Contabilidad básica de la ESPOCH

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
F A D E Esc. de Ing. de Empresas
CONTABILIDAD BASICA Riobamba 2 0 1 0
27/01/2015 1Ing. Cristina Oña Cardenas

CAPITULO I: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
INTRODUCCION.-
Predicar el carácter social de la Contabilidad implica, al menos dos apostolados
esenciales, que implícitamente todo estudiante de la Facultad de Administración de
Empresas de la ESPOCH, debe analizar e interpretar:
El primero, relacionada con el entronque que tiene la Contabilidad con las disciplinas
científicas de naturaleza social en general, y administrativa en particular, disciplinas tales
como las económicas, de derecho, etc.
El segundo apostolado tiene que ver directamente con su vinculación y su capacidad de
servicios relacionados con las normas, principios, valores y ética profesional, tan
venidos a menos en los últimos tiempos.

DEFINICIÓN:
Se define a la Contabilidad como un campo especializado de las Ciencias
Administrativas que se sustenta en principios y procedimientos generalmente
aceptados (PCGA) y en las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF),
destinados a analizar, registrar y controlar, las transacciones realizadas por las
empresas, a fin de informar e interpretar la situación económica financiera de la
empresa y los resultados alcanzados en un periodo contable.
IMPORTANCIA:
Ya sea un negocio grande o pequeño o sus procedimientos sean simples o complejos,
la Contabilidad se constituye en un proceso de extrema importancia, ya que en la
mayor parte de las actividades depende del alto grado de exactitud, integridad y
confiabilidad de los registros contables y sus resultados obtenidos y presentados en
los Estados Financieros.

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE:
Cualquier persona o Institución que necesite controlar las actividades económicas y
financieras, o tomar decisiones en el campo de los negocios debe conceder el valor y la
importancia a la información que genera la Contabilidad.
USUARIOS INTERNOS:
Dentro de la empresa, tenemos:
Propietarios: O accionistas de la empresa, requieren conocer sobre la rentabilidad de su
inversión.
Funcionarios: O ejecutivos de la empresa requieren de elementos de juicio para tomar
decisiones acertadas.
Trabajadores: Empleados y obreros necesitan conocer los resultados del ejercicio
contable para el debido reparto de utilidades que el Código de trabajo lo ampara.

USUARIOS EXTERNO:
Fuera de la empresa tenemos:
Acreedores y proveedores: Son aquellas personas o Instituciones con relación de
otorgamiento o suspensión de créditos, como por ejemplo: Casas comerciales, Bancos,
Financieras, etc.
El Estado: Debe verificar el pago de tasas impositivas derechos, obligaciones y más
información requerida, a través del Servicio de Rentas Internas, (SRI), Superintendencia
de Compañías, de Bancos, Contraloría en el sector Público.
LA CONTABILIDAD Y LA TENEDURIA DE LIBROS:
Si hacemos un análisis retrospectivo del ejercicio contable, muchas personas
todavía confunden la Contabilidad con la Teneduría de libros; muy equivocados, ya que
confunden una parte con el todo. O sea que la teneduría únicamente registra las
transacciones en los libros adecuados, mientras que la Contabilidad, en su contexto más
amplio:

analiza, registra, controla, interpreta, e informa la situación económica y financiera de
la empresa, durante un periodo de tiempo determinado.
CONTABILIDAD
TENEDURIA
DE LIBROS
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD:
OBJETIVO GENERAL:
El objetivo fundamental de la Contabilidad es la de generar la obtención de
la información financiera, para la orientación en la toma de decisiones, y un correcto
control de las actividades económicas de la empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Los objetivos específicos o secundarios de la Contabilidad, para efectos metodológicos
vamos a considerara los elementos esenciales del procesamiento de datos contables,
entre los cuales tenemos:

SISTEMATIZACION: Se determina el sistema de información financiera acorde al
objeto social de la empresa. Ejemplo Una empresa de comercialización utilizará una
Contabilidad Comercial, si la Empresa es una ascienda, se utilizará una Contabilidad
Agrícola.
CUANTIFICACION: Se cuantifica todos los recursos y obligaciones financieras en
términos monetarios; de la moneda de libre circulación del país, en nuestro caso el
dólar americano, USD.

PROCESAMIENTO: Consiste en la Elaboración de los Estados Financieros (Estado de
Situación Financiera, Estado de Resultados, etc.), listos para su presentación y análisis.
EVALUACION: Permite determinar la incidencia de los resultados económicos y
financieros obtenidos en el ejercicio contable, a través de razones financiera como
Productividad, Liquidez, Rentabilidad, Endeudamiento, etc.
INFORMACION: Comunicar los resultados obtenidos durante el ejercicio contable a los
usuarios de la información contable, tanto internos como externos, inclusive cierto tipo
de empresas, la Ley les obliga publicar sus estados financieros por la prensa escrita.
CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD.
Los campos de aplicación de la contabilidad, se los realiza en las empresas e
instituciones, consideradas como unidades de producción, y elemento de servicio
social, que deben poseer su respectivo sistema contable; siendo estas, agrupadas por
gremios o sectores que regulan y controlan su accionar.

CAPITULO II: LAS TRANSACCIONES
REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES.
Se constituye en la materia prima del proceso contable, el cual consiste en la
identificación, registro y el resumen de las operaciones realizadas en una forma
ordenada y sistemática cumpliendo con los principios y normas contables por la
empresa, en reportes periódicos.
LA CUENTA:
En toda transacción financiera intervienen elementos que permiten identificar la
naturaleza de la misma e implícitamente se entiende que a esto se denomina cuenta,
por eso es considerada un elemento básico.
A la Cuenta se lo define así “es un sistema universal de registro ordenado y cronológico
de los aumentos y disminuciones que sufren los Activos, Pasivos y Patrimonios;
Ingresos y Egresos como consecuencia de las transacciones realizadas por la empresa
en un período contable.

FORMA DE LA CUENTA:
El tipo de cuenta más utilizada se asemeja
a la letra “T” tiene la siguiente forma
PARTES DE LAS CUENTAS:
a.- NOMBRE DE LA CUENTA: Nombre de la partida a la que corresponde la transacción.
b.- DEBE: Todas las anotaciones que se registran en el lado izquierdo
c.- HABER: Las operaciones realizadas en el lado derecho se llama, acreditar a una
cuenta.
d.- SALDO: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor.
Cuando el aumento y disminuciones registradas en una cuenta, determinan una cantidad
ya sea en el debe o en el haber, se denominan SALDO.

CLASES DE SALDOS:
SALDO DEUDOR: Cuando el movimiento del DEBE es MAYOR que el movimiento del
HABER.
SALDO ACREEDOR: El saldo es acreedor cuando el movimiento del DEBE es MENOR que
el del movimiento del HABER, Y
SALDO NULO O CERO: Cuando el movimiento del DEBE es IGUAL el movimiento del
HABER, en términos cuantitativos.
CLASES DE CUENTAS:
Entre las diferentes cuentas que intervienen en el proceso contable, clasificamos a las
cuentas en dos grupos principales que son:
CUENTAS DE BALANCE:

CUENTAS DE RESULTADOS:
También es necesario indicar que las cuentas por su saldo se clasifican en Cuentas
DEUDORAS, que representan Activos o Pérdidas, y Cuentas ACREEDORAS, las mismas
que constituyen Pasivos o Utilidades.
CUENTAS DE BALANCE:
O también llamadas cuentas PERMANENTES, determinan la situación Económica y
Financiera de la empresa, a una determinada fecha (Activo, Pasivo y Patrimonio).
CUENTAS DE RESULTADO:
También llamadas cuentas TRANSITORIAS, determinan la utilidad o pérdida durante un
ejercicio contable. (Ingresos y Egresos).
Además existen otros tipos de cuentas, como por ejemplo cuentas de ORDEN, o de
contingencia. Para efectos de estudio del presente nivel, estudiaremos únicamente las
cuentas de Balance y Cuentas de Resultado.

CUENTAS DE ACTIVO:
El Activo es el conjunto de bienes y
derechos que posee una Empresa.
Se clasifica en:
CUENTAS DE PASIVO:
El pasivo constituye todas las deudas y
obligaciones contraías por la empresa con
terceras personas, su clasificación es:

CUENTAS DE PATRIMONIO:
El patrimonio o esta representado por el
conjunto de cuentas que controlan los valores
exclusivos de la empresa. Es la Diferencia
entre el Activo menos el Pasivo.
CUENTAS DE RESULTADOS:
Cuando se elabora un Estado de Resultados es necesario conocer el importe de
cada clase de ingreso ganado y egreso pagado por concepto de las diferentes
transacciones realizadas.
Así tenemos cuentas de: INGRESOS y
EGRESOS

CUENTAS DE INGRESOS:
Son todas las entradas que recibe la empresa por negocios lícitos efectuados con otras
personas. A los ingresos lo clasificamos en Ingresos ORDINARIOS Y
EXTRAORDINARIOS.
INGRESOS ORDINARIOS:
Son aquellos ingresos que se reciben por las ventas de mercaderías dentro del giro
comercial, u objeto social del negocio. Eje. Una Farmacia las ventas de Medicinas.
INGRESOS EXTRAORDINARIOS
Son todos aquellos otros ingresos percibidos fuera del objeto social o del giro
comercial de la empresa.

CUENTAS DE EGRESOS:
Los Egresos son erogaciones de dinero que realiza la empresa por diferentes motivos. A
las cuentas de egresos lo clasificamos en:
Egresos ORDINARIO y
Egresos EXTRAORDINARIOS.
EGRESOS ORDINARIOS:
Son todas la reparticiones de dinero que se realiza dentro del giro comercial de la
empresa. Se clasifican en: Costo de Ventas, y Gastos Operacionales

RECONOCIMIENTO DEL DEBITO Y DEL CREDITO EN UNA TRANSACCION
REGLAS PARA EFECTUAR LOS DEBITOS Y LOS CREDITOS EN LOS REGISTROS DE LAS
CUENTAS.
 Qué pasa con sus saldos cuando se debita
o se acreditan las cuentas de ACTIVO:
 Qué pasa con sus saldos cuando se
debitan o se acreditan las cuentas de
PASIVO Y PATRIMONIO.

 Qué pasa con sus saldos cuando se
debitan o se acreditan las cuentas de
INGRESOS. (RESULTADOS)
 Qué pasa con sus saldos cuando se debitan o
acreditan las cuentas de EGRESOS. (RESULTADOS).
EL ESTADO DE SITUACION INICIAL.
Al iniciar un período contable, establecemos un
inventario y determinamos su Patrimonio, es lógico
que si al terminar el período formulamos otro
Inventario y se presentará un nuevo Patrimonio, o sea
que si el Patrimonio aumenta, hemos ganado, pero si
el Patrimonio disminuye hemos perdido.

LA ECUACION CONTABLE:
Las ecuaciones indicadas tienen una relación matemática, como si se tratará de
desarrollar una ecuación de primer grado.

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