Este documento define el rol de una secretaria ejecutiva y describe sus principales responsabilidades y características. Una secretaria ejecutiva se encarga de recibir y redactar correspondencia, llevar la agenda de su jefe, y mantener y organizar documentos. Debe ser puntual, discreta, capaz de hacer y recibir llamadas, y seguir instrucciones. Además, se espera que tenga buena presencia, sea amable y cortés, y tenga habilidades de redacción, expresión y organización. Finalmente, el documento ofrece

1. SECRETARIA EJECUTIVA
ALUMNA: VIDAURRE SANTAMARIA KARINA

2. DEFINICIÓN
 una secretaria o un secretario es
una persona que se encarga de
recibir y redactar la
correspondencia de un superior
jerárquico, llevar adelante la
agenda de éste y custodiar y
ordenar los documentos de
una oficina.
 El cargo que ocupa una secretaria
suele conocerse como auxiliar
administrativo. La secretaria, por
lo tanto, realiza ciertas
actividades elementales e
imprescindibles en
una empresa u organización.

3. SECRETARIA
INTELEGENCIA
RAZONAMIENTO
CREATIVIDAD
INICIATIVA

4. PERFIL DE UNA SECRETARIA
Debe ser una persona en la que se tenga plena
confianza y que cumpla con las siguientes
características:
Buena presencia.
 Persona de buen trato, amable, cortés y seria.
 Excelente redacción y ortografía.
 Facilidad de Expresión verbal y escrita.
 Persona proactiva y organizada.
 Facilidad para interactuar en grupos.

5. FUNCIONES
 Ser puntual en todas sus
actividades.
 Mantener discreción sobre todo
lo que respecta a la empresa.
 Hacer y recibir llamadas
telefónicas para tener
informado a los jefes de los
compromisos y demás asuntos.
 Obedecer y realizar instrucciones
que sean asignadas por su jefe.
 Mejora y aprendizaje continuo.
 Mantener en orden el archivo de
la oficina.
 Atender las llamadas telefónicas.

6. VESTIMENTA DE UNA SECRETARIA
EJECUTIVA
 El vestuario es el encargado de destacar las mejores
cualidades físicas de las personas, pero éste debe ser de
acuerdo al tipo de trabajo o actividad. Para vestir bien es
necesario aprender a comprar y no comprar en forma
compulsiva, para esto se debe elegir lo adecuado,
combinando colores, prendas según su estilo.
 La estatura, el peso, las proporciones y entorno facial,
que limitan lo que le sienta bien a una persona.
 Para elegir la ropa adecuada, debe conocer su tipo:
alta, baja, delgada, peso medio, etc.
 Un traje de un color alarga la figura.
 Los tonos pasteles proporcionan un aire delicado y
refinado.
 La combinación de dos colores, en contraste, acortan
la figura y la hacen parecer más baja y ancha.
 Las líneas verticales alargan la figura y la hacen ver
más delgada.
 Las líneas horizontales dan la sensación de anchura y
acortan la figura.

7. Consideraciones especiales que se deben
tener con su ropa y accesorios antes de
usarlos:
 Repasar los botones o pegarlos cuando se han
soltado.
 Cepillar diariamente las chaquetas o ropa gruesa.
 Lustrar y limpiar los zapatos diariamente.
 Revisar tapillas y cordones.
 Tenga calcetines y/o pantis en colores apropiados a
sus tenidas.
 Deje su ropa ordenada diariamente, para que
cuando la vuelva a necesitar la