Taller básico para la creación y gestión de revistas electrónicas con Open Journal System

1. Open JournalSystem Taller Básico

2. ¿Qué es OJS? Software libre para la creación y gestión de revistas electrónicas Desarrollado por el PublicKnowledge Project (PKP), Canadá (http://pkp.sfu.ca) Esta diseñada para reducir el costo de gestión del proceso de edición de una publicación científica. Es ampliamente utilizado por diversas instituciones universitarias. URL: http://erevistas.saber.ula.ve

3. Ejemplo OJS

4. ¿Para que sirve? Gestión de todo el proceso de publicación de revistas científicas: El envío de los manuscritos, por parte de los autores Selección de los revisores, por parte de los editores La revisión, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismos La corrección de estilos y de sintaxis La publicación misma del articulo Indexación en bases de datos y buscadores

5. Características OJS Se instala y administra localmente. Cada editor configura los requerimientos, secciones, proceso de revisión, etc. Los artículos y todo el proceso editorial es gestionado en línea. Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abierto Interfaz multilingüe

6. Características OJS Maneja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados. Sistema de indexación de documentos a través del texto completo y el uso de metadatos.

7. Instalación de OJS Para utilizar OJS 2.x en un servidor web, es necesario un entorno LAMP: PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con MySQL o soporte PostgreSQL Un servidor de datos: MySQL 3.23 o posterior o PostgreSQL 7.1 o posterior Sistema operativo Linux, FreeBSD, Solaris.

8. Tipos de Usuarios Administrador Gestor de revistas Editor Editor de sección Editor de composición Revisor Corrector Corrector de pruebas Autor Lector Gestor de suscripción

9. Tipos de Usuarios Es el “superusuario” del OJS. Es el responsable de la gestión y soporte del sistema Tiene el control sobre todas las opciones del sistema. Es la única persona con permisos para crear las revistas y asignar los gestores de las mismas Administrador Gestor de revistas Editor Editor de sección Revisor Corrector Corrector de pruebas Autor Lector Gestor de suscripción

10. Tipos de Usuarios Establece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexación, prepara emails, etc. Administrador Gestor de revistas Editor Editor de sección Revisor Corrector Corrector de pruebas Autor Lector Gestor de suscripción

12. Tipos de Usuarios Asigna Editores y/o editores de sección a los artículos recibidos en OJS; supervisa el proceso y las decisiones editoriales; configura y publica los números. Administrador Gestor de revistas Editor Editor de sección Revisor Corrector Corrector de pruebas Autor Lector Gestor de suscripción

13. Tipos de Usuarios Supervisa el envío, mediante su revisión y reenvió a pares académicos y correctores de estilo, diagramación y ortografía. Así mismo envía las novedades al autor para que esté enterado en todo momento del estado de su artículo Administrador Gestor de revistas Editor Editor de sección Revisor Corrector Corrector de pruebas Autor Lector Gestor de suscripción

14. Tipos de Usuarios (par evaluador) Se encarga de la revisión analítica del artículo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobación acerca del contenido y su calidad para ser publicado. Administrador Gestor de revistas Editor Editor de sección Revisor Corrector Corrector de pruebas Autor Lector Gestor de suscripción

16. Tipos de Usuarios Trabaja en la gramática y claridad para expresar las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistencias gramaticales, se asegura que el artículo cumpla con los lineamientos bibliográficos y de estilo requeridos por la publicación. Administrador Gestor de revistas Editor Editor de sección Revisor Corrector Corrector de pruebas Autor Lector Gestor de suscripción

17. Tipos de Usuarios Lee y revisa los documentos finales para encontrar errores tipográficos y de formato previos a la publicación Administrador Gestor de revistas Editor Editor de sección Revisor Corrector Corrector de pruebas Autor Lector Gestor de suscripción

18. Gestión de Revista Rol de Gestor

19. Gestor de Revista Maneja el sistema de publicación completo. Es un trabajo que implica llenar plantillas y bajar archivos. NO requiere de conocimientos técnicos Configura la revista, registra todos los demás roles necesarios en la gestión de la revista. Puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correo‐e que utiliza el sistema, manejar las herramientas de lectura que están disponibles para la revista y ver las estadísticas que el sistema genera sobre la misma.

20. Primeros pasos Después de ingresar al OJS como Gestor de la Revista, ubicar la opción configuración

21. Primeros pasos Seguir los 5 pasos indicados por el OJS para configurar la revista: Detalles, Políticas, Envíos, Gestión y Apariencia

22. Paso 1: Detalles de la Revista Información general: Esta sección provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, dirección, y el ISSN. Contacto principal: nombre, institución, dirección Contacto soporte técnico: nombre., correo-e, teléfono Identificación por correo‐e: firma de los correos generados por OJS, dirección de rebote de correos. Editor: información que aparecerá en “Acerca de” Patrocinadores Fuentes de financiación Indexación en buscadores: descripción, tags, keywords

23. Paso 2: Políticas de la Revista Temática y alcance de la revista: aparecerá en Acerca de Revisión por pares: Política de Revisión, Directrices de revisión, Proceso de revisión, Opciones de revisión. Declaración de privacidad Decisión del Editor Añadir elemento a "Acerca de la Revista" Archivado de la revista Lista de Revisores Potenciales

24. Paso 3: Envíos Directrices para Autores/as: normas bibliográficas y de presentación para los envíos a la revista, Lista de Comprobación de Envío Nota de copyright Conflicto de Intereses Para que los/as autores/as indexen su trabajo: Disciplina y Sub-Disciplinas Académicas, Clasificación por materias, Palabras clave, Cobertura, Tipo (Método/Enfoque) Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos) Notificación de envío de autor/a

25. Paso 4: Gestión Opciones de Acceso y Seguridad Agenda de publicación Identificación del contenido de la revista Anuncios Correctores/as Editores/as de maquetación Correctores/as de pruebas

26. Paso 5: Personalizar el aspecto Cabecera de la home de la revista Contenido de la home de la revista Cabecera de página de revista Pie de página de la revista Barra de navegación Apariencia de la Revista Información Listas

27. Creando el Primer Numero Primeros pasos

28. Creando el primer numero Ya tengo los artículos y no se que hacer NO tengo ningún manuscrito. Quiero iniciar desde cero Crear usuario Autor Redactar Convocatoria Enviar artículos Preparar equipo de editores, revisores y correctores Ingresar como Editor para realizar el proceso de publicación Gestionar artículos recibidos asumiendo el rol de editor

29. A partir del segundo número… Redactar Convocatoria Conformar equipo de editores, revisores y correctores Gestionar artículos recibidos: revisión, edición, corrección, aprobación y publicación. Publicar Revista: número actual. Crear número de la revista, organizar tabla de contenidos

31. Asigna Par Evaluador

33. Envío al Diagramador

35. Programa Número

36. Organiza tabla de contenidosCorrector de Sintaxis Archivo de Envíos Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. 5. Publicación De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción. Archivo de la Revista El usuario puede visualizar números antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda Número Actual ｷAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

37. Registro como Autor Haz clic en el vinculo login para ubicar la opción de nuevo registro

38. Registro como Autor Haz clic en el vinculo ¿Aun no se ha registrado? Hágalo ahora

39. Registro como Autor Completa el formulario con los datos solicitados, marca la opción de registrarte como Autor, para poder enviar artículos.

40. Registrado como Autor Se pueden enviar artículos para su revisión, evaluación y publicación Todo el proceso puede seguirse en el sistema, el OJS notifica vía email de las ultimas novedades.