Este documento propone el diseño de un software de nómina para la empresa Venalca del Centro C.A. Actualmente, la nómina se realiza de manera manual lo que genera retrasos e inconsistencias. El objetivo general es proponer un software de nómina que optimice los procesos de cálculo, pago y reportes de nómina. El documento describe el diagnóstico de la situación actual, los requerimientos del nuevo software y el diseño conceptual y funcional propuesto. De implementarse, el software permitiría agilizar los procesos de nómina de

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN MARACAY
SOFTWARE DE NOMINA PARA LA EMPRESA
VENALCA DEL CENTRO, C.A. SANTA CRUZ
ESTADO ARAGUA
Autora: Karla Y. Figueredo C.
Tutor: José G. Cardozo
Agosto, 2021

2. Capítulo I : El Problema
Proceso de la nómina de manera
manual a través de formatos impresos,
no cuenta con la confiabilidad en los
resultados obtenidos
No posee un sistema actualizado
Retrasos en la emisión de reportes,
Inconveniente con el registro de
datos de los trabajadores
Software de nomina para la
empresa Venalca del centro. C.A
¿Cómo serán los
procesos actuales de
nómina de la empresa
Venalca del Centro
C.A.?
¿Cuáles serán los
requerimientos para un
software de nómina en
la empresa Venalca del
Centro C.A.?
¿Es necesario el diseño
de la estructura
conceptual del software
de nómina para la
empresa Venalca del
Centro C.A.?

3. Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Proponer un Software de Nómina para la empresa Venalca
del Centro, C.A. Santa Cruz estado Aragua.
Objetivos Específicos
-Diagnosticar
la situación actual
del proceso de
nómina en la
empresa
-Determinar
los requerimientos
necesarios para el
software de nómina
en la empresa
-Diseñar
el software de
nómina con base a
los requerimientos
en la empresa

4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
Conocer cuanto se le paga al
trabajador de sueldo y
salarios. Etc.
Saber las deducciones que
se le hacen a los
trabajadores, etc.
Métodos y procedimientos
adecuados de
administración de nómina.

5. RESEÑA HISTORICA DE LA
EMPRESA
compañía privada productora,
comercializadora y distribuidora de
alimentos balanceados para animales.
CAPITULO II
MARCO REFERENCIAL
Misión
Ser la empresa líder en la
comercialización y distribución de
alimentos.
Visión
Afianzarnos hacia la excelencia y
calidad de nuestros productos y
servicios

6. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
A. Echeverri y P. Gómez (2018)
“Mejorar los procedimientos
de control interno para el área
de nómina del centro médico
Imbanaco de Cali S.A”.
Méndez L. y Díaz J. (2018),
"Implementación de
sistema de administración
de nómina Colombia
“S.A.N.C” “.
Romero K. (2016) "Desarrollo
de un sistemas informático
que administre la nómina
como determina el código
de trabajo calculando el
costo profesional para la
toma de decisiones“.

7. BASES TEÓRICAS
Concepto
de Nómina
Diseño de
Nóminas
Partes de la
Nómina
Definición
de Software

8. BASES LEGALES
Constitución de la
República Bolivariana de
Venezuela (1999)
Articulo 91.
Ley Orgánica del Trabajo,
las Trabajadoras y los
Trabajadores (2012)
Artículos 104, 106, 183. Ley Especial de
Delitos Informáticos
(2001)
Artículos 06, 07.

9. Objetivo Varíale Dimensión Indicadores Técnica e
Instrumento de
Recolección de Datos
Ítems
Diagnosticar la situación actual
del proceso de nómina en la
empresa Venalca del Centro C.A.
Santa Cruz estado Aragua.
Situación
actual
Proceso de
asignaciones y
deducciones
-Funcionamiento.
-planificación.
-Resultado.
-Observación directa
(Cuaderno de Notas)
-Encuesta
(Cuestionario)
1
2
3
Determinar los requerimientos
necesarios para el software de
nómina en la empresa Venalca
del Centro, C.A. Santa Cruz
estado Aragua.
Requerimiento
para el
software de
nómina.
Software de
nómina
-Diseño de
estrategias.
-Descripción.
-Necesidades.
-Observación directa
(Cuaderno de Notas)
-Encuesta
(Cuestionario)
4
5
6
7
8
Diseñar el software de nómina
con base a los requerimientos en
la empresa Venalca del Centro,
C.A. Santa Cruz estado Aragua.
Diseño de
Software de
nómina.
Software de
nómina.
-Objetivos.
-Aplicación.
-Calidad.
Elaboración del
Software de nómina.
Operacionalización de Variables

10. Modalidad:
Tecnológica
Diseño:
De campo
Tipo:
Proyecto
Factible
Nivel:
Descriptivo
Capitulo III
Marco Metodológico

11. Población y
Muestra
-Población: 4
Trabajadores.
-Muestra: 4
Trabajadores.
Técnicas e
instrumento de
recolección de datos
• Técnicas: Encuesta
y Observación
directa.
• Instrumentos:
Cuestionario y
Cuaderno de Notas.
Validez del
instrumento
Juicio de Expertos.
Confiabilidad del
instrumento
Formula: KR20 de
Kuder–Richardson.
Técnicas de
Análisis de
Datos
Estadística
Descriptiva
Capitulo III : Marco Metodológico

12. CAPITULO IV
PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
Objetivo 1: Diagnosticar la situación actual del proceso de nómina en la empresa
Venalca del Centro, C.A. Santa Cruz estado Aragua.
Ítem 1 ¿El registro de
información de la empresa en el
área de nómina es eficiente?
Ítem 2 ¿El procedimiento
manual de la pre nómina es la
manera adecuada para
realizar el cálculo inherente a
la misma?
Ítem 3 ¿Es adecuado realizar los
cálculos inherentes a la nómina de
la empresa mediante una hoja de
cálculo con un formato
preestablecido sin ningún tipo de
validación en sus campos?

13. Objetivo 2: Determinar los requerimientos necesarios para el software de
nómina en la empresa Venalca del Centro, C.A. Santa Cruz estado Aragua.
Ítem 4 ¿Los cálculos inherentes a
la nómina de la empresa solo
deben ser manejados por las
personas encargadas a través de
un control de usuarios para
resguardar la información?
Ítem 5 ¿Es necesario que el
software de nómina pueda
generar recibos de pagos a los
trabajadores de la empresa con
las asignaciones y deducciones
correspondientes a la LOTTT?
Ítem 6 ¿El software de
nómina debe tener una
interfaz intuitiva y fácil de
manejar para facilitar la
gestión de cada proceso
inherente a la misma?

14. Ítem 7 ¿Es necesario que el
software de nómina realice una
auditoría por cada usuario que
ingresa al sistema para
mantener el control de las
acciones de los mismos?
Objetivo 2: Determinar los requerimientos necesarios para el software de
nómina en la empresa Venalca del Centro, C.A. Santa Cruz estado Aragua.
Ítem 8 ¿Es necesario que el
software de nómina cuente con un
manual de usuario que muestre la
información de los módulos
correspondientes dependiendo del
nivel de acceso?

15. Sistema Actual
Objetivos del Sistema Actual
Objetivo General
Cumplir con el pago de la nómina de cada trabajador perteneciente a
la empresa
Objetivos Específicos
Elaborar los cálculos
correspondientes de las
asignaciones y
deducciones de cada
trabajador.
Verificar los cálculos de
las asignaciones y
deducciones de cada
trabajador.
Generar el pago de las
remuneraciones
correspondiente a cada
trabajador.

16. Descripción de los actores que
Intervienen en los Procesos del
Sistema Actual
Trabajadores: Operarios de máquinas,
obreros, personal de mantenimiento, y
seguridad.
Departamento de recursos humanos:
asistencia de los trabajadores,
asignaciones y deducciones que
corresponden enmarcadas a la ley y
encargado de reclutar y seleccionar al
personal que puede ser contratado en la
empresa.
Descripción de los Procesos del
Sistema Actual
Proceso N°1: Canalizar Asistencia: la analista de
personal, el cual tiene la responsabilidad de canalizar la
hora de entrada y salida de cada uno de los trabajadores
Proceso N°2: Cálculo de Asignaciones y Deducciones:
Analista de nómina realiza el cálculo de las asignaciones y
deducciones correspondientes enmarcadas en la Ley
Orgánica del Trabajo. Todo Manual.
Proceso N°3: Verificar Cálculos de Asignaciones y
Deducciones: La gerente de RRHH verifica cada cálculo
realizado correspondiente a cada trabajador con el objetivo
de corregir los posibles errores en el proceso anterior.
Proceso N°4: Generar Pago de Nómina a Trabajadores:
gerente de RRHH y la analista de nómina deben gestionar
el pago de las remuneraciones a cada uno de los
trabajadores tomando en consideración las asignaciones y
deducciones correspondientes con los días laborados

17. Sistema Propuesto
Objetivos del Sistema Actual
Objetivo General
Optimizar los procesos de la nómina para el pago de los trabajadores
en la Venalca del Centro C.A. Santa Cruz Estado Aragua
Objetivos Específicos
Calcular la pre nómina
de los trabajadores
dependientes de la
empresa Venalca del
Centro C.A.
Efectuar el pago de la
nómina a los
trabajadores de la
empresa Venalca del
Centro C.A.
Gestionar el pago de
vacaciones a los
trabajadores de la
empresa Venalca del
Centro C.A.
Generar el pago de
utilidades a los
trabajadores de la
empresa Venalca del
Centro C.A.

18. Descripción del
Sistema Propuesto
se enfoca en optimizar la gestión computar los
procesos de la nómina para el pago de los
trabajadores, en el cual permita el registro de cada
trabajador con información personal y laboral, así
como también de cada uno de los procesos
inherentes a la misma, la generación de recibos de
pago por concepto de asignaciones y deducciones
entre otros. el software de nómina cuenta con un
control de acceso por niveles de usuario como es el
caso del nivel privilegiado denominado
Administrador, el cual tiene habilitada todas las
opciones del software como Registro, Estatus,
Procesos, Consultas, Reportes, Configuración, etc..

19. Diseño Arquitectónico del Sistema
se refiere a como está estructurado el software de
nómina para la empresa Venalca del centro C.A en
donde se tomó en consideración los aspectos
resaltantes del alcance, así como los requerimientos
funcionales y no funcionales que permitieron
establecer un diseño tanto conceptual como funcional
del mismo. En este sentido, el diseño arquitectónico
comprende el diseño de entrada, diseño de procesos,
diseño de salidas y diseño de interfaz.
Diseño de Procesos
Los procesos son la base fundamental de cualquier
software, ya que los mismos representan una serie de
actividades, las cuales son desarrolladas según los
requerimientos del usuario.
Proceso de Pre nómina
Proceso de Nómina
Proceso de Vacaciones
Proceso de Utilidades
Diseño de Salidas
La salida se puede entender como la
capacidad de un software para generar la
información procesada hacia el exterior,
bien sea en datos de entrada o resultados.
Diseño de Interfaz
El diseño de la interfaz de usuario es una disciplina
asociada al diseño industrial y se enfoca en maximizar la
usabilidad y la experiencia de usuario. Es el resultado de
definir la forma, función, usabilidad, ergonomía, imagen de
marca y otros aspectos que afectan a la apariencia externa
de las interfaces de usuario en sistemas de todo tipo.

20. Estudios de Factibilidad
Factibilidad Operativa (recurso humano)
• siempre estará dependiendo de la capacidad
de los empleados encargados de dicha tarea
Factibilidad Técnica (recurso material)
• Contar con computadoras.
• Contar con impresoras.
• conectadas a través de una red LAN
Factibilidad Económica
• Está dispuesta a poner en marcha la implantación del software,
ya que considera económicamente factible la propuesta.

21. CONCLUSIONES
Se ha concluido que la herramienta desarrollada cumple con los
objetivos y alcances definidos, identificando los factores que
afectaban negativamente el proceso de evaluación y
seguimiento de desempeño de los procesos del software de
nómina para los cálculos inherentes de la nómina, permitiendo
optimizar los procedimientos, datos de los trabajadores,
facilitando los accesos de la administración de sistema y reportes
de los datos, solventar eficazmente los problemas presentados y
cubrir las necesidades. De igual manera, ofrecer a los usuarios
excelentes beneficios, como la reducción del tiempo utilizando
en las operaciones y búsqueda de información evitando de esta
forma duplicidad de la misma, garantizando así la integridad y
seguridad para la toma de decisiones acertadas.

22. RECOMENDACIONES
Para el Instituto Universitario de Tecnología Antonio José de Sucre
• Profundizar el contenido en la materia de
programación.
Para la empresa Venalca del Centro C.A.
• Realizar un respaldo de la base de datos semanalmente en un medio seguro.
• Velar por que las personas que no estén autorizadas puedan acceder al
sistema para evitar acciones indebidas.
• Constancia en el debido mantenimiento de las maquinas computacionales
prevaleciendo y ampliando su tiempo de vida útil.

23. “Un buen desarrollador de software
trabaja con disciplina y constancia
desde el primer día.”
- Omar Bradley –
Gracias por su Atención