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Tipos de sistema de
           información


PROF: DEXI
             AZUAJE   • NUDYS ORDUÑO
                      •    CI:22.685.446
                      •MIRLETH RODRIQUEZ
                      •    CI: 22.685.660
                      • SERGIO CACERES
                      •    CI: 25.645.570
                      • VICTOR MORENO
                      •    CI:24.321.998
1. Importancia de los sistemas de
información en las organizaciones.

Las organizaciones siempre utilizaron sistemas
  que les permitieron administrar el manejo de
  su información, con lo cual no necesariamente
  debe existir una computadora para reconocer la
  existencia de estos tipos de sistemas pues
  estos pueden ser también del tipo manuales.
POR EJEMPLO
• Una distribuidora pequeña que no
 es informatizada en la totalidad
de sus esquemas de logística y
 comercialización obligatoriamente
necesita un sistema como tal
Para crear una estructura solida.
Lo importante es que el sistema
permita almacenar, recuperar, procesar
 y distribuir información.
Es decir tener una una entrada proceso y una salida
2. Tipos de sistemas de
               información
 Debido a que el principal uso que se da a los SI es
  el de optimizar el desarrollo de las actividades de
  una organización con el fin de ser más
  productivos y obtener ventajas competitivas.
  Los principales tipos del sistema de
  información son:
. Sistema
        de procesamiento de
  transacciones :
  Gestiona la información referente a las
  transacciones producidas en una empresa u
  organización, también se le conoce como
  Sistema de Información operativa.
 Sistemas de información
  gerencial:
  Orientados a solucionar los problemas y
  relaciones empresariales en general.
. Sistemas
              de soporte a
  decisiones :
  Herramienta para realizar el análisis de las
  diferentes variables de negocio con la finalidad
  de apoyar el proceso de toma de decisiones.
 Sistemas de información ejecutiva :
  Es la herramienta orientada a usuarios de
  nivel gerencial, que permite monitorizar el
  estado de las variables de un área o unidad
  de la empresa a partir de información interna
  y externa a la misma.
3. Sistemas de información
              estratégicos.
 Puede ser considerado como el uso de la
  tecnología de la información para soportar o
  dar forma a la estrategia competitiva de la
  organización, a su plan para incrementar o
  mantener l a ventaja competitiva o bien
  reducir la ventaja de sus competidores.
  Su función primordial es crear una diferencia
  con respecto a los competidores de la
  organización que hagan más atractiva a ésta
  para los potenciales clientes.
POR EJEMPLO
En la banca, hace años que
se implantaron los cajeros
automáticos, pero en su día,
 las entidades que primero
ofrecieron este servicios
disponían de una ventaja con
respecto a sus competidores, y
 hoy día cualquier entidad que pretenda ofrecer servicios
bancarios necesita notar con cajeros automáticos si no
quiere partir con una desventaja con respecto al resto de
entidades de este sector. En este sentido, los cajeros
automáticos se pueden considerar sistemas de información
estratégicos
4. Sistemas de información para
               ejecutivos.
•Un SIE es un sistema de información
  para directivos que permite
 automatizar la labor de obtener
 los datos más importantes de una
 organización, resumirlos y
presentarlos de la forma más
comprensible posible, provee al ejecutivo acceso
fácil a información interna y externa al negocio con
el fin de dar seguimiento a los factores críticos del
éxito.
. los sistemas de
                  información para ejecutivos
  se enfocan primordialmente a proporcionar
  información de la situación actual de la
  compañía y dejan en un plano secundario la
  visualización o proyección de esta información
  en escenarios futuros .
   Ya que los sistemas de información para
  ejecutivos se construyen generalmente
  mediante la integración de software
  diseñados para operar conjuntamente con la
  infraestructura y las aplicaciones de
  información existentes en la institución.
5. Sistemas de información
           administrativos
Es el enfoque de sistemas aplicados a la
estructuración de los informes, no basta una
orientación en el análisis. Por el contrario, es
preciso analizar muchas necesidades antes de
poder sintetizar el sistema . Todos los que
trabajan es decir dentro de una empresa
efectúan alguna clase de planeación, pero la
planeación gerencial es bien definida. Los
gerentes planean la distribución de todos los
recursos y el trabajo de las organizaciones.
ejemplo
Toda empresa depende de un sistema el cual es
   una estructura para llevar a desempeñar un
    excelente trabajo que deben cumplir los
         gerentes y así llevar un control
                 Administrativo s.
6 . Sistemas para el soporte de
              decisiones.
Un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) es
una herramienta de Business inteligencia
enfocada al análisis de los datos de una
organización.

 En principio, puede parecer que el análisis de
 datos es un proceso sencillo, y fácil de
conseguir mediante una aplicación hecha a
medida sin embargo, no es así esta
aplicaciones suelen disponer de una serie de
informes predefinidos en los que presentan la
información.
ejemplo
 un DSS no soluciona los
problemas Puede
emplearse ya que solo
apoya el proceso de toma
de decisiones para obtener
información que revele los
elementos clave de los
problemas y las relaciones
entre ellos. También puede
usarse para identificar, crear
y comunicar cursos de
acción disponibles y
alternativas de decisión
7. Sistema para el soporte de
                    decisiones de grupo.
Sistema para el soporte de decisión


Los sistema de Soporte para la Toma de Decisiones
de Grupo (GDSS) para considerarse como tal deben
reunir un conjunto de características como son :
GDSS. Sistemas diseñados especialmente para
apoyar las decisiones en grupo.
La meta de GDSS es apoyar a los toma de
decisiones en su trabajo. Es fácil de aprender y
de usar. Accesible para usuarios con diferentes
niveles de conocimiento computacional y de
soporte a la decisión. Tales como ventas,
producción, recursos humanos, administración y
finanzas.
ejemplo
programas de mejoramiento de
calidad con base en la
participación de varios de sus
equipos de calidad. El sistema de
apoyo para las decisiones de
grupo fue útil en la identificación
de problemas, la generación y
evaluación de ideas y en el
desarrollo y puesta en práctica
de soluciones.
8.Sistemas expertos para el soporte
        de toma de decisiones.
EDSS son sistemas de información basados en
 el conocimiento , es decir, que utilizan su
 conocimiento sobre un área específica para
 actuar como un consultor experto para los
 usuarios.
ejemplo
Se caracterizan por utilizar bases
de conocimiento que incorporan la
experiencia que se va adquiriendo
en el proceso de toma de decisión y
que permite seleccionar las
mejores decisiones a tomar sobre
un determinado problema.
Puede emplearse por usuarios
de diferentes áreas funcionales
como ventas, producción,
administración, finanzas y
recursos humanos.
9. Sistemas de automatización de
               oficinas.
 Los sistemas de automatización de oficinas,
  consisten en aplicaciones destinadas a ayudar
  al trabajo diario del administrativo de una
  organización, forman parte de este tipo de
  software los procesadores de textos, las hojas
  de cálculo, los editores de presentaciones, los
  clientes de correo electrónico, etc.
  Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan
  en un mismo paquete de software para facilitar
  su distribución e instalación, al conjunto se le
  conoce con el nombre de suite ofimática.
.
El objetivo de la automatización de oficinas es
incrementar la productividad y la eficiencia a través
de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que
dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones
(procesamiento de información, comunicaciones),
orientadas a mejorar el desempeño de las
actividades realizadas dentro de una compañía.
10. Sistemas del manejo del
             conocimiento.
 En este papel se maneja la noción de los
  sistemas de gestión del conocimiento. Bajo
  este concepto se considera a la organización
  como una suprarred que enlaza redes de
  personas, información y tecnología de
  comunicaciones. El manejo del conocimiento
  procura maximizar el aprendizaje
  organizacional con miras a incrementar su
  competitividad global.
por ejemplo
 En una organización siempre existe o
debe de existir un subsistema que
controla todo lo que es la información
como lo es el caso de la empresa que
exponíamos la gerente tiene que estar
 renovando o indagar para poder hacer
una estrategia encontrar de la
competencia y también conocer
mas sobre su entorno.
11. Sistema de procesamiento de
             transacciones
Un TPS recolecta, almacena, modifica y recupera
toda la información generada por las transacciones
producidas en una organización. Una transacción es
un evento que genera o modifica los datos. La
base de un programa transaccional está en que
gestiona los datos de forma que estos deben
ser siempre consistentes.
por ejemplo

 Si se realiza un pago con una tarjeta
  electrónica, la cantidad de dinero de la cuenta
  sobre la que realiza el cargo debe disminuir
  en la misma cantidad que la cuenta que recibe
  el pago, de no ser así, ninguna de las dos
  cuentas se modificará), si durante el transcurso
  de una transacción ocurriese algún error, el
  TPS debe poder deshacer las operaciones
  realizadas hasta ese instante.
12.Evolución de los sistemas de
información en las organizaciones.
Los Sistemas de Información
fueron considerados inicialmente
como un elemento que podía
proporcionar ahorros de coste en
las organizaciones, en la medida
que podía dar soporte a
actividades operativas en las que
la información constituía el
principal elemento implicado.
 . efecto, hasta la década de los años
   En
   setenta, la gestión empresarial se centraba en
   la adecuada administración de los recursos
  clásicos de “tierra o energía, trabajo y capital”,
  toda vez que las empresas se encontraban
  ante un entorno estable y predecible y con
  una demanda creciente. Bajo estas
  circunstancias el éxito de las empresas
  descansaba en la competencia basada en los
  recursos tangibles, vía costes y en la
  consecución de economías de escala
13. Tendencias futuras.
Este sitio se creó para brindar un conjunto más
amplio de nociones, directrices y recursos
elaborados en el Programa. Los elementos cuya
inclusión posterior en el sitio ya se ha debatido son:
• Estudios de casos sobre tecnologías de Información
y Comunicación para el Desarrollo (ICD) que validan
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Tipos de sistema

  • 1. Tipos de sistema de información PROF: DEXI AZUAJE • NUDYS ORDUÑO • CI:22.685.446 •MIRLETH RODRIQUEZ • CI: 22.685.660 • SERGIO CACERES • CI: 25.645.570 • VICTOR MORENO • CI:24.321.998
  • 2. 1. Importancia de los sistemas de información en las organizaciones. Las organizaciones siempre utilizaron sistemas que les permitieron administrar el manejo de su información, con lo cual no necesariamente debe existir una computadora para reconocer la existencia de estos tipos de sistemas pues estos pueden ser también del tipo manuales.
  • 3. POR EJEMPLO • Una distribuidora pequeña que no es informatizada en la totalidad de sus esquemas de logística y comercialización obligatoriamente necesita un sistema como tal Para crear una estructura solida. Lo importante es que el sistema permita almacenar, recuperar, procesar y distribuir información. Es decir tener una una entrada proceso y una salida
  • 4. 2. Tipos de sistemas de información  Debido a que el principal uso que se da a los SI es el de optimizar el desarrollo de las actividades de una organización con el fin de ser más productivos y obtener ventajas competitivas. Los principales tipos del sistema de información son:
  • 5. . Sistema  de procesamiento de transacciones : Gestiona la información referente a las transacciones producidas en una empresa u organización, también se le conoce como Sistema de Información operativa.  Sistemas de información gerencial: Orientados a solucionar los problemas y relaciones empresariales en general.
  • 6. . Sistemas  de soporte a decisiones : Herramienta para realizar el análisis de las diferentes variables de negocio con la finalidad de apoyar el proceso de toma de decisiones.  Sistemas de información ejecutiva : Es la herramienta orientada a usuarios de nivel gerencial, que permite monitorizar el estado de las variables de un área o unidad de la empresa a partir de información interna y externa a la misma.
  • 7. 3. Sistemas de información estratégicos.  Puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para soportar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener l a ventaja competitiva o bien reducir la ventaja de sus competidores. Su función primordial es crear una diferencia con respecto a los competidores de la organización que hagan más atractiva a ésta para los potenciales clientes.
  • 8. POR EJEMPLO En la banca, hace años que se implantaron los cajeros automáticos, pero en su día, las entidades que primero ofrecieron este servicios disponían de una ventaja con respecto a sus competidores, y hoy día cualquier entidad que pretenda ofrecer servicios bancarios necesita notar con cajeros automáticos si no quiere partir con una desventaja con respecto al resto de entidades de este sector. En este sentido, los cajeros automáticos se pueden considerar sistemas de información estratégicos
  • 9. 4. Sistemas de información para ejecutivos. •Un SIE es un sistema de información para directivos que permite automatizar la labor de obtener los datos más importantes de una organización, resumirlos y presentarlos de la forma más comprensible posible, provee al ejecutivo acceso fácil a información interna y externa al negocio con el fin de dar seguimiento a los factores críticos del éxito.
  • 10. . los sistemas de  información para ejecutivos se enfocan primordialmente a proporcionar información de la situación actual de la compañía y dejan en un plano secundario la visualización o proyección de esta información en escenarios futuros . Ya que los sistemas de información para ejecutivos se construyen generalmente mediante la integración de software diseñados para operar conjuntamente con la infraestructura y las aplicaciones de información existentes en la institución.
  • 11. 5. Sistemas de información administrativos Es el enfoque de sistemas aplicados a la estructuración de los informes, no basta una orientación en el análisis. Por el contrario, es preciso analizar muchas necesidades antes de poder sintetizar el sistema . Todos los que trabajan es decir dentro de una empresa efectúan alguna clase de planeación, pero la planeación gerencial es bien definida. Los gerentes planean la distribución de todos los recursos y el trabajo de las organizaciones.
  • 12. ejemplo Toda empresa depende de un sistema el cual es una estructura para llevar a desempeñar un excelente trabajo que deben cumplir los gerentes y así llevar un control Administrativo s.
  • 13. 6 . Sistemas para el soporte de decisiones. Un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) es una herramienta de Business inteligencia enfocada al análisis de los datos de una organización. En principio, puede parecer que el análisis de datos es un proceso sencillo, y fácil de conseguir mediante una aplicación hecha a medida sin embargo, no es así esta aplicaciones suelen disponer de una serie de informes predefinidos en los que presentan la información.
  • 14. ejemplo un DSS no soluciona los problemas Puede emplearse ya que solo apoya el proceso de toma de decisiones para obtener información que revele los elementos clave de los problemas y las relaciones entre ellos. También puede usarse para identificar, crear y comunicar cursos de acción disponibles y alternativas de decisión
  • 15. 7. Sistema para el soporte de decisiones de grupo. Sistema para el soporte de decisión Los sistema de Soporte para la Toma de Decisiones de Grupo (GDSS) para considerarse como tal deben reunir un conjunto de características como son : GDSS. Sistemas diseñados especialmente para apoyar las decisiones en grupo. La meta de GDSS es apoyar a los toma de decisiones en su trabajo. Es fácil de aprender y de usar. Accesible para usuarios con diferentes niveles de conocimiento computacional y de soporte a la decisión. Tales como ventas, producción, recursos humanos, administración y finanzas.
  • 16. ejemplo programas de mejoramiento de calidad con base en la participación de varios de sus equipos de calidad. El sistema de apoyo para las decisiones de grupo fue útil en la identificación de problemas, la generación y evaluación de ideas y en el desarrollo y puesta en práctica de soluciones.
  • 17. 8.Sistemas expertos para el soporte de toma de decisiones. EDSS son sistemas de información basados en el conocimiento , es decir, que utilizan su conocimiento sobre un área específica para actuar como un consultor experto para los usuarios.
  • 18. ejemplo Se caracterizan por utilizar bases de conocimiento que incorporan la experiencia que se va adquiriendo en el proceso de toma de decisión y que permite seleccionar las mejores decisiones a tomar sobre un determinado problema. Puede emplearse por usuarios de diferentes áreas funcionales como ventas, producción, administración, finanzas y recursos humanos.
  • 19. 9. Sistemas de automatización de oficinas.  Los sistemas de automatización de oficinas, consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, etc. Cuando varias de estas aplicaciones se agrupan en un mismo paquete de software para facilitar su distribución e instalación, al conjunto se le conoce con el nombre de suite ofimática.
  • 20. . El objetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones (procesamiento de información, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía.
  • 21. 10. Sistemas del manejo del conocimiento.  En este papel se maneja la noción de los sistemas de gestión del conocimiento. Bajo este concepto se considera a la organización como una suprarred que enlaza redes de personas, información y tecnología de comunicaciones. El manejo del conocimiento procura maximizar el aprendizaje organizacional con miras a incrementar su competitividad global.
  • 22. por ejemplo En una organización siempre existe o debe de existir un subsistema que controla todo lo que es la información como lo es el caso de la empresa que exponíamos la gerente tiene que estar renovando o indagar para poder hacer una estrategia encontrar de la competencia y también conocer mas sobre su entorno.
  • 23. 11. Sistema de procesamiento de transacciones Un TPS recolecta, almacena, modifica y recupera toda la información generada por las transacciones producidas en una organización. Una transacción es un evento que genera o modifica los datos. La base de un programa transaccional está en que gestiona los datos de forma que estos deben ser siempre consistentes.
  • 24. por ejemplo  Si se realiza un pago con una tarjeta electrónica, la cantidad de dinero de la cuenta sobre la que realiza el cargo debe disminuir en la misma cantidad que la cuenta que recibe el pago, de no ser así, ninguna de las dos cuentas se modificará), si durante el transcurso de una transacción ocurriese algún error, el TPS debe poder deshacer las operaciones realizadas hasta ese instante.
  • 25. 12.Evolución de los sistemas de información en las organizaciones. Los Sistemas de Información fueron considerados inicialmente como un elemento que podía proporcionar ahorros de coste en las organizaciones, en la medida que podía dar soporte a actividades operativas en las que la información constituía el principal elemento implicado.
  • 26.  . efecto, hasta la década de los años En setenta, la gestión empresarial se centraba en la adecuada administración de los recursos clásicos de “tierra o energía, trabajo y capital”, toda vez que las empresas se encontraban ante un entorno estable y predecible y con una demanda creciente. Bajo estas circunstancias el éxito de las empresas descansaba en la competencia basada en los recursos tangibles, vía costes y en la consecución de economías de escala
  • 27. 13. Tendencias futuras. Este sitio se creó para brindar un conjunto más amplio de nociones, directrices y recursos elaborados en el Programa. Los elementos cuya inclusión posterior en el sitio ya se ha debatido son: • Estudios de casos sobre tecnologías de Información y Comunicación para el Desarrollo (ICD) que validan las directrices sobre las buenas prácticas • Estudios de casos presentados por los visitantes del sitio
  • 28.  . Recursos presentados por los visitantes del sitio  Repertorios de recursos e instrumentos  Creación de comunidades específicas en línea  Mejores capacidades de búsqueda  Pormenores de las oportunidades de Financiación relacionadas con la ICD