Definición de fuentes documentales, de información, definición, clasificación, características y tipo de documentos.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
FACULTAD DE HUMANIDADES
CARRERA LICENCIATURA EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN
Integrantes:
Amorena, Fernando. C.I. 9.695.176
Bolívar, Rosmarys. C.I. 17.879.006
Guevara, Milagros. C.I. 16.761.180
González, Jessica. C.I. 16.339.473
Profesora:
Gil, Cecilia
Barquisimeto, marzo 2016.

2. INTRODUCCIÓN
La documentación ocupa un lugar primordial en la actividad científico informativa, debido a que
su función analítica en el almacenamiento y la posterior recuperación son básicas; ya que distribuye la
información según su género. En este sentido, la esencia de la clasificación de la documentación, así
como de las fuentes documentales es sintetizar un complejo de documentos informativos y determinar el
lugar de cada uno de ellos.
Las fuentes documentales son datos o estudios realizados previamente sobre los temas a
investigar; donde dicha investigación documental puede darse de Carácter Interno (creada en el pasado
por el mismo investigador) y Carácter Externo (generado por terceros). Las herramientas que dichos
procesos ofrecen, bien sea, las fuentes según sus formas y la documentación según su clasificación, son
útiles, evitando hacer investigaciones anteriormente realizadas, permitiendo de este modo ahorrar tiempo y
esfuerzo.
Por otro lado, la finalidad de la documentación, consiste en informar de manera efectiva y
eficiente la información solicitada, tratando de satisfacer las necesidades de un usuario según los medios
humanos y técnicos posibles; razón por la cual en la siguiente presentación se abordará la definición de
documentos y de información, así como su clasificación, características, entre otros aspectos introductorio
con el único propósito de dinamizar la búsqueda y otorgar conocimientos de fácil, rápido, seguro y
actualizado recursos, que sirvan de antecedentes para otros estudios.

3. •Contiene información nueva y original, resultado de un trabajo intelectual tales como:
libros, revistas científicas y de entretenimiento, periódicos, diarios, documentos oficiales de
instituciones públicos, informes técnicos y de investigación de instituciones públicos o
privadas, patentes, normas técnicas.
Las fuentes
Primarias
•Contiene información organizada, elaborada, producto de análisis, extracción o
reorganización que refiere a documentos primarios originales (Enciclopedias, antologías,
directorios, libros o artículos que interpretan otros trabajo investigaciones).
Las fuentes
Secundarias
•Son guías virtuales que contienen información sobre las fuentes secundarias y facilita el
control de toda referencia, como la guía.
Las fuentes
Terciarias
FUENTE DE INFORMACIÓN:
Se denominan fuentes de información a diversos tipos de documentos, que
contienen datos útiles para satisfacer una demanda de información o conocimiento.

4. RELACIÓN ENTRE LA INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN
La información es amplia y fluye de un modo constante, es preciso
conocer cuál es la información pertinente, para resolver problemas o
tomas de decisiones, por su parte la documentación consiste en
informar, es decir; en comunicar de manera efectiva y eficiente la
información solicitada. Existe una relación muy estrecha debido a que
tienen como finalidad generar y ampliar conocimientos que respondan a
las necesidades de información, los cuales serán satisfechas según los
medios humanos y técnicos disponibles.

5. DOCUMENTO:
Entre los autores que más han investigado la naturaleza del documento,
destacan el Belga Paul Otlet y la Francesa Suzanne Briet.
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio
de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas
o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo
de soporte (Papel, cinta, discos magnéticos, fotografías, entre otros),
en lengua natural o convencional, con una actividad humana fijada en
un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica,
audiovisual, entre otros.

6. ELEMENTOS GENERALES QUE CARACTERIZAN EL
DOCUMENTO.
Papel (Impreso):
Ergonomía de lectura (Acceso
directo a la información, buen
contraste, entre otros.
Microforma (Microficha y
microfilm):
Película (En ficha o en cinta
enrollable), sobre la que se
imprime imágenes reducidas de
los documentos.
Magnético (Cinta, disco,
disquete):
Pueden almacenar una gran
cantidad de datos y tienen rápido
acceso a la información.
Óptico:
(Cd audio, CD Ron, CD foto y
DVD (videodisco digital), lectura
por láser, se pueden almacenar
una gran cantidad de datos.
La información que albergan los
documentos es un conjunto de datos
que permiten la adquisición de un
conocimiento y la información puede
encontrarse en tres formas básicas y
dos formas combinadas.
 Formas básicas:
 Texto: Se basa en distintos códigos
como pueden ser el alfabeto y braille.
 Imagen: Puede ser fija o en
movimiento, suponen la primeras
forma de comunicación que
evoluciona gracias a las mejores
técnicas.
 Forma combinadas:
 Información audiovisual: Primero
fue el soporte del celuloide y
posteriormente las cintas magnéticas
que han pasado a ser el principal
soporte audiovisual.
 Información multimedia: Es la
combinación de texto, imágenes y
sonidos.
Soporte Contenido Registro
Se encuentra la
Documentación
Administrativa (facturas,
expedientes), dentro de ellos
están como centro de
documentación
Los Archivos y
Documentación
Bibliográficas, estudiada por
la biblioteconomía y la
documentación; en ella se
encuentra las Bibliotecas
Públicas y los Centros de
Documentación (medios
de comunicación).

7. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Las primeras clasificaciones de documentación las hizo Paul Otlet en 1934, destacan la siguientes:
•Análisis global y sintético del documento en su conjunto.
Bibliografía
general:
•Acercamientos parciales y analíticos del documento desde una
perspectiva especializada.
Bibliografía
específica:
Por su parte José López Yepes afirma que la documentación no puede ejercerse desde una perspectiva
global, pues la documentación es utilizada normalmente de un modo utilitario y operativo para responder a unas
necesidades de un modo concreto y especializado. De esta forma establece la siguiente clasificación:
•Tiene como objeto de estudio el proceso de transmisión de las
fuentes para la obtención de un nuevo conocimiento científico.
Documentación
científica:
•La documentación se convierte en una herramienta o instrumento
para desarrollar una actividad social concreta.
Documentación
operativa:

8. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Libro: Tipo de documento editado, se
constituye el material bibliográfico de mayor
uso , registran información que desarrollan
contenidos científicos y técnicos aunque no
exclusivamente.
Enciclopedia: Proporcionan una revisión
sistemática de temas selectos que tienen
una importancia mayor. Están redactadas
en un estilo objetivo.
Diccionario: Es una obra de consulta que
recoge, traduce o define generalmente en
orden alfabético un conjunto de palabras de
una o más lenguas de una materia
determinada.
Folleto: Documento que contiene
información de productos o servicios
generalmente empleado en la publicidad y
mercadeo.

9. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Revista científica: Instrumento de
transferencia de información, su contenido
puede variar de una u otra forma, pueden
incluir varios volúmenes o series continuas.
Antología: Es una colección constituida por
fragmentos de obras literarias, musicales,
científicas, entre otros de uno o varios
autores, escogidas en función de un criterio.
Biografía: Consiste en relatar los hechos o
acontecimientos de un apersona desde su
nacimiento y de los eventos más importantes
de una persona de manera cronológica.
Leyes: Es una norma jurídica dictada por el
legislador, es decir, un precepto establecido
por la autoridad competente, en que se
manda o prohíbe algo en consonancia con la
justicia cuyo incumplimiento conlleva a una
sanción.

10. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Cartas: Es un medio de comunicación escrito
por un emisor (remitente) enviada a un
receptor (destinatario). Normalmente, el
nombre y la dirección del destinatario, asunto
son incluidas.
Monografías: Es un documento que trata un
tema en particular, está dedicado a utilizar
diversas fuentes de información compiladas y
procesadas por uno o por varios autores.
Ensayo: Es un género literario que se
caracteriza por permitir desarrollar un tema
determinado de una manera libre y personal.
Contrato: Es un acuerdo de voluntades,
verbal o escrito, manifestado en común entre
dos o más personas con capacidad (partes
del contrato), que se obligan en virtud del
mismo.

11. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Resolución: Es una condición en la que se
busca determinar la solución de una
determinada circunstancia, es usada para
expresar la aprobación dirigida por otra
jurisdicción, o protegida por una constitución.
Informe: Es un texto que se da cuenta del
estado actual o de los resultados de un
estudio o investigación sobre un asunto
específico. En cualquier caso siempre es
necesario preparar todo el material.
Mapas: Es una representación gráfica y métrica
de una porción de territorio generalmente sobre
una superficie bidimensional, pero que puede
ser también esférica como ocurre en los globos
terráqueos.
Planos: Es un objeto ideal que solo posee dos
dimensiones, y contiene infinitos puntos y
rectas es un concepto fundamental de la
geometría. Son especialmente utilizados en
ingeniería, arquitectura y diseño ya que sirven
para diagramar en una superficie plana o en
otras superficies que son regularmente
tridimensionales.

12. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Croquis: Se emplea para hacer referencia a
un diseño básico, rústico, carente de
precisiones y detalles. Por lo general,
consiste en una ilustración, un esquema o
gráfico que se confecciona a simple vista, sin
apelar a elementos de precisión geométrica.
Diagramas: Es un gráfico que representa un
proceso o refleja relaciones entre datos o
números que han sido tabulados previamente.
Grabados: Es una técnica de impresión que
consiste en dibujar una imagen sobre una
superficie rígida, llamada matriz, dejando una
huella que después alojará tinta y será
transferida con alguna técnica de impresión a
otra superficie como papel o tela, lo que
permite obtener varias reproducciones.
Dibujos: Es una figura, imagen o delineación
que se suele hacer manualmente con ayuda
de alguna herramienta sobre distintos
materiales. El concepto técnico, por otra
parte, hace referencia a un procedimiento
vinculado a la ciencia cuyo objetivo es la
obtención de un cierto resultado.

13. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Documentos fotográficos: Son aquellos que
los contenidos vienen dados por la
representación de la imagen, cuyo valor es
subjetivo y aparecen en cualquier tipo de
publicación son originales o reproducciones
de otros documentos (textos, dibujos, cuadros
o las propias fotografías).
Documentos fílmicos: Son aquellos que
contienen registros visuales y sonoros,
ejemplo: Películas, programas de televisión,
grabación de eventos en vivo, entrevistas,
entre otros.
Bases de datos: Conjunto de datos
homogéneo, ordenados de una forma
determinada, que se presenta normalmente
en forma legible por ordenador y se refieren a
una organización, materia o problema
determinado.
Bases de Datos Bibliográficas: Contiene
grandes volúmenes de información
procedente de monografías, artículos de
revistas, tesis de grado o material audiovisual,
entre otros.

14. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Bases de Datos Electrónicas: Manejan
grandes cantidades de registros de
información que se pueden acceder de una
manera lógica y rápida, presentan diferentes
puntos de acceso, tanto generales y
especializadas en diversos temas. Contiene
referencias bibliográficas.
Bases de datos factuales: Facilitan
respuestas puntuales concretas, contienen
datos concretos, numéricos o de otro tipo
(por ejemplo, estadísticas, censos de
población), entre otros.
Bases de datos documentales: Contienen
además de los datos del documento
original, el texto completo del mismo o la
imagen escaneada de éste.
Documentos multimedia: Es la presentación
de una determinada información, mediante la
integración de diferentes medios a través de
una computadora, donde el usuario puede
interactuar con dicha información.

15. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Documentos digitales: Conjunto de
información que conforme una unidad
significativa independiente, registrada en un
soporte electrónico, a través de codificaciones
que se basan en el uso de señales eléctricas
positivas o negativas.
Cuestionarios: Es un instrumento de
investigación que consiste en una serie de
preguntas y otras indicaciones con el
propósito de obtener información de los
consultados. Aunque a menudo están
diseñados para poder realizar un análisis
estadístico de las respuestas.
Informes: Es un texto o una declaración que
describe las cualidades de un hecho y de los
eventos que lo rodean. El informe, por lo
tanto, es el resultado o la consecuencia de la
acción de informar difundir y comunicar.
Minuta: Recurso escrito de una reunión o
audiencia. Proporcionan una descripción de
la estructura de la reunión, comenzando con
una lista de los presentes, siguiendo con los
planteamientos y las respuestas de cada uno
de los asistentes, y finalizando con el detalle
de las conclusiones arribadas.

16. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS:
Certificado: Es un tipo de texto administrativo
empleado para constatar un determinado
hecho, se produce normalmente a instancias
de quien lo recibe, y por una persona con
autoridad suficiente dentro de la institución
para establecer que se ha cumplido con lo
afirmado en el documento.
Fichas bibliográficas: Se utilizan para
registrar y resumir los datos extraídos de
fuentes bibliográficas o no bibliográficas, se
emplean como medios para realizar un trabajo
de investigación. Contienen datos de
identificación de las obras, conceptos, ideas,
resúmenes, síntesis, entre otros.

17. Carácter externo del documento.
La documentación tiene un carácter imprescindible en todo medio.
El manejo de la documentación periodística escrita es similar al que hemos visto, El material con el
que trabaja son libros, documentos y artículos que constituyen la documentación en la información
impresa. A este material se le tiene que aplicar cada una de las etapas del análisis documental. Tanto
los textos como la imágenes se tratan de forma diferente.
• La imagen no sólo es descriptiva, sino también interpretativa.
• La documentación escrita tiene por objeto de estudios los textos y referencias escritos en cualquier
soporte o formato, excluyendo las imágenes fijas y soportes gráficos y sonoros.
• La documentación escrita puede ser desde las notas de prensa, monografías, etc.
• La documentación escrita difiere del tipo de periodismo. El periodismo generalista trata con fuentes
distintas a las del periodismo especializado.
• La tendencia al enciclopedismo de los medios generalistas los lleva a la multiplicación de esa
documentación.

18. Carácter externo del documento.
CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS SEGÚN SU CLASIFICACIÓN:
Según el Soporte:
Impreso: Ergonomía de la lectura (acceso directo a la información, buen contraste); Poca densidad de
información (ocupa mucho espacio).
Microficha: Película (en ficha o en cinta enrollable) sobre la que se imprimen imágenes reducidas de
los documentos.
Cinta, Disco o Disquete: Pueden almacenar una gran cantidad de datos, Rápido acceso a la
información en disco y disquete, Información multimedia.
CD Audio, CD Rom, DVD: Lectura por láser, Pueden almacenar una gran cantidad de datos, Buena
conservación de datos, Información multimedia.
Según la Información:
⃰Facturas, Expedientes: su carácter es único y posee un destinatario concreto, estos documentos son
estudiados por la archivística.
⃰Archivos: Conservar la memoria histórica de una persona o una organización.

19. Carácter externo del documento.
Bibliotecas Públicas: Facilitar el acceso a recursos culturales e informativos a toda una colectividad.
Centros de Documentación: Recopilar información de una materia específica que resulta útil para un
segmento de usuarios.
Según Tipos de Fuentes:
Libro y folleto: los folletos se caracterizan por tener no más de 50 páginas y los libros con más de 50.
Informes Técnico-Científico: se caracterizan por la consulta a través de los diferentes recursos
existentes.
Actas: reuniones académicas que se publican.

20. Carácter interno del documento.
Algunos presentan mayor dificultad para su hallazgo y estudio, por lo que requieren una
preparación y atención más específica, sin embargo otros tienen un grado de facilidad para su
localización, debido a que son suministrados por el propio productor en la reseña de la documentación.
Carácter interno del documento son cuatro, a continuación se describen:
2.- El origen funcional: Es la razón del documento, su creación,
tomando en consideranción, en este orden: la función, la actividad,
y el trámite por el que se ha realizado. Al igual que el anterior
tiene un grado de facilidad para su localización.
1.- La entidad productora: Se refiere al libro, editorial y
autor del documento, que puede ser una persona natural, es
decir física; o puede ser una persona jurídica, es decir
insititucional. Esta puede ser pública o privada. Son
claramente distinguidos.

21. 4.- El contenido asunto y tema: Es el fin u objetivo de su producción,
comprende la autenticidad y veracidad del documento, es decir, el
testimonio e información que contiene.
El contenido puede ser:
Intensivo: Diversos datos sobre asuntos bien definidos.
Extensivo: Pocos datos sobre un contenido que es más amplio.
Diversificado: Datos variados de asuntos diferentes.
3.- La fecha y lugar de producción: Son los datos que ubican
cronológica y geográficamente el documento, también denominada
datación cronológica y tópica del documento. Limite temporal y
espacial de los actos humanos.

22. CONCLUSIÓN
Para determinar la fuente de Información es importante definir los recursos que contienen, con el propósito de
satisfacer una demanda de información o conocimientos formales, informales, escritos, orales o multimedia. Por tal
sentido, se dividen en tres tipos: primarias, secundarias y terciarias.
Después de conocer, distinguir y seleccionar las fuentes de información adecuadas para el trabajo que se realizó
como parte del proceso de investigación, se determinó el nivel de información que proporcionan las fuentes de
información.Las fuentes primarias contienen información nueva y original, resultado de un trabajo intelectual. Son
documentos primarios: Libros, revistas científicas y de entretenimiento, periódicos, diarios, documentos oficiales de
instituciones públicas, informes técnicos y de investigación de instituciones públicas o privadas, patentes, normas
técnicas.
Las fuentes secundarias contienen información organizada, elaborada, producto de análisis, extracción o
reorganización que refiere a documentos primarios originales. Ejemplos de las fuentes secundarias: Enciclopedias,
antologías, directorios, libros o artículos que interpretan otros trabajos o investigaciones. Las fuentes terciarias son
guías virtuales que contienen información sobre las fuentes secundarias y facilita el control de toda referencia, como
la guía.

23. El profesional que maneja los documentos debe dominar varias ciencias para tratar el documento, así como la
capacidad para analizar el contenido, que es donde radica la información y los demás caracteres internos de dicho
documento. Por ende los caracteres de los documentos son elementos peculiares que se originan desde la producción,
el autor lo trasmite, el formato induce colocar el lugar a que pertenecen por clase y categoría, el tiempo por su parte
hace que se agrupen por orden cronológico, como norma general son preferidos los originales que las copias, es
importante resaltar, los documentos que no han alcanzado su finalización y tramite completo son rechazados.
Finalmente se refleja que el documento tiene una estructura combinada por una parte física que es el soporte del
documento y una parte lógica que es la información que contiene, cuya finalidad es comunicar. Así mismo la
documentación consiste en informar, es decir; en comunicar de manera efectiva y eficiente la información solicitada.
Las necesidades del usuario serán satisfechas según los medios humanos y técnicos disponibles.
Para brindar el servicio que los usuarios requieren, el profesional tiene que conocer las fuentes de información, saber
cuál es la más adecuada para cada necesidad, saber seleccionarlas y evaluarlas es necesario el conocimiento, la
selección y la evaluación de los instrumentos para recuperar la información.

24. BIBLIOGRAFÍA
Cortés Alonso ,Vicenta Los documentos y su tratamiento archivístico
[Documento en línea] Disponible:
file:///C:/Users/usuario/Downloads/Dialnet-LosDocumentosYSuTratamientoArchivistico-965337.pdf [Consulta: 2016,
Marzo 8.]
Losantos, marga (2011). Fuentes de información, tipo y características
[Documento en línea] Disponible:
http://www.pregunte.es/manuales/M_dul01_Fuentes_Informaci_n_ML_PR_GM.pdf [Consulta: 2016, Marzo 11.]
Ruiz, María Fuentes de información
[Documento en línea] Disponible:
http://ponce.inter.edu/cai/manuales/FUENTES-PRIMARIA.pdf [Consulta: 2016, Marzo 9.]