Este documento presenta SharePoint como una plataforma multiusos para la productividad y colaboración empresarial. Menciona ejemplos de uso como intranets, extranets, portales de empleados y gestión de proyectos. También describe funcionalidades típicas como gestión documental, comunicaciones, inteligencia de negocios y bibliotecas. Finalmente, explica la experiencia de la compañía ENCAMINA trabajando con SharePoint desde 2003 en varios proyectos.

1. Presentación de SharePoint como plataforma muti-uso

2. 01Ejemplos de usoCasos de ENCAMINA

3. La plataforma de negocio para la productividad y colaboración, para la empresa y para la Web.01Ejemplo de usoSe trata de una plataforma que permite crear, extender e integrar soluciones de negocio como:Portal del empleadoGestión DocumentalPortal de proyectosGestión de proyectosExtranet de clientesIntranet departamentalGestión de comités y grupos de trabajoPortal CMS público-corporativoFramework de aplicaciones…Engloba distintas actividades que se llevan a cabo día a día como, la creación de contenido, encontrar contenido generado o existente, para poder compartirlo y trabajar eficientemente, analizarlo para tomar decisiones, y finalmente publicar información, documentos e incluso resultados de esas decisiones como indicadores de desempeño inclusive. Todo ello dentro de la empresa y fuera de ella, en la web, para interactuar con usuarios anónimos, proveedores, clientes o externos.

4. 01Ejemplo de usoRibbon UISharePoint WorkspaceSharePoint MobileIntegración con el cliente OfficeSoporte de estándarsBusiness Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesListasexternasWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioExtensionesvía APIREST/ATOM/RSSSitiosTagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs y WikisMi SitioFeeds de actividadPerfiles y experienciaBuscador de la organizaciónComunidadesAplicacionescomuestasPerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivotContenidoInteligenciadenegocioBúsquedasTipos de contenidoempresarialesMetadata y NavegaciónJuegos de documentosMulti-stage DispositionContenidos multimediaAlmacenamiento blob remotoListasmejoradasIndex and Search contentRelevancia SocialBúsquedafonéticaNavegaciónIntegración con FAST Enhanced Pipeline

5. Intranet de GermaineCapuccini (sobre Sharepoint 2003)01Ejemplo de uso

6. Intranet Grupo Gimeno (sobre WSS3.0)01Ejemplo de usoPresentación corporativa6

7. 7Intranet parques Consellería Medio Ambiente (sobre SharePoint)01Ejemplo de uso

8. Intranet, extranet de clientes y portal público CMS del ITC (SharePoint)01Ejemplo de uso

9. Portal público de l Autoridad Portuaria basado en CMS de SharePoint01Ejemplo de uso

10. Como herramienta de colaboración y trabajo en grupo (ej.: gestión de comités dirección del banco Santander)01Ejemplo de uso

11. 01Ejemplo de usoSharePoint puede ser un lugar de colaboración con los clientes y proveedores Es fácil abrir una ventana segura de colaboración con clientes o proveedores que incluya, por ejemplo, agenda, contactos, diario de abordo, vínculos, indicadores, gestión documental, soportes multimedia, encuestas, seguimientos, etc.Y sobre todo es fácil desplegar y mantener cada sitio de forma repetitiva, haciendo de la gestión de la colaboración algo independiente al departamento de TI.11

12. Como gestión documental y extranet de cooperantes multinacionales ( ej.Fundación ValenciaPort)01Ejemplo de uso

13. 1301Ejemplo de usoSitio gestión documental dpto. seguridad de ING NationalNederlanden

14. Gestionar proyectos del cliente01Ejemplo de uso

15. La solución de portales como una extensión de la empresa SharePoint se basa en una arquitectura escalable, con compatibilidad para servicios Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP. SharePoint también ofrece interfaces de programación de aplicaciones abiertas y completas, así como controladores de eventos para listas y documentos. Esto permite la integración con sistemas existentes y ofrece la flexibilidad para incorporar nuevas inversiones de TI que no son de Microsoft. La compatibilidad de integración LDAP para otros proveedores de autenticación conectables facilita el trabajo con orígenes distintos de Active Directory.1501Ejemplo de uso

16. MOSS para gestionar proyectosPortal para la Gestión de Proyectos01Ejemplo de uso

17. MOSS para gestionar proyectosVisión de gerencia de los proyectos vivos01Ejemplo de uso

18. MOSS para gestionar proyectosDocumentación ORGANIZADA por proyecto01Ejemplo de uso

19. MOSS para gestionar proyectosActividades del proyecto y avance de las mismas01Ejemplo de uso

20. MOSS para gestionar proyectosTareas del proyecto, asociadas a actividades01Ejemplo de uso

21. Visión de TODA la documentación del proyecto01Ejemplo de uso

22. MOSS para gestionar proyectosUn sitio de proyecto según ENCAMINA01Ejemplo de uso

23. MOSS para gestionar proyectosUn proyecto según la Consellería CEHE01Ejemplo de uso

24. 01Ejemplo de usoUn caso de éxitoENCAMINA ha desarrollado un site y varios Webpart de MS SharePoint Services para permitir a los agentes de las empresas de recobros que colaboran con Bancaja obtener información y transaccionar desde sus oficinas, a través de Internet. Ha diseñado la funcionalidad necesaria para que los agentes puedan ver la situación de un expediente, bloquear y desbloquear cuentas, consultar la situación de un préstamo ver la situación de una cuenta y en definitiva, aquellas aplicaciones que hasta ahora requerían del acceso físico de los agentes a las instalaciones de Bancaja y que ahora pueden realizar de forma segura a través de una conexión a Internet desde el exterior, con el consiguiente ahorro en desplazamientos de personal e infraestructuras en las instalaciones de Bancaja . 24

25. 01’Un ejemplo completoCasos de ENCAMINA

26. Web públicaDMZ01Ejemplo de usoFBAWeb privada asociaciónWeb privada socioBoletines y circularesDoble publicación noticias y eventosCampañas segmentadasIntegración de datos cliente y membershipproviderSSOIntranet procesosprocesosDepartamentales

27. Intranet

28. Web pública y privadas

29. 02Funcionalidades típicas

30. Áreasfuncionales SharePointDocs/tareas/calendarios, integración e-mail, gestión de proyectos “lite”, integración Outlook, Portal de empresa , Plantillas de portal, Directorio de sitios, control de privacidadBusiness Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesListasexternasWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioExtensionesvía APIREST/ATOM/RSSSitiosTagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs y WikisMi SitioFeeds de actividadPerfiles y experienciaBuscador de la organizaciónComunidadesAplicacionescomuestasHojas Excel basadas en servidor, centro de informes, BI Web Parts, PIs/DashboardsPerformancePoint ServicesExcel Services, Chart Web PartVisio Services, Web AnalyticsSQL Server Integration, PowerPivotContenidoInteligenciadenegocioBúsquedasTipos de contenidoempresarialesGestión documental integrada, gestión de registros, gestión de contenidos web con políticas y workflowsContenidos multimediaIndex & Search contentRelevancia SocialBúsquedafonéticaNavegaciónIntegración con FAST Enhanced Pipeline

31. 02Funcionalidades típicasEstructura flexible para definir el Grupo, empresas y departamentosPosibilidad de definir áreas comunes a todos los usuarios, áreas específicas de cada empresa o de cada departamento u oficina al que pertenece el empleado y áreas de uso individual personalizadas

32. Conocer funcionalidades típicasCada empresa, cada departamento…cada persona: un portal integrado02Funcionalidades típicas

33. CO4 = COLABORACION + COMUNICACIÓN + CONOCIMIENTO + COMPARTIDO 33Cómo lo utiliza un departamento02Funcionalidades típicas

34. CO4 = COLABORACION + COMUNICACIÓN + CONOCIMIENTO + COMPARTIDO 34Cómo lo utiliza otro departamento02Funcionalidades típicas

35. Comunicaciones corporativas02Funcionalidades típicasPublicación y suscripción a canales de comunicaciones corporativas Notas en prensa para divulgación interna Cambios organizativos RSSAcontecimientos corporativos Evolución de la entidadBoletines Encuestas Social Computing en la empresaConocer funcionalidades típicas

36. Conocer funcionalidades típicasBienvenidas e información corporativa02Funcionalidades típicas

37. Conocer funcionalidades típicasHerramientas para comunicación descendente: boletines internos02Funcionalidades típicas

38. Cada empresa y departamento puede comunicar qué ha pasado esa semana/mes de bueno en su área.Los mensajes llegan por suscripción (alerte-emal-RSS) de los usuario o por difusición corporativa.Herramientas para mejorar la comunicación horizontal interdepartamental02Funcionalidades típicas

39. 39Un espacio para la cohesión del equipo02Funcionalidades típicas

40. Conocer funcionalidades típicasHerramientas para comunicación ascendente: buzón, encuestas, foros, …02Funcionalidades típicas

41. Social Computing02Funcionalidades típicasNombre y títuloautomáticoControldepresenticaautomáticaGestión de perimisosAutodescripciónopcionalConexiones en común entre el visitante y el propietario del sitioEtiquetado en detalleUltimo post publicadoComunidades a las quepertenece el propietario del sitioLinks compartidosDocumentoscompartidos de los sites a los que accede el propietario del sitioLista de compañerosagrupados

42. Plantillas de documentos, material gráfico, manual de imagen, recursos multimedia, etc. accesibles para el buen uso de todos los empleados.Conocer funcionalidades típicasUn lugar para gestionar la marca02Funcionalidades típicas

43. Biblioteca corporativa: Espacio para publicar y acceder a documentos/contenidos corporativos, Políticas y procedimientos Memorias anuales y otros documentos Directorio interno Plantillas y formatos (memos, presentaciones, etc.) Publicación de mejores prácticas Noticias sectoriales Dossier de noticias de Grupo Gimeno en la prensa Formación Como funcionalidad estándar SharePoint: Subscripciones individuales a las librerías o a documentos en particular (cuando un documento cambia el usuario recibe una notificación o aparece en su área personal) Conocer funcionalidades típicasUso flexible de bibliotecas de documentación 02Funcionalidades típicas

44. Gestión documentalPosibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador Control de versiones Posibilidad de clasificar y ordenar los documentos en listas con filtros y vistas Confirmación de lectura de documentos Alertas Estadísticas02Funcionalidades típicas

45. 02Funcionalidades típicasGestión documentalPosibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador Control de versiones Posibilidad de clasificar y ordenar los documentos en listas con filtros y vistas Confirmación de lectura de documentos Alertas Estadísticas

46. 02Funcionalidades típicasGestión documentalPosibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación Flujo de trabajo de publicación separando autor, revisor y aprobador Control de versiones Posibilidad de clasificar y ordenar los documentos en listas con filtros y vistas Confirmación de lectura de documentos Alertas Estadísticas

47. SharePoint nos ofrece la posibilidad de gestionar ágil y sencillamente la compartición de cualquier recurso, basándose en calendarios y asignaciones.Conocer funcionalidades típicasCompartición de recursos02Funcionalidades típicas

48. SharePoint (versión enterprise) dispone de librerías y utilidades para enlazarlo con otros sustistemas de información a modo de cuadro de mando integral, KPIs por áreas, etc.Intranet para Grupo GimenoIndicadores02Funcionalidades típicas

49. Inteligencia de Negocio02Funcionalidades típicasExcel ServicesAcceso a millones de filas con PowerPivotTablasdinámicasinteractivasCuadros de mando y mapas de calor

50. Inteligencia de Negocio02Funcionalidades típicasPerformancePoint ServicesIntegración total con SharePointCuadros de mandoGestión de KPIs

51. 03Por qué somos buenos en plataforma SharePoint

52. Por qué somos buenos en SharePoint03Por qué somos buenos en plataforma SharePointDesde el 2003, con la primera versión de Sharepoint, comenzamos a desarrollar soluciones de intranet y portales del empleado, portales de colaboración, portales de proveedores, gestión de contenidos, extranets, gestión de la Calidad e ISO-9000, gestión del talento, etc.Hemos utilizado MS Sharepoint 2003, los WSS3.0 y SharePoint como framework de aplicaciones transaccionales e integrando otras aplicaciones en él. Hemos utilizado el SDK para pedirle más y lo hemos conectado a subsistemas externos como scanners, LDAPs, XML Web Services, etc. , así como aplicaciones externas (como MS Dynamics CRM, Project Server, etc.)Nuestras capacidades en arquitectura .Net, junto con el expertisse del producto, nos permiten proyectos de solución integral donde intervenga tanto la consultoría como la integración.

53. Cosas que hemos hecho con SharePoint03Por qué somos buenos en plataforma SharePointComo intranet y gestión del conocimiento de la empresa.Como sistema de colaboración de grupos de trabajo.Como plataforma para aplicaciones transaccionales de proveedores de la cadena de valor de la empresa.Como sistema de gestión de proyectos con diversas organizaciones implicadas.Como extranet de clientes donde gestionar los servicios con ellos.Como sistema de gestión documental integrado con sistemas de scanner, distribución de información, etc.

54. 03Por qué somos buenos en plataforma SharePointAlgunas referencias de proyectos web, CMS y EPM

55. 03Por qué somos buenos en plataforma SharePointAlgunas referencias de proyectos web, CMS y EPM (II)

56. Contacto.Para localizar o contactar con ENCAMINA puede:Enviar un mail a:encamina@encamina.cominfo@encamina.comEnviar un fax al 962 698 063Visitarnos en:Avd. 9 de Octubre, 3ª y 4ª planta46520 Puertode Sagunto, Valencia.O hablar personalmente con:Hugo de Juan Dtor. Desarrollo de NegocioRut Villagrasa Desarrollo de Negocio Juan Pedro SánchezGerente de CuentasEva GonzálezDesarrollo de Negocio Llamar al 902 196 893o962 698 064