El documento describe el sistema de gestión de revistas electrónicas de código abierto Open Journal Systems (OJS). OJS permite controlar todo el proceso editorial de una revista electrónica desde la recepción de manuscritos hasta la publicación final. Fue desarrollado en Canadá por el Public Knowledge Project y es utilizado por miles de revistas académicas alrededor del mundo. OJS ofrece numerosas funcionalidades como flujos de trabajo para revisión por pares, publicación de contenido, y extensibilidad a través de plugins.

1. Uso del Sistema OJS para la
Publicación de Revistas
Científicas Electrónicas
Por Julio Santillán-Aldana
Grupo de Pesquisa Publicações Eletrônicas
Universidade de Brasília
Julio de 2014

2. Contenido
¿Qué es el Open Journal Systems?
¿Quiénes desarrollaron el OJS?
¿Cómo funciona?
¿Cuales son las características del OJS?
¿Porqué usar OJS?
¿OJS tiene soporte?
¿Quienes usan OJS?
●Características del OJS

4. ¿Qué es el Open Journal Systems?
●Open Journal Systems (OJS) es una plataforma de
publicación y gestión de revistas en formato electrónico,
accesibles a través de Internet (online)
●Es un software libre de código abierto, publicado bajo
licencia GNU.

5. ¿Qué es el Open Journal Systems?
●Permite controlar todo el proceso editorial de una revista
en formato electrónico, desde el envío de manuscritos
por parte de los autores hasta la publicación final del
número, incluido el proceso de arbitraje o evaluación por
pares (peer review).

6. ¿Quiénes desarrollaron el OJS?
●El OJS es desarrollado en Canadá por el Public
Knowledge Project (PKP), asociación dedicada al
aprovechamiento y desarrollo de las nuevas tecnologías
para el uso en investigación académica.
●Los proyectos de PKP cuentan con la cooperación de la
Facultad de Educación de la University of British
Columbia, la Biblioteca de la Simon Fraser University, la
Escuela de Educación de la Stanford University, y el
Centro Canadiense de Estudios de la Industria Editorial
de la Simon Fraser University.
En el 2002 PKP libera el OJS para su libre disposición.

7. ¿Cómo funciona?
●OJS funciona con páginas web dinámicas.
●Cada vez que alguien quiere conectarse a una revista,
OJS recupera de su base de datos los componentes de
esa revista, compone de forma automática una página
web y la entrega a quien quería conectarse.
●La revista no existe como tal, sino que es recompuesta
por OJS cada vez que alguien se conecta.

8. Características del OJS
●Se instala y administra local y remotamente en un
servidor.
●Funciona completamente con tecnologías de servidor
web, no requiere software propietario.
●La interfaz permite a los editores configurar los
requerimientos, secciones y los procesos de edición de
la publicación.

9. Características del OJS
●Los artículos y contenidos, además de todo el proceso
editorial son gestionados en línea.
●Interfaz configurable en distintos idiomas (multilingüe).
●Permite la indexación de todo el contenido a través del
texto completo y el uso de metadatos.
●Permite interactividad y participación de parte de los
lectores.

10. Características del OJS
●Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de
acceso abierto.
●Maneja notificaciones por correo electrónico del avance
que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios
registrados comentar los artículos publicados.
●Permite la extensión de su funcionamiento a través de
una arquitectura de filtros (plugins).

11. Otras funcionalidades OJS
Mediante plantillas XML es posible importar ediciones anteriores desde
diversas fuentes.

12. Otras funcionalidades OJS
Mediante plugins es posible la exportación de metadatos en formato
XML.

13. Otras funcionalidades OJS
Tiene la capacidad de interactuar con bibliotecas electrónicas,
buscadores web, directorios e índices como SciELO, Redalyc, Google
Scholar, Crossref, PubMed, Scopus, etc.

14. Otras funcionalidades OJS
Es posible integrar la metodología SciELO al flujo OJS,
permitiendo administrar los datos de la revista, de los
números, de los artículos, y agendando la publicación en
SciELO.

15. Otras funcionalidades OJS
●OJS cumple con los estándares de la Open Archives
Initiative - OAI permitiendo a cada revista de exponer
sus metadatos para los harvesters (recolectores)
mediante el protocolo OAI-PMH.
●Cuenta con la opción de ofrecer los contenidos de la
revista a través de Lots of Copies Keep Stuff Safe –
LOCKSS (muchas copias guardan las cosas a salvo).
●Con el plugin Solr / Lucene es posible implementar un
proceso de indexacion y de búsqueda avanzado

16. Flujo de trabajo OJS
●Cola de Envíos: Flujo de Artículos enviados comienza
por el editor de la revista.
●Revisión envío: El autor siempre estará enterado del
estado de su artículo, la revisión hecha por los pares y
su aceptación ó denegación.
●Edición Envío: Artículos son enviados a Maquetación,
diagramación, revisión de estilo y sintaxis.
●Programación Ejemplares (Ubicación): Artículos son
programados para ediciones presentes o futuras sin
límite de tiempo.
●Tabla de Contenidos (Publicación): Artículos son
ordenados por el editor de acuerdo al número y volumen
del ejemplar.

17. Flujo de trabajo OJS - Etapa 1

18. Flujo de trabajo OJS - Etapa 2

19. Flujo de trabajo OJS - Etapa 3

20. Flujo de trabajo OJS - Etapa 4

21. Flujo de trabajo OJS - Etapa 5

22. Roles de usuario OJS
●Administrador de
revistas
●Editor
●Editor
de sección
●Diagramador
●Par
Evaluador
●Corrector de estilo
●Corrector de sintaxis
●Autores
●Lector
●Administrador de
suscripción

23. ¿Porqué usar OJS?
1.Reduce los costos de producción de las
publicaciones.
2.Permite el acceso universal de las publicaciones
a través de Internet.
3.Amplia las capacidades locales de
comunicación científica.
4.Mejora la visibilidad de las publicaciones.

24. ¿Porqué usar OJS?
1.Amplia la distribución y alcance.
2.Facilita la colaboración internacional.
3.Promueve el uso de nuevas ideas e
investigación.
4.Viabiliza la sostenibilidad y subsistencia de las
publicaciones impresas.

25. ¿OJS tiene soporte?

26. ¿OJS tiene soporte?

27. ¿OJS tiene soporte?

28. ¿OJS tiene soporte?

29. ¿Quienes usan OJS?

30. ¿Quienes usan OJS?

31. ¿Quienes usan OJS?

32. ¿Quienes usan OJS?

33. ¿Quienes usan OJS?

34. ¿Quienes usan OJS?

35. ¿Quienes usan OJS?

36. ¿Quienes usan OJS?

37. ¿Quienes usan OJS?

38. ¿Quienes usan OJS?

39. ¿Quienes usan OJS?

40. ¿Quienes usan OJS?

41. Es el turno de sus preguntas
GRACIAS
Julio Santillán-Aldana
julio.santillan@gmail.com