Este documento describe los tipos de software contable, su utilidad y estructura. Explica que los programas contables sistematizan y simplifican las tareas de contabilidad registrando transacciones como compras, ventas y control de inventario. Describe tres tipos de contabilidad que provee (financiera, fiscal, administrativa) y explica que la producción de estados financieros es parte importante de la utilidad del software. Finalmente, resume los beneficios de usar este tipo de software como rapidez, volumen de producción, protección contra errores y preparación automática de

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”
UNELLEZ - Municipalizada, El Nula
El Nula, Estado - Apure
Software contable
Integrante:
Maryoli Bautista
Jeinny García
Docente:
Ronny Chacon
Carrera:
Administración IV
El Nula, noviembre de 2014

2. Software Contable
Tipos
Utilidad
Estructura
Beneficios

3. Son programas de contabilidad o paquetes
contables, destinados a sistematizar y simplificar las
tareas de contabilidad, registrando y procesando las
transacciones históricas que se generan en una
empresa como: las compra, ventas, control de
inventarios, balances, etc. Para ello sólo hay que
ingresar la información requerida, como las pólizas,
ingresos y egresos, para hacer que el programa
realice los cálculos necesarios.

4. * Contabilidad financiera: esta orientado a proporcionar
información a otras personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, inversionistas, etc. con el fin de facilitar sus decisiones.
* Contabilidad fiscal: Sistema orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de la organizaciones.
* Contabilidad administrativa: Servicio de información que
facilitan las necesidades de la administración, destinada a facilitar
las funciones de planificación, control y toma de decisiones.

5. La producción y análisis de los estados financieros
de un negocio o empresa, son parte importante de la
utilidad del software contable. Entendiéndose por
estado financiero el corte de las cuentas contables en
un momento determinado, para poder conocer su saldo
en ese instante, a partir del cual se podrá analizar su
situación y comportamiento. Debido al constante
movimiento de las cuentas se haría imposible identificar
el estado financiero si no se hiciera un alto en el camino
y un corte de cuentas.

6. Un sistema de información contable sigue un modelo y un
sistema bien diseñado que ofrecer el control, flexibilidad,
relación de costo. Para ello se realizar lo siguientes.
Registro, clasificación
y resumen

7. • Registro: en un sistema contable se debe llevar
un registro de la actividad comercial diario en
términos económicos.
• Clasificación: las actividades comerciales tienen
un gran volumen de datos, que utilizaran los
encargados de tomar decisiones. Por ello, la
información debe clasificarse en grupos o
categorías.
• Resumen: para que la información contable sea
utilizada correctamente por quienes toman las
decisiones, esta debe ser resumida.

8. • Rapidez y oportunidad: ayuda a realizar
instantáneamente tareas que consumen mucho tiempo.
• Volumen de producción: ayuda a manejar gran volumen
de transacciones, debido a la rapidez en datos.
• Protección contra errores: realiza los cálculos que
reduce mucho el número de errores, debido a la exactitud
que presenta.
• Preparación automática de informes: ayuda a la
realización automática de los informes como: Estados
Financieros, Informes Especiales, entre otros.
• Impresión automática de documentos: proporciona
documentos que se usan en un negocio como: Facturas,
Estados de Cuentas, Cheques, entre otros.