LOGISTICA

1. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TÉCNOLOGICO PRIVADO DEL ORIENTE
Docente C.P.C Alfonsín P. Aranda Arévalo
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
Concepto:
La gestión o administración de inventarios es un punto determinante en el manejo
estratégico de toda organización. Las tareas correspondientes a la gestión de un
inventario se relacionan con la determinación de los métodos de registro, los puntos
de rotación, las formas de clasificación y los modelos de reinventario, determinados
por los métodos de control.
Los objetivos fundamentales de la gestión de inventarios son:
 Reducir al mínimo "posible" los niveles de existencias y
 Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en
curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.
 Generar la flexibilidad en los procesos y programación, a través de un flujo
continuo en los procesos de producción y embalaje.
 Facilitar un rol proactivo ante las fluctuaciones de la oferta y demanda.
Beneficios de la Gestión de Inventario
 La empresa conoce y comprende su valor comercial, el valor de su producto y
lo que en el futuro necesitaran.
 Aprovechamiento del espacio físico de almacenaje.
 Ante un desastre o pérdida total, con un control de Inventario se puede
demostrar las pérdidas ante el seguro que brindará protección a la empresa.
 Permite satisfacer la demanda del consumidor, convirtiéndose en la mejor
estrategia de marketing para fidelizar clientes y atraer nuevos.
Tipos de Inventarios
Los Inventarios pueden clasificarse según su grado de terminación, su localización
en la empresa y según su función.
Según su grado de Terminación:
 Inventarios de Materia Prima
 Inventarios de Insumos y Materiales
 Inventarios de productos en proceso
 Inventarios de productos terminados
 Inventarios de productos en embalaje
Según su localización en la empresa:
 Inventario en tránsito: Unidades o Productos que pertenecen a la empresa y
no se encuentran en su ubicación, por ejemplo, mercancía en transporte
camino a su destino.

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 Inventario en Planta: Unidades o productos, propiedad de la empresa y que
se encuentran en la ubicación designada.
Según su función
 Inventario operativo: Unidades que se integran por reposición, una vez que
las existentes son vendidas o utilizadas en la producción.
 Inventario de Seguridad: Unidades disponibles en caso de fluctuaciones del
mercado o por retrasos en la entrega por parte de los proveedores.
Pasos para realizar un Inventario
1. Identificar los bienes a inventariar.
2. Ubicar los lugares donde se almacenan los bienes a inventariar.
3. Conformar un equipo de trabajo.
4. Recorrer el almacén, recontar los productos y registrar en los formatos
preestablecidos.
Recomendaciones para un Control de Inventario óptimo
 Utilizar un Sistema de Control de Inventario que se adapte a los
requerimientos de la empresa.
 Clasificar según la metodología de segmentación de productos de acuerdo a
criterios establecidos previamente. Esta metodología se conoce como
clasificación ABC.
 Elaborar catálogos maestros que contengan toda la información de interés de
cada producto.
 Establecer un estándar en unidades de medida o una tabla de conversión
entre la unidad de medida utilizada por el proveedor y la unidad utilizada en la
empresa.
 Generar reportes semanales o mensuales, evaluados por el responsable para
ser validado.
 Realizar conteos cíclicos e Inventarios físicos 2 veces al año, por lo menos
para compararlo con los registros del sistema de control
de Inventario utilizado por la empresa.
 Realizar un procedimiento para el material dañado o desperdicio, que indique
claramente que se hará con ese material.
Costos del Inventario
Realizar un Inventario genera sus costos, diferenciados según la naturaleza la
empresa, clasificándose de la siguiente manera:
Costos de Ordenar
 Actividad Comercial: gastos asociados a emitir la orden de pedio: llamadas
telefónicas, elaboración de formatos, consumibles, procesos de recepción.
 Actividad Productiva: costos asociados a la corrida de producción y del
proceso de Logística

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Costos de tenencia de Inventario
Son los asociados al mantenimiento del Inventario determinados por la permanencia
de un promedio de unidades Logísticas en un lugar determinado, ya que representan
gastos de manipulación de los productos durante su recepción, almacenaje,
inspección y despacho. Además de los gastos de seguros e impuestos.
Costos de Inexistencias
Son los asociados al proceso de pérdidas, ya sea por ventas, incumplimiento de
contrato o sustitución.
A pesar de los costos generados por el Inventario, éste se hace necesario por
lo que las empresas requieren de herramientas para llevar una gestión
de Inventarios reduciendo gastos.
Software aplicado a la Gestión de Inventarios
La mayoría de las empresas que adoptan un Sistema Gestor de Inventarios, utilizan
un software de código de barras para controlar la existencia de productos, este
software permite realizar un seguimiento de las unidades vendidas. Es un sistema
que brinda a la empresa un margen de error mínimo humano, registrando a través
de una pistola o barra lectora, tanto el producto o unidad que se repone y el que se
vende.
Algunas aplicaciones permiten realizar proyecciones, que es información de
primera mano en la toma de decisiones. La empresa debe invertir en aquel que
tenga más prestaciones para su negocio.
Una Logística eficiente debe articular con una óptima gestión de Inventario,
que, aunque lograrlo genera gastos son más los beneficios y ahorro en la producción
y ventas que puede otorgar esta gestión a la cadena de suministro.
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