Este documento proporciona una introducción al software SAFI, que permite el control administrativo, financiero y contable de empresas. Explica los módulos principales de SAFI como contabilidad general, tesorería, inventario, facturación, nomina, y cómo usar las teclas de función. También cubre la creación de usuarios en SAFINS, la creación de un plan de cuentas en contabilidad general, y cómo emitir reportes y registrar transacciones.

1. UNIDAD EDUCATIVA “SANTA MARÍA D. MAZZARELLO” BACHILLERATO POLIVALENTE PRIMERO DE BACHILLERATO Presentaciones de SAFI Por: Johanna Cadena QUITO 27 DE ABRIL DEL 2009

2. SAFI DEFINICIÓN.- Se a diseñado con el propósito de permitir el control Administrativo, Financiero, Contable de las empresas en forma flexible.

3. MÓDULOS DE SAFI Contabilidad General Tesorería Caja-bancos Cuentas Por Pagar Inventario Por Bodega Facturación Cuentas Por Cobrar Activos Fijos Nomina Y Administración Del Personal

4. USO DE LAS TECLAS DE FUNCION DENTRO DE SAFI F1: ayuda F2: consulta, búsqueda queda y alimentación (dentro del plan de cuentas) . F3: genera reportes F4: busca el código alterno de un producto F5: muestra calculadora F6: permite la modificación de la cantidad de un producto CTRL F1: salida temporal del sistema ESC: salir y regresar las pantallas.

5. SAFINS Este programa nos permite la creación o modificación y la eliminación de empresas, así como también asignar claves de acceso a los usuarios.

6. MENÚS BÁSICOS DE SAFINS Empresa Utilitarios Sistemas

7. ¿COMO CREAR UN USUARIO? En este modulo utilitarios escogemos un supervisor, nos vamos a asignaciones nos ubicamos al final de la lista y presionamos INSERT para escribir presionamos enter y digitamos el nombre del usuario el nombre de la empresa que usaremos y definimos los movimientos para poder utilizar nuestro usuario.

8. MODULO DE CONTABILIDAD GENERAL Nos ofrece las siguientes opciones: Actualizaciones Reportes Proceso

9. CREACIÓN DEL PLAN DE CUENTAS Para crear un plan de cuentas ingresamos al modulo de contabilidad general de nuestra empresa en actualizaciones y elegimos plan de cuentas.

10. TIPOS DE CUENTAS De agrupación: tienen un punto al final y no permiten realizar transacciones. De movimiento: no tienen punto al final y con ellas se realiza transacciones.

11. DEFINICIÓN DE LA CODIFICACIÓN ACTIVO= 1 PASIVO= 2 PATRIMONIO= 3 INGRESOS= 4 GASTOS= 5 COSTOS= 6

12. EMISIÓN DE REPORTES Escogemos reportes colocamos de que queremos emitir el reporte, colocamos los meses de que queremos el reporte y elegimos porque medio queremos que sea emitido el reporte.

13. REGISTRAR TRANSACCIONES En actualizaciones escogemos transacciones y definimos el numero de asiento y en el diario colocamos el código de las cuentas a usar el tipo de documento, numero de documento que corresponde la transacción y el detalle.