Este documento explica las ventajas de utilizar SharePoint Online para hospedar intranets, extranets y entornos de colaboración. SharePoint Online ofrece soluciones en la nube que mejoran la productividad de los equipos de trabajo al permitir la gestión y el intercambio de contenidos, la colaboración en tiempo real y la búsqueda empresarial. Amauta es una consultora que ayuda a las empresas a migrar sus datos, procesos y recursos a la nube para concentrarse en su negocio principal.

1. INTRANETS Y ENTORNOS COLABORATIVOS
PARA LA MEJORA DE PRODUCTIVIDAD
DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO
Carlos Truyenque
Productivity consulting
Email: ctruyenque@amauta.es
Blog : www.elamauta.net
LinkedIn: www.linkedin.com/in/ctruyenque
Twitter: @ctruyenque

2. OBJETIVOS
• Explicar lo que es SharePoint Online
• Enumerar los beneficios de una empresa utilizando
SharePoint Online para hospedar su intranet,
extranet, mi sitio, sitios de grupo, sitio web y
entornos de uso compartido de archivos
• Describir los distintos tipos de servicios de
SharePoint

3. SOBRE AMAUTA Y MENSAJE CLAVE
"Amauta es una consultora tecnológica que
ofrece soluciones para trasladar su empresa a la
nube y de ese modo mejorar su productividad"
"Ayudamos a las empresas que necesiten migrar
sus datos, procesos, recursos y administrar sus
ambientes híbridos"
"Olvídese del hardware, software, soporte y
mantenimiento para concentrarse en el área
central de su negocio"

4. LA SUITE DE PRODUCTIVIDAD OFFICE 365
ESTAMOS UNIENDO LAS VERSIONES DE NUBE DE NUESTROS PRODUCTOS MÁS FIABLES DE
COMUNICACIONES Y COLABORACIÓN CON LA VERSIÓN MÁS RECIENTE DE NUESTRO SUITE DESKTOP PARA
LAS EMPRESAS DE TODOS LOS TAMAÑOS

5. EL FUTURO DE LA PRODUCTIVIDAD
Gestión de
Búsqueda
contenidos de la Colaboración
empresarial
empresa

6. SHAREPOINT ONLINE
Crear sitios para compartir documentos y
conocimientos con colegas, socios y clientes

7. MI SITIO
• Solucionar problemas de control de
versión de documento
• Compartir información personal y
experiencia profesional
• Siga a colegas a través de notas y fuentes
de la actividad
• Establecer permisos de nivel de
documento para proteger el contenido
confidencial de personal
• Documentos importantes de acceso
desde cualquier lugar

8. HABILITACIÓN DE VERSIONADO DE
DOCUMENTO
• El control de versiones guarda una nueva versión de un archivo cada
vez que cambia el archivo
• Se puede aplicar a cualquier lista o biblioteca
• Útil para mantener un historial de un archivo y para restaurar a una
versión anterior si es necesario
• Versiones de opciones:
• Aprobaciones
• Número de versiones
• Mayor / versiones menores
• Número de proyectos
• Seguridad
• Cumplimiento de las cajas

9. SITIO DE GRUPO
• Gestionar y compartir documentos
importantes para ayudar a los
equipos trabajar juntos de manera
eficiente
• Co-autoria de documentos,
propuestas en tiempo real y
gestionar notas importantes de
reuniones con Office Web Apps
• Seguimiento de los hitos clave del
proyecto y los horarios con
calendarios compartidos
• Permitir la comunicación en tiempo
real con colegas desde dentro de
SharePoint Online

10. INTRANET
• Acceso de los empleados a información
clave del proceso (por ejemplo, las
políticas operativas, guías de capacitación
y los informes de gastos)
• Buscar en toda la empresa los
documentos importantes y la gente
• Participar en foros de discusión de la
comunidad y compartir ideas
innovadoras
• Alerta de empleados sobre temas
relevantes

11. EXTRANET
• Eliminar los problemas de control de
documentos, proporcionando un único
lugar para compartir documentos con
clientes y socios
• Control y gestión de la información
compartida fuera de la organización
• Crear páginas wiki para los clientes y
socios para encontrar respuestas a las
preguntas más frecuentes
• Permitir la comunicación en tiempo real
con clientes y socios desde dentro de
SharePoint Online

12. SITIO WEB
• Diseñado para las pequeñas empresas
y profesionales
• a simple de la web cuadro de plantillas
para personalizar sitios
• Actualizar su contenido de forma
rápida y fácil de usar herramientas
familiares
• Permite a los clientes para buscar
información fácilmente en su sitio

13. CRM ONLINE + SHAREPOINT ONLINE
Integración de
SharePoint Dinámico
• Un sitio de portal de
SharePoint Online para
un registro de CRM
Online (por ejemplo,
cuenta, oportunidad,
caso, etc.) puede crearse
en SharePoint desde la
interfaz de usuario de
CRM.
Crear la eficiencia con la integración de SharePoint Online.

14. CARACTERISTICAS RELEVANTES
DEL SERVICIO

15. MEJOR EXPERIENCIA DE
PRODUCTIVIDAD EN EL NAVEGADOR

17. COLABORACIÓN
Mejorar la colaboración de personas junto con conexiones
sociales de la empresa.

18. GESTIÓN DE CONTENIDO
Gestión de contenido y cumplimiento normativo

19. BUSQUEDA EMPRESARIAL
Obtener mejores respuestas más rápidos mediante una
experiencia de búsqueda visual e interactiva.

20. Trabajo offline

21. DEMO

22. ¿Por qué la nube?
AGILIDAD /
REDUCCIÓN MAS
FLEXIBILIDAD
DE COSTES MOVILIDAD
ALTAMENTE FÁCIL DE PRODUCTIVIDAD
AUTOMATIZADO IMPLEMENTAR DEL EMPLEADO

23. ¿POR QUÉ LAS SOLUCIONES DE MICROSOFT
EN LA NUBE?
$2.3B Millones invertidos en infraestructura cloud Apoyo financiero por inactividad
Datos de los clientes Geo-replicados SAS 70, ISO 27001 compatible
Nube flexible “Pública y Privada” Innovación de huella de carbono-
30,000 ingenieros trabajando en cloud services footprint innovation
Modelo de innovación rápida
APLICACIONES DE USUARIOS DE PLATAFORMA
NEGOCIO NEGOCIO

24. Carlos Truyenque
Productivity consulting
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25. SHAREPOINT ON-PREMISE VS SHAREPOINT ONLINE

26. RESUMEN DE CARACTERISTICAS
SHAREPOINT ON-PREMISE VS SHAREPOINT ONLINE