Es el portafolio de servicios de consultoría en Gestión documental, gestión de información, asesoría y capacitación; los Sistemas de Información y productos tecnológicos ofrecidos por la compañía
Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)Rafael Antona
El SoftExpert ECM Suite - Gestión Contenido Empresarial - reúne dentro de una plataforma integrada los recursos necesarios para administrar todo el tipo de contenido empresarial, incluyendo documentos corporativos, registros vitales del negocio (facturas, órdenes de compra, declaraciones, etc.) , informaciones en papel, activos digitales (imágenes, audios y vídeos), correo electrónico, formularios, reportes, entre otros
Este documento describe un sistema de gestión documental y sus características. Explica que estos sistemas permiten organizar, almacenar y recuperar documentos de forma eficiente. También cubre temas como la implementación del software, el diseño del sistema, la integración con otros sistemas y la digitalización de documentos.
Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Acceso Archivístico: ¿fricción o...Julián Moyano Collado
El documento se relaciona con información descriptiva que hace posible su identificación, localización, recuperación o disponibilidad.
Los Archivos disponen de recursos que ofrecen la información descriptiva de su documentación, y es en el actual entorno web donde la descripción y sus formatos se hacen más importantes puesto que van a permitir el uso de los documentos en redes de comunicación.
Por otra parte, en un entorno de administración electrónica respaldada por Sistemas de Gestión Documental la descripción es innata a los documentos, y desde que un documento se genera ofrece información muy diversa que acompaña al documento durante toda su existencia.
Kms knowledge management system o sistemas para gestión del conocimiento. ...LENIN DELGADO
Este documento describe los sistemas de gestión del conocimiento (KMS), que son herramientas para organizar y compartir la información y el conocimiento de una empresa. Un KMS permite almacenar documentos y bases de datos, así como crear redes para que los empleados puedan acceder y compartir información fácilmente. Esto ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones y a evitar duplicar esfuerzos.
Este documento presenta una tarea sobre sistemas de gestión documental, incluyendo la definición e investigación de dichos sistemas, sus características y requisitos de implementación. También describe la visita a una empresa para analizar su sistema de gestión documental actual e identificar oportunidades de mejora. El objetivo general es conceptualizar los sistemas de gestión documental desde diferentes perspectivas como normatividad y aplicación práctica.
Metodología para establecer un sistema de gestion documentalginethcr
El artículo describe una metodología para establecer un Sistema de Gestión Documental (SGD) en una organización. Se proponen cinco fases que incluyen 1) desarrollar un plan global, 2) realizar un estudio de viabilidad y análisis de sistemas, 3) diseñar el SGD mediante la identificación de necesidades, definición de documentos y construcción de un lenguaje documental, 4) implantar el SGD, y 5) controlar y mantener el SGD. La metodología busca optimizar la gestión documental tomando en cuenta
son agentes de software que actúan como asistentes
personales para los usuarios, respondiendo preguntas, completando
tareas y recomendando recursos de información.
Los entornos de conocimiento empresariales: son intranets que
proporcionan un marco para la creación, captura, distribución y
aplicación del conocimiento en una organización.
Los entornos de conocimiento empresariales se basan en la
infraestructura de TI existente de una organización y la extienden
para apoyar explícitamente los procesos de administración del
conoc
Este documento presenta una introducción a los sistemas de gestión documental. Define qué es un sistema de gestión documental y explica algunos de sus beneficios y requisitos clave, como la organización de documentos a través de cuadros de clasificación y el establecimiento de plazos de conservación. También resume las generalidades de los sistemas de gestión documental según el decreto 1080 de 2015, incluyendo aspectos como la organización de documentos, la conservación basada en tablas de retención y valoración, y garantizar el acceso a los documentos
Gestión de Contenidos Empresariales (ECM)Rafael Antona
El SoftExpert ECM Suite - Gestión Contenido Empresarial - reúne dentro de una plataforma integrada los recursos necesarios para administrar todo el tipo de contenido empresarial, incluyendo documentos corporativos, registros vitales del negocio (facturas, órdenes de compra, declaraciones, etc.) , informaciones en papel, activos digitales (imágenes, audios y vídeos), correo electrónico, formularios, reportes, entre otros
Este documento describe un sistema de gestión documental y sus características. Explica que estos sistemas permiten organizar, almacenar y recuperar documentos de forma eficiente. También cubre temas como la implementación del software, el diseño del sistema, la integración con otros sistemas y la digitalización de documentos.
Sistemas de Gestión Documental y Sistemas de Acceso Archivístico: ¿fricción o...Julián Moyano Collado
El documento se relaciona con información descriptiva que hace posible su identificación, localización, recuperación o disponibilidad.
Los Archivos disponen de recursos que ofrecen la información descriptiva de su documentación, y es en el actual entorno web donde la descripción y sus formatos se hacen más importantes puesto que van a permitir el uso de los documentos en redes de comunicación.
Por otra parte, en un entorno de administración electrónica respaldada por Sistemas de Gestión Documental la descripción es innata a los documentos, y desde que un documento se genera ofrece información muy diversa que acompaña al documento durante toda su existencia.
Kms knowledge management system o sistemas para gestión del conocimiento. ...LENIN DELGADO
Este documento describe los sistemas de gestión del conocimiento (KMS), que son herramientas para organizar y compartir la información y el conocimiento de una empresa. Un KMS permite almacenar documentos y bases de datos, así como crear redes para que los empleados puedan acceder y compartir información fácilmente. Esto ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones y a evitar duplicar esfuerzos.
Este documento presenta una tarea sobre sistemas de gestión documental, incluyendo la definición e investigación de dichos sistemas, sus características y requisitos de implementación. También describe la visita a una empresa para analizar su sistema de gestión documental actual e identificar oportunidades de mejora. El objetivo general es conceptualizar los sistemas de gestión documental desde diferentes perspectivas como normatividad y aplicación práctica.
Metodología para establecer un sistema de gestion documentalginethcr
El artículo describe una metodología para establecer un Sistema de Gestión Documental (SGD) en una organización. Se proponen cinco fases que incluyen 1) desarrollar un plan global, 2) realizar un estudio de viabilidad y análisis de sistemas, 3) diseñar el SGD mediante la identificación de necesidades, definición de documentos y construcción de un lenguaje documental, 4) implantar el SGD, y 5) controlar y mantener el SGD. La metodología busca optimizar la gestión documental tomando en cuenta
son agentes de software que actúan como asistentes
personales para los usuarios, respondiendo preguntas, completando
tareas y recomendando recursos de información.
Los entornos de conocimiento empresariales: son intranets que
proporcionan un marco para la creación, captura, distribución y
aplicación del conocimiento en una organización.
Los entornos de conocimiento empresariales se basan en la
infraestructura de TI existente de una organización y la extienden
para apoyar explícitamente los procesos de administración del
conoc
Este documento presenta una introducción a los sistemas de gestión documental. Define qué es un sistema de gestión documental y explica algunos de sus beneficios y requisitos clave, como la organización de documentos a través de cuadros de clasificación y el establecimiento de plazos de conservación. También resume las generalidades de los sistemas de gestión documental según el decreto 1080 de 2015, incluyendo aspectos como la organización de documentos, la conservación basada en tablas de retención y valoración, y garantizar el acceso a los documentos
El documento habla sobre la gestión documental de la información y la distinción entre la gestión de información y la gestión del conocimiento. Explica que la información se obtiene a partir de la contextualización de datos y que el conocimiento resulta de la interpretación de la información por parte de miembros calificados de una organización. También define los conceptos de datos, información y conocimiento y analiza las funciones y herramientas de un sistema de gestión documental efectivo.
El documento habla sobre los sistemas de gestión documental. Explica que estos sistemas permiten almacenar y buscar documentos electrónicos de manera confiable para agilizar procesos. Para su implementación se requiere de un cuadro de clasificación, controles de seguridad, procesos de conservación y eliminación, y herramientas para la captura, referenciación, búsqueda y administración de documentos.
Dell | Administre sus datos de manera inteligente DellLatam
El documento describe las soluciones Dell Fluid Data, las cuales permiten administrar los datos de manera inteligente y flexible. Estas soluciones incluyen una amplia gama de productos y servicios de Dell para automatizar la administración de datos, optimizar el espacio de almacenamiento, ampliar la capacidad de forma sencilla y proteger los datos. Dell Fluid Data ayuda a las organizaciones a transformar su infraestructura de almacenamiento para la era digital.
Este documento describe el sistema de gestión documental de la Universidad del País Vasco. Explica que la universidad ha desarrollado una política de gestión documental y archivo para organizar y preservar sus documentos de manera estructurada. También detalla los roles y responsabilidades en la implementación del sistema, así como los principios que lo rigen, como garantizar la autenticidad y accesibilidad de los documentos. Por último, menciona que la empresa Izenpe se encarga de la seguridad del sistema de gestión documental utilizado por la universidad.
Desarrollar un sistema de gestión documental. Herramientas. Gestión Documenta...Julián Moyano Collado
Este documento describe los pasos para desarrollar un sistema de gestión documental, incluyendo realizar una auditoría de la información, analizar las actividades de la organización, identificar las necesidades de gestión de documentos, evaluar el sistema actual y diseñar un nuevo sistema. El diseño involucra considerar soluciones tecnológicas y factores como los costos, la escalabilidad, el cumplimiento normativo y la usabilidad. El propósito final es lograr un control efectivo de los recursos documentales de la organización.
Este documento proporciona una introducción a los servicios de tecnología de la información (TI) y las mejores prácticas relacionadas como ITIL y COBIT. Explica conceptos clave como outsourcing, insourcing, acuerdos de nivel de servicio y certificaciones. Además, resume los principales procesos y libros de ITIL para la gestión de servicios de TI.
El documento describe las herramientas tecnológicas para la administración del conocimiento, dividiéndolas en infraestructura (repositorios de almacenamiento, tecnologías de red, plataformas de aplicaciones, tecnologías de inteligencia artificial) y aplicaciones (DSS, CRM, SCM). También analiza los beneficios de estas herramientas como asegurar la memoria y flujo de conocimiento de la organización y facilitar el trabajo colaborativo.
Grupo Arelance ofrece una variedad de servicios de TI, incluyendo soporte a proyectos, servicios IT, formación e I+D+i. La compañía fue fundada en 2003 y se enfoca en brindar soluciones integrales y especializadas a sus clientes en sectores como IT, formación y proyectos de I+D+i. Grupo Arelance tiene como objetivo ayudar a sus clientes a optimizar procesos, aumentar la productividad y reducir costos a través de soluciones integrales.
Este documento presenta una investigación sobre sistemas de gestión documental. Explica que el objetivo es conocer el funcionamiento de un sistema de gestión documental y cómo implementarlo según las necesidades y recursos de cada entidad para lograr una óptima gestión documental. Describe los pasos para investigar e implementar un sistema de gestión documental en una entidad, incluyendo el análisis de procesos, la creación de cuadros de clasificación y tablas de retención, y la selección de tecnología.
Radar es una empresa consultora que ofrece soluciones tecnológicas para la gestión de información y conocimiento, incluyendo el sistema de gestión documental KnowledgeTree. KnowledgeTree permite la clasificación, almacenamiento seguro, colaboración y flujos de trabajo para documentos. Radar también ofrece servicios como instalación, capacitación y soporte para estas soluciones.
El documento presenta los servicios de gestión documental de la empresa Radar Información y Conocimiento, incluyendo consultoría, diagnóstico, asesoría, capacitación, automatización de procesos y plataformas de software como KnowledgeTree y OrangeHRM. Radar busca ayudar a las organizaciones a incorporar mejores prácticas en la administración de información y documentación.
Gestión de Comunicaciones oficiales - correspondencia
La gestión de la información y documentación es una ventaja competitiva y duradera para las organizaciones dados los ahorros de recursos y tiempos que genera la adecuada gestión de la información y documentación de manera electrónica y centralizada.
La gestión de comunicaciones oficiales y correspondencia es una de las principales dificultades de la gestión de documentos en las organizaciones, la centralización del proceso de radicación de correspondencia, el registro de las comunicaciones de entrada, salida e interna y la posibilidad de diferenciar los descriptores (metadatos) para el registro de los diferentes tipos de documentos (facturas, comunicaciones oficiales, derechos de petición, flujos de trabajo, etc.
Radar ha desarrollado un módulo de gestión de correspondencia integrado al Sistema de Gestión de Contenidos Alfresco
RADAR es una empresa dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en administración de información documental e información bibliográfica. Ofrece soluciones tecnológicas como ORFEO Sistema de Gestión Documental y Knowledgetree para la administración de información en sectores empresariales, educativos y estatales. RADAR está conformada por un equipo interdisciplinario de profesionales en ciencia de la información, ingeniería, informática y comunicación.
Este documento describe diferentes tipos de documentos usados en organizaciones y sus definiciones y usos. Explica conceptos clave como circulares, notificaciones, manuales, procedimientos e instructivos y memorandos. También describe los enfoques, análisis y ventajas de la gestión documental digital.
El documento trata sobre infraestructura de tecnología de la información. Explica que la infraestructura de TI apoya las operaciones y flujo de información de una organización. Describe los componentes de la infraestructura de TI como hardware, software, redes y almacenamiento. También cubre estándares e frameworks como ISO, COBIT e ITIL que establecen mejores prácticas para la gestión de TI.
El documento resume los aspectos clave de la gestión documental, incluyendo su definición, objetivos, soluciones que aporta, cómo opera un gestor documental, herramientas disponibles en el mercado como Alfresco, y los servicios de consultoría relacionados que ofrece Intellego.
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos, el archivo digital, los principios de la gestión de archivos digitales y las áreas de gestión como la autentificación y preservación. El objetivo es describir los conceptos y procesos clave involucrados en la gestión y preservación de documentos y archivos electrónicos.
Este documento describe la gestión archivística de documentos electrónicos. Define el archivo digital y las áreas clave de acción como autentificación, preservación, organización y acceso. Explica los principios de la gestión de archivos digitales como ser identificable, basado en políticas, planeado y asignado a responsables. También describe las áreas de gestión de archivos digitales, incluyendo métodos para asegurar la autenticidad, preservar documentos a largo plazo y organizar y proveer acceso a los documentos electrónicos.
El documento describe una visita realizada a la compañía SINCOSOFT, la cual se dedica a la venta de software. SINCOSOFT ha implementado su propio sistema de gestión documental que ofrece ventajas como trazabilidad completa y acceso web a los documentos sin necesidad de instalación previa. El sistema garantiza la integridad de la información siguiendo lineamientos archivísticos.
El documento presenta una conferencia sobre procesos electrónicos en el gobierno argentino. Se describe un proyecto del Ministerio de Trabajo para implementar formularios y flujos de trabajo electrónicos en SharePoint usando firma digital para automatizar trámites internos y reducir el uso de papel. La presentación explica la tecnología y metodología utilizadas, incluyendo SharePoint, InfoPath y Visual Studio, y las lecciones aprendidas sobre el proyecto.
Este documento trata sobre la gestión de documentos y virtualización del conocimiento. Explica que la gestión documental aporta mayor productividad, ahorro de costos y tiempo a las empresas. También describe las ventajas de los sistemas de gestión documental como la digitalización y almacenamiento centralizado de documentos. Finalmente, menciona ejemplos de programas para gestión documental como Alfresco, Google Apps y Microsoft Office 365.
El documento habla sobre la gestión documental de la información y la distinción entre la gestión de información y la gestión del conocimiento. Explica que la información se obtiene a partir de la contextualización de datos y que el conocimiento resulta de la interpretación de la información por parte de miembros calificados de una organización. También define los conceptos de datos, información y conocimiento y analiza las funciones y herramientas de un sistema de gestión documental efectivo.
El documento habla sobre los sistemas de gestión documental. Explica que estos sistemas permiten almacenar y buscar documentos electrónicos de manera confiable para agilizar procesos. Para su implementación se requiere de un cuadro de clasificación, controles de seguridad, procesos de conservación y eliminación, y herramientas para la captura, referenciación, búsqueda y administración de documentos.
Dell | Administre sus datos de manera inteligente DellLatam
El documento describe las soluciones Dell Fluid Data, las cuales permiten administrar los datos de manera inteligente y flexible. Estas soluciones incluyen una amplia gama de productos y servicios de Dell para automatizar la administración de datos, optimizar el espacio de almacenamiento, ampliar la capacidad de forma sencilla y proteger los datos. Dell Fluid Data ayuda a las organizaciones a transformar su infraestructura de almacenamiento para la era digital.
Este documento describe el sistema de gestión documental de la Universidad del País Vasco. Explica que la universidad ha desarrollado una política de gestión documental y archivo para organizar y preservar sus documentos de manera estructurada. También detalla los roles y responsabilidades en la implementación del sistema, así como los principios que lo rigen, como garantizar la autenticidad y accesibilidad de los documentos. Por último, menciona que la empresa Izenpe se encarga de la seguridad del sistema de gestión documental utilizado por la universidad.
Desarrollar un sistema de gestión documental. Herramientas. Gestión Documenta...Julián Moyano Collado
Este documento describe los pasos para desarrollar un sistema de gestión documental, incluyendo realizar una auditoría de la información, analizar las actividades de la organización, identificar las necesidades de gestión de documentos, evaluar el sistema actual y diseñar un nuevo sistema. El diseño involucra considerar soluciones tecnológicas y factores como los costos, la escalabilidad, el cumplimiento normativo y la usabilidad. El propósito final es lograr un control efectivo de los recursos documentales de la organización.
Este documento proporciona una introducción a los servicios de tecnología de la información (TI) y las mejores prácticas relacionadas como ITIL y COBIT. Explica conceptos clave como outsourcing, insourcing, acuerdos de nivel de servicio y certificaciones. Además, resume los principales procesos y libros de ITIL para la gestión de servicios de TI.
El documento describe las herramientas tecnológicas para la administración del conocimiento, dividiéndolas en infraestructura (repositorios de almacenamiento, tecnologías de red, plataformas de aplicaciones, tecnologías de inteligencia artificial) y aplicaciones (DSS, CRM, SCM). También analiza los beneficios de estas herramientas como asegurar la memoria y flujo de conocimiento de la organización y facilitar el trabajo colaborativo.
Grupo Arelance ofrece una variedad de servicios de TI, incluyendo soporte a proyectos, servicios IT, formación e I+D+i. La compañía fue fundada en 2003 y se enfoca en brindar soluciones integrales y especializadas a sus clientes en sectores como IT, formación y proyectos de I+D+i. Grupo Arelance tiene como objetivo ayudar a sus clientes a optimizar procesos, aumentar la productividad y reducir costos a través de soluciones integrales.
Este documento presenta una investigación sobre sistemas de gestión documental. Explica que el objetivo es conocer el funcionamiento de un sistema de gestión documental y cómo implementarlo según las necesidades y recursos de cada entidad para lograr una óptima gestión documental. Describe los pasos para investigar e implementar un sistema de gestión documental en una entidad, incluyendo el análisis de procesos, la creación de cuadros de clasificación y tablas de retención, y la selección de tecnología.
Radar es una empresa consultora que ofrece soluciones tecnológicas para la gestión de información y conocimiento, incluyendo el sistema de gestión documental KnowledgeTree. KnowledgeTree permite la clasificación, almacenamiento seguro, colaboración y flujos de trabajo para documentos. Radar también ofrece servicios como instalación, capacitación y soporte para estas soluciones.
El documento presenta los servicios de gestión documental de la empresa Radar Información y Conocimiento, incluyendo consultoría, diagnóstico, asesoría, capacitación, automatización de procesos y plataformas de software como KnowledgeTree y OrangeHRM. Radar busca ayudar a las organizaciones a incorporar mejores prácticas en la administración de información y documentación.
Gestión de Comunicaciones oficiales - correspondencia
La gestión de la información y documentación es una ventaja competitiva y duradera para las organizaciones dados los ahorros de recursos y tiempos que genera la adecuada gestión de la información y documentación de manera electrónica y centralizada.
La gestión de comunicaciones oficiales y correspondencia es una de las principales dificultades de la gestión de documentos en las organizaciones, la centralización del proceso de radicación de correspondencia, el registro de las comunicaciones de entrada, salida e interna y la posibilidad de diferenciar los descriptores (metadatos) para el registro de los diferentes tipos de documentos (facturas, comunicaciones oficiales, derechos de petición, flujos de trabajo, etc.
Radar ha desarrollado un módulo de gestión de correspondencia integrado al Sistema de Gestión de Contenidos Alfresco
RADAR es una empresa dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en administración de información documental e información bibliográfica. Ofrece soluciones tecnológicas como ORFEO Sistema de Gestión Documental y Knowledgetree para la administración de información en sectores empresariales, educativos y estatales. RADAR está conformada por un equipo interdisciplinario de profesionales en ciencia de la información, ingeniería, informática y comunicación.
Este documento describe diferentes tipos de documentos usados en organizaciones y sus definiciones y usos. Explica conceptos clave como circulares, notificaciones, manuales, procedimientos e instructivos y memorandos. También describe los enfoques, análisis y ventajas de la gestión documental digital.
El documento trata sobre infraestructura de tecnología de la información. Explica que la infraestructura de TI apoya las operaciones y flujo de información de una organización. Describe los componentes de la infraestructura de TI como hardware, software, redes y almacenamiento. También cubre estándares e frameworks como ISO, COBIT e ITIL que establecen mejores prácticas para la gestión de TI.
El documento resume los aspectos clave de la gestión documental, incluyendo su definición, objetivos, soluciones que aporta, cómo opera un gestor documental, herramientas disponibles en el mercado como Alfresco, y los servicios de consultoría relacionados que ofrece Intellego.
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos, el archivo digital, los principios de la gestión de archivos digitales y las áreas de gestión como la autentificación y preservación. El objetivo es describir los conceptos y procesos clave involucrados en la gestión y preservación de documentos y archivos electrónicos.
Este documento describe la gestión archivística de documentos electrónicos. Define el archivo digital y las áreas clave de acción como autentificación, preservación, organización y acceso. Explica los principios de la gestión de archivos digitales como ser identificable, basado en políticas, planeado y asignado a responsables. También describe las áreas de gestión de archivos digitales, incluyendo métodos para asegurar la autenticidad, preservar documentos a largo plazo y organizar y proveer acceso a los documentos electrónicos.
El documento describe una visita realizada a la compañía SINCOSOFT, la cual se dedica a la venta de software. SINCOSOFT ha implementado su propio sistema de gestión documental que ofrece ventajas como trazabilidad completa y acceso web a los documentos sin necesidad de instalación previa. El sistema garantiza la integridad de la información siguiendo lineamientos archivísticos.
El documento presenta una conferencia sobre procesos electrónicos en el gobierno argentino. Se describe un proyecto del Ministerio de Trabajo para implementar formularios y flujos de trabajo electrónicos en SharePoint usando firma digital para automatizar trámites internos y reducir el uso de papel. La presentación explica la tecnología y metodología utilizadas, incluyendo SharePoint, InfoPath y Visual Studio, y las lecciones aprendidas sobre el proyecto.
Este documento trata sobre la gestión de documentos y virtualización del conocimiento. Explica que la gestión documental aporta mayor productividad, ahorro de costos y tiempo a las empresas. También describe las ventajas de los sistemas de gestión documental como la digitalización y almacenamiento centralizado de documentos. Finalmente, menciona ejemplos de programas para gestión documental como Alfresco, Google Apps y Microsoft Office 365.
Este documento describe el sistema de gestión de recursos humanos OrangeHRM. Incluye módulos para la administración de personal, evaluación de desempeño, vacaciones, registro de asistencia, y autoservicio de empleados. El sistema automatiza los procesos de recursos humanos y almacena información de empleados de manera centralizada para facilitar la toma de decisiones. Radar ofrece la implementación de este sistema para mejorar la gestión de recursos humanos dentro de las organizaciones.
El documento analiza los sistemas de gestión electrónica de documentos (GED) y su implementación en los servicios de información. Explica que los GED han evolucionado para proporcionar una gestión integral de la documentación en una organización, controlando todo el ciclo de vida de los documentos electrónicos. También describe los componentes clave de un sistema GED y los beneficios que aportan a una organización.
Este documento presenta un trabajo sobre la historia de la auditoría informática realizado por 5 estudiantes de ingeniería informática. Explica los conceptos clave de infraestructura tecnológica, inteligencia de negocios y eficiencia de procesos a través del uso de tecnologías de información.
Este documento presenta varias herramientas de gestión documental como Orfeo, Winisis, DocuManager, Delfos, SIMAD 4, Abox Document, GEDOC y Quipux. Resume sus funcionalidades principales como la digitalización, radicación, búsqueda y almacenamiento de documentos de forma segura y eficiente para optimizar los procesos de las organizaciones.
Presentamos nuestro portafolio de soluciones y servicios para gestión documental, va dirigido a todas aquellas empresas que estan vigiladas por Superintendencia de Industria y Comercio.
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos y lo que es un archivo digital. Identifica cuatro áreas de acción en la gestión de documentos y describe los principios de la gestión de archivos digitales, incluidas las áreas de gestión como la autentificación y preservación.
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos y lo que es un archivo digital. Identifica cuatro áreas de acción en la gestión de documentos y describe los principios de la gestión de archivos digitales, incluidas las áreas de gestión como la autentificación y preservación.
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Por norma legal las Entidades públicas deben incorporar en sus prácticas modelos de planeación y control de la gestión como GP1000 y MECI. Por su parte las empresas privadas lo hacen como requisito del mercado para garantizar la satisfacción del cliente y mejorar continuamente sus procesos organizacionales y controlar los diferentes procesos a través de normas como ISO 9001, 14001, 18000, 27000 entre otras.
Todos los Sistemas de Gestión involucran la producción de enormes cantidades de documentos, formatos y registros que deben ser controlados dado que se emplean para describir y caracterizar los procesos; para indicar la forma estandarizada de realizar las diferentes actividades de la organización y para dejar evidencia o soporte de la realización de las mismas.
La gestión documental son todas las actividades técnicas y prácticas empleadas para producir, organizar, clasificar y preservar los documentos garantizando el acceso oportuno y controlado a la información.
El escenario actual plantea que la gestión documental y los sistemas de gestión empresariales no están articulados y no se puede garantizar la adecuada gestión de los documentos y registros y especialmente su preservación.
Por todo lo anterior formulamos el contenido de este importante Seminario para que líderes de Calidad y líderes de gestión documental armonicen y articulen su trabajo y contribuyan a la mejora continua de sus lugares de trabajo.
Este decreto reglamenta el uso de la firma electrónica en Colombia de acuerdo con la Ley 527 de 1999. Define la firma electrónica como métodos como códigos, contraseñas o claves criptográficas privadas que permiten identificar a una persona en relación con un mensaje de datos. Establece que la firma electrónica tendrá la misma validez y efectos jurídicos que la firma tradicional si cumple ciertos requisitos de confiabilidad. También dictamina la neutralidad tecnológica e igualdad de trat
Este documento modifica el artículo 12 de la Resolución 8934 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia. La modificación amplía el plazo para que las empresas e instituciones privadas elaboren sus tablas de retención documental y adopten sus programas de gestión documental hasta el 31 de octubre de 2015. La resolución busca dar más tiempo a los vigilados por la Superintendencia para cumplir con las directrices sobre gestión documental establecidas en la legislación colombiana.
El objetivo de utilizar Business Process Management es op mizar la eficiencia y mejorar la rentabilidad. La implementación de una solución de Business Process Management ofrece beneficios inmediatos y a largo plazo, y un buen comienzo ayudará a asegurar su obtención.
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La inteligencia artificial es la capacidad de una máquina para imitar tareas cognitivas humanas como el aprendizaje y la resolución de problemas. Algunas de las aplicaciones más comunes de la IA incluyen reconocimiento de voz y de imágenes, traducción automática y asistentes virtuales. A medida que la tecnología continúa avanzando, la IA se está volviendo más sofisticada y está desempeñando un papel cada vez más importante en nuestras vidas.
Manual de acceso a la información pública recopila los derechos y deberes de los ciudadanos asociados al acceso a la información pública, la información del estado no necesariamente es pública
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Este documento presenta un manual para la implementación de un Programa de Gestión Documental (PGD) en entidades públicas. El manual describe los elementos que debe contener un PGD de acuerdo con la legislación colombiana, incluyendo la formulación, los procesos de gestión documental, fases de implementación, programas específicos y armonización con otros sistemas de gestión de la entidad. El objetivo del PGD es racionalizar los procesos documentales de acuerdo con los principios de transparencia, eficiencia y protección del patrimonio documental en
Este documento presenta una guía para la formulación de un esquema de metadatos para la gestión de documentos. Explica que los metadatos proporcionan información estructurada que permite la creación, gestión, acceso y preservación de los documentos a lo largo del tiempo. Además, describe los componentes clave de un modelo de metadatos como las entidades, relaciones y conceptos relacionados con su implementación. Finalmente, ofrece una metodología para el diseño e implementación de un esquema de metadatos que permita asegurar la gest
Este documento compila normas nacionales e internacionales sobre documento electrónico, preservación a largo plazo, sistemas de gestión de documentos electrónicos, digitalización certificada, firma digital e interoperabilidad promulgadas entre 1995 y 2013. Presenta la metodología cualitativa utilizada y define conceptos como norma, ley y decreto. Finalmente, menciona algunas normas generales como referente como la Constitución Política de Colombia de 1991 y su énfasis en el acceso a documentos públicos y la protección del patrimon
El documento describe los componentes clave de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos (SGDE), incluyendo la captura y registro de documentos, su clasificación y organización según un Cuadro de Clasificación Documental, y los procedimientos para su búsqueda, recuperación, conservación, eliminación o transferencia de acuerdo a una Tabla de Retención Documental. El SGDE también incluye controles de seguridad, administración y referenciación de los documentos electrónicos.
El documento habla sobre la necesidad de que las entidades públicas establezcan políticas y planes para permitir el intercambio electrónico de comunicaciones oficiales a través de sistemas de gestión de documentos electrónicos e implementando esquemas de interoperabilidad, con el fin de digitalizar y compartir documentos de manera eficiente entre las entidades y con los ciudadanos.
El documento describe los diferentes elementos que componen un Plan Institucional de Archivos (PINAR), incluyendo herramientas de diagnóstico, contexto estratégico, objetivos, visión estratégica, mapa de ruta y herramientas de seguimiento. El PINAR permite articular la función archivística con el plan estratégico institucional de una entidad.
Los instrumentos archivísticos son herramientas con propósitos específicos para apoyar la gestión documental y la función archivística en las entidades. Algunos instrumentos archivísticos mencionados son las Tablas de Control de Acceso, los Bancos Terminológicos, la Tabla de Retención Documental, el Programa de Gestión Documental, el Plan Institucional de Archivos de la Entidad, el Modelo de Requisitos para Gestión Documental Electrónica, el Cuadro de Clasificación Documental y el Inventario Document
El documento define varios términos relacionados con expedientes electrónicos y digitalización de documentos. Define expediente electrónico como un conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo. También define índice electrónico como una relación ordenada de los documentos que conforman un expediente electrónico o serie documental. Además, explica que un expediente híbrido está conformado por documentos análogos y electrónicos pertenecientes a la misma unidad documental.
El documento describe la Red Nacional de Archivos de Colombia. Se compone del conjunto de archivos públicos y privados a nivel nacional, departamental y municipal, incluyendo archivos históricos públicos. Tiene el propósito de brindar amplia cobertura de la política archivística del país. Define los componentes de la Red a nivel nacional y territorial, así como las entidades a las que aplica.
Todo sobre la tarjeta de video (Bienvenidos a mi blog personal)AbrahamCastillo42
Power point, diseñado por estudiantes de ciclo 1 arquitectura de plataformas, esta con la finalidad de dar a conocer el componente hardware llamado tarjeta de video..
Infografia TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)codesiret
Los protocolos son conjuntos de
normas para formatos de mensaje y
procedimientos que permiten a las
máquinas y los programas de aplicación
intercambiar información.
para programadores y desarrolladores de inteligencia artificial y machine learning, como se automatiza una cadena de valor o cadena de valor gracias a la teoría por Manuel Diaz @manuelmakemoney
La inteligencia artificial sigue evolucionando rápidamente, prometiendo transformar múltiples aspectos de la sociedad mientras plantea importantes cuestiones que requieren una cuidadosa consideración y regulación.
Catalogo general tarifas 2024 Vaillant. Amado Salvador Distribuidor Oficial e...AMADO SALVADOR
Descarga el Catálogo General de Tarifas 2024 de Vaillant, líder en tecnología para calefacción, ventilación y energía solar térmica y fotovoltaica. En Amado Salvador, como distribuidor oficial de Vaillant, te ofrecemos una amplia gama de productos de alta calidad y diseño innovador para tus proyectos de climatización y energía.
Descubre nuestra selección de productos Vaillant, incluyendo bombas de calor altamente eficientes, fancoils de última generación, sistemas de ventilación de alto rendimiento y soluciones de energía solar fotovoltaica y térmica para un rendimiento óptimo y sostenible. El catálogo de Vaillant 2024 presenta una variedad de opciones en calderas de condensación que garantizan eficiencia energética y durabilidad.
Con Vaillant, obtienes más que productos de climatización: control avanzado y conectividad para una gestión inteligente del sistema, acumuladores de agua caliente de gran capacidad y sistemas de aire acondicionado para un confort total. Confía en la fiabilidad de Amado Salvador como distribuidor oficial de Vaillant, y en la resistencia de los productos Vaillant, respaldados por años de experiencia e innovación en el sector.
En Amado Salvador, distribuidor oficial de Vaillant en Valencia, no solo proporcionamos productos de calidad, sino también servicios especializados para profesionales, asegurando que tus proyectos cuenten con el mejor soporte técnico y asesoramiento. Descarga nuestro catálogo y descubre por qué Vaillant es la elección preferida para proyectos de climatización y energía en Amado Salvador.
2. Es una empresa
dedicada a la consultoría, asesoría y capacitación en
administración de información documental e
información bibliográfica, a la investigación,
integración y desarrollo de soluciones informáticas
para la administración de información y
documentación, dirigidas a los sectores empresarial,
educativo y estatal a nivel nacional e internacional.
Radar está conformada por un equipo Interdisciplinario
de profesionales que van desde la Ciencia de la
Información, la Ingeniería de procesos, informática,
comunicación y psicología organizacional.
La Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+I) son pilares estratégicos en ,
estos se contemplan y maduran en cada una de las actividades que realizamos, esto garantiza una visión
prospectiva de los productos que ofrecemos en nuestros diferentes segmentos.
Hemos desarrollado metodologías de trabajo para nuestros servicios basados en las mejores prácticas normas y
estándares internacionales:
ISO 9001:2008 (Sistema de Gestión de Calidad)
ISO 15489:2006 (Record Management)
ISO 23081:2008 (Metadata for Records)
ISO 27001:2005 de seguridad de la Información.
Balance Scorecard
ITIL V.3
RADAR INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO 2011
3. Gestión Documental
La gestión documental son todas las normas Las principales temáticas de nuestros programas
técnicas y prácticas empleadas para administrar de capacitación y asesoría son:
el flujo de documentos en cualquier organización,
facilita su recuperación, permite determinar el Certificaciones
tiempo de conservación, mecanismo de Principios básicos de Gestión Documental
eliminación, aplicando principios de Gestión electrónica de Documentos
racionalización, economía y transparencia. Digitalización de documentos y fotografías
Los principales procesos de la administración de ISO 15489
documentos son: Integración de Sistema de Calidad ISO GP100
y Sistemas de Gestión Documental
* Producción El desarrollo de competencias tecnológicas
* Distribución informacionales.
* Tramite
* Organización
* Consulta
* Disposición final
Radar Información y Conocimiento ofrece un
completo portafolio de servicios para que las
organizaciones incorporen mejores prácticas en
la administración de información y
documentación, se adapten modelos de trabajo
eficiente y digital.
Servicios Complementarios
Digitalización
Organización de Fondos Acumulados
Organización y Administración de Archivos y
Unidades de información
Organización y Administración de
Correspondencia.
Servicios de Consultoría
Gestión de servicios digitales
Definición de políticas de administración
documental.
Diagnostico integral de Gestión Documental
ISO 9001-2008
ISO 15489
ISO 27001
Elaboración de Tablas de Retención Documental
(TRD).
Elaboración de Tablas de Valoración
Documental (TVD).
Análisis de Información.
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4. RADAR ofrece herramientas y soluciones tecnológicas que responden y satisfacen adecuadaemente a
las necesidades y requerimientos de las organizaciones modernas.
Alquiler KnowledgeTree
Instalación iNetDocs
Configuración y parametrización Radar HRM Tool
Capacitación ORFEO Sistema de Gestión Documental
Soporte y mantenimiento SharePoint
Desarrollo e Integración con otras aplicaciones
Es un Sistema de gestión electrónica de
documentos, cuenta con una versión privativa y
una versión libre GNU/GPL, cuenta con un
poderoso editor de flujos de trabajo y de
metadatos lo que facilita la organización y
clasificación de los documentos que pueden
estar en mas de 25 formatos de archivos
electronicos o digitales.
Una de sus principales ventajas sobre otros
sistemas similares es su poderoso indexador de
documentos, que busca contenidos dentro de
los documentos.
Su arquitectura abierta y la documentación
existente han permitido que se desarrollen
integraciones entre aplicaciones como
ProcessMaker, SugarCRM, Drupal, Joomla,
OrangeHRM, entre otros.
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5. Su interfaz gráfica amigable, usable y accesible facilita el aprendizaje y uso del sistema
KnowledgeTree Fue concebido desde la óptica del trabajo colaborativo; existen múltiples aplicaciones para
esta herramienta:
Documentación de procesos útil para soportar certificaciones de calidad
Aapoyar estrategias de Gestión de conocimiento
Integrar equipos de trabajo dispersos geográficamente
Apoyar procesos comerciales mediante la integración con SugarCRM.
Búsqueda de texto completo dentro de Vista previa de documentos sin descargarlos
los documentos Publicación de documentos
Control de acceso a carpetas y documentos Escritorio de usuario personalizable
de acuerdo a roles y permisos Integración nativa con OpenOffice y Microsoft®
Control de Metadatos Office
Auditoría y registro sobre el acceso a los Notificación de cambios en las carpetas y
documentos documentos mediante RSS
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6. La integración del CRM de una organización y sistemas de
gestión documental permiten nuevos niveles de respuesta
al cliente y la eficiencia del proceso de ventas. iNetDocs es
una combinación perfecta de dos aplicaciones de código
abierto de gran alcance - SugarCRM y Knowledgetree.
Dicha integración permite automatizar actividades y llevar a
cabo todo el control de los procesos comerciales y
registrando toda la información sobre los clientes,
proveedores y aliados y organizar la documentación
asociada a dichos actores. A través del Gestor documental
se podrán clasificar, etiquetar y almacenar fácilmente los
documentos (imágenes, documentos de texto, planos,
archivos audio y video, entre otros).
Teniendo en cuenta las estrictas condiciones, legislación y regulación existente sobre la conservación de
historias laborales, la digitalización de procesos como el pago de Seguridad Social, que ahora se realiza a
través de sucursales virtuales, Radar ofrece la implementación de la plataforma Orange HRM – Sistema
para la administración y gestión de recursos humanos.
Orange HRM, es un software orientado al control, gestión y administración de los recursos humanos en una
organización. Basado en código libre, y con licencia GNU/GPL, se trata de una alternativa novedosa y con
gran aplicación.
Es una suite totalmente amigable y adaptable a las necesidades de la organización; utiliza un diseño que
provee de las herramientas necesarias para trabajar ordenadamente de acuerdo a flujos de trabajo
automatizando procesos que se llevarían a cabo manualmente.
Módulo de Administración Módulo de Evaluación de desempeño
Módulo PIM (Personal Information Manager) Módulo de Reclutamiento y selección de
Módulo de Reportes personal
Auditoría (control de ingreso y salida) Módulo de Usuario
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7. Es un Sistema de Gestión de Documental Colombiano
desarrollado por la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios (SSPD) en el año 2002, a la luz de la Ley 594
de 2000 y de las mejores prácticas archivísticas, basado en
Código abierto bajo Licencia Pública General GNU/GPL
v.3.
Permite hacer el seguimiento de la trazabilidad de los
documentos mediante el manejo de flujos de trabajo y
Tablas de Retención Documental, garantizando acceso a
los documentos mediante el manejo digital del archivo.
ORFEO ha sido implementado en mas de 70 entidades
públicas, al menos 50 privadas, El Gobierno de Ecuador
también implementó ORFEO para apoyar la gestión del
sector central.
Interfaz gráfica Web fácil de usar similar a la de un correo electrónico.
Cumple con todos los lineamientos exigidos por la ley y las normas archivísticas vigentes
Digitalización de documentos. La solución ofrecida posee un módulo de digitalización que genera
imágenes de los documentos físicos en formato multi tiff y PDF.
Permite la parametrización del proceso de Radicación de documentos (entrada, salida, resoluciones,
memorandos etc.).
Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes,
Tipificar el documento (a partir de las Tablas de Retención)
Agiliza las búsquedas de documentos y expedientes por diversos campos de búsqueda (fechas,
usuarios, tipos de documentos, etc.).
Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos técnicos y legales.
Generación de reportes de gestión, niveles de producción, requerimientos respondidos, etc.
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