejores y que se deveria de
implantar y no descuidar en las empresas, es lo que aporta la escuela del comportamiento
humano o bien conocida “escuela de las relaciones humanas”, sobre ella me enfocare y
comentare durante el ensayo.
ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO
Esta escuela fue creada por los malos resultados que dio la aplicación del taylorismo, ya que
los trabajadores tubieron reacciones negativas sobre ello; fue asi que Elton Mayo relizo una
serie de investigaciones que dieron lugar y ayudaron a esta gran escuela .
Esta escuela
es de gran importancia y la mejor porque sus aportaciones a la administracion fueron y son
muy positivas, ya que las nuevas corrientes administrativas se basan en esta escuela.
Esta le otorga una mayor importancia al comportamiento y al ambiente laboral del trabajador,
en la actualidad deverian implementar y no descuidar esta corriente en las empresas que
ayuda mucho a la productividad del hombre, puesto que influye factores o herramientas para
elevar la moral de los trabajadores, estos son aspectos de tipo afectivo y social como el
reconocimiento, el ser escuchados por la gerencia, el mejoramiento de su area de trabajo, etc
asi se sentirian que les estan dando el lugar que se merecen por su esfuerzo en el trabajo.
Y por eso opino que esta escuela es la mejor porque tiene un enfoque mas humano y es lo que
necesitan las empresas para subir el rendimiento y la eficacia de los trabajadores ya que esta
escuela tambien sustituye el esfuerzo de mas, poco salario y jornadas exesivas del hombre por
un trato mas de dignidad y justicia asia el hombre que es la fuente vital de toda empresa.
El objetivo de esta gran escuela que la ase aun mejor es comprender y lograr los esfuerzos que
ase el trabajador en la empresa , a través de la satisfacion de sus necesidades psicologicas y
de grupo, dandoles asi motivacion, participacion en actividades, interactuando dueño-
trabajador. Pero eso si, sin descuidar la supervicion, para que alla un equilibrio y no se haga un
desorden, evitando asi fugas de responsabilidad de las dos partes, tanto de trabajadores como
de directivos.
Otra gran ventaja que tiene la escuela del comportamiento humano son las grandes
aportaciones que dieron los autores : Robert Owen y el antes mencionado George Elton Mayo.

12. Robert Owen (1771-1858) dio una aportacion que marco y ayudo a que fuera a un mejor entre
todas; este postulo que asi como se le daba una importancia y atencion a las maquinas con
mayor razon se le tenia que dar al trabajador, ya que toda maquina necesita la ayuda del
hombre para funcionar; por eso motivo a la administracion y a las organizaciones a fijarse mas
por el bienestar del hombre tanto en la comunidad como en el trabajo.
CONCLUSIÓN
En conclusion la escuela del comportamiento humano seria de gran ayuda y ventaja aplicarla
en las empresas porque tiene un enfoque mas humano de la administracion y esto lograria
alcanzar los objetivos que tiene cada empresa y seria imperdonable que pasaran por alto las
herramientas o procesos que aporta esta gran escuela. Puesto que no descuida ni un factor ya
que se enfoca en lo laboral, humano y tecnico.