Este documento describe diferentes tipos de software administrativos, contables y de nómina que existen actualmente. Explica que estos softwares ayudan a las empresas a automatizar y optimizar sus procesos financieros, de recursos humanos y administrativos. También señala que cuando estos softwares no se ajustan completamente a las necesidades de un cliente, los diseñadores gráficos pueden diseñar nuevos programas para ser desarrollados.

1. INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO.
ANTONIO JOSÉ DE SUCRE.
EXTENSIÓN GUAYANA
ESCUELA DE DISEÑO GRAFICO
BR. ADYS SILVA
SOFTWARE DE NOMINA, ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES
PROFESORA: FANY SOTO
CIUDAD GUAYANA, AGOSTO DEL 2015

2. INTRODUCCION
El objetivo del diseño debe responder a una labor metodológica de
generación de ideas y soluciones. Por lo que la disciplina es como una
actividad que requiere de una preparación especializada, con actitud y
conciencia profesional. La creatividad no es concebida como un don
especial, sino como un sistema ordenado de ideas, análisis y evaluación.
Asimismo, la creatividad no se limita a la producción gráfica, implica la
sistematización del uso de recursos, generación de ideas, ser factor de
cambio social, propiciando el análisis crítico y propositivo del entorno actual.
En este proceso se aplican principios de interrelación entre el ser humano y
el producto de diseño desde un enfoque funcionalista y administrativo de los
recursos que intervienen en el mismo.
El diseñador gráfico debe ser un profesionista integral, capaz de
detectar y solucionar problemas de comunicación visual, para expresar
gráficamente, analizar, conceptualizar, crear, promocionar, diseñar, gestar,
educar, investigar, emprender, comunicar, experimentar y proponer procesos
o productos gráficos, debe ser un profesionista calificado, metódico y creativo
con valores morales y éticos de la carrera.
Con lo anterior es posible deducir que un diseñador gráfico se
encuentra en la capacidad de desarrollar diferentes tipos de software o al
menos de diseñarlos para su posterior programación. En el comercio,
actualmente son muchos los software administrativos, contables y de
nóminas que han sido diseñados y desarrollados para facilitar el trabajo de
estos negocios. La ventaja del software es la personalización del sistema de
acuerdo a la necesidad de cada cliente y empresa permitiendo así la
optimalización de su trabajo.

3. TIPOS DE SOFTWARE CONTABLE QUE EXISTEN ACTUALMENTE
EN EL COMERCIO
El software de contabilidad facilita las finanzas personales o de
negocios. Algunos de los programas incluyen herramientas para evitar que
se olvide una factura o se sobregire una cuenta, mientras ayuda a ahorrar. El
software de contabilidad hace todo lo necesario para manejar un pequeño
negocio, desde la facturación hasta la nómina de impuestos.
Algunos de los software contables que se disponen en el mercado
actualmente son:
1. NETSUITE SMALL BUSINESS 9.5
El software contable NetSuite incluye: Gestión de compras e inventario,
análisis de rentabilidad, protección de precio, actualizaciones de retenciones
y formularios, etc.
2. QUICKEN
Ayudan a administrar las finanzas personales, negocios en casa, o
propiedades de alquiler. Quicken Deluxe simplifica finanzas personales con
una página de inicio que permite ver toda la información de tarjetas de
créditos, banco y préstamos en un solo lugar. El programa también establece
recordatorios de facturas y se enlaza con Turbo Tax para facilitar la
presentación de impuestos. Quicken Home y Business combina las finanzas
personales y las finanzas empresariales en un solo programa. Quicken
Rental Property ayuda a los propietarios gestionar el alquiler, gastos de
mantenimiento de la propiedad y los impuestos.
3. QUICKBOOKS
QuickBooks ofrece cuatro programas de software de contabilidad
diferentes, incluyendo una versión para Mac y una versión en línea. La
página de inicio del programa resalta toda la información de negocio y del

4. banco para el usuario. Puede recopilar información sobre los clientes,
proveedores y empleados, vinculando transacciones similares para crear un
perfil completo de la persona o empresa.
4. SAGE PEACHTREE
Su producto estrella, incluye todos los programas de contabilidad
estándar necesarias para dirigir un negocio, tales como la creación de
facturas y seguimiento de pagos. El programa trabaja con Microsoft Excel,
por lo que puede importar informes contables en una hoja de cálculo. El
software también es altamente adaptable, lo que permite hacer
una pantalla de inicio personalizada, mostrando sólo la información que se
desea.
5. MYOB BUSINESS ESSENTIALS
El software contable MYOB, incluye las siguientes propiedades:
Formularios personalizados, estado de bancos en línea, visor de informes,
procesamiento de tarjetas de crédito, entre otras.
6. ACCOUNTEDGE
AccountEdge, desarrollado específicamente para Mac, tiene todas las
herramientas que necesitas para manejar una pequeña empresa. Con él,
puedes seguir una cuenta bancaria empresarial, crear una nómina y controlar
el inventario. Las herramientas fiscales son también incluidas.
7. HIGH END
Es el más complejo y costoso software de contabilidad de los negocios, y
es frecuentemente parte de un extenso juego de software, muchas veces
conocido como SEA y Planificación de recursos empresariales.

5. TIPOS DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO QUE EXISTEN ACTUALMENTE
EN EL COMERCIO
Los softwares administrativos son aquellos creados para dar apoyo a
los administradores, que tienen un objetivo específico. Son más que todo un
conjunto de partes interdependientes que actúan en forma conjunta. Un
sistema administrativo comprende todas las funciones administrativas como
la planificación, dirección, coordinación, ejecución y control.
Los sistemas administrativos actuales en Venezuela son los sistemas
como: Profit, Valery Administrativo (a pesar de ser un sistema completo, es
decir, contable, de nómina etc.).Galac Software, SAINT, Data Pro, Aspel
pro2, entre otros.
1. ASPEL PRO 2
El Aspel es un software administrativo que se divide es seis
plataformas con funciones y especializaciones diferentes:
• NOI. Es el software especializado en la automatización y control de la
nómina de los trabajadores.
• SAE. Es el software que se especializa en todas las transacciones de
compra venta.
• COI. Es el encargado de procesar, integrar y mantener actualizada la
información contable.
• CAJA. Controlar ventas de mostrador de tiendas.
• BANCO Es para controlar cuentas bancarias.
• PROD. Controlar los procesos de fabricación de una empresa.
2. PROFIT
Sistema de gestión empresarial basado en la última tecnología
Microsoft, que ayudara a multiplicar la productividad en todas las áreas de
la empresa. Cuenta con productos tales como, Administrativo,

6. Contabilidad, Nomina, Producción, RMA, eprofit y además servicios como
Profit Card.
3. SAINT
El programa Saint controla las operaciones administrativas y contables de
una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de
compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal
y fiscal y satisface los requisitos de cualquier institución financiera. Cuenta
con un poderoso instrumento que permite gestionar la información desde el
punto de vista comercial, es un sistema de clasificación de asientos que se
denomina tipos de asiento haciendo más fácil la agrupación de la información
al momento de generar un comprobante sea administrativo y/o contable.
4. GALAC ADMINISTRATIVO
Poderoso y completo sistema con el cual se puede llevar su
administración de manera sencilla y rápida. Procese sus cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, anticipos, cobranzas, pagos, movimientos bancarios,
facturas, cotizaciones, órdenes de compra, etc.

7. TIPOS DE SOFTWARE DE NOMINA QUE EXISTEN ACTUALMENTE
EN EL COMERCIO
Un software de nómina es una solución informática diseñada para
maximizar la productividad de las personas encargadas de registrar y
controlar correctamente todos los aspectos de la nómina de los obreros y
empleados de las empresas, permitiendo reducir las cargas excesivas de
trabajo y disminuyendo errores, considerando la legislación
fiscal y laboral vigente de cada país incluyendo los cálculos de impuestos
locales y retención de los mismos.
Las empresas que tiene software de nómina pueden contar con todos
los registros de sus empleados, fechas de ingreso, pago y retiro así como los
registros de toda la relación laboral que la empresa ha tenido con cada uno
de sus empleados. Lo más importante del Software de Nómina es que sea
muy paramétrico: Esto quiere decir que se pueda manipular fácilmente para
adaptarlo a las necesidades de cada empresa.
Algunos de los software de nómina que se encuentran en el mercado
son:
1. SAGE NOMINAPLUS FLEX
Es un programa de nóminas y gestión laboral que permite controlar todo
aquello que tiene que ver con los trabajadores de una empresa, incluyendo
los procesos de alta y baja, el cálculo y emisión de recibos de salario, los
pagos, etc. Un software de nóminas facilita el envío y recepción de todo tipo
de información laboral, contratos, partes de accidente, boletines de
cotización, ficheros CRA y retenciones, entre otras.

8. 2. NÓMINAGRATIS
Es una opción diseñada para pequeñas empresas. Su licencia es
totalmente gratuita y no tiene limitaciones en cuanto a la cantidad de
trabajadores a registrar. Es un software muy completo, aunque se
recomienda su uso en empresas con pocos trabajadores. Es muy intuitivo y
tiene ejemplos de cómo gestionar nóminas.
3. NÒMINA DIEZ FREE
Es un software que permite manejar la información de hasta tres
empleados. Su ventaja es que es gratis, pero si se desea realizarle ajustes
de acuerdo a las necesidades de una empresa o cliente debe ser previo
pago. Es un programa con gran cantidad de funcionalidades
4. SONARH
Facilita la operación del cálculo de nómina de trabajadores, empleados,
funcionarios, becarios, y cualquier persona que preste servicios a su
organización y que tiene que retribuirlos, no importando su complejidad, siempre
y cuando lo tenga identificado para facilitar su optimización.
La estructura y funcionalidad de la aplicación facilita la incorporación de
prácticas que permiten cumplir en tiempo y forma con sus obligaciones
patronales ante los empleados y organismos públicos. Facilita la explotación de
la información directamente por el usuario con base en sus propias necesidades.

9. CONLUSIÒN
Se pudo apreciar que las distintas empresas, microempresas o
personas particulares que estén generando un negocio se encuentran ante
un gran dilema ante la gran cantidad de softwares que tienen a su
disposición los cueles le permitirían maximizar sus operaciones y manejar
casi de forma automatizada todas sus funciones administrativas, contables o
de nómina que deseen resolver.
Muchas veces el cliente no se encuentra conforme con lo que tiene
disponible en el mercado, o las herramientas no se adaptan a los
requerimientos de la empresa. Es ahí cuando el diseñador gráfico debe estar
capacitado para responder ante estas inquietudes diseñando un nuevo
programa que se ajuste más a estos nuevos lineamientos para que pueda
ser posteriormente desarrollado por un programador.

10. REFERENCIAS
- González, J. (2019). Sistemas administrativos [blog en línea].
Disponible:http://www.ucla.edu.ve/dac/programas/Sistemas_Ad
ministrativos_Contables.pdf [Consulta: 2015, Julio 29].
- SAGE. (2015) SAGE NOMINAPLUS FLEX [Blog en línea] Disponible:
http://www.sage.es/software/laboral/pequena-empresa/sage-
nominaplus/ [Consulta: 2015, Julio 29].
- WIKIPEDIA. (2014). Software contable [documento en línea].
Disponible: https://es.wikipedia.org/wiki/Software_contable
[Consulta: 2015, Agosto 6].
- WIKIPEDIA. (2014). Software de nómina [documento en línea].
Disponible:https://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_n%C3%B3
min [Consulta: 2015, Agosto 6].