Este documento habla sobre la sincronización de equipos de trabajo. Describe las características de un equipo efectivo como el liderazgo, la confianza mutua, los objetivos comunes y la colaboración. También discute el rol de la asistente en facilitar la sincronización dentro del equipo y identifica algunos problemas comunes como el liderazgo débil, los objetivos poco realistas y los miembros tóxicos. Finalmente, distingue entre grupos y equipos, señalando que los equipos comparten objetivos e información a diferencia

1. Sincronización
Nombre Ponencia de equipos de
trabajo
Nombre y Cargo del Ponente
M. Claudia Londoño
Presidenta de la Asociación del Secretariado
Profesional de Madrid
1

2. INDICE
 Trabajar en equipo
 Características del equipo de trabajo
 El núcleo del equipo
 El rol de la asistente en un equipo de
trabajo
 Diferencias entre grupos y equipos de
trabajo
2

3. Trabajar en equipo
Un equipo de trabajo se asemeja a una orquesta,
en la que la importancia del director es innegable
pero, además, es necesario disponer de los músicos
y que cada uno de ellos sea un virtuoso del
instrumento a su cargo.
3

4. Trabajar en equipo
La partitura de la pieza a tocar debe
estar en poder de todos y cada uno de
los músicos, además del director.
4

5. ¿Qué es un equipo de trabajo?
El trabajo en equipo implica un grupo de
personas trabajando de manera
coordinada en la ejecución de un
proyecto.
5

6. Características del equipo de
trabajo
Liderazgo
Confianza
Compromiso mutua
Objetivos
Moral alta comunes
Integración Colaboración
Normas
establecidas
6

7. ¿Qué es un equipo de trabajo
eficaz?
Los miembros del equipo
Comprenden y aceptan la tarea asignada.
Están cómodos y no se aburren.
Se escucha a los demás, no se juzga.
Hay libertad de expresión y se procura no alejarse del tema.
Los conflictos no se evitan, se estudia la causa y se buscan
soluciones.
Las decisiones se toman por consenso.
El reparto de tareas cambia según las necesidades.
La crítica es constructiva y libre de ataques.
7

8. El núcleo del equipo
Directivo Asistente
8

9. Rol de la asistente en el equipo
 Miembro del equipo
 Facilitadora de la sincronización
SINCRONIZACIÓN: Hacer
que coincidan en el tiempo
dos o más
movimientos, acontecimiento
s o acciones
9

10. Problemas en el equipo
Liderazgo débil
Objetivos poco
realistas Falta de apoyo
de la dirección
Individualismo
Incumplimiento
de las normas
Malas relaciones
Equipos mal
Actitudes que dimensionados
frenan la
creatividad
10

11. Problemas en el equipo
Miembros tóxicos en un equipo
 El desinformado
 El que sigue la manada
 El cínico
 El quemado
 El que no tiene tiempo para
nada
 El jefe
 El irracional
11

12. LA PARTICIPACIÓN EN EL
EQUIPO
Barreras a la participación
 Miedo al grupo  Miedo a perder la
 Falta de comprensión personalidad
 Miedo al cambio  Temor por la calidad
 Sentimiento de de los resultados
pérdida de tiempo  Miedo a ser juzgado
por los compañeros
 Conformismo ante la
opinión que
predomina.
12

13. LIDERAZGO: Diferencias de actitud
LIDERES GESTORES
Desafia al sistema Acepta el sistema
Considera la autoridad un Considera la autoridad un
privilegio de servicio privilegio de mando
Innova Administra
Desarrolla Mantiene
Inspira confianza Confía en los controles
Mantiene una perspectiva a Solo ve el corto plazo
largo plazo
13

14. LIDERAZGO: Diferencias de actitud
LIDERES GESTORES
Pregunta qué y por qué Pregunta cómo y cuándo
Enseña como hacer las Sabe cómo se hacen las
cosas. cosas.
Motiva Ordena y manda
No trata a las personas Gestiona a las personas
como cosas. como recursos a su
Tiene el don de la disposición
oportunidad Es a veces inoportuno
Da ejemplo Asigna las tareas.
14

15. Diferencias entre grupos y equipos
de trabajo
¿Qué es un grupo de trabajo?
Colectivo de
personas que
trabajan juntas
aunque no
comparte
objetivos ni
información
15

16. Problemas de los grupos
 No se conocen bien los objetivos del grupo.
 Hay falta de compromiso y aburrimiento.
 No se escucha.
 Unos pocos intentan dirigir la discusión y con frecuencia se
alejan del tema.
 Los conflictos se reprimen y pueden degenerar en una
lucha.
 Las decisiones se toman con prisa.
 No queda claro a quien se le asignan las tareas y se crítica
el funcionamiento.
 Se evita la crítica y si aparece hay hostilidad.
16

17. Muchas gracias
Os invitamos a visitar la
web de ASPM
www.aspm.es
17