Software de trabajo colaborativo en redes

1. Benemérito Instituto Normal del Estado “Gral. Juan Crisóstomo Bonilla”
Licenciatura en Educación Preescolar
La Tecnología Informática aplicada a los centros escolares
Docente: Bertha María Limón Vázquez
Equipo: 4
Integrantes: Ana Gabriela Castro Leal, Nancy Mozo Zacarías, Alicia Fabiola
González Carabarin y Esthefania Saldaña Roldan
2° Semestre Grupo: C
Software de trabajo colaborativo en redes (groupware).
Software colaborativo o groupware se refiere al conjunto de programas
informáticos que integran el trabajo en un sólo proyecto, con
muchos usuarios concurrentes, que se encuentran en diversas estaciones de trabajo,
conectadas a través de una red (internet o intranet).
El software colaborativo se puede dividir en tres categorías: herramientas de
colaboración-comunicación, herramientas de conferencia y herramientas de gestión
colaborativa o en grupo.
 Herramientas de comunicación electrónica que envían mensajes,
archivos, datos o documentos entre personas y facilitan la compartición de
información (colaboración asíncrona), como por ejemplo:
-Correo electrónico.
-Correo de voz.
-Publicación en web.
 Herramientas de conferencia que facilitan la compartición de información, de
forma interactiva (colaboración síncrona), como por ejemplo:
-Conferencia de datos – PC en red que comparten un espacio de presentación
compartido que cada usuario puede modificar.
-Conferencias de voz – teléfonos que permiten interactuar a los participantes.
-Conferencias de video (o audio conferencia) – PC en red que comparten
señales de audio o video.
-Salas de chat o mensajería instantánea – una plataforma de discusión que
facilita el intercambio inmediato de mensajes.
-Para facilitar reuniones – un sistema de conferencias integrado en una sala.
Estas salas suelen disponer de un avanzado sistema de sonido y presentación
que permite una mejor interacción entre participantes en una misma sala o

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entre salas separadas. Ejemplos de ello son los sistemas de soporte a
decisiones.
 Herramientas de gestión colaborativa que facilitan las actividades del grupo,
como por ejemplo:
-Calendarios electrónicos – para acordar fechas de eventos automáticamente
y enviar notificaciones y recordatorios a los participantes.
-Sistemas de gestión de proyectos – para organizar y hacer seguimiento de
las acciones en un proyecto hasta que se finaliza.
-Sistemas de control de flujo de actividad – para gestionar tareas y
documentos en un proceso organizado de forma estructurada (burocracia).
-Sistemas de gestión del conocimiento – para recoger, organizar, gestionar y
compartir varios tipos de información.
-Sistemas de soporte a redes sociales – para organizar las relaciones de
colectivos.
Groupware
El Groupware es un tipo de software colaborativo que ayuda a grupos de trabajo a
realizar sus actividades a través de una red. Formalmente se puede definir al
groupware de la siguiente manera:
"Sistemas basados en computadoras que apoyan a grupos de personas que trabajan
en una tarea común y que proveen una interfaz para un ambiente compartido" -
Dave Chaffney
Las características más importantes de los groupware son:
• Proveer de un ambiente de colaboración, en el que realmente se perciba que el
trabajo en grupo se lleva a cabo.
• Mantener la información en un solo sitio común para todos los miembros. •
Interactuar con otros usuarios, de forma escrita, voz o video.
Los groupware se pueden clasificar en base a: tiempo y espacio. En base al tiempo
se clasifican en sincró- nicos y asincrónicos; y en base al espacio, pueden estar en el

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mismo lugar o en forma distribuida. Las aplicaciones típicas de los groupware
sincrónicos (los cuales soportan aplicaciones en tiempo real) son: pizarrones
compartidos, teleconferencia, chat y sistemas de toma de decisiones. Algunos
ejemplos de aplicaciones típicas de los groupware asincrónicos son: e-mail,
newsgroups, calendarios y sistemas de escritura colaboracionales.
Los groupware deben proporcionar tres funciones esenciales dentro de un grupo,
llamadas las tres C's:
• La Comunicación, es la función más importante del groupware, ya que es el medio
en que la información es compartida.
• La Colaboración, utilizada para unir la cooperación y resolver problemas de
negocios o alguna actividad empresarial. Proporciona la ventaja de resolver
problemas de las asambleas tradicionales como: lugar y tiempo para la realización
de la misma o la disponibilidad de información. Además de mejorar la eficiencia en
la toma de decisiones con la contribución de todos los miembros del grupo.
• La Coordinación, es la acción de asegurar que el equipo está trabajando
eficientemente y en conjunto para alcanzar una meta. Esto incluye la distribución de
tareas y revisión de su ejecución.
Para realizar todo esto es necesario contar con una Intranet o una conexión a Internet
y poder comunicar las máquinas clientes con el servidor de las aplicaciones
groupware.
. Groupware para intranet
Synergeia: adaptación del entorno BSCW al mundo educativo. Es gratuito y está
traducido, entre otros idiomas, al castellano.
Moodle: aplicación educativa; programa de gestión de cursos.
Microsoft Outlook: permite organizar, integrar y administrar correo electrónico,
calendarios, tareas, contactos, documentos, archivos y agendas.
Groupware para Internet

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Leerescuchando: descarga de audiolibros y audiocuentos en formato mp3, se
pueden crear archivos y compartirlos (Cuéntalo!); sólo se publican obras de dominio
público
Eduvlog: educación audiovisual en red colaborativa, basada en tareas. Un eduvbloger
al subir videos en formato audiovisual digital se convierte en eduvblofesor, teniendo
en cuenta algunos requisitos.
Youtube: video on-line para ver y compartir
https://dpacomputacionunpa.wordpress.com/2011/09/27/groupware-ejemplos-de-
software-colaborativo/
http://www.utm.mx/temas/temas-docs/nfnotas518.pdf
http://eprints.rclis.org/14721/1/Software_para_Trabajo_Colaborativo_y_Bibliotecas1.
pdf