Apuntes de introducción sobre el software Acces, pertenecientes al parcial 2 del submódulo "Diseña y administra bases de datos simples".

1. PARCIAL 2.
ACCESS
Alondra Misheell Meseguer García

2. DEFINICIÓN
Access es una base de datos relacional, con lo que aún
estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden
crear relaciones entre ellas.

3. FUNCIONES
• Tablas relacionadas
• Consultas utilizando SQL
• Formularios
• Informes
• Macros (automatización de procesos)

4. VENTAJAS
• Base de datos relacional
• Buena para pequeños proyectos
• Fácil de usar y de óptimos resultados
• Se integra con otros programas de Office
• Maneja el estándar SQL (Structured Query Language)
• Permite generar formularios e informes de forma ágil y rápida

5. DESVENTAJAS
• Maneja muchos problemas cuando la base de datos requiere
mantenimiento
• Sólo acepta 1 GB por tabla, un máximo de 255 campos y 35
índices
• No es multiplataformas sólo es para S.O Windows

6. ENTORNO
• Tablas
• Consultas
• Formularios
• Informes

7. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS

8. Objeto Definición/ Función
Tablas Objetos básicos en los que se almacena la información. Sobre
ella actúan el resto de los objetos.
Consultas A través de ellas podemos obtener la información deseada de
las tablas de forma selectiva.
Formularios Elemento en forma de fichas que permite gestionar los datos de
forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informes Permite preparar los registros de la base de datos de forma
personalizada para imprimirlos
Macros Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para
automatizar tareas repetitivas.
Módulos Access incorpora un lenguaje de programación llamado Visual
Basic para Aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos
programar ciertas operaciones para usarlas desde Microsoft
Access.

9. MANEJO DE TABLAS
Tablas
Crear
índices
Campos y
propiedades
Tipos de datos
Relacionar
Integridad
relacional
Adicionar, editar
y eliminar
registros

10. TIPOS DE
DATOS

11. Tipo de dato Definición/función
Texto Para introducir cadenas de caracteres hasta
un máximo de 255
Memo Para introducir un texto extenso. Hasta 65 535
caracteres.
Numérico Introducir números
Fecha/hora Datos formato fecha u hora
Moneda Introducir datos en formato número de tipo
moneda
Autonumérico Access numera automáticamente el contenido
Sí/no Campo lógico de tipo Sí/no, Verdadero/falso,
etcétera.
Objeto OLE (Object Linking and
Embbending for Databases)
Introducir fotos, gráficos, hojas de cálculo,
sonido, etcétera.
Hipervínculo Inserta un enlace que nos lleva a una página
web
Asistente para búsquedas Inicia un asistente para crear un campo que
permite elegir un valor de otra tabla.