Este documento describe las características y funcionalidades de Microsoft Access, un sistema de gestión de bases de datos relacional creado por Microsoft para uso personal y de pequeñas organizaciones. Explica que Access permite crear, almacenar, consultar y analizar datos de forma organizada a través de tablas, formularios, consultas e informes. También resume los tipos de datos que puede contener una base de datos de Access.

2. Integrantes
Perla Méndez 16-SIIN-1-071
Robinson Marte 16-SIIN-1-027
Ana Lara 16-SIIT-1-020
Jorge De Los Santos 16-SIIN-1-041
Ana Gonzales 16-SIIT-1-021
Frandy Reyes 16-SIIT-1-032
Say Meran 16-SIIT-1-076
Bismar Reyes 16-SIIT-1-030

3. Gestores de Base de Datos
Un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD) o DGBA,
es un conjunto de programas no visibles que administran
y gestionan la información que contiene una base de
datos. A través de él se maneja todo acceso a la base de
datos con el objetivo de servir de interfaz entre ésta, el
usuario y las aplicaciones.
Una base de datos: es un “almacén” que nos permite
guardar grandes cantidades de información de forma
organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente.

4. Microsoft Access

5. Es un sistema de gestión de base de datos relacional creado
y modificado por un Microsoft DBMS para uso personal de
pequeñas organizaciones.
Access es un gestor de datos que recopila información
relativa a un asunto o propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de
una colección de música, etc.

6. Historia
Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de
1993 se liberó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de
Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic.

7. Originalmente, el software funcionó bien con bases de datos
relativamente pequeños, pero las pruebas mostraron algunas
circunstancias que causaban la corrupción de los datos. Por
ejemplo, el tamaño de los archivos de más de 10 MB eran
problemáticos (tenga en cuenta que la mayoría de los discos
duros eran más pequeños que 500 MB en ese entonces), y el
manual de Cómo empezar advierte sobre una serie de
circunstancias en las que los controladores de dispositivo
obsoletos o configuraciones incorrectas puede causar la
pérdida de datos.

8. Sirve para crear bases de datos, que se utilizan para
realizar tareas de administración de datos como por ejemplo
almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos
y clientes.

9. Usos
Almacenar
Ordenar
Buscar
Analizar
Consultar
Elaborar Informaciones

10. Características
Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar
la información resultante del manejo de sus bases de datos.
Entre sus principales características se encuentran:
 Access es gráfico
 Access facilita la administración de datos

12. Funcionalidades
Entre las principales funcionalidades de Access se encuentran:
 Crear tablas de datos de datos Indexadas.
 Modificar tablas de datos.
 Relaciones entre tablas (creación de bases de datos
relacionales).
 Creación de Consultas y vistas.
 Consultas referencias cruzadas.
 Consultas de Acción (Insert, Delete, Update).
 Formularios
 Informes

14. Tipos de datos de Microsoft Access
 Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto
caracteres como dígitos y caracteres especiales.
 Memo: se utiliza para texto de mas de 255 caracteres
como comentarios o explicaciones.
 Numero: para datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos.
 Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde
el año 100 al 1999.
 Moneda: para valores de dinero y datos numéricos.
 Datos adjuntos: puede adjuntar archivos de imagenes,
hojas de calculo, grafico, etc..

15. FIN