Presentación en español utilizada en el webinar sobre la nueva versión del módulo Alfresco Records Management 2.0. Para ver el video puede visitar http://www.alfresco.com/es y http://blyx.com
Oracle Content and Experience (OCE) es una herramienta alojada completamente en la nube para la gestión de documentos e información empresariales. Es totalmente flexible y está enfocada a las necesidades del internet de hoy, donde la información no es propia únicamente de páginas web, sino de muchos otros canales de acceso como aplicaciones móviles, servicios de streaming, IoT, etc.
En este webinar, Samuel Campos, Especialista de soluciones en avanttic, muestra los distintos tipos de desarrollos que se pueden implementar teniendo como base el gestor de contenidos en la nube OCE. Analiza los distintos componentes dentro de OCE y cómo aprovecharlos de tal manera que no sólo nos sirva como un repositorio de contenidos e información, sino como una herramienta de contribución, personalización y exposición de datos.
Oracle Content and Experience (OCE) es una herramienta alojada completamente en la nube para la gestión de documentos e información empresariales. Es totalmente flexible y está enfocada a las necesidades del internet de hoy, donde la información no es propia únicamente de páginas web, sino de muchos otros canales de acceso como aplicaciones móviles, servicios de streaming, IoT, etc.
En este webinar, Samuel Campos, Especialista de soluciones en avanttic, muestra los distintos tipos de desarrollos que se pueden implementar teniendo como base el gestor de contenidos en la nube OCE. Analiza los distintos componentes dentro de OCE y cómo aprovecharlos de tal manera que no sólo nos sirva como un repositorio de contenidos e información, sino como una herramienta de contribución, personalización y exposición de datos.
Fundraising Today and Tomorrow and the Next Generation of Canadian Givinghjc
Canadian Fundraising Today and Tomorrow
Michael Johnston, Founder and President, hjc, gives a profile of four generations of Canadian donors: how do they give, where do they give, and how can you build the most effective relationship with them.
Toronto Seminar, October 22 2013
Seminario papel cero Agenda y conferencistas Saginfo & Co
• Incrementar la eficiencia administrativa a través de la implementación de soluciones eficientes que busquen la disminución de procesos documentales en soporte físico.
• Analizar y diseñar estrategias para el uso adecuado de los documentos en entornos electrónicos asegurando el cumplimiento de las disposiciones normativas.
• Analizar e identificar el marco jurídico colombiano que ampara la gestión de documentos en entornos electrónicos.
• Identificar las ventajas de la implementación de procesos de Papel Cero a nivel organizacionales.
• Bondades de la Desmaterialización e Inmaterialización Documental.
• Como valorar los documentos en entornos electrónicos.
• Análisis de Procesos de Negocio para la integración con la Gestión Documental.
• Implementación de Proyecto Sede Electrónica: Más cerca al ciudadano y cliente.
Presentación sobre la participación como eje transversal en a gestión municipal. Esta presentación fue preparada en el marco del Programa de Apoyo a la Gestión de Gobiernos Municipales de la Mesa de la Unidad Democrática (MUD).
Fundraising Today and Tomorrow and the Next Generation of Canadian Givinghjc
Canadian Fundraising Today and Tomorrow
Michael Johnston, Founder and President, hjc, gives a profile of four generations of Canadian donors: how do they give, where do they give, and how can you build the most effective relationship with them.
Toronto Seminar, October 22 2013
Seminario papel cero Agenda y conferencistas Saginfo & Co
• Incrementar la eficiencia administrativa a través de la implementación de soluciones eficientes que busquen la disminución de procesos documentales en soporte físico.
• Analizar y diseñar estrategias para el uso adecuado de los documentos en entornos electrónicos asegurando el cumplimiento de las disposiciones normativas.
• Analizar e identificar el marco jurídico colombiano que ampara la gestión de documentos en entornos electrónicos.
• Identificar las ventajas de la implementación de procesos de Papel Cero a nivel organizacionales.
• Bondades de la Desmaterialización e Inmaterialización Documental.
• Como valorar los documentos en entornos electrónicos.
• Análisis de Procesos de Negocio para la integración con la Gestión Documental.
• Implementación de Proyecto Sede Electrónica: Más cerca al ciudadano y cliente.
Presentación sobre la participación como eje transversal en a gestión municipal. Esta presentación fue preparada en el marco del Programa de Apoyo a la Gestión de Gobiernos Municipales de la Mesa de la Unidad Democrática (MUD).
Presentacion Openprodoc 2.0 en la Facultad de Ciencias de la Documentacion de...Joaquín Hierro
Reflexiones sobre los proyectos de Gestión Documental, la importancia de los gestores documentales y de los sistemas de clasificación y tratamiento automático de documentos y su predominio sobre los programas de gestión de bibliotecas (S.I.G.B.) Características de OpenProdoc en este contexto.
”la transformación digital no es una tendencia que con el tiempo pase de moda, sino que es un componente fundamental en la estrategia de toda empresa que desee una larga vida en esta nueva era digital”
Implantación LPM - Consultoria para la Certificación SGS - Implantacion LPM -...Antonio Garin Rodríguez
Digitalización con Valor Legal . CONSULTORIA - PRODUCTOS - SERVICIOS - SOLUCIONES
• La digitalización con valor legal garantiza la inalterabilidad de los documentos digitalizados.
• Introduce la figura del «Tercero Neutral» (Fedatario Informático) a quien se le asigna responsabilidades de supervisión.
• El documento digitalizado sustituye al documento físico con Valor Legal y probatorio.
• Las entidades/empresas deben certificar su Línea de Producción de Microformas (LPM) para poder realizar estos procesos.
Prowler: Cloud Security Assessment, Auditing, Hardening, Compliance and Forensics Readiness Tool
Prowler helps to assess, audit and harden your AWS account configuration and resources. It also helps to check your configuration with CIS recommendations, and check if your cloud infrastructure is GDPR compliance or if you are ready for a proper forensic investigation. It is a command line tool that provides direct and clear information about configuration status related to security of a given AWS account, it performs more than 80 checks.
Alfresco DevCon 2019: Encryption at-rest and in-transitToni de la Fuente
To guarantee data integrity and confidentiality in Alfresco, we need to implement authentication and encryption at-rest and in-transit. With micro services proliferation, orchestrating platforms, complex topologies of services and multiple programming languages, there is a demand of new ways to manage service-to-service communication, and in some cases, without the application needing to be aware. In addition to that, compliance requirements around encryption and authentication come to the picture requiring new ways to handle them. This talk will review encryption at-rest solutions for ADBP, and will be also discuss about solutions for encryption and authentication between services. This will be an introduction to service mesh and TLS/mTLS. We will see a demo of ACS running with Istio over EKS along with tools like WaveScope, Kiali, Jaeger, Grafana, Service Graph and Prometheus.
This is the session delivered during the Alfresco Developers Conference in Lisbon, January 2018. Learn all what you need to know to perform a proper backup and disaster recovery strategy. From a single server installation with hundreds of documents to a large deployment with multiple nodes, layers, databases and multi-million documents. What is the best way for each case?
TTL Alfresco Product Security and Best Practices 2017Toni de la Fuente
Slide deck used during Tech Talk Live #110 in October 2017. Phil Meadows and myself discussed about Alfresco products security and I went through Alfresco CS security best practices.
Security in IaaS, attacks, hardening, incident response, forensics and all about its automation. Despite I will talk about general concept related to AWS, Azure and GCP, I will show specific demos and threats in AWS and I will go in detail with some caveats and hazards in AWS.
Alfresco Backup and Recovery Tool: a real world backup solution for AlfrescoToni de la Fuente
Presentation used in the Alfresco Summit 2014 (both Barcelona and Boston).
If you want to see the demo visit: https://www.youtube.com/watch?v=i0K2Y_6JH0A
White Paper and presentation video can be found here: http://summit.alfresco.com/boston/sessions/alfresco-backup-and-recovery-tool-real-world-backup-solution
Cuanta más información almacenamos en Alfresco, más necesidades de protegerla tenemos. En este webinar haremos un repaso sobre los consejos de seguridad más importantes a tener en cuenta en Alfresco, tanto a nivel de aplicación como a nivel de servidor, red e intrusiones.
SOLR es el nuevo motor de indexación que incorpora Alfresco en su versión 4.0, no obstante, se puede seguir usando Lucene. En este webinar de una hora de duración, junto a Baratz (Partner Gold de Alfresco), vamos a aprender qué es SOLR, cómo funciona y cómo está soportado, como configurarlo y migrar de Lucene a Solr, qué efectos tiene en el repositorio y que mejoras nos aporta.
En este documento analizamos ciertos conceptos relacionados con la ficha 1 y 2. Y concluimos, dando el porque es importante desarrollar nuestras habilidades de pensamiento.
Sara Sofia Bedoya Montezuma.
9-1.
KAWARU CONSULTING presenta el projecte amb l'objectiu de permetre als ciutadans realitzar tràmits administratius de manera telemàtica, des de qualsevol lloc i dispositiu, amb seguretat jurídica. Aquesta plataforma redueix els desplaçaments físics i el temps invertit en tràmits, ja que es pot fer tot en línia. A més, proporciona evidències de la correcta realització dels tràmits, garantint-ne la validesa davant d'un jutge si cal. Inicialment concebuda per al Ministeri de Justícia, la plataforma s'ha expandit per adaptar-se a diverses organitzacions i països, oferint una solució flexible i fàcil de desplegar.
Catalogo General Electrodomesticos Teka Distribuidor Oficial Amado Salvador V...AMADO SALVADOR
El catálogo general de electrodomésticos Teka presenta una amplia gama de productos de alta calidad y diseño innovador. Como distribuidor oficial Teka, Amado Salvador ofrece soluciones en electrodomésticos Teka que destacan por su tecnología avanzada y durabilidad. Este catálogo incluye una selección exhaustiva de productos Teka que cumplen con los más altos estándares del mercado, consolidando a Amado Salvador como el distribuidor oficial Teka.
Explora las diversas categorías de electrodomésticos Teka en este catálogo, cada una diseñada para satisfacer las necesidades de cualquier hogar. Amado Salvador, como distribuidor oficial Teka, garantiza que cada producto de Teka se distingue por su excelente calidad y diseño moderno.
Amado Salvador, distribuidor oficial Teka en Valencia. La calidad y el diseño de los electrodomésticos Teka se reflejan en cada página del catálogo, ofreciendo opciones que van desde hornos, placas de cocina, campanas extractoras hasta frigoríficos y lavavajillas. Este catálogo es una herramienta esencial para inspirarse y encontrar electrodomésticos de alta calidad que se adaptan a cualquier proyecto de diseño.
En Amado Salvador somos distribuidor oficial Teka en Valencia y ponemos atu disposición acceso directo a los mejores productos de Teka. Explora este catálogo y encuentra la inspiración y los electrodomésticos necesarios para equipar tu hogar con la garantía y calidad que solo un distribuidor oficial Teka puede ofrecer.
Catalogo Buzones BTV Amado Salvador Distribuidor Oficial ValenciaAMADO SALVADOR
Descubra el catálogo completo de buzones BTV, una marca líder en la fabricación de buzones y cajas fuertes para los sectores de ferretería, bricolaje y seguridad. Como distribuidor oficial de BTV, Amado Salvador se enorgullece de presentar esta amplia selección de productos diseñados para satisfacer las necesidades de seguridad y funcionalidad en cualquier entorno.
Descubra una variedad de buzones residenciales, comerciales y corporativos, cada uno construido con los más altos estándares de calidad y durabilidad. Desde modelos clásicos hasta diseños modernos, los buzones BTV ofrecen una combinación perfecta de estilo y resistencia, garantizando la protección de su correspondencia en todo momento.
Amado Salvador, se compromete a ofrecer productos de primera clase respaldados por un servicio excepcional al cliente. Como distribuidor oficial de BTV, entendemos la importancia de la seguridad y la tranquilidad para nuestros clientes. Por eso, trabajamos en colaboración con BTV para brindarle acceso a los mejores productos del mercado.
Explore el catálogo de buzones ahora y encuentre la solución perfecta para sus necesidades de correo y seguridad. Confíe en Amado Salvador y BTV para proporcionarle buzones de calidad excepcional que cumplan y superen sus expectativas.
Catalogo general Ariston Amado Salvador distribuidor oficial ValenciaAMADO SALVADOR
Distribuidor Oficial Ariston en Valencia: Amado Salvador distribuidor autorizado de Ariston, una marca líder en soluciones de calefacción y agua caliente sanitaria. Amado Salvador pone a tu disposición el catálogo completo de Ariston, encontrarás una amplia gama de productos diseñados para satisfacer las necesidades de hogares y empresas.
Calderas de condensación: Ofrecemos calderas de alta eficiencia energética que aprovechan al máximo el calor residual. Estas calderas Ariston son ideales para reducir el consumo de gas y minimizar las emisiones de CO2.
Bombas de calor: Las bombas de calor Ariston son una opción sostenible para la producción de agua caliente. Utilizan energía renovable del aire o el suelo para calentar el agua, lo que las convierte en una alternativa ecológica.
Termos eléctricos: Los termos eléctricos, como el modelo VELIS TECH DRY (sustito de los modelos Duo de Fleck), ofrecen diseño moderno y conectividad WIFI. Son ideales para hogares donde se necesita agua caliente de forma rápida y eficiente.
Aerotermia: Si buscas una solución aún más sostenible, considera la aerotermia. Esta tecnología extrae energía del aire exterior para calentar tu hogar y agua. Además, puede ser elegible para subvenciones locales.
Amado Salvador es el distribuidor oficial de Ariston en Valencia. Explora el catálogo y descubre cómo mejorar la comodidad y la eficiencia en tu hogar o negocio.
HPE presenta una competició destinada a estudiants, que busca fomentar habilitats tecnològiques i promoure la innovació en un entorn STEAM (Ciència, Tecnologia, Enginyeria, Arts i Matemàtiques). A través de diverses fases, els equips han de resoldre reptes mensuals basats en àrees com algorísmica, desenvolupament de programari, infraestructures tecnològiques, intel·ligència artificial i altres tecnologies. Els millors equips tenen l'oportunitat de desenvolupar un projecte més gran en una fase presencial final, on han de crear una solució concreta per a un conflicte real relacionat amb la sostenibilitat. Aquesta competició promou la inclusió, la sostenibilitat i l'accessibilitat tecnològica, alineant-se amb els Objectius de Desenvolupament Sostenible de l'ONU.
2. Gestión de registros
¿Qué es la gestión de registros? ¿Qué es un registro?
"El campo de gestión responsable "Información que crea, recibe y
del control eficiente y sistemático conserva como prueba e
de la información una persona u
creación, recepción, mantenimiento organización con el fin de cumplir
, uso y disposición de con las obligaciones legales o de
registros, incluidos los procesos de transacción de la empresa".
adquisición y conservación de
pruebas e información sobre las
actividades y transacciones
empresariales en forma de
registros".
¡El arte de deshacerse de las cosas!
3. ¿Por qué es importante?
• Legislación en España • Normativas
– ISO 15489
– Real decreto 4/2010, ENI. Esquema – ISO 14721
nacional de Interoperabilidad
– LEY 56/2007, LMISI. Medidas de
– Moreq10
Impulso de la Sociedad de la – Otras.
Información
• Normativas locales
– Orden Pre/2971/2007. Expedición
de factura electrónica • Exigencias de integración
– LEY 30/2007 Contratos del Sector Resumen
Público
– LEY 11/2007 LAECSP, acceso Requerimiento legal para gestionar la
electrónico de los ciudadanos a los
información de la empresa
Servicios Públicos
– LEY 34/2002. Servicios de la
Utilizado para probar quién sabía qué y
Sociedad de la Información
cuándo
– LEY 15/1999
– LOPD, Protección de Datos de Los registros no gestionados
Carácter Personal
adecuadamente pueden convertirse en
un problema
4. Investigación de AIIM
"Como puede observarse, el 28% de
las organizaciones tardarían más de
un mes en crear los documentos
necesarios para un proceso legal, y
se sospecha que para las que dicen
que tardarían de 2 a 4 semanas, es
más un deseo que una realidad, ya
que este es el periodo obligado de
varias normativas sobre la protección
de datos y la libertad de información".
Fuente: Estado del sector de ECM 2009, AIIM
5. ¿Y la gestión documental qué?
Gestión documental Gestión de registros
• La estructura para guardar o archivar • El programa de clasificación lo
documentos la crean los usuarios y
cambia con el tiempo, normalmente
añadiendo carpetas a la jerarquía.
≠ define la organización y no pueden
modificarlo los usuarios; suele ser
obligatorio.
≠
• Los registros se crean como parte
• Los documentos pueden crearse en
de un proceso o transacción de la
cualquier momento y con cualquier
organización
fin
≠
• Una vez que se ha declarado un
• Un documento puede modificarse registro, no puede cambiarse
con el tiempo, es un trabajo en curso excepto en el caso de
circunstancias excepcionales
• Los documentos se conservan o
eliminan en función de los
requerimientos del usuario
≠ • Los registros se mantienen durante
periodos predeterminados y se
eliminan una vez obsoletos
6. Inconvenientes del método tradicional
Método Resultado
• Soluciones independientes • Información inconsistente
• Complejo • Falta de adopción
• Caro • Uso limitado
• Tecnología • Caro de mantener
• Alcance limitado • No cubre todo el contenido
Gestión de registros tradicional,
no suele estar integrada en el día a dia de la
organización, dominio de especialistas en registros
7. Objetivos de diseño
'Gestión de registros
sin obstáculos'
• Simplicidad
– de uso para usuarios ocasionales
• Alcance
– para todos los usuarios de la organización
• Coste
– una solución de gestión de registros de código
abierto
• Implementación
– no se necesitan herramientas de escritorio
• Preparada para el futuro
– ofrece una base y modelo potencial para el trabajo
con estándares en el futuro
8. Soporte para el ciclo de vida completo
de los registros
DM y colaboración Almacén de registros
• Flujo de trabajo
• Versiones • Seguridad
• Comentarios • Disposición
• Control de acceso • Auditoría
Un solo sistema
9. RM 2.0
• Nueva versión de RM
– Sin limitaciones de DOD
– Compatible con plan de archivo multinivel
– Capacidad de personalización de Alfresco 4
– Guardar búsquedas
– Más rápido
– Extensible: modelo, acciones y formularios
• A partir de Alfresco 4.0.2
– Se entrega como dos AMP (para Share y
Explorer)
10. Conjunto de características
• Plan de archivo • Seguridad
• Tipos de registros • Referencias
• Archivo de registros • Búsquedas
• Programas de • Auditoría
disposición • Administración
• Eventos
11. Plan de archivo
• Utilizado para guardar 'registros'
– Categorías con programa de disposición
– Registros archivados en carpetas de registros
• Los administradores crean el plan de
archivo
– Seguridad para controlar lo que pueden ver
los usuarios
– Los usuarios pueden añadir registros
• Compatible con metadatos personalizados
12. Nuevo plan de archivo
Antiguo Plan de archivo
Nuevo
Categoría de registros
Carpeta de registros
13. Tipos de registros
• Compatible con registros
electrónicos y físicos
• Varios tipos electrónicos:
– Predeterminado
– Registro escaneado
– Registro fotográfico digital
– Registro PDF
– Registro web
• Una carpeta puede
contener registros
electrónicos y físicos
14. Archivo de registros
• Los registros pueden • Proceso de 3 fases
archivarse mediante – Archivar
diferentes interfaces: – Completar datos
– Importación a sitio de – Declarar
RM
• Los gestores de
– Desde Alfresco registros pueden anular
– Escritorio con CIFS, la declaración de
WebDAV, FTP, etc.
registros
– Cliente de correo
electrónico IMAP – Si están habilitados
• Flujo de trabajo
– Permite a varios
usuarios completar los
metadatos
15. Modelo de datos flexible de
Alfresco
Tipo = Informe Tipo = Contrato Tipo = Correo Tipo = Físico
electrónico
Propiedades del tipo: Propiedades del tipo: Propiedades del tipo: Propiedades del tipo:
Asunto Cliente Asunto Formato
Fecha de informe Fecha efectiva Enviado por
Área empresarial Valor Enviado a
Aspecto = Registro RM
Atributos Aspecto...
Identificador de registros
Código de clasificación
Organización creadora
Fecha de registro
Cualquier tipo de documento puede dejarse bajo el control de RM
16. Planificación de disposición
• Vinculado a categorías
de registros
– Se aplican a las
categorías y carpetas
• Control de registros
– Retención
– Disposición
• Un número de pasos
– Límite
– Transferencia
– Retención
– Adhesión
– Destrucción
17. Eventos
• Eventos de usuario
– Definidos por un usuario
con privilegios
– Pueden incluirse en
programas de cancelación
– Completados por un
usuario con privilegiado
• Eventos de sistemas
– Completados por el
sistema
– Desencadena otros
eventos
– Obsoleto, reemplazo, trans
ferencia
• Soporta múltiples eventos
18. Seguridad - Resumen
• Certificado con LDAP o autenticación
externa
• Los usuarios deben ser usuarios de
gestión de registros
• Seguridad mejorada
– Capacidades
– Roles de gestión de registros
– Marcas/advertencias adicionales
19. Seguridad – Permisos especiales
• Existen más de 50 permisos especiales (capabilities):
– Extender periodo de retención o bloqueo, cerrar
carpetas, crear, modificar, destruir tipos de referencias, destruir
registros programados para destrucción, etc.
• Cada una de ellas permite una tarea específica en el
sistema
Extender periodo de retención o bloqueo
– Permite al usuario que lo tiene bloquear registros y
carpetas, extendiendo así su periodo de retención.
Cerrar carpetas
– El usuario que lo tiene puede cerrar carpetas para archivo
posterior.
– Nota: existe otra tarea que es lo contrario: volver a abrir
carpetas.
20. Seguridad - Roles
• Roles de gestión de
contenido predefinidos
– Administrator
– Manager
– Power User
– Security Officer
– User
• Una forma de agrupar
capacidades
• Puede ampliarse
21. Referencias
Ejemplos
• Relaciones entre • Padre / Hijo
registros – Obsoletas, obsoletas por
• Pueden ser... – Representación, represent
ación por
– Padre / Hijo
– Reemplazo, reemplazo por
– Bidireccionales
– Documentación de
– Definidas por el usuario
apoyo, documentación
• Extracciones de correo complementaria
electrónico crean una – Versiones, versiones por
referencia – Mensaje, documento
automáticamente adjunto
• Pueden actuar como • Bidireccionales
eventos – Referencia cruzada
22. Búsquedas
• Búsquedas en
– Propiedades de contenido y
registros
– Programas de cancelación
– Valores concretos (por
ej., rango de fechas)
– Estado de registro
– Propiedades personalizadas
• Resultados configurables
– Valores devueltos
– Ordenar por columnas
• Guardar para uso
posterior/volver a editar
23. Auditoría
• Traza de auditoría de • Las búsquedas pueden
acciones exportarse o archivarse
• Filtrada por y declararse registros
evento, usuario o
fecha
24. Administración - Dashlet
• Dashlet: para
cualquier usuario
• Permite el acceso a la
consola de gestión
• Solo estan
disponibles las
funciones de
administración según
usuario:
– Basado en roles
25. Demo
• Instalación
1. *Activar Lucene (reindexar, etc.)
2. Instalar los 2 AMP, cada uno con su alfresco.war y sobre share.war
3. El administrador debe añadir a su panel de inicio el dashlet "Records
Management Config”.
4. Crear el sitio RM
5. Cargar datos de ejemplo (opcional)
6. Ir al sitio RM o a la consola de administración y empezar a trabajar.
• Plan de archivo
• Administración
26. Resumen
• Las legislación exigen
a las organizaciones Document
Management
controlar los registros Electronic
Team
Records
– Pero no se trata de Management Collaboration
guardar todo para
siempre Alfresco
• Un mismo sistema Image Enterprise Rich Media
Management Support
para RM y DM
• Diseñado para
facilitar su uso y Process
Management
Web Content
Services
rápida adopción por
parte del usuario