Revistas científicas UPV : un proyecto de integración para la mejora de su visibilidad e impacto, Isabel Margalejo-Ferrández; María-Remedios Pérez-García, Universitat Politècnica de València
4. Recursos
Recortes de financiación
Vicerrectorado de investigación
(Convocatoria anual 3000€ -5000€ )
Propia entidad
Revistas de asociaciones : costes
impresión, distribución y
comercialización
Personal adscrito a los
diferentes centros
Recortes de personal
CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
6. Software libre
Gestión integral
DOI
Interoperabilidad (OAI-PMH)
Preservación de contenidos
(volcado al repositorio)
Costes personalización
Rechazo inicial editores
Formación roles
Dependencia desarrolladores
OJS
PoliPapers - OJS
CRECS 2015 - Revistas científicas UPV – 7/8 Mayo
PoliPapers - OJS
7. 2010 - v. 2.3.1.2
Primera
Instalación
3 revistas
2011 - v. 2.3.3.2 -> 2.3.6
3 revistas
2013
7 revistas
2014 – v. 2.4.3 -> v. 2.4.5
3 revistas
2015
Contactos
con 2
revistas
Desarrollo
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8. ¿Qué revistas?
¿Control plataforma?
Personalización de la
plataforma
¿Difusión?
Las que cumplan los criterios Fecyt
Gestor UPV– Editor revista
UPV – portal único
UPV – Entidad editora única
Decisiones tomadas
RespuestasPreguntas
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9. Apoyo desde la Editorial
Gestión del DOI
Gestión Indexación
Mantenimiento plataforma
Preservación (Repositorio
Institucional)
Obligatoriedad de formato
electrónico y Acceso Abierto
Fin subvención
Mantener imagen corporativa
Valoración
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10. Revistas UPV
• Integración en un único portal de las revistas UPV
• Control de la edición y la calidad científica
• Reducción de costes
– Para la institución
– Para los autores
– Para los editores
– Para los investigadores
• Visibilidad UPV
• Fomentar Acceso Abierto (sin coste para los autores)
Situación actual
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Situación inicial: dispersión de las revistas científicas en la UPV
Revistas de departamentos: endogamia
Revistas de institutos de investigación
Revistas de Asociaciones cuyo editor está adscrito a la UPV
Multiplicación y dispersión de esfuerzos
Necesidad de gestionar el doi
Recursos / Recortes: en el lado de personal hablamos de recortes pero en el de dinero tb hubo recortes y se entendió que la UPV ponía a disposición una plataforma para evitar los gastos de impresión y envíos postales
Financiación de las revistas
Revistas de departamentos e institutos parcialmente financiadas por el Vicerrectorado de investigación y por la propia entidad . Convocatoria anual para la financiación a través del Vicerrectorado de Investigación: 3000 a 5000 euros por revista, según si estaba indexada o no.
Revistas de asociaciones : costes impresión, distribución y comercialización
Gestores de la revista
Recortes de personal
Servicio transversal entre
ASIC: instalación, personalización y actualización de la herramienta OJS
Editorial: selección, maquetación y diseño, suscripciones, impresión bajo demanda
Biblioteca: configuración de revistas , formación, asistencia técnica, recolección e indexación
ASIC: administrador de la herramienta OJS
Instalación y personalización
Integración con el repositorio
Nuevas versiones y nuevos servicios
Editorial:
Comité Editorial: oportunidad de la Revista en su área
Cumplimiento de los criterios exigidos para la edición científica
Diseño y maquetación
Producción ejemplares impresos bajo demanda para :
Suscripciones
Envíos a entidades de indexación
Biblioteca :
Configuración de la revista
Formación de los roles implicados
Asistencia técnica
Recolección e indexación
Selección de la plataforma OJS
Ventajas
software libre
cubre todos los roles implicados en el proceso de una edición científica: gestión integral
Facilidad para la gestión del doi
Interoperabilidad con otras plataformas para la recolección
Hablamos de la preservación.
Desventajas
Costes de personalización
Poco amigable, rechazo inicial por parte de los editores
Formación a todos los roles implicados en la revista
Plataforma no evoluciona como desearíamos
Hablar más de mejoras de integración de servicios que de versiones, si se puede decir que se han instalado muchas versiones y se ha intentado minimizar el impacto de un cambio de versión
Reflejar la progresión en el incremento de las revistas pero señalando que sólo se suben aquellas que cumplen los criterios del servicio, no es una plataforma en manos de los editores.
El servicio se ha ido definiendo conforme a la demanda y conforme se ha entendido desde la UPV que se contribuía a la difusión del conocimiento científico
Personalización : mínimos para poder actualizar la versión sin grandes esfuerzos, pero intentando distinguir las revistas con una vista propia. (que cada revista pueda encontrar su identidad dentro de lo que permite la plataforma y sin perder una identidad única que es la UPV)
¿Quién difunde?: Al margen de la difusión propia de cada revista en sus círculos científicos, es la UPV quien coge las riendas en la difusión e indexación, para actuar como entidad editora, no como revistas aisladas. Cuando se abre una puerta se abre para todas las revistas.
Preservación, se tuvo en cuenta el software OJS porque la facilitaba; y es una de las valoraciones positivas que se hace del servicio. Facilidad para la recolección, insistiría en que se parametriza con las entidades de indexación para que recolecten desde la plataforma sin necesidad de enviarles los ficheros a un ftp como pasa con EBSCO.
Muchas indexación se hace automática gracias a la interoperabilidad de la plataforma (FSTA solo aviso por mail del nuevo nº, e-revistas actualizan ellos mensualmente, Avery Journal tampoco hay que decirles nada, DOAJ se genera el xml que se sube a su web,…)
Servicios:
Métricas a través de google analytics, descargas de pdf, visitas a los artículos,…
Servicios Crossref: Crosscheck, herramienta antiplagio; cited by,
Mejora de la visualización de la información, pestañas, estadisticas en pag ppal.
Impacto: bloque indexación y presentación impactos
Profesionalización de la edición de revistas científicas
Difusión de la producción científica en acceso abierto
Valores añadidos : estadísticas de descarga, citas, etc.
Retos futuros
Profesionalización y cambiar la percepción de endogamia
Aumentar la calidad, tener relaciones profesionalizadas
Creación de redes editoriales de revistas científicas
Reconocimiento institucional de la labor de los agentes que intervienen en la edición científica, no sólo autores sino también editores , gestores y revisores
Indexación, responder como entidad editora única para el reconocimiento de la calidad, ética y buenas prácticas
Colaborar con la comunidad investigadores para la utilización de la ciencia:
-versión editor
-datos
Plataforma:
publicación en formatos html, no distanciarse de las plataformas editoras comerciales
PoliPapers mobil
Difundir y reconocimiento del servicio
Mantener un modelo de negocio sostenible para la edición de revistas y facilitar el acceso al conocimiento sin que autores o lectores tengan que pagar.
Todo esto ordenado y puesto en la diapo es lo que yo creo, a lo que nos enfrentamos
Retos futuros
Comunidad investigadores comentar artículos valorar impacto
Publicación HTML
Datos y usabilidad