1. Noviembre de 2010
Facturación Electrónica

2. Quienes somos

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Quienes somos
 En edatalia somos especialistas en soluciones de:
– Facturación Electrónica
– Firma Electrónica
 Experiencia:
– Llevamos desde el 2003 especializándonos en mejora de procesos de e-
Facturación
– Contamos con un soporte técnico con mucha experiencia en soluciones de
e-Firma
 Nuestra misión: edatalia es una Organización capaz de mejorar la eficiencia
de los procesos administrativos de nuestros clientes. Para ello, dotamos a las
empresas de soluciones de firma electrónica y certificación digital y las
hacemos realidad a través de proyectos que engloban:
– Análisis de necesidades
– Consultoría técnica, jurídica y de procesos
– Implantación de tecnología
– Formación
– Acompañamiento continuo

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Quienes somos
 En nuestra estrategia de expansión, hemos establecido un objetivo:
establecer alianzas con empresas con las que poder colaborar en proyectos de
eFirma.
 De esta forma hemos logrado ser referencia en implantación de proyectos
de facturación electrónica en la CAPV y Navarra. Además estamos
presentes en los principales foros colaborando en el fomento de la
factura electrónica con organizaciones como:
– SPRI y Diputaciones Forales
– Ministerio Industria (Plan Avanza) y Consejo Superior de Cámaras
– Camerfirma, FNMT, Firma Profesional, Izenpe
– Cámaras de Comercio
– Adegi, Cebek
– Elkargi

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Qué hacemos: Soluciones de eFirma
 En edatalia estamos especializados en servicios de certificación
digital y firma electrónica
• Facturación electrónica
• Firma de Contratos
• Formularios electrónicos
• Cifrado de información
• Visado electrónico
• Voto electrónico
• Work – flow

6. Facturación Electrónica

7. Objetivo y claves

El objetivoprincipal es siempre el mismo:
Eliminar del proceso todas las tareas que no generan valor: impresión,
manipulación, envío por correo ordinario, así como sus costes asociados…
… para lograr un nuevo proceso más eficiente y
rentable

La clavede una implantación esta en ofrecer las mayores facilidades
posibles a los clientes

8. ¿Qué es?
 Según la AEAT una factura puede estar en formato:
 Papel (posibilidades de digitalización)
 Electrónico con e-firma avanzada y reconocida
 Definición:
 Documento mercantil, justificante de las operaciones comerciales
referidas al suministro de bienes y servicios.
 Regulada por el derecho fiscal, pues acredita los impuestos indirectos
repercutidos.
 Debe cumplir unas normativas según la legislación.
 El proceso de e-facturación contempla todas las tareas
comprendidas entre la generación de las facturas por parte del emisor y su
puesta a disposición del receptor.

9. Enfoque de las implantaciones
Análisis de
Valor
del Proceso
Tecnolo
gía
Marco
Normati
vo
Soluci
ón
 Entendemos los proyectos como una forma de añadir valor y que éste
sea percibido por los clientes. Para ello trabajamos:
• Análisis y Mejora de Procesos
• Conocimiento jurídico
• Conocimiento y capacidades técnicas

10. Cambio en el proceso
 El objetivo es eliminar tareas del proceso que no añaden valor y
tan solo generan gasto
del proceso convencional…

11. Cambio en el proceso
… al proceso electrónico
 Este nuevo proceso nos proporciona muchas posibilidades de
automatización

12.  Contamos con herramientas que automatizan el proceso de
facturación electrónica integrables en cualquier sistema de gestión y capaces
de:
 Apoyo en la generación de expedientes (albaranes, pedidos, ofertas…)
 Firmar, mediante firma avanzada y reconocida, conjuntos de facturas
 Enviar a diferentes destinos dependiendo del destinatario:
- Impresora
- Envío vía e-mail de pdf, fichero plano, xml, txt, etc
- Depositar el archivo en un portal web
- Envío de SMS
Generación ClienteEnvíoFirma Archivo
Automatización del proceso de
emisión

13. Visión del proceso convencional
Sist.
Gestión
Proveedor
(Emisor)
Cliente
(Receptor)
Sist.
Gestión

14. Visión del proceso electrónico
Sist.
Gestión
Proveedor
(Emisor) Cliente
(Receptor)
Sist.
Gestión
Factura Firmada
Electrónicamente
Archivo en
Formato
Electrónico
Archivo en
Formato Electrónico

15. Coexistencia de ambos procesos
Proveedor
(Emisor)
Sist.
Gestión
Factura Firmada
Electrónicamente
Archivo en
Formato Electrónico
Cliente
(Receptor)
Archivo en
Electrónico
Sist.
Gestión
Cliente
(Receptor)
Sist.
Gestión
Archivo en
Papel
 Hasta que esta nueva modalidad de facturación se generalice ambos
procesos deben coexistir

16. Hablamos de tecnología
 Para analizar la tecnología más apropiada en cada caso
se deben analizar:
Formatos Software
Certificados
Digitales

17. Tecnología: formatos de factura
 Las facturas y documentos sustitutivos pueden emitirse en
cualquier formato (.pdf, .doc, .xls, .html, .xml, edifact, …),
aunque lo recomendable es utilizar un formato de fichero estándar y de
uso extendido
 Recomendación de formatos:
– Legibilidad: PDF
– Integrabilidad: XML
• Facture: AEAT - CCI
xml

18. Tecnología: certificados digitales
 En el ámbito de la facturación electrónica, son válidos los certificados
digitales emitidos por las autoridades de certificación registradas en la
Agencia Tributaria (www.aeat.es). Los más utilizados son los
emitidos por Camerfirma, FNMT e Izenpe (autonómicas)
 Estos certificados y las CA´s posibilitan que las eFacturas cumplan los
requisitos básicos que exige la AEAT para su emisión y verificación
–Autenticidad en el origen
–Integridad del contenido
–Confianza en la CA
–Caducidad del Certificado
– Estado de revocación (OCSP)

19. Marco normativo
 La legislación que regula el uso de la facturación electrónica es:
– RESOLUCION 2/2003, de 14 de febrero de la Dirección General
de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
– REAL DECRETO 1496/2003, de 28 de noviembre, aprueba el
Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
– ORDEN HAC/3134/2002, de 5 de diciembre, nuevo desarrollo
del régimen de facturación telemática. Derogada por EHA 962/2007
– ORDEN HAC/1181/2003, de 12 de mayo, por las que se
establecen las normas específicas sobre uso de firma electrónica en las
relaciones tributarias
– EHA 962/2007, Orden Ministerial sobre Digitalización Certificada (y
otros aspectos de la factura electrónica) se publicó en el BOE del pasado
sábado 14 de abril.