El resumen del acta de la reunión del comité social es el siguiente: El comité se reunió el 1 de febrero de 2012 en el SENA para asignar tareas relacionadas con la planificación de un próximo evento. Se asignaron responsabilidades como buscar alojamiento para los asistentes, diseñar un plan turístico y establecer formatos para listas de asistencia y encuestas. Adicionalmente, acordaron entregar recordatorios a los participantes que incluirían un lapicero, agenda y llavero con el logo del

1. REUNIÓN DEL COMITÉ SOCIAL
ACTA 001
FECHA: Medellín 1 de febrero de 2012
HORA: De las 6:00 am a las 8:00 am
LUGAR: SENA – Centro de servicios y gestión empresarial, piso 7-4
ASISTENTES:
Laura Cifuentes
Julián David Martínez Jaramillo
Manuela Díaz Palacio
Carolina Cardona
Luis Miguel Villa Restrepo
Steven Saldarriaga Garzón
ORDEN DEL DIA:
1. Conocimiento de la labor asignada.
2. Lluvia de ideas.
3. Búsqueda de espacios y lugares
4. Acuerdos sobre listas de asistencia, encuestas, etc.
5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes.
DESARROLLO:
1. Conocimiento de la labor asignada: al inicio de la reunión se nos fue entregado un documento con las
labores que debemos cumplir para la realización del evento, el comité social fue el asignado, se leyeron
cada uno de los puntos del documento.
2. Lluvia de ideas: Sin datos específicos fuimos desarrollando los puntos del documento.
3. Búsqueda de espacios y lugares: una de las tareas que se nos fue asignada fue buscar el lugar para
hospedar a los asistentes del evento, se concretó que fuese en el hotel Nutivara, también nos
encargamos de un plan turístico, que consta de: museo de Antioquia, jardín botánico, explora, acuario,
planetario y pueblito paisa.
4. Acuerdos sobre listas de asistencia, encuestas, etc.: Las encuestas realizadas constan de 5 preguntas,
con una calificación de 1 a 5. El formato de asistencia al evento se colocaron los siguientes datos:
nombre, apellidos, Documento de identidad, número del documento, país o ciudad, e-mail, firma.
5. Acuerdos sobre la entrega de recordatorios y la movilidad de los asistentes: Está previsto entregar a los
asistentes recordatorios sobre el evento. Se entregara: un lapicero con el nombre y logotipo en el del
evento, una agenda la cual su portada tendrá el logotipo y nombre del evento y por ultimo un llavero
con forma de celular. El SENA nos facilitara la movilidad poniendo a disposición los buses que se
encuentran en la institución.

2. Reunión del comité social acta 001
CONVOCATORIA: la próxima reunión se realizara el dia 2 de febrero las 6:00 am en el SENA en el centro de
servicios y gestión empresarial 7-4
LAURA CIFUENTES JIMENEZ MANUELA DÍAZ PALACIO
Lider. Secretaria
Manuela Díaz Palacio
Transcriptora