Este documento describe las funciones y responsabilidades de una secretaria. Detalla las tareas básicas como escribir actas de reuniones, organizar la correspondencia y archivar documentos. También explica los sistemas de recordatorios como agendas y calendarios que usan, así como sus medios de comunicación oral y escrita para llevar a cabo sus funciones. Finalmente, resalta la importancia de que una secretaria sea una buena persona con cualidades como lealtad, capacidad de resolver problemas y mantener la calma.
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1. “AÑO DE LA INVERSION PARA EL
DESARROLLO RURAL DE LA
SEGURIDAD ALIMENTICIA”
institución:”ARGENTINA”
Área curricular: EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
Asignatura: PROYECTO DE INFORMÁTICA
SECRETARIAL
Docente: OLGA IPINCE MARTINEZ
Apellidos y nombres de la alumna: MELANY URIARTE
HUAMANI
Grado:1de secundaria Sección:”E” LIMA-PERÚ
AÑO:”2013”
3. FUNCIONES BASICAS DE LA
SECRETARIA:
Representabilidad de la secretaria
Organización del trabajo
Coordinar comunicaciones
4. SISTEMAS RECORDATIRIOS DE LA
SECRETARIA:
La agenda, block de notas, calendario de escritorio,
directorio telefónico y directorio de correo electrónico.
6. Funciones actuales de las
secretarias:
Recepcionar documentos
Trabajar en orden
Redactar oficios
Archivar los documentos
7. La secretaria buena persona:
Persona que realiza todas las funciones que le den ella
se esfuerza en todo lo que hace asi que viva la
secretaria.
8. Acróstico a la secretaria
Siempre dispuesta a resolver problemas, y cumplir
Encargos con pulcritud. Mano derecha de la exigencia,
Capaz de ordenarlo todo y poner la calma. De
Retos siempre fiel secretaria, pone la vida en lo que haga.
Ella es alguien en quien fiar, sino lo sabe lo buscará y el
Tema si lo resolverá. Mujer dispuesta a enfrentar mil
Aflicciones y aún sonreír para muy linda irse a trabajar.
Reina en su campo la lealtad y crece y crece en su quehacer
I maginado siempre vencer aún en la adversidad. La secretaría
Ante quien sea siempre responderá con gran amabilidad.
9. Los perfiles de la secretaria:
Perfil académico
Perfil psicológico
Perfil emocional
Perfil de presentación