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Sistemas de Información y
Perspectivas de los Negocios
Que es un sistema de información .?



Un sistema de información puede definirse técnicamente como un conjunto de
componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y
distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control en una
institución.

Elementos de los sistemas de información :




                                                           Actividades y
                Personas                Datos           recursos materiales
Actividades principales de los sistemas de información :




             • Entrada de                                      • Almacenamiento
               información                                       de información




                                   Datos
                                                  Cálculos
                                generales del
                                                estadísticos
                                   cliente




                                Movimientos     Estados de
                                 del mes         cuentas

             • Procesamiento                                   • Salida de
               de informacion                                    informacion
Tipos de sistemas de información :



Sistemas Transaccionales:
• A través de éstos suelen lograrse ahorros
significativos de mano de obra, debido a que
automatizan tareas operativas de la organización.
•Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de
Información que se implanta en las organizaciones.
Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo
de la organización.
•Son intensivos en entrada y salid de información;
sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco
sofisticados.
•Tienen la propiedad de ser recolectores de
información, es decir, a través de estos sistemas se
cargan las grandes bases de información para su
explotación posterior.
•Son fáciles de justificar ante la dirección general,
ya que sus beneficios son visibles y palpables.
Sistema de Apoyo de las Decisiones :
•Suelen introducirse después de haber implantado
los Sistemas Transaccionales más relevantes de la
empresa, ya que estos últimos constituyen su
plataforma de información.
•La información que generan sirve de apoyo a los
mandos intermedios y a la alta administración en el
proceso de toma de decisiones.
•Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en
entradas y salidas de información. Así, por ejemplo,
un modelo de planeación financiera
•requiere poca información de entrada, genera poca
información como resultado, pero puede realizar
muchos cálculos durante su proceso.
•No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la
justificación económica para el desarrollo de estos
sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos
del proyecto de inversión.
•Suelen ser Sistemas de Información interactivos y
amigables, con altos estándares de diseño gráfico y
visual, ya que están dirigidos al usuario final.
Sistemas estratégicos :



•Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto
no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el
mercado.
•Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos
y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia
con un proceso o función en particular y a partir de ahí se van
agregando nuevas funciones o procesos.
• lograr ventajas que los competidores no posean, tales como
ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y
proveedores.
•Son creadores de barreras de entrada al negocio : Ejemplo el
uso de cajeros automáticos en los bancos es un sistema
estratégico ya que brinda ventajas sobre una entidad que no
posea el servicio.
Funciones de un sistema de información desde una
  perspectiva comercial?


  •Incrementar el rendimiento de las inversiones.
  •Mejorar su posición estratégica.
  •Acrecentar el valor de mercado de las acciones.


Dimensiones de los sistemas información
Organización: -Los sistemas de información son parte integral
de la organización, de los cuales sus elementos clave son su
gente, estructura, procedimientos operativos, políticas y
cultura.

Administración: Es darle sentido a las diversas situaciones
que enfrentan las organizaciones, tomar decisiones y
formular planes de acción para resolver problemas de la
organización.

Tecnología: Es un de las muchas herramientas que los
gerentes utilizan para enfrentar al cambio.
Ciclo de vida de los sistemas de información




                                          Conocimiento de
                                           la organización




               Identificación de
                                                                Determinación
                 problemas y
                                                                de necesidades
                oportunidades




                                                           Diseño e
                          Diagnostico y
                                                        implementación
                           propuesta
                                                          de sistemas
Perspectivas de los negocios en los sistemas de información




      Desde el punto de vista de negocios y administración, los sistemas de información
      son mucho más que máquinas de Insumo, Procesamiento y Producto que operan en
      un vacío. Desde el punto de vista de negocios, un sistema de información es una
      solución de organización y administración basada en la tecnología de información a
      un reto que surge del medio ambiente.




      Mañana le anexo 2 diapositivas mas donde colocare los ejemplos de la empresa
Ejemplos sistemas de información en P&G
Ejemplos sistemas de información en P&G
La información en la actualidad es muy importante en el desarrollo personal, social y
económico del ser humano; teniendo mayor cantidad de información precisa y concisa
sobre un tema determinado, nos permite tomar la decisión mas acertada en el momento
que nosotros lo requiramos; por ejemplo si estuviéramos de paseo en un lugar turístico
sin información alguna de los sitios de hospedaje, sin saber precios del mismo o saber
rutas a donde ir, podríamos tomar una decisión equivocada al momento de gastar nuestro
dinero; en el caso de un vendedor al por mayor de cualquier producto, éste vendedor
tendría de mucha utilidad la información de las ventas realizadas en determinados lugares
y por temporadas, así como saber cual es su cartera de clientes deudores y morosos,
teniendo esta información el vendedor tendría mayor facilidad de tomar decisiones con
más certeza que si no las tuviera; otro ejemplo es en el desarrollo profesional de un
individuo, éste tendrá mayor facilidad de tomar una decisión de ser profesional si se le
presenta gran variedad de información de centros educativos, centros tecnológicos,
universidades, etc, sobre los servicios y tipo de educación que se brindan en esos centros,
ya que pueden conocer la curricular o cursos que se brindan con anticipación, y usted o
sus padres en el caso de ser menor de edad decidirá que es lo mas conveniente para su
desarrollo personal y profesional.
Por la anteriormente dicho se considera a la Información de mucha utilidad en la
actualidad en cualquier ámbito del desarrollo del ser humano.
•   En este contexto la información como anteriormente se dijo debe ser precisa y concisa, precisa con
    respecto al tema a tratar, que corresponda específicamente al tema, y concisa, por lo que se requiere la
    información no abundante pero si poca y resumida que permita saber exactamente de que trata el tema,
    es por eso necesario que la información debe estar organizada y sistematizada para que brinde de una
    mejor forma al ser humano, es por eso que ahora existen los llamados sistemas de información,
    ayudándonos así a su organización y sistematización.
•
•   Los Sistemas de Información no necesariamente pueden ser conmputarizados, sino también pueden ser
    manuales, la finalidad es la organización de ésta, no siendo indispensable utilizar medios tecnológicos
    para conseguir ello, pero nosotros sabemos que en la actualidad existe mucha tecnología que sería de
    mucha utilidad para el tratamiento de la información, que contando con los recursos para invertir en ésta,
    sería un error no invertir para su implementación.
•
•   La tecnología nos brinda mayor capacidad y rapidez en el trato de esta información, tenemos ahora por
    ejemplo que para el control de personal de una empresa éste se puede realizar desde controlar su
    asistencia mediante lector de código de barras, lector de huella digital hasta otros más avanzados, estos
    sistemas de información capturan la hora de ingreso, así como la hora de salida de un trabajador y
    automáticamente sus tardanzas o inasistencias se transforman en descuentos mensuales quincenales
    según como sea el pago de estos trabajadores, no teniendo la empresa que realizar ningún cálculo, ya
    que estos cálculos van directamente al descuento de la planilla, este es solo un ejemplo simple de la
    utilización de los sistemas de información.
Sistemas de informacion y perpectivas de los negocios 2

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  • 1. Sistemas de Información y Perspectivas de los Negocios
  • 2. Que es un sistema de información .? Un sistema de información puede definirse técnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control en una institución. Elementos de los sistemas de información : Actividades y Personas Datos recursos materiales
  • 3. Actividades principales de los sistemas de información : • Entrada de • Almacenamiento información de información Datos Cálculos generales del estadísticos cliente Movimientos Estados de del mes cuentas • Procesamiento • Salida de de informacion informacion
  • 4. Tipos de sistemas de información : Sistemas Transaccionales: • A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización. •Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización. •Son intensivos en entrada y salid de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados. •Tienen la propiedad de ser recolectores de información, es decir, a través de estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su explotación posterior. •Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.
  • 5. Sistema de Apoyo de las Decisiones : •Suelen introducirse después de haber implantado los Sistemas Transaccionales más relevantes de la empresa, ya que estos últimos constituyen su plataforma de información. •La información que generan sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administración en el proceso de toma de decisiones. •Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en entradas y salidas de información. Así, por ejemplo, un modelo de planeación financiera •requiere poca información de entrada, genera poca información como resultado, pero puede realizar muchos cálculos durante su proceso. •No suelen ahorrar mano de obra. Debido a ello, la justificación económica para el desarrollo de estos sistemas es difícil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de inversión. •Suelen ser Sistemas de Información interactivos y amigables, con altos estándares de diseño gráfico y visual, ya que están dirigidos al usuario final.
  • 6. Sistemas estratégicos : •Suelen desarrollarse dentro de la organización, por lo tanto no pueden adaptarse fácilmente a paquetes disponibles en el mercado. •Típicamente su forma de desarrollo es a base de incrementos y a través de su evolución dentro de la organización. Se inicia con un proceso o función en particular y a partir de ahí se van agregando nuevas funciones o procesos. • lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. •Son creadores de barreras de entrada al negocio : Ejemplo el uso de cajeros automáticos en los bancos es un sistema estratégico ya que brinda ventajas sobre una entidad que no posea el servicio.
  • 7. Funciones de un sistema de información desde una perspectiva comercial? •Incrementar el rendimiento de las inversiones. •Mejorar su posición estratégica. •Acrecentar el valor de mercado de las acciones. Dimensiones de los sistemas información Organización: -Los sistemas de información son parte integral de la organización, de los cuales sus elementos clave son su gente, estructura, procedimientos operativos, políticas y cultura. Administración: Es darle sentido a las diversas situaciones que enfrentan las organizaciones, tomar decisiones y formular planes de acción para resolver problemas de la organización. Tecnología: Es un de las muchas herramientas que los gerentes utilizan para enfrentar al cambio.
  • 8. Ciclo de vida de los sistemas de información Conocimiento de la organización Identificación de Determinación problemas y de necesidades oportunidades Diseño e Diagnostico y implementación propuesta de sistemas
  • 9. Perspectivas de los negocios en los sistemas de información Desde el punto de vista de negocios y administración, los sistemas de información son mucho más que máquinas de Insumo, Procesamiento y Producto que operan en un vacío. Desde el punto de vista de negocios, un sistema de información es una solución de organización y administración basada en la tecnología de información a un reto que surge del medio ambiente. Mañana le anexo 2 diapositivas mas donde colocare los ejemplos de la empresa
  • 10. Ejemplos sistemas de información en P&G
  • 11. Ejemplos sistemas de información en P&G
  • 12. La información en la actualidad es muy importante en el desarrollo personal, social y económico del ser humano; teniendo mayor cantidad de información precisa y concisa sobre un tema determinado, nos permite tomar la decisión mas acertada en el momento que nosotros lo requiramos; por ejemplo si estuviéramos de paseo en un lugar turístico sin información alguna de los sitios de hospedaje, sin saber precios del mismo o saber rutas a donde ir, podríamos tomar una decisión equivocada al momento de gastar nuestro dinero; en el caso de un vendedor al por mayor de cualquier producto, éste vendedor tendría de mucha utilidad la información de las ventas realizadas en determinados lugares y por temporadas, así como saber cual es su cartera de clientes deudores y morosos, teniendo esta información el vendedor tendría mayor facilidad de tomar decisiones con más certeza que si no las tuviera; otro ejemplo es en el desarrollo profesional de un individuo, éste tendrá mayor facilidad de tomar una decisión de ser profesional si se le presenta gran variedad de información de centros educativos, centros tecnológicos, universidades, etc, sobre los servicios y tipo de educación que se brindan en esos centros, ya que pueden conocer la curricular o cursos que se brindan con anticipación, y usted o sus padres en el caso de ser menor de edad decidirá que es lo mas conveniente para su desarrollo personal y profesional. Por la anteriormente dicho se considera a la Información de mucha utilidad en la actualidad en cualquier ámbito del desarrollo del ser humano.
  • 13. En este contexto la información como anteriormente se dijo debe ser precisa y concisa, precisa con respecto al tema a tratar, que corresponda específicamente al tema, y concisa, por lo que se requiere la información no abundante pero si poca y resumida que permita saber exactamente de que trata el tema, es por eso necesario que la información debe estar organizada y sistematizada para que brinde de una mejor forma al ser humano, es por eso que ahora existen los llamados sistemas de información, ayudándonos así a su organización y sistematización. • • Los Sistemas de Información no necesariamente pueden ser conmputarizados, sino también pueden ser manuales, la finalidad es la organización de ésta, no siendo indispensable utilizar medios tecnológicos para conseguir ello, pero nosotros sabemos que en la actualidad existe mucha tecnología que sería de mucha utilidad para el tratamiento de la información, que contando con los recursos para invertir en ésta, sería un error no invertir para su implementación. • • La tecnología nos brinda mayor capacidad y rapidez en el trato de esta información, tenemos ahora por ejemplo que para el control de personal de una empresa éste se puede realizar desde controlar su asistencia mediante lector de código de barras, lector de huella digital hasta otros más avanzados, estos sistemas de información capturan la hora de ingreso, así como la hora de salida de un trabajador y automáticamente sus tardanzas o inasistencias se transforman en descuentos mensuales quincenales según como sea el pago de estos trabajadores, no teniendo la empresa que realizar ningún cálculo, ya que estos cálculos van directamente al descuento de la planilla, este es solo un ejemplo simple de la utilización de los sistemas de información.