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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”
Magdalena del Mar, 26 de junio del 2017
OFICIO N° GRH-95-2017 Expediente: 201700091603
Señora
Pilar Merino Gutiérrez
Secretaria General
Sindicato de Empleados de Osinergmin
Presente.-
Asunto: Solicitud de facilidades para atención de asociados y comunicaciones
Referencia: OFICIO N° 005-2017-SIEP
De mi mayor consideración:
Tengo el agrado de saludarla y dar respuesta a la solicitud realizada a través del oficio de la
referencia. Al respecto le informamos lo siguiente:
1. Espacio físico en la institución para atención presencial de asociados, implementado
con escritorio, sillas, estante y archivadores.
La Gerencia de Administración y Finanzas se encuentra encargada de habilitar un
espacio físico. Cuando ello ocurra, se les comunicará oportunamente para que puedan
tener acceso a dicho espacio.
Como señalaron en la reunión con la Alta Dirección sostenida el 3 de mayo de 2017, en
donde manifestaron que las reuniones que llevarán a cabo serán fuera del horario de
trabajo, mucho agradeceremos que se informe a esta gerencia sobre la convocatoria
de dichas reuniones para un tema de control de accesos a las oficinas fuera del horario
habitual de trabajo.
2. Espacio digital dentro de la Intranet de la Institución que dirija a la página web del
SIEP-Osinergmin.
El acceso a la página web del SIEP no podrá ser realizado dentro de la Intranet
institucional debido a que su contenido se encuentra dirigido a los fines de todos los
colaboradores de la entidad, y no a un grupo particular, como es el caso del SIEP-
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Tal como se explica en el punto anterior, los murales de la institución obedecen a
comunicados dirigidos a todos los colaboradores y no a públicos particulares. Sin
embargo, se habilitará una vitrina que estará fuera del espacio físico asignado.
4. Acceso al grupo de correo electrónico g.planilla para el Secretario de Prensa y
Secretario General.
Se tramitará ante la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información el acceso
para su persona, en su calidad de Secretaria General, y del Sr. Javier Ciriani, en su
calidad de Secretario de Prensa. Se les comunicará tan pronto esté habilitado el
acceso.
Dentro del marco de las buenas relaciones y colaboración que tanto el Sindicato como la Alta
Dirección de la entidad han manifestado mantener, agradeceremos que éstos permitan el
logro de sus fines y asimismo para afianzar nuestras prácticas y valores institucionales.
Atentamente,
«image:osifirma»
Susana Sugano
Gerente de Recursos Humanos
Firmado
Digitalmente por:
SUGANO SATO
Susana
(FAU20376082114).
Fecha: 26/06/2017
8:33:11

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  • 2. 3. Espacio permanente en los periódicos murales de la institución. Tal como se explica en el punto anterior, los murales de la institución obedecen a comunicados dirigidos a todos los colaboradores y no a públicos particulares. Sin embargo, se habilitará una vitrina que estará fuera del espacio físico asignado. 4. Acceso al grupo de correo electrónico g.planilla para el Secretario de Prensa y Secretario General. Se tramitará ante la Gerencia de Sistemas y Tecnologías de la Información el acceso para su persona, en su calidad de Secretaria General, y del Sr. Javier Ciriani, en su calidad de Secretario de Prensa. Se les comunicará tan pronto esté habilitado el acceso. Dentro del marco de las buenas relaciones y colaboración que tanto el Sindicato como la Alta Dirección de la entidad han manifestado mantener, agradeceremos que éstos permitan el logro de sus fines y asimismo para afianzar nuestras prácticas y valores institucionales. Atentamente, «image:osifirma» Susana Sugano Gerente de Recursos Humanos Firmado Digitalmente por: SUGANO SATO Susana (FAU20376082114). Fecha: 26/06/2017 8:33:11