Documentos que se debe presentar durante la solicitud de trámite en las oficinas de perteneciente a Gestión Humana.

1. PROCESOS DE ADECUACIÓN PARA LA
SIMPLICACIÓN DE DOCUMENTOS
JEFATURA DE GESTIÓN HUMANA LARA

2. DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN
• INGRESO
CATEGORÍA
• DOCENTE
• ADMINISTRATIVO
• OBRERO
PERSONAL EN EL CUAL SE APLICA
• Copia de Cédula de identidad
• Certificación o referencia bancaria (Banco de Venezuela o Bicentenario
• Copia simple del Título Académico Registrado y Autenticado
REQUISITOS
2

3. DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN
• Cambio de modalidad / Reactivación de pago
CATEGORÍA
• DOCENTE
• ADMINISTRATIVO
• OBRERO
PERSONAL EN EL CUAL SE APLICA
• Oficio de cambio de modalidad o reactivación de pago emitido por la
máxima autoridad de la Zona Educativa
REQUISITOS
3

4. DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN
• Modificación de carga horaria
CATEGORÍA
• Docente
PERSONAL EN EL CUAL SE APLICA
• Proposición de movimiento (solo la Tarja)
REQUISITOS
4

5. DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN
• Traslados
CATEGORÍA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Por cambio mutuo: Acta de cambio mutuo.
• Por solicitud voluntaria: Solicitud y aceptación de traslado.
• Por necesidad de servicio: Exposición de motivo avalada por la autoridad
correspondiente.
• Por Sinceración: Certificación laboral a través del sistema de gestión
escolar.
REQUISITOS
5

6. DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN
• Modificación de Datos personales
CATEGORÍA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo de modificación de datos personales
• Copia de Cédula de Identidad legible o datos filiatorio
REQUISITOS
6

7. DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN
• Reconocimiento de Título de Pre-Grado y Post-Grado
CATEGORÍA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo con archivo adjunto del titulo
• Copia simple del Título Registrado y Autenticado: Universidades
Nacionales por su misma Universidad. Universidades privadas por el
MPPEU. Convenio Cuba Venezuela (con apostille).
REQUISITOS
7

8. DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN
• Cambio de Categoría del personal docente
CATEGORÍA
• Docente
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Para las categorías V y VI: Copia Simple del Título Registrado y Autenticado
• Para las categorías del I al IV se efectuará de manera automática con base a
la disponibilidad presupuestaria, por lo cual no se requiere consignar ningún
tipo de documentación.
• Si ya goza del beneficio de la prima de Post Grado y el tiempo de servicio
correspondiente, el cambio a Categoría V y VI será automático.
• Todos estos documentos serán enviados en formato digital a la unidad
administrativa correspondiente junto al correo de solicitud.
REQUISITOS
8

9. DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN
• Pagos indebidos.
CATEGORÍA
• Docente, Administrativo y Obrero.
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Oficio de Zona Educativa que indique causa, fecha y período a
descontar.
• Este documento deben ser enviado en formato digital.
REQUISITOS
9

10. DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN
• Creación de Código Administrativo de Dependencia
CATEGORÍA
• Planteles
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Epónimo aprobado por la Dirección de Registro y Control Académico del
MPPE.
• Aprobación por el Nivel o Modalidad.
• Certificación del inmueble que indique pertenencia o propiedad del
Gobierno Nacional.
• Mapa de ubicación y Croquis del Plantel
REQUISITOS
10

11. DIRECCIÓN DE INGRESO Y
CLASIFICACIÓN
• Ingreso por Concurso Público y Ascenso por Sistema de merito
CATEGORÍA
• Administrativo
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Constancia de cabal cumplimiento firmada y sellada por su jefe
inmediato.
• Copia Simple del Título Registrado y Autenticado de TSU o
Profesionales si no ha sido consignado con anterioridad.
REQUISITOS
11

12. DIRECCIÓN DE INGRESO Y
CLASIFICACIÓN
• Movimiento de Personal Administrativo: FP 020
CATEGORÍA
• Administrativo
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud de Movimiento de Personal Administrativo FP-020 vía correo
electrónico
REQUISITOS
12

13. DIRECCIÓN DE INGRESO Y CLASIFICACIÓN
• Pago de Suplencias
CATEGORÍA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Reposo original validado por el IPASME o el Seguro Social
• Constancia de extensión de reposo validado por la máxima autoridad de Zona
Educativa.
• Certificación Laboral validado con el Sistema de Gestión Escolar. Cuando es
suplente por primera vez:
• Certificación o referencia Bancaria (Banco de Venezuela o Bicentenario)
• Copia de la Cédula de Identidad
• Copia simple del título Profesional solo para el personal docente
• Todos estos documentos pueden ser enviados en formato digital a la unidad
administrativa correspondiente
REQUISITOS
13

14. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Prestaciones Sociales al personal egresado jubilación o
pensión
CATEGORÍA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Proceso automático, no requiere de ningún recaudo
• Pago según disponibilidad presupuestaria
REQUISITOS
14

15. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Solicitud de Prestaciones Sociales egresado por fallecimiento
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Copia de la Declaración de Herederos Universales
• Copia C.I. de cada uno de los herederos
• Referencia Bancaria de cada uno de los herederos (Estos documentos
son exigidos por el Servicio Autónomo Fondo de Prestaciones Sociales)
REQUISITOS
15

16. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Solicitud de Prestaciones Sociales egresado por Renuncia,
Destitución, Remoción o Culminación de Contrato
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Se hará solicitud vía correo.
• Copia C.I. (solo en caso de no estar en el expediente)
• Referencia Bancaria Venezuela o Bicentenario
REQUISITOS
16

17. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Adelantos de Prestaciones Sociales al personal activo
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud de Adelanto a través del nuevo Sistema Automatizado de
Anticipo de Prestaciones
• Documento probatorio en caso de salud para definir el nivel de
prioridad
REQUISITOS
17

18. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Interés de mora sobre el pago de prestaciones sociales
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Proceso automático, no requiere de ningún recaudo
• Pago según disponibilidad presupuestaria
REQUISITOS
18

19. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Reconsideración de las Prestaciones Sociales
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud de reconsideración por incorformidad indicando cédula de
identidad y teléfono de contacto.
• Pago según disponibilidad presupuestaria.
• Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la
unidad administrativa correspondiente junto al correo de solicitud.
REQUISITOS
19

20. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Jubilación del Personal
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Planilla de solicitud firmada (opcional).
• Antecedente de Servicio FP-023 si laboró en otro organismo.
• Constancia de planteles privados emitida por la Zona Educativa con
fecha inicio y final (solo para el personal docente).
REQUISITOS
20

21. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Pensión del Personal
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Planilla de solicitud firmada (opcional)
• Antecedente de Servicio FP-023 si laboró en otro organismo
• Original de la Declaratoria de Invalidez emitida por el IVSS Forma 14-
08
REQUISITOS
21

22. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Egreso del Personal
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Proposición de Movimiento (una tarja)
• Por renuncia: Una original de la carta de renuncia con huellas dactilares.
• Por fallecimiento: Copia del Acta de Defunción.
• Por Remoción: Copia de la Resolución
REQUISITOS
22

23. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Solicitud de FP-023
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud de Antecedentes de Servicio FP-023, se hará vía
correo electrónico
REQUISITOS
23

24. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Pensión de Sobreviviente para Cónyuge
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Acta de Defunción del titular del cargo
• Antecedentes de Servicio FP-023 del fallecido(a) si trabajó en otro organismo
• Copia Acta de Matrimonio o Declaración de Perpetua Memoria expedida por
un Tribunal
• Copia C.I. del beneficiario
• Certificación o referencia de cuenta bancaria del beneficiario (Banco de
Venezuela o Bicentenario). Todos estos documentos serán enviados en
formato digital
REQUISITOS
24

25. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Pensión de Sobreviviente para Hijos
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Acta de Defunción del titular del cargo
• Antecedentes de Servicio FP-023 del fallecido(a) si trabajó en otro organismo
• Copia de partida de nacimiento o C.I. De cada beneficiario
• Constancia de Estudio Actualizada según sea el caso
• Original de la Constancia Certificada de Incapacidad expedida por el IVSS si el
beneficiario presenta esta condición.
• Certificación o referencia de cuenta bancaria (Banco de Venezuela o Bicentenario)
de cada beneficiario
• Todos estos documentos pueden serán enviados en formato digital
REQUISITOS
25

26. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Pensión de Sobreviviente para Progenitores
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
• Acta de Defunción del titular del cargo
• Antecedentes de Servicio FP-023 del fallecido(a) si trabajó en otro organismo
• Copia de la partida de nacimiento del fallecido(a)
• Copia de la C.I. de cada uno de los progenitores.
• Certificación o referencia de cuenta bancaria (Banco de Venezuela o
Bicentenario) de cada beneficiario Todos estos documentos pueden ser
enviados en formato digital
REQUISITOS
26

27. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Solicitud de Embargo de la Asignación Jubilatoria
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Sentencia emanada por el tribunal en original
REQUISITOS
27

28. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Pagos Indebidos del personal de Nómina Pasiva
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Copia del acta de defunción
• Copia del RIF sucesoral o personal
• Estado de cuenta bancaria
REQUISITOS
28

29. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Autorización de pago del personal jubilado
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Copia del poder notariado
• Copia de la fe de vida del beneficiario
• Copia de la C.I. del autorizado en el poder
• Certificación o referencia de cuenta bancaria (Banco de Venezuela o
Bicentenario) del autorizado en el poder
REQUISITOS
29

30. DIRECCIÓN DE EGRESO
• Estimación de pago para los beneficiarios de Pensión de
sobreviviente
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo con identificación y teléfono del
solicitante
REQUISITOS
30

31. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
• Afiliación al Plan de Autogestión de Salud y Previsión de beneficiarios
del personal Docente, Administrativo y Obrero
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo con identificación y teléfono del solicitante.
• Demostración de documentos del nexo familiar ante la unidad
administrativa correspondiente.
• Copia ampliada de la cédula de identidad de los beneficiarios .
• Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la
unidad administrativa correspondiente.
REQUISITOS
31

32. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
• Solicitud de indemnización vida
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo con identificación y teléfono del solicitante
• Acta de Defunción
• Autorización de los beneficiarios del difunto al heredero designado para
cobrar el beneficio
• Certificación Bancaria de la cuenta del heredero designado
• Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la
unidad administrativa correspondiente
REQUISITOS
32

33. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
• Solicitud de indemnización por accidentes personales
CATEGORIA
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Informe médico En caso de fallecimiento del titular:
• Acta de Defunción
• Autorización de los beneficiarios del difunto al heredero designado para
cobrar el beneficio
• Certificación Bancaria de la cuenta del heredero designado
• Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la unidad
administrativa correspondiente.
33

34. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
• Solicitud de indemnización por accidentes escolares
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Informe médico
• Certificación de la cuenta bancaria del representante legal del menor
En caso de fallecimiento del estudiante:
• Acta de Defunción
• Certificación de la cuenta bancaria del representante legal del menor
Todos estos documentos deben ser enviados en formato digital a la
unidad administrativa correspondiente.
REQUISITOS
34

35. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
• Solicitud reembolso por gastos funerarios
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Documento demostrativo de vinculo familiar en caso de no estar afiliado
• Acta de Defunción
• Facturas originales
• Certificación Bancaria Todos estos documentos deben ser enviados en
formato digital a la unidad administrativa correspondiente.
REQUISITOS
35

36. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
• Solicitud de reembolso por gastos médicos
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Documento demostrativo de vinculo familiar en caso de no estar
afiliado
• Informe médico, récipe y posología (indicaciones).
• Estudios Realizados
• Facturas originales
• Certificación Bancaria Todos estos documentos deben ser enviados
en formato digital a la unidad administrativa correspondiente
REQUISITOS
36

37. DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
• Proceso de Evaluación
CATEGORIA
• Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• La evaluación se realizará a través del nuevo sistema
automatizado de Evaluación para el personal administrativo y
obrero en todas las dependencias (próximamente se les
informara sobre la inducción del mismo)
REQUISITOS
37

38. DIRECCIÓN DE NÓMINA
• Solicitud de Cambio y/o modificación de Cuenta
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo a com con el siguiente requisito anexo:
• Copia de libreta de ahorros legible o Certificación o
Referencia Bancaria
REQUISITOS
38

39. DIRECCIÓN DE NÓMINA
• Solicitud de Pagos Pendientes
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo a con los siguientes requisitos anexos:
• Por cuentas Canceladas, Inactivas o Erradas: Estado de Cuenta y números
telefónicos del interesado.
• Por Cambio de Modalidad por no formalizar la cuenta en el Banco
Bicentenario. PERSONAL ACTIVO: Estado de Cuenta Bancario y Aval del
Director de Plantel donde certifique que esta laborando. PERSONAL
JUBILADO O PENSIONADO: Estado de Cuenta Bancario y copia de la Cédula
de Identidad
REQUISITOS
39

40. SALA SOCIAL DE GESTION HUMANA
• Casos Sociales por salud
CATEGORIA
• Docente, Administrativo y Obrero; Activos y Jubilados
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Carta de Exposición de Motivo,
• Informes Médicos,
• Presupuestos actualizados con un plazo no mayor a 30 días
REQUISITOS
40

41. DIRECCIÓN DE ASUNTOS GREMIALES
• Afiliación / Desafiliación a las Federaciones y Sindicatos
Nacionales
CATEGORIA
• Docente, Obrero y Administrativo
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Planilla de Afiliación o Desafiliación a la Federación o
Sindicato firmada y con huella dactilar
REQUISITOS
41

42. DIRECCIÓN DE ASUNTOS GREMIALES
• Contribución para la Atención con Hijos con Necesidades Especiales
CATEGORIA
• Administrativos (fijos y contratados)
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo a con los siguientes requisitos:
• Informe Médico
• Copia de la Partida de Nacimiento
REQUISITOS
42

43. DIRECCIÓN DE ASUNTOS GREMIALES
• Solicitud / Renovación Beca Marco
CATEGORIA
• Administrativos y Obreros (fijos y contratados)
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo a con los siguientes requisitos: Por Primera vez:
• Copia de la Partida de Nacimiento
• Copia de la Boleta de Calificación
• Copia de Constancia de Inscripción Renovación:
• Copia de la Boleta de Calificación
• Copia de Constancia de Inscripción
REQUISITOS
43

44. DIRECCIÓN DE ASUNTOS GREMIALES
• Procedimientos Administrativos: Disciplinarios y Laborales
CATEGORIA
• Docentes (fijos y contratados) Administrativos (fijos)
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo a con los siguientes requisitos:
• Acta de Inasistencia certificada por el Jefe inmediato.
• Para Docente:
• Solicitud de Apertura del Procedimiento dependiendo del Causal establecido
en el REPD en el Régimen Disciplinario.
• Para Administrativo:
• Solicitud de Apertura del Procedimiento dependiendo del Causal establecido
en la Ley del Estatuto de la Función Pública Artículo 86
REQUISITOS
44

45. DIRECCIÓN DE ASUNTOS GREMIALES
• Procedimientos Administrativos: Calificación de Falta
CATEGORIA
• Administrativos (contratados) Obreros (fijos y contratados)
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Acta de Inasistencia certificada por el Jefe inmediato.
• Solicitud de Apertura de Calificación de Falta ante la Inspectoría
del Trabajo, artículo 79 de la LOTTT, por cada entidad zonal.
REQUISITOS
45

46. DIRECCIÓN DE ASUNTOS GREMIALES
• Licencias: Comisiones de Servicio, Año Sabático, Permiso Remunerado,
Permiso por Cuido y Permiso No Remunerado:
CATEGORIA
• Docentes (fijos)
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud del docente interesado ante la Zona Educativa. (Vale para todos los
casos de licencias)
• Para Comisión de Servicio: Comunicación suscrita por la Máxima Autoridad
Ministerial solicitante.
• En el caso del Permiso de Año Sabático debe tener más de cinco (5) años
como docente titular de cargo, es potestativo de la Autoridad Zonal.
• En el caso de Permiso por Cuido debe presentar: Informe Médico avalado
por el IPASME o IVSS.
REQUISITOS
46

47. DIRECCIÓN DE ASUNTOS GREMIALES
• Licencias: Permiso Remunerado o No Remunerado
CATEGORIA
• Docente, Obrero y Administrativo (fijo)
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud del trabajador o trabajadora interesado ante la Zona
Educativa. (Válido para todos los casos de licencias)
• En caso de Permiso por Cuido debe presentar informe Médico
avalado por el IPASME o IVSS. * Solicitud vía correo a
REQUISITOS
47

48. DIRECCIÓN DE ASUNTOS GREMIALES
• Reconocimiento de Años de Servicio
CATEGORIA
• Docente, Obrero y Administrativo
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Constancias de Trabajo Originales emitidas y certificadas por la Zona
Educativa y por los Planteles Oficiales y Privados, indicando las
fechas desde y hasta cuando laboró en la Institución.
• Formato de Antecedentes de Servicio FP-023 (Órganos Públicos)
REQUISITOS
48

49. DIRECCIÓN DE ASUNTOS GREMIALES
• Reconsideraciones por Jubilaciones
CATEGORIA
• Docente, Obrero y Administrativo
PERSONAL AL CUAL SE APLICA
• Solicitud vía correo a indicando Cédula de Identidad,
números de teléfonos y correo electrónico del solicitante.
REQUISITOS
49