El documento describe las soluciones informáticas de un departamento de sistemas, incluyendo SharePoint para la gestión de contenidos y la virtualización de servidores. SharePoint ayuda a mejorar la organización de la información, la comunicación y la optimización del sistema, reduciendo tiempos y costos. El documento también explica las ventajas de SharePoint como la integración con Office, la facilitación de la comunicación y colaboración, y la mejora de la organización y flujo de trabajo documental entre departamentos.

1. Dpto. Sistemas
 Servidor de correo Exchange
 Gestor de contenidos SharePoint
 Soluciones de comunicaciones VPN
 Monitorización de la Navegación por Internet
 Virtualización de servidores
 Soluciones Wi-Fi
 Copias Remotas
 Soluciones Antivirus y AntiSpam
Soluciones Informáticas
TENDENCIAS TECNOLÓGICAS

2. Soluciones Sistemas
 Ayudan a mejorar la organización de la información
 Ayudan a mejorar la comunicación interna y externa
 Ayudan a optimizar el sistema informático
 Reduciendo los tiempos en la gestión diaria de la infor.
 Reduciendo costos materiales, de administración y energéticos
Gestor de contenidos SharePoint
Virtualización de servidores
¿Por qué?
MAS COMPETITIVOS
¿Cómo?

3. TENDENCIAS TECNOLÓGICAS
Luis Miguel Manzanedo
Dpto. Infraestructuras y Sistemas
SharePoint - 2010

4. SharePoint
 ¿Qué es?
 Organización de la información
 Ventajas con SharePoint
 Escanear a SharePoint
 Se integra con muchos programas
 Soluciones rápidas y sencillas
Herramienta de colaboración en grupo

5. ¿Qué es SharePoint?
Herramienta web de colaboración en grupo y
gestión de contenidos que dispone de varios
módulos:
Áreas de trabajo, Tareas, Blogs, Foros,
Calendarios, Alertas, Integración total con
Outlook
Potente buscador de
documentos por nombre o
contenido
Diseño de portal
empresarial, plantillas,
privacidad
Listas, Bibliotecas,
Workflows,
Metadatos, Webparts

6. Organización de la Información
Bases de
Datos
Servidores
Mis
Documentos
Carpetas
de documentos
Correo
Outlook
Usuarios
SharePoint
INFORMACIÓN
DESORGANIZADA
INFORMACIÓN
ORGANIZADA E INTEGRADA

7. Ventajas de SharePoint?
 Integración completa con Office.
 Herramienta Web intuitiva, fácil de utilizar y
de adaptar a los cambios de la organización.
 Agiliza la comunicación de la compañía.
 Tablón de anuncios.
 Blogs, Wikis.
 Sistema de alertas por email.
 Workflows
 Mejora la organización y el flujo de trabajo documental entre departamentos.
 Disminución del papel en todo el ciclo de gestión de la compañía.
 Permite el acceso a la información desde cualquier punto local o remoto
 Seguridad a tres niveles, administradores, colaboradores, lectores.
 Facilita la “Gestión del Conocimiento”.

8. Escanear a SharePoint
Automatiza las tareas administrativas al gestionar los documentos entrantes, digitalizarlos,
clasificarlos y guardarlos en bibliotecas.
Resultados
 Optimización de los procesos de gestión.
 Reducción de los costes de transacción y
aumento de la eficiencia de los procesos
financieros.
 Ahorro en espacio físico.
 Mejora de la atención al reducir los tiempos
en búsquedas.

9. Se integra con muchos programas
ENBOR
SHAREPOINT EXCHANGE
DIGITALIZACIÓN
DOCUMENTAL
DIGITALIZACIÓN
DOCUMENTAL
Word
Outlook
Excel
Access
Visio
Microsoft Project
Exchange
Enbor
Bases de datos

10. Soluciones rápidas y sencillas
SharePoint tiene herramientas basadas en
asistentes que permiten desarrollar de una
manera rápida y sencilla.
Requiere de una buena consultoría para
diseñar los procesos que se requieren
gestionar.

11. www.ingesit.com
MUCHAS GRACIAS
E-mail: ingesit@ingesit.com
Luis Miguel Manzanedo
lmanzanedo@ingesit.com