1. ROF 2019 ROF 2022
06.1. Dirección de Administración y Finanzas
La Dirección de Administración y Finanzas es el órgano de apoyo
que proporciona apoyo administrativo al Fuero Militar Policial;
conduce, coordina y facilita los sistemas administrativos de
planeamiento estratégico y presupuesto que permitan el manejo de
los recursos económicos del Fuero Militar Policial; depende
jerárquicamente del Director Ejecutivo del Fuero Militar Policial.
01.1. Oficina de Economía y Finanzas
La Oficina de Economía y Finanzas es el órgano de apoyo que conduce, co
sistemas administrativos de presupuesto y tesorería que permitan el man
económicos; depende jerárquicamente del Director Ejecutivo.
Artículo 37°.- Funciones de la Dirección de Administración y
Finanzas
Son funciones de la Dirección de Administración y Finanzas:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de las
oficinas de la Dirección de Administración y Finanzas;
2. Dirigir la programación, ejecución, control, evaluación del
presupuesto institucional asignado al pliego Fuero Militar
Policial, fondos de justicia y de reparaciones civiles;
3. Proponer la distribución del presupuesto asignado al pliego de la
Alta Dirección;
4. Representar al Fuero Militar Policial ante los organismos públicos
y privados en asuntos presupuestales y financieros;
5. Asesorar al Presidente del Fuero Militar Policial y al Consejo
Ejecutivo en asuntos relacionados a la Dirección de su
competencia;
6. Firmar por delegación del titular del pliego, la ejecución de gastos
del presupuesto fiscal y fondos de justicia, así como entrega de
reparaciones civiles, de acuerdo a normas y disposiciones en
Artículo 30°.- Funciones de la Oficina de Economía y Finanzas
Son funciones de la Oficina de Economía y Finanzas:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de las unidade
Economía y Finanzas;
2. Dirigir la programación, ejecución, control, evaluación del presup
asignado, fondos de justicia y de reparaciones civiles;
3. Proponer la distribución del presupuesto asignado al pliego a la Alta Dir
4. Representar a la entidad ante los organismos públicos y privados en asu
y financieros;
5. Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su competencia;
6. Firmar por delegación del titular del pliego, la ejecución de gastos del
fondos de justicia, así como entrega de reparaciones civiles;
7. Suscribir y presentar los estados financieros y presupuestales en
semestral, así como el cierre presupuestal anual;
2. vigencia;
7. Suscribir y presentar los estados financieros y presupuestales en
forma trimestral y semestral así como al cierre presupuestal
anual, los mismos que deberán ser presentados oportunamente
a los organismos de control;
8. Supervisar la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI)
y Plan Operativo Institucional (POI) de acuerdo a los lineamientos
establecidos;
9. Gestionar los documentos administrativos y contables para la
suscripción correspondiente por la Alta Dirección;
10. Elevar a la Alta Dirección los informes técnicos y directivas
emitidos por las oficinas de la Dirección de Administración y
Finanzas para su trámite correspondiente y;
11. Otras que le asigne el Presidente del Fuero Militar Policial y el
Director Ejecutivo.
8. Gestionar los documentos administrativos y contables;
9. Elevar a la Alta Dirección los informes técnicos y directivas emitidos por l
10. Otras que le asigne el Presidente del Fuero Militar Policial y el Director E
06.2.1. Oficina de Contabilidad
La Oficina de Contabilidad es la unidad orgánica responsable de
programar, ejecutar y controlar la aplicación de las normas de los
Sistemas de Contabilidad Nacional en el Fuero Militar Policial, así
como de conducir los procesos de contabilidad, registrando y
proporcionando información adecuada y oportuna para la toma de
decisiones de la Dirección de Administración y Finanzas de la cual
depende.
01.1.1. Unidad de Contabilidad
La Unidad de Contabilidad es la unidad orgánica responsable de programar,
la aplicación de las normas de los Sistemas de Contabilidad Nacional.
Artículo 38°.- Funciones de la Oficina de Contabilidad
Son funciones de la Oficina de Contabilidad:
Artículo 31°.- Funciones de la Unidad de Contabilidad
Son funciones de la Unidad de Contabilidad:
1. Revisar los estados financieros y presupuestarios del pliego;
3. 1. Revisar la elaboración de los estados financieros y
presupuestarios del pliego 027 Fuero Militar Policial, para su
remisión a los organismos competentes;
2. Supervisar que los procesos de registro contable en los libros
principales y auxiliares del Fuero Militar Policial, se mantengan
debidamente actualizados;
3. Coordinar la ejecución presupuestaria en la fase de compromiso
y devengado en el Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF-SP);
4. Verificar la revisión de las operaciones administrativas y
financieras del Fuero Militar Policial proponiendo oportunamente
los ajustes necesarios de acuerdo a las normas establecidas;
5. Participar en la formulación de los proyectos de directivas para
mejorar la gestión institucional de ejecución y revisión del gasto;
6. Elaborar de forma mensual, trimestral, semestral y anual la
información financiera del pliego para la elaboración de la Cuenta
General de la República;
7. Verificar las operaciones administrativas de ingresos y pagos de
reparaciones civiles, e incorporar la información financiera de las
cuentas judiciales a la contabilidad del Fuero Militar Policial;
8. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia y;
9. Otras que le asignen el Director de Administración y Finanzas;
2. Supervisar la actualización de los procesos de registro contable en los
auxiliares;
3. Administrar el sistema integrado de administración del sector público “S
4. Verificar la revisión de las operaciones administrativas y financieras, prop
necesarios;
5. Participar en la formulación de los proyectos de directivas para
institucional de ejecución y revisión del gasto;
6. Elaborar de forma mensual, trimestral, semestral y anual la información
para la elaboración de la Cuenta General de la República;
7. Verificar las operaciones administrativas de ingresos y pagos de rep
incorporar la información financiera de las cuentas judiciales a la contab
8. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia;
9. Hacer cumplir y velar por la elaboración y presentación de las Declar
Ingresos y de Bienes y Retas de los Obligados;
10. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Econo
06.2.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es la unidad orgánica
01.1.2. Unidad de Planes, Programas y Presupuesto
4. encargada de orientar, programar, formular, controlar y evaluar los
planes institucionales y el proceso de gestión presupuestaria del
pliego, conforme a la normatividad legal vigente de sus órganos
rectores. Depende directamente de la Dirección de Administración
y Finanzas.
La Unidad de Planes, Programas y Presupuesto es la unidad orgánica enc
programar, formular, controlar y evaluar el proceso de gestión presupuest
Artículo 39°.- Funciones de la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto
Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto:
1. Programar, formular, evaluar y controlar el presupuesto
institucional conforme a la normatividad vigente y las Leyes
anuales de presupuesto;
2. Formular el anteproyecto de presupuesto del Fuero Militar
Policial, de acuerdo a lo instruido por el Director de
Administración y Finanzas, clasificándolo por fuente de
financiamiento y rubro;
3. Evaluar los proyectos de inversión en concordancia con los
sistemas de presupuesto, planeamiento e inversión;
4. Elaborar las notas modificatorias de ejecución presupuestal y
mantener al día los registros de control de partidas
presupuestarias de acuerdo a las normatividad vigente;
5. Coordinar con las Oficinas de Abastecimiento y Contrataciones
de la Dirección de Logística, para la elaboración de los
calendarios de compromisos del pliego;
6. Realizar el seguimiento trimestral de avance del presupuesto de
acuerdo a la normatividad vigente;
7. Elaborar de forma mensual, trimestral, semestral y anual la
información financiera del pliego para la elaboración de la Cuenta
General de la República;
Artículo 32°.- Funciones de la Unidad de Planes, Programas y Presupuesto
Son funciones de la Unidad Planes, Programas y Presupuesto:
1. Programar, formular, evaluar y controlar el presupuesto institucio
normatividad vigente;
2. Elaborar el anteproyecto de presupuesto del pliego, clasificándo
financiamiento y rubro;
3. Elaborar la propuesta de distribución de la programación de compro
objeto de gastos, en coordinación con el contador general y disposicion
4. Elaborar las notas modificatorias de ejecución presupuestal y mantene
de control de partidas presupuestarias de acuerdo a la normatividad vig
5. Coordinar con las Unidades de Almacén Central y Contrataciones de la
para la elaboración de los calendarios de compromisos del pliego;
6. Realizar el seguimiento trimestral de avance del presupuesto;
7. Registrar en el Aplicativo de Información Financiera – presupuestaria
trimestral, semestral y anual la información presupuestal del pliego;
8. Coordinar con la Unidad de Contabilidad la conciliación del cierre con
presupuestario del año fiscal ejecutado;
9. Proporcionar asesoría técnica a la Alta Dirección en aspectos de gestión
10. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia;
11. Otros que le asigne el Jefe de Economía y Finanzas.
5. 8. Coordinar con la Oficina de Contabilidad la conciliación del cierre
contable con el cierre presupuestario del año fiscal ejecutado,
dentro de los plazos establecidos;
9. Proporcionar asesoría técnica a la Alta Dirección en aspectos de
gestión presupuestaria y planeamiento estratégico;
10. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia y;
11. Difundir las directivas y normas relacionadas al proceso de
planeamiento del Fuero Militar Policial, a fin de mantener
procedimientos estándar;
12. Aplicar y cumplir las normas técnicas y administrativas
emitidas por los órganos rectores de los sistemas administrativos
dentro de su competencia;
13. Mantener actualizada la información de los planes del sector en
los aplicativos informáticos que disponga el Centro Nacional de
Planeamiento Estratégico (CEPLAN);
14. Formular el Plan Operativo Institucional (POI) y evaluar su
ejecución de acuerdo a la normatividad vigente;
15. Elaborar e implementar el Plan Estratégico Institucional (PEI) en
coordinación con todos los órganos del pliego, así como elaborar
las respectivas evaluaciones;
16. Elaborar la propuesta de distribución de la programación de
compromisos anuales del Fuero Militar Policial, por objeto de
gastos, en coordinación con el contador general y disposiciones
del Director de Administración y Finanzas;
17. Analizar la información sobre la formulación, ejecución y
evaluación presupuestal de acuerdo a las directivas emitidas
por la Dirección General de Presupuesto Público del Ministerio
de Economía y Finanzas y las disposiciones del Centro Nacional
de Planeamiento Estratégico (CEPLAN);
6. 18. Analizar las variaciones existentes en el presupuesto, así como
proponer las medidas correctivas pertinentes;
19. Formular los planes de corto, mediano y largo plazo con relación
a las necesidades de la Justicia Militar Policial, proponer la
realización del gasto y mejor utilización de recursos;
20. Otros que le asigne el Director de Administración y Finanzas.
06.2.3. Oficina de Tesorería
La Oficina de Tesorería es la unidad orgánica responsable de
programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los recursos
financieros conforme a las normas y principios vigentes del Sistema
Nacional de Tesorería y demás normatividad vigente relacionada.
01.1.3. Unidad de Tesorería
NO HUBO MODIFICACIONES
Artículo 40°.- Funciones de la Oficina de Tesorería
Son funciones de la Oficina de Tesorería:
1. Planificar, supervisar y dirigir las actividades administrativas y
operativas de la tesorería de acuerdo a las normas de los
sistemas de tesorería y normas de los sistemas administrativos
en general;
2. Efectuar los pagos de acuerdo a la programación mensual del
calendario de pagos del pliego;
3. Administrar y custodiar los fondos y valores de caja chica;
4. Programar y atender los cronogramas de obligaciones y
compromisos de pago;
5. Diseñar y establecer procedimientos para el procesamiento
operativo de la tesorería que permita el control eficiente de los
recursos de la entidad;
6. Emitir y suscribir los comprobantes de pago, cheques, cartas,
órdenes y transferencia de fondos vía CCI (código de cuenta
interbancario), por los desembolsos a cargo de la Unidad
Artículo 33°.- Funciones de la Unidad de Tesorería
Son funciones de la Unidad de Tesorería:
1. Planificar, supervisar y dirigir las actividades administrativas y operativ
acuerdo a la normativa;
2. Efectuar los pagos de acuerdo a la programación mensual del calendario
3. Administrar y custodiar los fondos y valores de caja chica;
4. Programar y atender los cronogramas de obligaciones y compromisos d
5. Emitir, gestionar y suscribir los comprobantes de pago, cheques,
transferencia de fondos vía CCI (código de cuenta interbancario), por
cargo de la Unidad Ejecutora;
6. Realizar los pagos de obligaciones con cargo al presupuesto instituciona
7. Centralizar en la Cuenta Única de Tesoro (CUT) los recursos financieros d
toda fuente de financiamiento, para su programación y atención de pag
7. Ejecutora, por todas las fuentes de financiamiento así como los
formatos T-6 de reversión al tesoro público y endosar los cheques
para su depósito en las cuentas bancarias de la entidad;
7. Centralizar los recursos financieros de la institución bajo toda
fuente de financiamiento, para lograr una adecuada
programación y atención de pagos;
8. Gestionar las aperturas y cierres de cuentas bancarias así como
de las firmas de los funcionarios responsables para el manejo de
las cuentas bancarias, en el ámbito de su competencia;
9. Efectuar ante el sistema financiero las gestiones necesarias para
concretar las operaciones bancarias oportunamente, así como
realizar los pagos de obligaciones con cargo al presupuesto
institucional del Fuero Militar Policial;
10. Implementar las recomendaciones formuladas por los
órganos de control interno y externo así como suscribir las
comunicaciones a las dependencias interesadas sobre las
medidas dispuestas;
11. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia y;
12. Otros que le asigne el Director de Administración y Finanzas.
8. Gestionar las aperturas y cierres de cuentas bancarias, así como d
funcionarios responsables para el manejo de las cuentas bancarias;
9. Ejecutar, a través del Sistema Integrado de Administración Financie
Públicos (SIAF-RP), las operaciones de pagaduría con cargo a los Fo
administra;
10. Registrar digitalmente y custodiar las Cartas Fianza, Cheques de Gerenc
propiedad de la institución;
11. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia;
12. Otros que le asigne el jefe de la Oficina de Economía y Finanzas.
06.2.4. Oficina de Cuentas Judiciales
La Oficina de Cuentas Judiciales es la unidad orgánica responsable
de programar, coordinar, organizar y ejecutar la administración de
los recursos del sistema interno de Cuentas Judiciales, orientados
a apoyar la administración de justicia militar policial a nivel nacional.
01.1.4.Unidad de Cuentas Judiciales
La Unidad de Cuentas Judiciales es la unidad orgánica responsable de pr
organizar y ejecutar la administración de los recursos del sistema interno de
Artículo 41°.- Funciones de la Oficina de Cuentas Judiciales
Son funciones de la Oficina de Cuentas Judiciales:
Artículo 34°.- Funciones de la Unidad de Cuentas Judiciales
Son funciones de la Unidad de Cuentas Judiciales:
8. 1. Elaborar el parte diario de fondos de las cuentas judiciales y
presentarlo para el visado del Contador General y del Director de
Administración y Finanzas;
2. Elaborar órdenes de giro para la emisión de cheques, de acuerdo
a la normatividad vigente;
3. Elaborar el control de las ordenes de ingreso y órdenes de egreso,
así como de los cheques emitidos para su registro en el sistema
de cuentas judiciales;
4. Realizar el análisis del reporte de control discriminado de
reparaciones civiles, de los Tribunales Militares Policiales;
5. Elaborar los estados financieros mensuales, balance general y
estado de gestión de las reparaciones civiles llevadas en la
Oficina de Cuentas Judiciales;
6. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia y;
7. Otras que le asigne el Director de Administración y Finanzas.
1. Elaborar el parte diario de fondos de las cuentas judiciales y presentarl
Contador General y del jefe de la Oficina de Economía y Finanzas;
2. Recibir los Depósitos Judiciales por pago de reparación civil, gestionar e
al Banco de la Nación;
3. Elaborar órdenes de giro para la emisión de cheques a las institucio
particulares, verificando la documentación sustentatoria;
4. Elaborar el control de las ordenes de ingreso y egreso, así como de los ch
su registro en el sistema de cuentas judiciales;
5. Realizar el análisis del reporte de control discriminado de reparaci
Tribunales Militares Policiales;
6. Elaborar mensualmente las Conciliaciones de la Cuenta Corri
Responsabilidades Judiciales;
7. Elaborar los estados financieros mensuales, balance general y estado
reparaciones civiles;
8. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia;
9. Otras que le asigne el jefe de la Oficina de Economía y Finanzas.
06.2.5. Oficina de Control Previo
La Oficina de Control Previo es la unidad orgánica encargada de
verificar y controlar los procedimientos financieros y
administrativos en concordancia con las normas de Control Interno
y disposiciones emitidas por la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria.
01.1.5. Unidad de Control Previo y Fiscalización Inmediata
La Unidad de Control Previo y Fiscalización Inmediata es la unidad org
verificar y controlar los procedimientos financieros y administrativos en c
normas de Control Interno y disposiciones emitidas por la Superinten
Administración Tributaria.
9. Artículo 42°.- Funciones de la Oficina de Control Previo
Son funciones de la Oficina de Control Previo:
1. Revisar la documentación sustentatoria de gasto con la finalidad
de verificar que se cumpla con la normatividad vigente;
2. Controlar que los órganos y unidades orgánicas que reciban
fondos en calidad de encargos, presenten la documentación
sustentatoria de gasto, cumpliendo los requisitos y plazos
establecidos en las normas y directivas vigentes;
3. Verificar que toda la documentación sustentatoria de rendiciones
de cuentas de encargos de todo concepto y fuente de
financiamiento, se encuentre completa antes de su archivo;
4. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas, directivas y
disposiciones que conciernen al proceso de control previo;
5. Emitir informes técnicos relacionados a la oficina, cuando el caso
lo amerite;
6. Emitir informes técnicos en el ámbito de su competencia y;
7. Otras que le asigne el Director de Administración y Finanzas.
Artículo 35°.- Funciones de la Unidad de Control Previo y Fiscalización Inme
Son funciones de la Unidad de Control Previo y Fiscalización Inmediata:
1. Fiscalizar el proceso de Contratación del Estado y velar por el cumplimi
determinando la responsabilidad propia de los funcionarios y servi
relación a la gestión de los recursos y optimización del gasto público.
2. Revisar y/o fiscalizar la documentación sustentatoria de gasto, pr
compromiso y devengado, dando conformidad a través de su visación
documentación observada que será devuelta a la dependencia que corre
al Jefe de Economía y Finanzas el proceso de control previo efectuado.
3. Controlar, vigilar y revisar la correcta ejecución de gastos de las ren
otorgada por concepto de encargos internos, viáticos, caja chica y t
presente la documentación sustentaría de gasto y que cumplan con los
establecidos en las Normas y Directivas vigentes.
4. Mantener el control de rendición de cuentas por encargos, viáticos y de
5. Efectuar el registro, en el Sistema Integrado de Administración Fin
rendiciones y/o encargos otorgados.
6. Efectuar el seguimiento y coordinar con las dependencias correspondien
las observaciones realizadas que presenten errores en su documentació
7. Informar semanalmente al Jefe de Economía y Finanzas, Contador
respecto a los viáticos y encargos que se encuentren pendientes de rend
8. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las Normas, Directivas y di
control previo institucional y proponer medidas internas complementa
eficiencia y eficacia de la Unidad Ejecutora.
9. Mantener actualizado y reportar el Registro de Confrontación
Autodeclaradas (COA), para su remisión oportuna a la SUNAT.
10. 10. Analizar y elaborar cuadros estadísticos de las rediciones de cuentas por
Operativos asignados para su evaluación y control de los recursos públic
11. Efectuar fiscalización inmediata, así como arqueos inopinados, co
Presidente del FMP para velar el cumplimiento de las Normas y D
maximizar los recursos asignados por el Estado y correcta gestión públic
12. Emitir informes técnicos relacionados al Control Previo y Fiscalización In
13. Otras que le asigne el jefe de la Oficina de Economía y Finanzas y/o el Pr
