Presentación correspondiente al curso sobre Expurgo de materiales y fondos bibliográficos en las bibliotecas públicas. Criterios de expurgo aplicados en la Biblioteca de Peñaranda. Método práctico de revisión y expurgo de colecciones bibliográficas.

1. Selección y expurgo en la
Biblioteca Pública
José Luis Sánchez Rodríguez
http://about.me/jlbracamonte

2. El expurgo
4

3. 4
Ante una nueva realidad…
Las bibliotecas de servicio
 Nueva imagen
 Nueva filosofía
 Nuevos servicio

4.  Número de volúmenes = categoría
 Carácter sacrosanto e intocable de la colección y del libro
 Biblioteca = almacén
 Legislación restrictiva, que impide deshacerse del libro
 Durante siglos la destrucción del libro equivalía a un ataque a la cultura
 El expurgo se relaciona también con conductas asociadas a la censura
(Santo Oficio, Index....)
4
Introducción

5. 4

6. 4
 Todo lo anterior ha contribuido a
crear en el subsconsciente colectivo
las siguientes ideas:
 El libro=objeto de culto,
intocable, casi sacro
 El expurgo=instrumento
ideológico al servicio de
intereses religiosos y políticos,
lo que carga la palabra de
connotaciones negativas
 Eliminación de libros como un
acto de destrucción de
consecuencias irreparables para
la cultura
 Trataremos de demostrar que el
expurgo, entendido como elemento
biblioteconómico, es enormemente
saludable para las colecciones y de
desmontar las ideas anteriores.

7. Los precursores
 Eliot (Harvard) a principios
de siglo
 Métodos cualitativos
 Manual de 1940
 Ash (Yale) 1963
 Relegación en bloque o
expurgo automático
Acercamiento científico
 Fussler y Simon (1961)
 El teórico: Richard Trueswell
(1963)
 Stanley Slote (1978)
Aproximación económica
 Raffel y Shisko (1969)
 Moss
En torno al espacio
 Atkinson (1976)
 Cox (1982)
Aproximación empresarial
 McClellan
 Dousset y Larbre
4
Antecedentes

8. 4
Los métodos cualitativos
1940: Primer manual de expurgo.
Weeding the Library: suggestion for the
guidance of librarian small libraries.
 Propone una lista de criterios de retirada
siguiendo la clasificación Dewey
 Aconseja el uso de bibliografías (29) para
verificar la calidad de los fondos
 Es el ancestro de múltiples manuales que
recomiendan el expurgo basándose en
criterios cualitativos

9. Métodos cualitativos
L.Ash (Universidad de Yale)
• Utiliza el método cualitativo con vistas a la
relegación en 1963
• Es un buen ejemplo de expurgo realizado con
vistas a la relegación
– Propone numerosos Criterios:
• Documentos científicos y técnicos
• Obsoletos (si no aparece en 29
bibliografías)
• Libros muy especializados
• Libros cuyos datos se contienen en obras
más generales
• Biografías de personajes poco conocidos
• Obras sin uso después de tres años
( único medible)
• Se le cita como un clásico (Gorman) o como un
estudio folklórico (Slote)
4

10. Definición y concepto
No es tan importante aquello
que tenemos como a lo que
podamos acceder.
Expurgo: Instrumento
biblioteconómico que nos va a
permitir desarrollar nuestra
colección y mantenerla viva y
actualizada.
No es una forma de ahorrar espacio es
un medio para hacer llegar buena
información.
4
“
”
“
”

11. 4
La biblioteca es un
organismo vivo
 Base del expurgo: 5ª ley de
Ranganathan.
 El expurgo pertenece doctrinalmente
al bloque de actividades que se
centra en el mantenimiento y
desarrollo de las colecciones.
 Para Magrill, es un método de
evaluación de las colecciones.
 Para Gorman, una consecuencia de
la evaluación.
 Para Carrión, debería afectar a toda
la colección cada 10 años.

12.  El expurgo es una selección
negativa que sigue a otra positiva.
 El expurgo es un riesgo, es un
compromiso profesional.
 El proceso de expurgo ha de ser
constante y acorde con la política
de adquisiciones.
 No se debe adquirir y no retirar, y
no se debe retirar sin reponer ni
actualizar.
4

13.  En la Biblioteca Especializada es
fundamental, aunque menos comprometido
porque las necesidades son claras.
 En la Biblioteca Universitaria, aunque
suelen ser vocacionalmente
enciclopédicas, no se puede tenerlo todo.
 En la Biblioteca Escolar viene determinado
por el Plan de Estudios.
 En la Pública es estrictamente necesario y
debería afectar a toda la colección cada 10
años
4
El expurgo es distinto en cada clase de biblioteca

14. Durante décadas se produce una
acumulación por razones restrictivas, o
de filosofía, que tiene unas consecuencias
muy negativas:
 Presenta una imagen estática y
anticuada
 Elemento disuasorio
 Los libros nuevos se ocultan entre los
viejos
 Mala accesibilidad
 Los libros viejos quitan sitio a los
nuevos
 Problema de espacio
4
El por qué del expurgo

15. 4
Ventajas del expurgo
El expurgo soluciona los problemas
anteriores y beneficia a las colecciones por:
 REJUVENECE LA COLECCIÓN
 MEJORA LA ACCESIBILIDAD
 MEJORA LA RECUPERACIÓN DE
INFORMACIÓN
 MEJORA LA CIRCULACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
 “menos libros generan más uso”
Slote
 NOS PERMITE GANAR ESPACIO
 MEJORA EL ASPECTO DE LA SALA
 MANTIENE LA COLECCIÓN VIVA, ÚTIL Y
ACTUALIZADA
 NOS PERMITE VALORAR NUESTRA
COLECCIÓN Y ADAPTARLA A NUESTRO
PÚBLICO
 DA COHERENCIA A LA COLECCIÓN
 DA MAYOR FIABILIDAD A LA
INFORMACIÓN
 PERMITE IDENTIFICAR MEJOR LA
COLECCIÓN BASE

16. 4
Causas para su realización
 Razones materiales
 El espacio condiciona las
dimensiones de nuestra colección
(determinación capacidad real-ritmo
medio incorporaciones-presupuesto)
 Deterioro de los documentos
 Razones intelectuales
 Desfase de la colección (información
poco útil que ocasiona la pérdida de
interés)
 Mejora de la calidad de la
información retirando lo obsoleto
 Adecuación de los fondos a la
comunidad (coherencia) (Trataremos
de no dejar lagunas)
 Razones coyunturales
 Mudanza
 Informatización
 Saturación de un sector

17. 4
Causas para su realización
 Las operaciones a realizar serán
diferentes y distinguiremos si con
nuestro expurgo:
 Damos respuesta a una necesidad
puntual
 Buscamos un expurgo
permanente e integrado en el
circuito del documento
 O tenemos un planteamiento
mixto, es decir, realizamos un
expurgo básico previo a una
revisión crítica de los fondos
 La naturaleza de la operación
determinará:
 La elección de criterios
 La elección del procedimiento

18. Procedimiento 4
Procedimiento
 El análisis de la colección dejará claro:
 % de obras que no se utilizan
 Edad media de la colección (mejor
por apartados)
 Adecuación a las necesidades
(uso)
 Soluciones: Técnicas, Elección de un
método, Intelectuales
Criterios de expurgo
 Criterios directos
 Estado físico
 Sustituibles
 Duplicados
 Criterios indirectos (cualitativos)
 Contenido
 Uso

19.  No existe un método ideal de expurgo de las colecciones, ni
soluciones estereotipadas: cada biblioteca definirá su propia
política en función de sus misiones y obligaciones locales.
 Para facilitar esta tarea, formalizaremos las diversas etapas del
proceso:
 Primer paso: asumir la necesidad del expurgo
 Segundo paso: identificar y valorar las posibles soluciones
 Tercer paso: definir un plan de acción específico
 Cuarto paso: llevarlo a la práctica
4
Procedimiento (según Gaudet y Lieber)

20. Procedimiento 4
 En las tareas mencionadas tendremos en
cuenta:
 EL TRABAJO EN EQUIPO
 La EVALUACIÓN del proceso,
porque cualquier expurgo ha de
estar sujeto a revisión.
 La evaluación responderá a las
siguientes preguntas:
 ¿Porqué se hace ?(la respuesta en
Causas)
 ¿A qué fondos afecta?
 ¿Será bueno para nuestros usuarios?
 ¿Será bueno para nuestra
colección?

21. 4
Procedimiento
 Una vez tomada conciencia del problema y analizadas sus
causas, es el momento de buscar SOLUCIONES:
 Soluciones técnicas
 Elección de un método de trabajo
 Relegación en bloque, o automática
 Métodos que permiten hacer una primera
selección
 Revisión sistemática de las colecciones
 Soluciones intelectuales (elección de criterios)

22. Soluciones Ventajas Inconvenientes
Extensión estanterías Sólo viable a veces Generalmente muy cara
Más almacenaje:
compactos
Permite atender hipotéticos
crecimientos.
Menos cara que la extensión
Caro. A menudo en detrimento
de los espacios de consulta
Relegación interna
(del libre acceso al
almacén)
Reversibilidad
Protección de documentos
frágiles, raros y costosos
Costo del almacenaje
Descenso del uso
Correcciones al catálogo
Perdida de acceso directo
Relegación externa
(almacén fuera)
Disminución costes de
almacenaje, porque puede
compartirse
Genera gastos de alquiler, o de
construcción
Retrasos en la disponibilidad
Restauración
Trasferencia a otro
soporte
Eliminación A menudo la más racional
4
Soluciones técnicas

23. Relegación en bloque o automática
Consiste en poner en reserva un sector entero de la colección basándonos
en un criterio objetivo. (ej: una colección, docs. anteriores a un año,
tesis extranjeras…).
Ventajas Inconvenientes
Es claro y rápido
Puede ser delegado
Se puede corregir el catálogo en
bloque
Es fácil acordarse
Posible arbitrariedad de la
decisión
Posibilidad de relegar documentos
muy consultados
4
Elección de un método de trabajo I

24. Métodos que permiten hacer una primera selección
Consiste en preseleccionar documentos que a simple vista son
candidatos al expurgo, por falta de uso u otras razones.
Ventajas Inconvenientes
Rapidez Los documentos seleccionados
han de ser revisados por un
experto
4
Elección de un método de trabajo II

25. Revisión sistemática de las colecciones
Este procedimiento debería estar basado en principios claramente
establecidos y unidos a los programas de gestión y desarrollo de las
colecciones, y ser reexaminados regularmente para verificar su
adecuación a las necesidades presentes de la colección
Según la A.L.A. el programa describirá:
 Objetivos
 Tipos de documento a los que afecta
 Opciones de destino
Depósito, conservación, transferencia, eliminación
 Consulta a expertos externos
 Resultados
Cuantitativos: (metros desocupados, nº de docs. retirados,
%...)
Cualitativos: Mejora del estado de la colección, confort...
4
Elección de un método de trabajo III

26. 4
Soluciones intelectuales
o elección de criterios
Para los fondos en libre acceso
 Ultilizar el criterio de uso
Para los fondos de referencia
Calidad de la información

27. 4
Establecimiento de criterios
Ficha índice
Podemos distinguir
 Criterios directos
 Criterios indirectos
 Criterios cualitativos (subjetivos)
 Contenido
 Obsolescencia
 Criterios cuantitativos (objetivos)
 Edad
 Uso

28. 4
Criterios directos
 Por si solos determinan la retirada de una
obra de la colección.
 Responden a causas objetivas.
 Plantean pocos problemas.
 Están relacionados con el estado físico
(Rotos, viejos, sucios, muy usados,
duplicados...también sustituibles).

29.  Cualitativos
 Contenido
 Obsolescencia
 Cuantitativos
 Edad
 Uso
4
Criterios indirectos

30. 4
Criterios indirectos
cualitativos
 Criterios de contenido
 Calidad del documento
 Calidad de la información
 Libros inadecuados
(con respecto al usuario)
 Libros incoherentes
(con respecto a la colección)
 Actualidad de la información
 Accesibilidad de la información
 Calidad intrínseca del documento
 Criterio de redundancia
 Criterio de obsolescencia

31. o Calidad del
documento
o Calidad de la
información
o Libros
inadecuados
(con respecto al
usuario)
o Libros
incoherentes
(con respecto a
la colección)
o Actualidad de la
información
o Accesibilidad de
la información
o Calidad
intrínseca del
documento
o Criterio de
redundancia
Calidad del documento
 Criterio vago y subjetivo.
 Su apreciación reposa en la cultura de los
profesionales.
 Se presta a diferentes puntos de vista.
 Gaudet y Lieber proponen seleccionar los documentos
según sean:
 Buenos en sí (patrimonio a conservar)
 Buenos para el usuario (adecuado)
 Buenos para la colección (coherente)
Y retirar los no pertinentes
 Liborion, dice que la noción de calidad es relativa,
porque no se referencia en una realidad objetiva.
4
Criterios indirectos de contenido

32. Inconvenientes Ventajas
 Requieren mucho
tiempo
 Y mucha competencia
profesional
 Su estimación por
tanto es:
Costosa
Imprecisa
Ambigua
 Actualizan la colección
 Mejoran su calidad intelectual
 Aseguran una información fiable
 Ponen en juego la experiencia
profesional
 Son esenciales para evaluar los
fondos
 Mejoran la coherencia de la
colección
 Permiten reparar los errores de
las compras
o Calidad del
documento
o Calidad de la
información
o Libros
inadecuados
(con respecto al
usuario)
o Libros
incoherentes
(con respecto a
la colección)
o Actualidad de la
información
o Accesibilidad de
la información
o Calidad
intrínseca del
documento
o Criterio de
redundancia
4
Criterios indirectos de contenido
Calidad de la información

33.  Un documento puede ser excelente en si mismo pero
no tener interés para la colección (obras
superespecializadas).
 Trataremos de poner reglas claras a la eliminación
 Retirar todas las obras de materias que no se
impartan en los planes de estudios
 Retirar las viejas ediciones del libre acceso, y
sustituirlas por nuevas
 Instrucciones precisas sobre el número de
ejemplares a conservar.
o Calidad del
documento
o Calidad de la
información
o Libros
inadecuados
(con respecto
al usuario)
o Libros
incoherentes
(con respecto a
la colección)
o Actualidad de la
información
o Accesibilidad de
la información
o Calidad
intrínseca del
documento
o Criterio de
redundancia
4
Criterios indirectos de contenido

34. Actualidad de la información
 No confundir con la EDAD del documento, que ha de
interpretarse en función de la materia
Accesibilidad de la información
 Nivel de especialización
 Lengua
 Posibilidad de uso futuro
o Calidad del
documento
o Calidad de la
información
o Libros
inadecuados
(con respecto al
usuario)
o Libros
incoherentes
(con respecto a
la colección)
o Actualidad de
la información
o Accesibilidad
de la
información
o Calidad
intrínseca del
documento
o Criterio de
redundancia
4
Criterios de contenido

35. Calidad intrínseca del documento
 Tanto intelectual, cómo económica.
 Debe ser estimada antes de retirar un documento,
consultando a un experto o manejando bibliografías.
Criterio de redundancia
 Intelectual: otras obras sobre el tema
 Material: ejemplares múltiples
o Calidad del
documento
o Calidad de la
información
o Libros
inadecuados
(con respecto al
usuario)
o Libros
incoherentes
(con respecto a
la colección)
o Actualidad de la
información
o Accesibilidad de
la información
o Calidad
intrínseca del
documento
o Criterio de
redundancia
4
Criterios indirectos de contenido

36.  Libros con la información anticuada o desfasada
que aportan información falsa y desprestigian
nuestra biblioteca.
 Gaudet y Lieber consideran ambiguo este
concepto, porque se confunde:
 Obsolescencia – Caducidad
 Edad – Falta de uso
 Obsolescencia de la información-
Obsolescencia del documento
 Dado que el uso decrece con la antigüedad del
documento.
o Cualitativo
 Contenido
 Obsolescencia
o Cuantitativos
 Edad
 Uso
4
Criterios indirectos de obsolescencia

37.  Line y Sandinson aclaran algo el concepto:
 Obsolescente: si el uso decrece
 Obsoleto: si el uso cesa
Hay que distinguir entre:
 Obsolescencia de la información
 Declive en el tiempo de la validez de una
información
 Obsolescencia de los documentos
 Lo que nos interesa sería conocer la
demanda futura para responder a
cuestiones tales:
 ¿Cuándo hay que eliminar los viejos
volúmenes?
 ¿Cuánto tiempo hay que conservar los
nuevos?
o Cualitativo
 Contenido
 Obsolescencia
o Cuantitativos
 Edad
 Uso
4
Criterios indirectos de obsolescencia

38.  Para FORD, el concepto de Obsolescencia está
mal definido, puesto que permite asociar en una
misma categoría distintos tipos de documentos:
 Primeras ediciones de los manuales
 Documentos que hayan quedado desfasados
en la enseñanza
 Según Ford hay documentos obsoletos que
pueden ser muy utilizados.(Enc. Álvarez)
 Por tanto, la obsolescencia puede ser una
calificación pero no un criterio.
o Cualitativo
 Contenido
 Obsolescencia
o Cuantitativos
 Edad
 Uso
4
Criterios indirectos de obsolescencia

39. Edad
 Menos eficaz que el USO, porque es muy
variable según las disciplinas.
 No parece fiable si se aplica solo
 Podríamos relegar obras clásicas no
sujetas a modas
 Muy poco fiable para CC. Humanas
 Puede ser cómodo para prensa y
revistas
o Cualitativo
 Contenido
 Obsolescencia
o Cuantitativos
 Edad
 Uso
4
Criterios indirectos de edad

40. Consideraciones sobre la edad según Line y Sandison
 Ocaso rápido
 Si la obra contiene datos efímeros (demografía,
precios...)
 Si es una tesis, informe o pre-publicación
 Sectores de rápido avance técnico
 Fenómenos de moda
 Ocaso lento
 Si es una obra descriptiva (Botánica, Zoología,
Anatomía), o conceptual (Filosofía, Política, Ideas,
Crítica histórica o literaria)
 Sin ocaso
 Obras clásicas, fuentes...
o Cualitativo
 Contenido
 Obsolescencia
o Cuantitativos
 Edad
 Uso
4
Criterios indirectos de edad

41.  ¿Qué fecha utilizar para medir la edad de un
documento?
 Publicación
 Edición
 Reimpresión
 Última edición (la tengamos o no)
 Adquisición
Esta fecha se utiliza para calcular el
“índice de frescura o actualidad”. Cuanto
más próxima sea a la de publicación el
expurgo será más eficaz
 Según la fecha que tomemos mediremos
distintas cosas. AMBIGÜEDAD
o Cualitativo
 Contenido
 Obsolescencia
o Cuantitativos
 Edad
 Uso
4
Criterios indirectos de edad

42. Uso
 Criterio objetivo por excelencia
 Fácil de medir
 De emplearlo solo, sería el más eficaz para
monografías
 Claramente recomendado por los anglosajones, no
tanto por los franceses
 Para nosotros:
 Puede determinar por si solo la retirada de un
libro
 Es el criterio más claro
 Es el que más peso específico tiene.
o Cualitativo
 Contenido
 Obsolescencia
o Cuantitativos
 Edad
 Uso
4
Criterios indirectos de uso

43. Críticas a los métodos basados en el uso:
 No tienen en cuenta la consulta en sala
 El valor de un documento no depende sólo
de su uso
 Es ceder a la presión del público y conducir
a la biblioteca hacia la literatura rosa,
policíaca, turismo, deportes y cocina
 No es forzosamente el criterio más
económico
 Necesita el apoya de datos históricos sobre
el préstamo.
o Cualitativo
 Contenido
 Obsolescencia
o Cuantitativos
 Edad
 Uso
4
Criterios indirectos de uso

44.  La toma de datos de uso se suele hacer por
muestreo utilizando alguna de estas dos técnicas:
Método diacrónico
Reconstruye el número de préstamos de un
volumen (muestreo de la colección)
(MÉTODO DE SLOTE)
Método sincrónico
Examina un periodo de préstamo que pueda ser
representativo del uso pasado (muestreo
periodo)
Si el préstamo no es medible podemos calcular el
uso estimado basándonos en la lengua, fecha
publicación, fecha de adquisición, contenido,
soporte, tipo de documento.
o Cualitativo
 Contenido
 Obsolescencia
o Cuantitativos
 Edad
 Uso
4
Criterios indirectos de uso

45. 4
Criterios seguidos en la
BPM de Peñaranda
 Método de Joseph P. Segal
 Tablas por CDU
 Donaciones
 Expurgo material audiovisual
(doc. Yogur)
 Colección local
 Hemeroteca
 Método IOUCI en 10 etapas

46.  Este material es el primero que se pone en el punto de mira por:
 La mala calidad del papel
 Formato incómodo de manejar
 Espacio que ocupan
 Se impone por lo tanto el pragmatismo a la hora del expurgo.
4
Criterios de expurgo: Hermeroteca

47. 4
Hermeroteca
 Coste de la suscripción
 Estado material de las colecciones
retrospectivas
 Espacio ocupado
 Disponibilidad en otro soporte
 Pertinencia para la colección
 Utilidad
 Accesibilidad, Índices
 Calidad de los contenidos
 Colección completa o incompleta
 Definir con precisión que revistas se
guardan y cuanto tiempo
 Elaboración de dossieres
 Redistribución, regalo o venta del resto

48. 4
Proceso de desafección
y destino de los fondos
 Conservación y protección
 Cesión
 Traspaso
 Venta
 Reciclaje
 Depósito

49. 4
Consideraciones finales
 Recolocación de fondos
 Última oportunidad

50. 1. Cuanto antes, mejor. (No busques excusas para
demorar el proceso)
1. Marca criterios claros y medibles.
1. No es tan importante lo que tenemos, como
aquello a lo que podemos acceder.
1. Un libro que no se usa, es un libro inútil.
2. El expurgo ha de ser constante al igual que las
adquisiciones.
3. Más vale poco y bueno que mucho y malo.
4. Siempre hay algún otro sistema para una
información.
5. No quieras para los demás los libros que tú
rechazas (aunque, si los quieren ellos….).
6. Si puedes hazlos dinero.
7. Recicla, pero seguro: No los tires con elementos
que identifiquen su procedencia, mejor
¡destrúyelos!
4
Los 10 mandamientos
del expurgo

51. Cuando expurgues, ni se te ocurra mirar al libro a los ojos.
4
… y un consejo

52. http://www.youtube.com/embed/E12ykihvCHk
4
Eso es to, eso
es to, eso es
todo amigos
Gracias.
jlsanchez@fundaciongsr.es