Este documento presenta un modelo de acta para registrar las reuniones internas de comités de una organización. Incluye secciones para documentar la fecha, hora, lugar, asistentes, orden del día, temas tratados, conclusiones, calificación de la efectividad de la reunión, compromisos para mejorar, y fecha de la próxima reunión. El objetivo es estandarizar el proceso de documentación de reuniones para mejorar la efectividad en el manejo de temas y toma de decisiones.

1. CULTURA INSTITUCIONAL
MODELO ACTA COMITES Y REUNIONES INTERNAS
GD-F-02 Ver 1
ACTA No.
Fecha Hora Lugar
Asistentes Cargo
ORDEN DEL DÍA:
1.
• 2.
• 3.
4. Temas varios
5. Evaluación de la reunión
1.
2.
3.
4. Temas Varios
5. Evaluación de la reunión
Elabora por: Coordinación de calidad Revisado por: Líder de Aprobado por: Gestión Directiva
equipo de Gestión Directiva
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en Marzo de 2011

2. CULTURA INSTITUCIONAL
MODELO ACTA COMITES Y REUNIONES INTERNAS
GD-F-02 Ver 1
Valor Descripción
1 No se cumplió el ítem planteado
2 Se cumplió mínimamente el ítem planteado
3 Se cumplió medianamente el ítem planteado
4 Se cumplió en buena parte el ítem planteado
5 Se cumplió plenamente el ítem planteado
Ítem Califique de 1 a 5
1. Fue definida y concertada la agenda de la
reunión, antes de iniciar el desarrollo de los
diferentes puntos.
2. Se definido el horario de la reunión (Hora de
inicio y de terminación y tiempo máximo para
cada tema)
3. Se desarrollaron todos los puntos de la agenda
de manera ordenada, ítem por ítem uno a la
vez
4. Se mantuvo el foco en los temas de discusión
5. Se llegaron a conclusiones sobre cada tema
tratado
6. Las decisiones tomadas sobre cada tema
tratado quedaron consignadas en el acta
EFECTIVIDAD DE LA REUNION (Promedio de
valores)
Compromisos del equipo para mejorar la efectividad de la reunión:
• Xxx
• Yyy
•
Fecha próxima
Elaborada por
reunión
Elabora por: Coordinación de calidad Revisado por: Líder de Aprobado por: Gestión Directiva
equipo de Gestión Directiva
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Aprobado en Marzo de 2011