El documento presenta las funcionalidades y beneficios de SharePoint, destacando su capacidad de integración con otras herramientas de Microsoft y su utilidad en la gestión documental y colaboración. Se abordan problemáticas comunes que enfrenta una organización y cómo SharePoint puede resolverlas al centralizar la información y mejorar la productividad. También se detallan ejemplos de aplicaciones prácticas como la gestión de recursos, la creación de formularios y la administración de licitaciones.

1. SharePoint by Raona >
Exprime tu SharePoint
proceso continuo de evolución,
capacidad de adaptación y avance
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2. SharePoint by Raona > Índice
Índice
1.Introducción
2.Problemática
3.¿Por qué SharePoint?
4.Demo componentes
5.Preguntas

3. SharePoint by Raona >
1

4. SharePoint by Raona > Introducción
Scorecard & Reporting Colaborar. Estar conectados
No sólo email y reuniones
Comunicación.
p.ej: “Knowledge Base”
Integrar aplicaciones
Buscar
Organizar información
Modelizar Procesos

5. SharePoint by Raona > Introducción
tienes problemas para:
?
Es indispensable la intranet para el día a día
Tiene controlado quien accede a qué y cuándo
Se puede asignar a tu responsable una tarea automáticamente
Cuánto tardas en encontrar tus documentos
Puedes modificar una lista de Sharepoint desde tu Outlook
Centralizas las vacaciones de tus empleados
Puedes filtrar tus currículums según el idioma
Cuánto tiempo tardas en crear un formulario
El contenido es Usable y Accesible
Tus word se rellenan automáticamente con los datos de tu
Sharepoint

6. SharePoint by Raona > Introducción
Exprime Moss

7. SharePoint by Raona >
2

8. SharePoint by Raona >
Fugas de productividad
Colaboración Reuniones
Crear
No estructurado
documentos
Búsqueda
Estructurado
Microsoft Office
SharePoint Server 2007
ERP
CRM
BBDD
Relacionales
Procesos
Aplicaciones
corporativas
Sistema de
ficheros Datos
estructurados

9. SharePoint by Raona >
3

10. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?

11. SharePoint by Raona >¿Por qué Sharepoint?
Integración con Office
Controla en todo momento todos los
documentos que usas al trabajar

12. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
Outlook Integración con Office
Sincronizar tareas y
calendario

13. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
Excel Services Integración con Office
1.- Trabajar Online con un documento Excel
2.- Crear paneles de control de Business Intelligence
3.- Webparts que visualizan partes de un documento Excel
1 2 3 4 4.- Listas de SharePoint creadas a través de un documento Excel

14. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
InfoPath Integración con Office
Crea formularios
rápidamente para
mostrarlos en la web
Los datos se guardan
en una librería
documental
Metadatos, Workflows,
Control de Versiones
asociados al formulario

15. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
Word Integración con Office
Los Metadatos de un documento se integran tanto en el cliente como en el servidor

16. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
Word Integración con Office
Extendiendo la funcionalidad de Office mediante integración con otros orígenes

17. SharePoint by Raona >
Word Integración con Office
Firma electrónica de documentos

18. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
Access Integración con Office
Exportar datos a SharePoint
Consistencia de datos
Seguridad en los datos
Versiones, Políticas

19. SharePoint by Raona >
PowerPoint Integración con Office
Podemos crear una
librería que almacenará
diapositivas de una
presentación PowerPoint.

20. SharePoint by Raona > ¿ Por qué Sharepoint?
Sitios de colaboración
• Mejora la productividad ofreciendo un mismo entorno donde trabajar
• Aumenta el ciclo de vida de los documentos con mejoras constantes
• Sitio de colaboración de equipos de trabajo
• Sitio de colaboración para preparar auditorias
• Sitios de colaboración sobre un documento
• Sitios de colaboración para RRHH

21. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
Gestión documental: Concepto
Biblioteca de documentos Plantillas
Políticas, permisos Metadatos
Vigencia de datos Control de versiones

22. SharePoint by Raona > Gestión documental
Procesos de negocio compuestos por una serie de pasos en los
que intervienen usuarios, tareas, documentos e información de
SharePoint
WorkFlows

23. SharePoint by Raona > Gestión documental
Raona 360º
Sólo teniendo una visión completa de tu negocio podrás tomar ventaja
en las decisiones de tu negocio

24. SharePoint by Raona > ¿Por qué Sharepoint?
SharePoint Personalizable
Intranet
Intranet Corporativa
Web Publica
Extranet&Intranet

25. SharePoint by Raona >¿Qué puedo hacer con SharePoint?
Que más podemos hacer
Colaboración Contenido Comunicación
Base de Conocimiento Usabilidad & Restiling Canalización Clientes
Potenciales
Reserva de Salas Ausencias Vacaciones
Gestión de Gastos
Wikis Soporte Técnico
CallCenter
Seguimiento de Proyectos Gestión de Calidad
Planificación de eventos
Biblioteca de Préstamos
Seguimiento de Activos
Blogs
Organigrama
Admon. de Contactos
Seguimiento de Inventario
Escritorio web
Portal de ideas Admon. de Ofertas Empleo

26. SharePoint by Raona >
4

27. SharePoint by Raona > Demo
Analiza y monitoriza la información
Problemática: Beneficios:
Información corporativa disgregada Comprensión rápida de los datos
No existe un único punto de entrada Toda la información de un vistazo

28. SharePoint by Raona > Demo
Personalización del buscador avanzado
Problemática: Beneficios:
¿Eres capaz de diferenciar qué contenidos son Minimizar tiempos dedicados a búsquedas
relevantes y cuáles no? Categorización de la información
¿Puedes buscar documentos que cumplan requisitos Posiblidad de tratar los resultados
concretos?

29. SharePoint by Raona > Demo
Guía del usuario
Problemática: Beneficios:
¿Cuánto tiempo tardas en hacer llegar una nueva Mejora la curva de aprendizaje y aumenta la
aplicación a todos tus empleados? productividad
¿Cuánto tiempo tarda un nuevo empleado en
acostumbrarse a tu entorno?

30. SharePoint by Raona > Demo
Reserva de recursos
Problemática: Beneficios:
¿Necesitas gestionar el uso de coches, portátiles, GPS, Agilidad y facilidad para en la reserva de
etc.? recursos, al realizarse ésta de manera
¿Cuál es el uso de un recurso para los próximos 2 automática.
meses?

31. SharePoint by Raona > Demo
Reserva de salas
Problemática: Beneficios:
¿Te hace falta un proyector para tu charla o un Mayor agilidad y facilidad para el usuario en la
catering especial? reserva de recursos.
Visualización de los recursos más utilizados y
como se usan a lo largo del tiempo.

32. SharePoint by Raona > Demo
Gestión de dietas
Problemática: Beneficios:
¿Cómo solicito la aprobación de un gasto? Centralización de peticiones y aprobaciones en
¿Se han aprobado los gastos que solicité? una misma aplicación

33. SharePoint by Raona > Demo
Plantillas para licitaciones
Problemática: Beneficios:
¿Cuántas licitaciones se gestionan en un año? Administración centralizada
¿Cómo gestiona esa información? Informes personalizados
¿Qué posibilidades de explotación tengo? Alertas y avisos

34. SharePoint by Raona > Demo
Gestor documental
Problemática: Beneficios:
Sistema central de almacenaje de información Repositorio SharePoint
Interface estándar. Fachada WWF: Contiene los Worklfows
Arquitectura escalable y óptima en rendimiento expuestos como WebServices que interaccionan
con el repositorio SharePoint.
Estructura Capacidad Estructura Capacidad
(docs)
Gestor 30 TB
Site collection 2.415.919.104 documental
Tipo de 10 TB
Site 150.994.944
contenido
Librería 9.437.184 Site collection 100 GB

35. SharePoint by Raona > Demo
Portal de ideas
Problemática: Beneficios:
¿Cómo administra su organización los procesos de Fomentar la cultura de la innovación
innovación? Involucrar a las personas adecuadas en el
¿Quién y cómo aporta nuevas ideas? momento adecuado

36. SharePoint by Raona > Demo
Organigrama
Problemática: Beneficios:
¿Quién aprueba mis gastos cuándo no está mi jefe? Gestión ágil de las dependencias.
¿Sabrías reconocer a tus compañeros de Sevilla? Rápida actualización y aplicación de permisos.

37. SharePoint by Raona > Demo
Integración con otros gestores
documentales
Problemática: Beneficios:
¿ Puedo seguir utilizando lo que ya tengo? Garantiza la coexistencia de ambos sistemas y
¿Puedo obtener datos de todos mis orígenes? brinda el marco para una migración rápida

38. SharePoint by Raona >
4

39. SharePoint by Raona >
Pasión
el perfeccionamiento de una pasión,
de la pasión por el software.
Barcelona - Madrid - Argentina - Reino Unido
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40. SharePoint by Raona >
Gracias
Barcelona - Madrid - Argentina - Reino Unido
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