Este documento describe las funciones de una secretaria. Detalla que una secretaria escribe correspondencia, extiende actas de reuniones, resuelve asuntos de trámite y custodia documentos de una oficina. También organiza el trabajo coordinando comunicaciones internas y externas de una empresa. Explica los sistemas de recordatorios que puede usar una secretaria como agendas, block de notas, calendarios y directorios telefónicos.

1. Institución Educativa : I.E ”Argentina”
Área Curricular : Educación para el
Trabajo
Asignatura: Proyecto de Información
Secretarial
Doc: Prof. Olga Ipince Martínez
Apellidos: y Nombres de la Alumna :
Principe Ulloa Diana
Grado :1º de Secundaria / Sección : “E”
Lima – Perú
2013

2. Es la
PERSONA
que
ESCRIBE
EXTIENDE
la
las
los
los
CORRESPO
NDENCIA
ACTAS
ASUNTOS
DOCUMENTOS
de
REUNIONES
RESUELVE
de
TRAMITE
CUSTODIA
de una
OFICINA

3. Es la persona, que escribe la
correspondencia, extiende las actas de las
reuniones, resuelve los asuntos de tramite.
Funciones
De la
Secretaria
Representatividad
de la secretaria
Organización del
Trabajo
Coordinar las
comunicaciones que se
produce en la empresa de
orden interno y externo

5. Los sistemas recordatorios a utilizar la secretaria en la
oficina son: La Agenda, Block de
Notas, Calendario, Directorio Telefónico ,etc…
Directorio
Telefónico
Block de Notas
El Calendario
La Agenda

6. La secretaria ejerce su labor de enlace y coordinación
de la empresa.
Es la que facilita las comunicaciones de la ofician y
empresa de manera interna y externa.
En el terreno de las comunicaciones con el exterior, la
secretaria actúa y establece relaciones con el
cliente,proveedores,empresas privadas y publicas etc…

8. Se encarga de la redacción y gestión de
correspondencia de los trabajos de
mecanografía y taquigrafía.
Extender las actas de relación.
Custodiar las actas reuniones.
Planificar viajes de trabajo, lo cual
conlleva la organización de pasaportes.
Gestiona las llamadas telefónicas de
entrada y salida de orden laboral.

9. Poseer
conocimientos
Conocimientos de
Administración
Saber hablar ingles
y español por lo
mínimo.
Tener
aspecto
personal.
Saber
mecanografía
y taquigrafía.
Control de sus
emociones
Tener practicas de
redacción.
Tener iniciativa
propia.