El inventario incluye mercancías disponibles para la venta, bienes en proceso de producción y terminados, materiales de empaque y mantenimiento. El inventario provee bienes para satisfacer la demanda anticipada, separa procesos de producción y distribución, y permite aprovechar descuentos. Un buen manejo del inventario ofrece ventajas competitivas como calidad, precios y tiempos de respuesta.
2. En una empresa comercial, el inventario lo constituyen las mercancías disponibles para
la venta, también forman parte del inventario de una empresa, los bienes destinados a
los procesos de venta y los artículos en proceso de producción y los ya
terminados, materiales que se utilicen en el empaque de mercancías, así como los
artículos que se consumen en el mantenimiento necesario en el ciclo de operaciones.
Además, el termino inventario puede aplicarse a los materiales o existencia en las
empresas de los servicios públicos, a los materiales de contratistas, a los productos del
agricultor, al trabajo de construcción en proceso, a la existencia que están creciendo
en los criaderos, plantíos o viveros y otros casos especiales.
En conclusión, puede decirse que el Inventario es un término usado para designar el
total de los renglones de propiedad tangible que:
a) Se tiene para la venta en el curso normal de un negocio.
b) Están en proceso de producción para tales ventas.
c) Van a ser consumidos normalmente en la producción de mercancías o servicios
disponibles para la venta.
3. Ofrecer un almacenamiento de bienes para cumplir la
demanda anticipada de los clientes.
Separar los procesos de producción y distribución
Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a
que los compradores de grandes cantidades pueden
reducir sustancialmente el costo de los bienes.
Protegerse de la inflación y los cambios de los precios
Proteger contra el inventario agotado que puede ocurrir
debido al clima, la escasez de los proveedores, los
problemas de calidad o las entregas mal efectuadas .
“Los inventarios de seguridad” principalmente los bienes
extra en mano , pueden reducir el riesgo de que se
agote el inventario.
Permitir que las operaciones continúen con suavidad,
con el empleo del inventario del “ trabajo en proceso” .
4. Ayudar a la independencia de
operaciones - Continuidad de las
variaciones de demanda
Determinar condiciones económicas
de aprovisionamiento
Determinar la óptima secuencia de
operaciones
Uso óptimo de la capacidad
productiva
5. ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS
Administración de
Inventarios Ventajas
Competitivas
Capacidad en
exceso y clientes
satisfechos
Calidad y
precios del
Producto
Tiempos de
respuesta
6. 6
Flujo de entrada
Nivel de inventario
Flujo de salida
Flujo de pérdida
Nivel de inventario final=
Nivel de inventario inicial
+flujo de entrada
-flujo de salida
-flujo de pérdida
7. ¿ POR QUÉ MANTENER INVENTARIOS
?1. Necesidad de equilibrio de los costos asociad
2. Incertidumbre de abastecimiento y
ventas.
3. Procesos productivos no confiables.
4. Obtención de descuentos y protección
Cantidades
Bs.
Costos de Ordenar
y Agotamiento
Costos de Manejo
8. ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS
Método sistemático que agrupa a los materiales en estratos o
categorias, segun su valor o caracteristica, para aplicarles un
Mercado grad de control (Palimony, 1998)
Clase A
Clase B
Clase C
Cantidad:
10%
25%
65%
Valor:
75%
20%
5%
9. Datos de entrada para el problema EOQ
La orden es recibida en un período
de 8 días / [(52)(5)]
Solución óptima para el problema EOQ obtenida por WINQSB
10. Es una de las partes más fundamentales en la
Contabilidad, ya que las Mercaderías son la fuente
principal en la generación de los beneficios económicos.
Para efectuar el debido Control del Inventario, en la
contabilidad se hace uso del KARDEX.
El KARDEX, es un registro que se utiliza en la contabilidad
para detallar los movimientos de las mercaderías cuando
se efectúan compras, ventas o devoluciones.
Pero el objetivo central del KARDEX, y la razón para su
uso, es para conocer el costo de las mercaderías.
Como sabes…
El costo sirve de base para establecer el precio de venta
de los artículos y por ende, permite saber cuando hay
que modificar los márgenes de ganancia.