Este documento describe un sistema de reserva de auditorios y equipos para la Universidad Bolivariana de Venezuela. El sistema permitirá a usuarios internos y externos reservar espacios de manera en línea. Se utilizará el software Project 2007 para planificar, controlar y dar seguimiento al proyecto de desarrollo del sistema. Se requerirán recursos humanos como un programador, analista y administrador, así como recursos económicos y materiales.

1. Integrantes: Manzano Eduardo Melean Leandro Mendoza Mayra Pérez Miguel Febrero 2011

2. de respuesta de la disponibilidad de los auditorios y equipos. Es un Sistema de Reserva de Auditorios y Equipos de la Universidad Bolivariana de Venezuela, donde se podrá tener acceso al mismo desde cualquier lado ya que se estima que sea un sistema de web. Sistema propuesto, debido a la necesidad y logística del departamento de eventos de la , en cuanto a agilizar el DESCRIPCIÓN

3. DISEÑADO PARA: Usuarios Internos 1. Rectorado 2. Vicerrectorado. 3. Direcciones. 4. Coordinaciones. 5. Departamentos. 6. Profesorado. 7. Alumnado. 1. Instituciones Públicas. 2. Instituciones Privadas. Usuarios Externos

4. También llamada carta de navegación que presenta el plano del sistema propuesto.

5. Para la planificación , control y seguimiento del Proyecto (Desarrollo del Manual SISRAE) se utilizará el software project 2007, es un software para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Capacitación

6. Materiales Humanos Económicos Programador 2 Un Analista Programador 1 Administrador RECURSOS

7. Mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso. 2. Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información. 3. Aumento en la seguridad de la información. 4. Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios. 5. Evita perdida de tiempo.

8. Leer el manual para el fácil manejo de los módulos del Sistema SISRAE. 2. Flexibilidad para explicar el sistema a los nuevos usuarios. 3.Una vez implantado el sistema Comenzar a trabajar en el para familiarizarse con el mismo. 4. Capacitación del equipo para el desarrollo de conocimiento , habilidades y actitudes para un mejor desempeño de su trabajo.