Este documento describe los roles y responsabilidades de una secretaria. Explica que una secretaria es responsable de tareas como escribir correspondencia, tomar actas de reuniones, organizar documentos y eventos de la oficina. También discute los diferentes perfiles requeridos de una secretaria, incluyendo su preparación académica, control emocional, psicología e imagen profesional.

1. AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL
DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD
ALIMENTARIA
institución educativa publica “argentina’’
Área curricular :educación para el trabajo
Asignatura: proyecto de informática secretarial
Docente: Olga Ipince Martínez
apellido y nombre de la alumna: Quispe sonco Marleny Mónica
Grado:1ro de secundaria
sección: E
lima-Perú
2013

2. índice
1- caratula
2-indice
3-la secretaria
4-sistemas recordatorio
5-sistemas recordatorios
6-acróstico de la secretaria
7-perfiles de la secretaria
8-funciones administrativas de la secretaria.
9-perfiles de secretaria.
10-fin

3. LA SECRETARIA
Es la
PERSONA
que
ESCRIBE
EXTIENDE
RESUELVE
la
las
los
CORRESPONDENCIA
y
los
ACTAS
ASUNTOS
De las
de
REUNIONES
CUSTODIA
TRAMITE
DOCUMENTOS
De una
OFICINA

4. Sistemas
recordatorios
Agenda , block de
notas :
Directorio telefónico:

5. Calendario de escritorio:
Directorio de correo electrónico:

6. CAPAZ DE ORDENARLO TODO Y PONER LA CALMA. DE
RETOS SIEMPRE FIEL SECRETARIA, PONE LA VIDA EN LO QUE
HAGA.
ELLA ES ALGUIEN EN QUIEN FIAR, SINO LO SABE LO
ACROSTICO DE LA SECRETARIA:
BUSCARÁ Y EL
TEMA SI LO RESOLVERÁ. MUJER DISPUESTA A ENFRENTAR
MIL
AFLICCIONES Y AÚN SONREÍR PARA MUY LINDA IRSE A
TRABAJAR.
REINA EN SU CAMPO LA LEALTAD Y CRECE Y CRECE EN SU
QUEHACER
IMAGINADO SIEMPRE VENCER AÚN EN LA ADVERSIDAD. LA
SECRETARÍA
ANTE QUIEN SEA SIEMPRE RESPONDERÁ CON GRAN
AMABILIDAD.

7. Poseer conocimientos
PERFIL ACADEMICO
Tener iniciativa propia
PERFIL PSICOLOGICO
Perfiles de la
secretaria
Control de las
emociones
PERFIL
EMOCIONAL
Aspecto personal
PERFIL DE
PRESENTACION

8. 1-La redacción y gestión de la correspondencia , tales
como: cartas, informes , oficios, memorandos , etc.
2- Los trabajos de mecanografía y taquinografía.
Funciones
administrativas
de la secretaria
3-Extender las actas de reuniones.
4-Custodiar los documentos de la oficina.
5-Llevar con agilidad y exactitud la clasificación o
registro y archivo .
6-Preparar y organizar las juntas ,reuniones
seminarios y convenciones de trabajo.

9. Perfiles de la secretaria:
Perfil académico
Perfil emocional
Perfil psicológico
Perfil de presentación
Esta relacionada a la
preparación , al
conocimiento y
capacidad para
desempeñarse en esta
profesión.
Esta relacionada a las
actitudes emocionales
, a las acciones propias
del individuo
manifestadas a través
de los valores morales
y de la ética.
No solo debe valorar
en la secretaria la
aptitud para el
desempeño de las
funciones propias de
su cargo ,sino también
, y específicamente, la
idoneidad de su perfil
psicológico.
Se espera de la secretaria
que cuide su aspecto para
que su presencia sea lo
mas agradable posible.