1. COMITES
COMITÉ DE PROGRAMAS:Encargado del cronograma de actividades, los temas
a tratar, las actividades a desarrollar, la estructura del programa técnico, la
selección de los conferencistas, elaborar programa de acompañantes.
COMITÉ DE FINANZAS:Elaborar el presupuesto preliminar y definitivo.
COMITÉ DE APOYO Y/O SERVICIOS GENERALES:Reservación de los salones,
montaje de los salones, alquiler de equipos de sonido, alquiler de todos los
equipos audiovisuales, contratación de personal.
COMITÉ DE PROMOCIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS: Diseño y elaboración
del logotipo.Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos, papelería
especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos.Promoción
interna y externa.Diseño y compra de todo el material promocional.Elaboración de
las pancartas Planificación y coordinación del protocolo.Coordinación de
información y entrevistas con los medios de comunicación.Coordinar los
programas especiales para el comité organizador, los conferenciantes e invitados
especiales.Coordinar los actos de inauguración y clausura.Elaborar los
instructivos.
COMITÉ DE TRANSPORTESus funciones
son:Coordinación general de todo lo
referente al transporte aéreo, terrestre y marítimo.Coordinar la llegada y salida de
los delegados e invitados en los terminales.Coordinar los servicios de
estacionamiento y traslado al lugar del evento.
COMITÉ DE SEGURIDAD Funciones:Coordinar todo el operativo de seguridad
tanto de los invitados especiales como los delegados y participantes.Vigilancia de
las instalaciones y de los campos hasta su reintegro a la empresa o a los
prestatarios de servicios.Constatar el buen funcionamiento de los sistemas de
prevención de incendios.Coordinar los servicios de ambulancias y primeros
auxilios.
COMITÉ DE RECEPCIÓNFunciones: Es el responsable de dar la bienvenida a
todos los participantes.Recibir a los invitados especiales.Brindar toda información

2. tanto de las actividades del evento como otra que sea requerida por los delegados
e invitados.
COMITÉ DE REGISTROSus funciones son:Coordinar todo lo referente a la
inscripción.Diseñar las planillas de inscripción.Entregar al material.Suministrar
información.
COMITÉ
DE
ALOJAMIENTO:Seleccionar
hospedaje.Contratar
los
servicios
habitaciones.Asignar
habitaciones
las
diferentes
de
a
alternativas
alojamiento.Distribuir
los
invitados
de
las
especiales.
Funciones:Seleccionar todo lo concerniente a alimentos y bebidas: desayunos,
almuerzos,
cenas,
refrigerios,
etc.Organizar
los
horarios.Seleccionar
el
menú.Eventos Y Banquetes
COMITÉ DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
COMITÉ DE DAMAS:Coordinar el programa de acompañantes.Cooperar en la
recepción y despedida de los invitados y participantes.Solicitar obsequios y
donaciones.Ayudar en la organización del programa social.Colaborar en la
decoración.

3. ORGANIGRAMA
COMITÉ
(SAMRA KLINGER)
TESORERO
(FELIPE AVENDAÑO)
COMITÉ
(XIMENA GARCIA)
PRESIDENTA
SECRETARIO EJECUTIVO
(CHEITANIA
SOLORZANO)
(STEFANNY SIERRA)
COMITÉ
(VALENTINA PEREIRA)
COMITÉ
(CRISTIAN VARGAS)