1. El auxiliar contable

 Lamentablemente no hay una
ley, decreto, resolución, circular doctrina o
jurisprudencia que regule o defina las funciones o
actividades que debe desarrollar el auxiliar
contable, por lo que estas se deben sustraer de la
realidad del mercado laboral, de la realidad de las
empresas.

2. Funciones

Naturalmente que las funciones del auxiliar
contable deben estar relacionadas con las
tareas propias de la contabilidad, como
puede ser la causación de los diferentes
hechos económicos de la empresa
[compras, ventas, sueldos, pago
servicios, depreciaciones, etc.]

3. Funciones

Manejo y control de inventarios, el manejo o
gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la
proyección de estados financieros e informes
contables o financieros, la preparación y
proyección de las declaraciones tributarias y
los diferentes informes con destino a las
entidades estatales de control, y cualquier
otra actividad relacionada o afín al aspecto
contable.

4. Otras funciones

Se pueden contemplar otras funciones
que no necesariamente estén
relacionadas con al contabilidad, lo cual
se ha convertido en el común
denominador en las empresas
medianas y pequeñas.

5. Responsabilidades

 las responsabilidad relacionada con
la contabilidad recae sobre el contador
público, revisor fiscal y representante legal quienes
los que firman los estados financieros e informes con
destino a las diferentes entidades estatales de
control, en algunos casos los auxiliares de
contabilidad que colaboraron en la preparación y
elaboración de los libros e informes, deban asumir
alguna responsabilidad por sus actuaciones.

6. Responsabilidades

Cuando un auxiliar contable actúa
incorrectamente y además lo hace con
dolo, le puede acarrear una
responsabilidad penal o civil, puesto
que si su actuación ilegal dolosa causa
perjuicios a terceros, es apenas natural
que deba responder por ello.

7. Sanciones

 si el auxiliar contable en el ejercicios de sus funciones
comete faltas consideradas graves a la ética
profesional, se le podrá dar aplicación al artículo 7 de
laley 145 de 1960 que aún sigue vigente, según el
cual no podrá ser inscrito como contador público la
persona que a juicio de la junta central de
contadores, haya cometido falta grave contra la ética
profesional, sanción que sin duda puede ser la más
grave por cuanto le imposibilita ser Contador
público algún día.

8. Mas funciones

 1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la
información financiera de conformidad con el plan
de cuentas establecido para Fondos de Empleados.
2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la
técnica contable y los auxiliares necesarios.
3. Preparar y presentar informes sobre la situación
financiera que exijan los entes de control y
mensualmente entregar al Gerente, un balance de
comprobación.

9. 
 4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias
del orden municipal y nacional, a los cuales el Fondo
de Empleados esté obligado.
5. Preparar y certificar los estados financieros de fin
de ejercicio con sus correspondientes notas, de
conformidad con lo establecido en las normas
vigentes.
6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en
asuntos relacionados con el cargo, así como a toda la
organización en materia de control interno.

10. … Funciones

 7. llevar el archivo de su dependencia en forma
organizada y oportuna, con el fin de atender los
requerimientos o solicitudes de información tanto
internas como externas.
8. Presentar los informes que requiera la Junta
Directiva, el Gerente, el Comité de Control Social, el
Revisor Fiscal.