El documento presenta la información sobre Maritza Angeli Minaya Loconi, una estudiante del primer grado de la sección D en la Institución Educativa Argentina. Explica el tema de su proyecto sobre la secretaria, incluyendo las funciones básicas de una secretaria como escribir actas, extender correspondencia, resolver asuntos, y custodiar documentos. También resume los perfiles necesarios de una secretaria incluyendo el perfil académico, psicológico, de presentación, y emocional.

1. AÑO DE LA INVERSION PARA EL
DESARROLLO RURAL Y LA
SEGURIDAD ALIMENTARIA
•
NOMBRE:MARITZA ANGELI
•
APELLIDO: MINAYA LOCONI
•
PROFESORA:OLGA IPINCE
•
TEMA:LA SECRETARIA
•
GRADO Y SECCION:1º”D”
•
INSTITUCION:I.E ARGENTINA
2013

2. LA SECRETARIA
Es la
PERSONA
que
ESCRIBE
EXTIENDE
RESUELVE
CUSTODIA
la
las
los
los
ACTAS
CORRESPONDENCIA
ASUNTOS
DOCUMENTOS
de
de una
de las
REUNIONES
TRAMITE
OFICINA

3. REPRESENTATIVILIDAD
DE LA SECRETARIA
FUNCIONES
BASICAS DE
LA
SECRETARIA
ORGANIZACIÓN DEL
TRABAJO DEL JEFE
COORDINAR LAS
COMUNICACIONES QUE
SE PRODUCEN EN LA
EMPRESA DE ORDEN
ENTERNO E INTERNO

4. Sistemas recordatorios
Son sistemas que usa la
secretaria como:
• La agenda
• Block de notas
• Calendario de oficina
• Directorio telefónico
• Directorio de correo
electrónico

5. Medio de comunicación oral
Ejemplos:
• Teléfono
• Intercomunicadores
• Celulares
• Video conferencia
• Video chat

6. MEDIO DE COMUNICACIÓN
ESCRITA: POR LA TECNOLOGIA Y
POR LAS REDES SOCIALES
•Cartas
•Documentos
•Correo email
•Paginas web
•Blogger
•Twitter
•Facebook

7. Tener iniciativa propia
PERFIL PSICOLOGICO
Poseer conocimientos
PERFIL ACADÉMICO
Perfiles de la
secretaria
Aspecto personal
PERFIL DE PRESENTACIÒN
Control de emociones
PERFIL EMOCIONAL

8. Perfil
académico
Esta
relacionada a la
preparacion,al
conocimiento y
capacidad para
desempeñarse
en esta
profesión.
Perfil
psicológico
Solo se debe
valorar en la
secretaria la
aptitud para el
desempeño de las
funciones propias
de su cargo.

9. Perfil emocional
Esta relacionada a
las aptitudes
emocionales; a las
acciones propias del
individuo
manifestadas
atreves delos
valores morales y la
de ética.
Perfil de
presentación
Se espera de la
secretaria que cuide
su aspecto para que
su presencia sea lo
mas agradable
posible.

10. Poseer
conocimientos
Un atuendo personal
Aspecto
personal
Control de
emociones
Tener ética
Poseer
dominio de
material
Tener actitudes
Tener aptitud
Tener valores
Tener iniciativa propia
GRACIAS